KILINGI-NÕMME KLUBI JUHATAJA AMETIJUHEND

Kinnitatud

Saarde Vallavalitsuse

12. novembri 2019.a korraldusega nr 472

KILINGI-NÕMME KLUBI JUHATAJA AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Ametiasutus:	Kilingi-Nõmme klubi
Ametikoht:	juhataja
Palgagrupp:
Xxxxxxxxx asukoht:	Kilingi-Nõmme linn
Töölepingu sõlmib:	vallavanem
Alluvus: Tööd kontrollib, jälgib:	vallavanemale humanitaarnõunik
Alluvad: Kes asendab:	klubi tegevuseks vajalik personal, sh. ringijuhid klubi administraator

2. AMETIKOHA PÕHIEESMÄRK JA VASTUTUSVALDKOND

Kultuuritöö ja ringitegevuse juhtimine ning korraldamine klubis, avalike sündmuste organiseerimine. Suveaia maksimaalne kasutamine kultuurisündmusteks.

3. TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS
Tööülesanded	Soovitud tulemus
3.1 klubi tegevuse juhtimine ja koordineerimine
3.1.1 Kilingi-Nõmme klubi töö juhtimine ja asutusele pandud ülesannete täitmise eest vastutamine.	Kilingi-Nõmme klubi tegevus on juhitud ja asutusele pandud ülesanded on täidetud.
3.1.2 Kultuurisündmuste planeerimine ja organiseerimine Kilingi-Nõmmes (klubis, Suveaias ja vajadusel xx xxxxx teises kohas) ning osalemine ülevallaliste ürituste ette valmistamisel ja korraldamisel.	Klubi sündmused on aegsasti planeeritud xx xxxxx organiseeritud, sealjuures on viidud sündmusi erinevatesse sobilikesse asupaikadesse. Ülevallalised sündmused on korraldatud ja edukalt läbi viidud.
3.1.3 Ringide ja taidlejate töö organiseerimine ja toetamine.	Ringid ja taidlejad tunnevad, et nende tööd hinnatakse ja nendega tehakse koostööd, neile on pakutud

	väljundivõimalusi kohalikel kultuurisündmustel.
3.1.4 Vaba aja veetmise võimaluste loomine: kohalikele sobivate ringide ja sündmuste väljatöötamine ning klubi ruumide maksimaalse kasutamise tagamine, arvestades erinevate huvigruppide ja sündmuste vajadusi.	Linna kultuurielu on mitmekesine, selle loomisel on arvestatud erinevate sihtgruppidega. Klubi ruumid ja olemasolev lavatehnika on leidnud maksimaalset kasutust.
3.1.5 Kultuurialaste kursuste ja koolituste korraldamine.	On leitud võimalused kultuurielu rikastamiseks, pakkudes kohalikele võimalust osaleda kultuurialastes õpitubades.
3.1.6 Suuremate sündmuste info levitamine, sh. ka väljapoole xxxxx.	Suuremate Kilingi-Nõmme sündmuste info on levinud Saarde vallast kaugemale ja andnud võimaluse meie sündmustest osa saada xx xxxxx külalisele.
3.1.7 Hoolitsemine selle eest, et korraldatavate sündmuste info jõuaks sihtgrupini, kasutades selleks kõiki võimalikke info levitamise vahendeid.	Info levitamine on planeeritud xx xxxx mõeldud, suunates seda otse sellele sihtgrupile, kes sündmusest osa peaks saama.
3.1.8 Korraldatud sündmustel kohalviibimine, organisatoorsete küsimuste xxxxxxx xxxxxxxxxxx.	Korraldatud sündmustel on kohal viibitud, jooksvad probleemid on lahendatud.
3.1.9 Korraldatud sündmuste järel analüüsi ja kokkuvõtete tegemine (soovitavalt koos meeskonnaga).	Sündmuste toimumise järel on tehtud kokkuvõte ning selle analüüsi käigus leitakse üles õnnestunud ja ebaõnnestunud hetked. Selle abil muutub sündmuste kvaliteet paremaks ja sündmused leiavad rohkem positiivset tagasisidet.
3.1.10 Kultuurisündmuste õnnestunud korraldamiseks lisatoetuse taotlemine võimalikest erinevatest allikatest.	Kultuurisündmused, mis vajavad täiendavat toetust, on leidnud piisavad ressursid ja saavad toetajate abil toimuda.
3.1.11 Klubi eelarve koostamine xx xxxxx raames tegutsemine.	Klubi eelarve on koostatud läbimõeldult, arvestades reaalseid kulusid ja tulusid. Klubi tegevus toimub, arvestades selleks ette nähtud eelarvet.
3.1.12 Klubi kasutusse ja valdusesse antud vallavara ja eelarveliste vahendite oskuslik kasutamine õigusaktidega kehtestatud korras.	Klubi valduses olev vallavara ja eelarve on oskuslikult ja õigusaktidega kehtestatud korras kasutatud.
3.1.13 Oma valdkonnas õigusaktide eelnõude väljatöötamine ja esitamine vallavalitsusele.	Kilingi-Nõmme kultuurielu ja klubi puudutavad õigusaktide eelnõud on välja töötatud ja vallavalitsusele esitatud.

