Ametijuhend
Töölepingu nr … xxxx 1
Ametijuhend
Struktuuriüksus | Tehnoloogia juhtimise osakond |
Teenistuskoht | Tootejuht-analüütik |
Teenistuja nimi | Xxxxxxx Xxxxx |
Vahetu juht | osakonnajuhataja |
Töökorralduse juht | osakonna töökorralduses vajadusel määratav |
Alluvad | puuduvad |
Teenistujat asendab | vastavalt kokkuleppele osakonna teenistujad |
Teenistuja asendab | vastavalt kokkuleppele osakonna teenistujaid |
Teenistuse eesmärk
Teenistuja töö eesmärgiks on tooteportfelli tulemuslik juhtimine, info- ja kommunikatsioonitehnoloogia toodete ja teenuste arenduse planeerimine ning juhtimine.
Teenistuja ülesannete hulka kuuluvad täpsemad teemad lepitakse kokku iga-aastaselt vastavalt ministeeriumi prioriteetidele ja tööplaanile ning neist tulenevale osakonna tööjaotusele.
Ministeeriumil on õigus valdkonna juhtimist vajadusel roteerida.
Teenistusülesanded Tulemused ja kvaliteet
1. Arendab info- ja kommunikatsioonitehnoloog ia teenuseid, tooteid ja protsesse. | • Xxxxxxxxxxxxxxxxx teenused ja tooted on õigeaegselt planeeritud (sh rahaliste vahendite planeerimine), teenused ja lahendused on dokumenteeritud ning klientide ootustele vastavus on tagatud. |
2. Korraldab vastutusvaldkonna hankeid koostöös vahetu juhiga ning koordineerib välispartneritega koostööd. | • Vastutusvaldkonna xxxxx xx teenusega seotud hanked on läbiviidud koostöös hangete läbiviimise eest vastutava spetsialistiga vastavalt hangete ettevalmistamise ja läbiviimise korrale. • Koostöö välispartneritega sujub. |
3. Tagab teenuste ja toodete elutsükli halduse, kvaliteedi ning kliendi rahulolu. | • Vastutusvaldkonna teenuste ja toodete kasutajate vajadused on kirjeldatud, elutsükkel on hallatud, kliendirahulolu on kõrge ning teenuste kvaliteet tagatud läbi pöördumiste ja kliendi tagasiside analüüsi. • Teenused ja tooted vastavad kokkulepitud teenusleppe tingimustele ning olemas on perioodiline ülevaade teenuse toimimisest. |
4. Hinnata xxxxx. | • Oma vastutusvaldkonnaga seonduvad riskid on iga- aastaselt hinnatud ja riskide maandamistegevustes osaletud. |
5. Planeerib ja jälgib eelarvet. | • Oma vastutusvaldkonna toodetele ja teenustele on eelarve õigeaegselt planeeritud, selle kulutused jälgitud ning eelarve piiridest kinni peetud. |
6. Haldab tema vastutusel säilitatavaid dokumente ja andmeid. | • Töötaja vastutusel säilitatavad dokumendid ja andmed on süstematiseeritud ja säilitatud kooskõlas ministeeriumis ja osakonnas kehtiva korraga. |
7. Täidab muid teenistuse eesmärgiga seotud ülesandeid. | • Saadud ülesanded ja korraldused on asjatundlikult ja tähtaegselt täidetud. |
Õigused ja kohustused
Teenistujal on õigus: | • esindada osakonda vahetu xxxx nõusolekul teenistuse eesmärki toetavate ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu xxxx kooskõlastusel ja vajadusel kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult ja töökorralduse juhilt ning teistelt teenistujatelt vajalikku informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • taotleda teenistuseks vajalikku täienduskoolitust. |
Teenistuja on kohustatud: | • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, erapooletult ja õigeaegselt, leides avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse ning aidates xxxxx ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu xxxx ja kõrgemalseisva xxxx seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva xxxx korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks xxxxx toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses. |
Õiguste ja volituste piirid on sätestatud: | • töölepingu teenistuse seaduses; • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi xxxx xx töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis. |
Teenistuskoha üldised kompetentsid
Nõuded haridusele: | • vähemalt keskharidus; • erialane täienduskoolitus viimase aasta jooksul. |
Nõuded kogemustele: | • vähemalt 2 aastane teenistuskogemus, soovitavalt infotehnoloogia valdkonnas. |
Nõuded teadmistele ja oskustele: | • eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel; • väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • xxxxxxx xxxxx oskus B1 või sellele vastaval tasemel; • arvutikasutamise oskus teenistuskohal vajaminevate programmide ulatuses; • Euroopa Liidu alaste põhiteadmiste olemasolu; • hea meeskonnatöö, avaliku esinemise ja suhtlemisoskus; • teenistuskohast tulenevaid ülesandeid reguleerivate õigusaktide tundmine ja rakendamise oskus. |
Nõuded isiksuseomadustele: | • iseseisvus töös, väga hea analüüsivõime, sh võime eristada olulist ebaolulisest; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, sh võime ette näha tagajärgi ja lahendada tulemuslikult probleeme; • algatusvõime ja loovus, sh võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ja töötada iseseisvalt ja tulemuslikult; • kohusetunne ja korrektsus; • hea pingetaluvus; • usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. |
Ametijuhendi muutmine
Ametijuhendit kaasajastatakse vahetu xxxx ja teenistuja koostöös ning muudetakse vastavalt ministeeriumi prioriteetidele.