3.2 Koostöö
3.2.1 Koostöö klubi personaliga.	Klubi personaliga on koostöö saavutatud: töötajatel on oma vastutusvaldkonnad ja ülesanded, millega nad Kilingi-Nõmme klubi tegevusele xxxxx aitavad.
3.2.2 Linna xx xxxxx esindamine oma valdkonda puudutavates küsimustes vastavalt oma volitustele (ka väljaspool xxxxx) ning suheldes füüsiliste ja juriidiliste isikutega.	Xxxx xx vald on kultuurialaselt esindatud.
3.2.3 Koostöö vallavalitsuse hallatavate asutustega, valla ettevõtetega ja Saarde xxxxx kuuluvate MTÜ-de, seltside ja kodanike ühendustega.	Koostöös vallavalitsuse hallatavate asutustega, valla ettevõtetega, MTÜ-de, seltside ja kodanike ühendustega on Kilingi-Nõmme klubi korraldatud sündmused rikkalikud, värvikad ja ühtlasi on kaasatud kohalik kogukond.
3.2.4 Koostöös humanitaarnõuniku ja kultuurikomisjoniga valla kultuurielu arengusuundade ja tegevusprogrammide kavandamine.	Valla kultuurielu arengusuunad ja tegevusprogrammid on läbimõeldud ning eesmärgistatud.
3.3 Muud ülesanded
3.3.1 Xxxxxx xx Suveaias tuleohutuse eest vastutamine.	Xxxxxxxxxx on garanteeritud ja vastutus selle eest võetud.
3.3.2 Töökorralduse reeglite kinnitamine.	Töökorralduse reeglid on kinnitatud.
3.3.3 Asutuse tööohutuse, tuleohutuse ja töötervishoiu nõuete kehtestamine.	Kilingi-Nõmme klubis on kehtestatud tööohutuse, tuleohutuse ja töötervishoiu nõuded.
3.3.4 Heakorra hoidmise eest vastutamine nii klubi ruumides, ümbruses kui Suveaias.	Heakorra eest on hoolitsetud.
3.3.5 Valla kultuurikalendri koostamisel osalemine.	Kultuurikalendri koostamisse on antud xxxxx, andes aegsasti teada saabuvatest sündmustest.
3.3.6 Piirkonna kultuurilise eripära hoidmine, arendamine ja tutvustamine.	Piirkonna kultuuriline eripära on hoitud, arendatud ja tutvustatud.
3.3.7 Elus olevate traditsioonide hoidmine ja uute traditsioonide loomine.	Traditsioonid on hoitud ja jätkuvad. Uutele traditsioonidele on antud võimalus tekkida.
3.3.8 Oma tööülesannete korrektse ja õigeaegse täitmise eest vastutamine.	Tööülesanded on korrektselt ja õigeaegselt täidetud ning selle eest vastutus võetud.

4. ÕIGUSED

4.1 Saada vallavalitsusest ja vallavalitsuse hallatavatelt asutustelt tööülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente jms.

4.2 Xxxxx xxxxx vajalikku täiendkoolitust vastavalt eelarve võimalustele.

4.3 Kasutada oma tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnikat (sh. arvuti- ja kontoritehnika) ning saada tehnilist abi nende kasutamisel.

4.4 Vallavalitsusele ja humanitaarnõunikule ettepanekute tegemine kultuuritöö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks.

4.5 Osaleda oma kutsealaste organisatsioonide, liitude ja töörühmade tegevuses.

4.6 Sõlmida lepinguid juriidiliste ja füüsiliste isikutega vallavolikogu poolt kinnitatud eelarve piires.

4.7 Keelduda ülesannete täitmisest, milleks tal puudub kvalifikatsioon, mis ei ole ametijuhendi kohaselt tema ülesanneteks, mida ta põhjendatult ei suuda täita või mis on vastuolus seadusega.

4.8 Vallavalitsusele ja humanitaarnõunikule ettepanekute tegemine kultuuritöö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks.

4.9 Muud klubi põhimääruses sätestatud õigused.

5. Vastutus

5.1 Klubi juhataja teeb xxx xxxx õigeaegselt ja kvaliteetselt, pidades kinni Kilingi-Nõmme klubi juhataja ametijuhendist ja klubi põhimäärusest.

5.2 Vastutab esitatud dokumentide, projektide ja andmete õigsuse, seaduslikkuse ja õigeaegse edastamise eest.

5.3 Ametialase ja isikuandmeid puudutava info kaitsmine ja hoidmine.

5.4 Vastutab oma valdkonna eelarvevahendite sihipärase kasutamise eest.

5.5 Tuleohutuse, tervisekaitse ja tööohutuse nõuete täitmine.

5.6 Vastutab asjaajamiseks tema kasutuses olevate dokumentide säilimise ning pidamise eest vastavalt dokumentide loetelule ja asjaajamiskorrale.

5.6 Vastutab tema kasutuses oleva riist- ja tarkvara korrashoiu ning säilimise eest ning juurdepääsu tõkestamise eest kõrvalistele isikutele.

5.7 On valmis andma üle ametikohalt vabastamisel asjaajamise ja vallavalitsuse poolt talle kasutamiseks antud vara.

6. Kvalifikatsiooninõuded

6.1 Klubi juhatajal peab olema kultuurialane eriharidus või vähemalt 5-aastane kogemus kultuurivaldkonnas töötamisel.

6.2 Keeleoskus: eesti keel xxxxx xx kirjas väga heal tasemel; inglise ja/või xxxx xxxx suhtlustasemel.

6.3 Klubi juhataja peab olema mitmekülgset kultuuri aktsepteeriv; sündmuste ja ringide sihtgruppi määratleda oskav, seda tundev ja sellega arvestav; kohanemisvõimeline ja hea pingetaluvusega; meeskonda motiveeriv; koostööst huvitatud; laia silmaringiga; loominguline; avatud; väga hea suhtlemisoskusega; tolerantne; algatus- ja organiseerimisvõimeline; kohusetundlik; täpne;

otsustus- ja vastutusvõimeline; ülesannete delegeerimise oskusega; iseseisev ja enesekindel meeskonnaliige.

6.4 Ametialaselt vajalikud oskused ja eeldused: tööohutuse ja töötervishoiu alaste põhinõuete tundmine; kutsealaga seonduva seadusandluse tundmine; oskus kasutada arvutit: internetti (sh. sotsiaalmeediat), tabeli- ja tekstitöötlusprogramme; sündmuste eduka korraldamise kogemus; oskus xxxxx projektipõhiseid rahastamise allikaid, oskus kirjutada projekte ja aruandeid.

6.5 Ametialaselt soovituslikud oskused: oskus kujundada reklaamfaile, oskus hallata kodulehte.

7. Ametijuhendi muutmine

7.1 Ametijuhend kuulub läbi vaatamisele ja vajadusel uuendamisele uue klubi juhataja tööle võtmisel.

7.2 Ametijuhendit võib muuta vallavanema ja klubi juhataja kokkuleppel, kuid mitte sagedamini xxx xxxx aastas.

7.3 Käesolev ametijuhend on koostatud kahes eksemplaris, millest üks jääb hoiule vallavalitsusse ja teine antakse Kilingi-Nõmme klubi juhatajale.