RIIGIEELARVELISE TOETUSE KASUTAMISE LEPINGU NR 7-4/1082-1 ERITINGIMUSED
RIIGIEELARVELISE TOETUSE KASUTAMISE LEPINGU NR 7-4/1082-1 ERITINGIMUSED
17.02.2015
Eesti Vabariik Siseministeeriumi kaudu, keda esindab põhimääruse alusel xxxxxxxx Xxxx Xxxxx, ühelt poolt (edaspidi Toetuse andja)
ja
MTÜ Jõgevamaa Kodukandi Ühendus, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Xxxx Xxxx, teiselt poolt (edaspidi Toetuse saaja), keda nimetatakse lepingus xx xxxxxx Pool xx xxxx Xxxxxx,
lähtudes Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“
§ 28 punktidest 5 ja 19, 9. detsembri 2014. a Riigikogu fraktsioonidega koostatud rahanduskomisjoni 2015. aasta riigieelarve III lugemise muudatusettepaneku aluseks olevast koondloendist (kättesaadav xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/?xxxxxx&xxxxxxxxxxx&xxxx0xx000xx- 69e3-41e3-83fc-e7455798a172&) ja Toetuse saaja poolt 01. veebruaril 2015. a esitatud taotlusest ja Poolte ühisest huvist toetada MTÜ-d Jõgevamaa Kodukandi Ühendus inventari soetamisel, leppisid kokku a ljärgnevas
Üldsätted
1.1. Leping koosneb xxx- xx üldtingimustest.
1.2. Lepingu üldtingimused on kehtestatud Siseministeeriumi kantsleri 07. jaanuari 2015. a käskkirjaga nr 1-5/4 „R igieelarvelise toetuse kasutamise lepingu tingimused“ (edaspidi Üldtingimused).
1.3. Lepingu sõlmimisega Toetuse saaja kinnitab, et juhindub lisaks eritingimustele ka Üldtingimustest ja need on ta le arusaadavad.
2. Toetus
2.1. Toetuse andja eraldab Toetuse saajale 2015. aasta r igieelarve seaduse § 1 osas 6 jaos 10
„Siseministeeriumi valitsemisala“ artiklis 450 objektikoodiga IN000099 tegevusala 01 (projektikood SAPis S10-K-RK3-IN) toetuse (edaspidi Toetus) riigieelarvelistest vahenditest summas 5 000 (viis tuhat) eurot.
2.3. Toetuse andja kannab Toetuse saaja arvelduskontole EE 521010220026169012 punktis
2.1 sätestatud summa hiljemalt kümne (10) tööpäeva jooksul pärast Xxxxxxx allkirjastamist Poolte poolt.
2.4. Punktis 2.2. nimetatud tegevus peab olema teostatud hiljemalt 31.10.2015.
3. Aruandlus
3.1. Toetuse saaja kohustub esitama järgmised Toetuse kasutamise aruanded:
3.2. finantsaruanne hiljemalt 13.11.2015 vastavalt lisale 1 „Toetuse kasutamise finantsaruanne“;
4. Poolte kontaktisikud
4.1. Toetuse andja kontaktisik Lepingu täitmisel on Aveli Ainsalu, nõunik, regionaalvaldkonna asekantsleri valdkond, regionaalhalduse osakond, telefon 0000000, e-post
xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
4.2. Toetuse andja kontaktisik on Lepingus ja Üldtingimustes sätestatud aruandluse ja tegevuse tulemuslikkuse hindamisega seotud õiguste ja kohustuste vahetu teostaja.
5. Lepingu dokumendid
5.1. Lepingu lahutamatud dokumendid on:
5.1.1 Xxxx 1 - Toetuse kasutamise finantsaruande vorm;
5.1.2 Xxxx 2 - Toetuse kasutamise tegevus- ja tulemusaruande vorm;
5.1.3 Xxxx 3 - Taotlus.
5.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: I. Eritingimused, II. Lepingu lisad, III Üldtingimused. Vastuolude korral prevaleerib prioriteetsem dokument.
5.3. Toetuse saaja on teadlik, et käesolev Leping on avalik, v.a osades, mis on märgitud avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks.
6. Lepingu kehtivus
6.1. Leping jõustub Lepingu a lakirjutamisel mõlema Xxxxx xxxxx xx kehtib kuni Poolte lepingujärgsete kohustuste nõuetekohase täitmiseni.
6.2. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
7. Poolte allkirjad ja rekvisiidid:
Toetuse andja (allkirjastatud digitaalsel) Xxxx Xxxxx Siseministeerium Xxxx 00, Xxxxxxx 00000 Telefon 0000000 E-post: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx a/a XX000000000000000000, SEB Viitenumber: 2800045849 Saaja: Rahandusministeerium | Toetuse saaja (allkirjastatud digitaalselt) Liia Lust MTÜ Jõgevamaa Kodukandi Ühendus Reg. kood 80129423 Xxxx xx 0, Xxxxxx xxxx, Xxxxxxxxx, 00000 Telefon 000 0000 a/a EE 521010220026169012 |
RIIGIEELARVELISE TOETUSE KASUTAMISE LEPINGU ÜLDTINGIMUSED
1. Üldsätted
1.1. Riigieelarvelise toetuse kasutamise lepingu xxx- xx üldtingimuste (edaspidi ühiselt Leping) eesmärk on reguleerida Siseministeeriumi (edaspidi Toetuse andja) ja toetust saava juriidilise isiku (edaspidi Toetuse saaja) vahel Lepingu alusel ja sellega seoses tekkivaid õigussuhteid.
1.2. Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on Eestis kehtivad õigusaktid, Toetuse saaja taotlus xx Xxxxxx xxxx kõikide lisadega.
1.3. Toetuse saaja kinnitab, et ta ei ole saanud riigieelarvelise toetuse kasutamise eesmärgi saavutamiseks Xxxxxxxx või taotluses nimetamata avalik-õiguslikult juriidiliselt isikult toetusi ega ole esitanud vastavaid taotlusi. Toetuse saaja kinnitab, et on teavitanud Toetuse andjat enne Xxxxxxx sõlmimist, kui sama eesmärgi saavutamiseks on saadud või taotletud avalik-õiguslikult juriidiliselt isikult toetust.
1.4. Xxxxxx tagavad ja deklareerivad, et Xxxxxxx sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtegi endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.
2. Lepingu ese
3. Poolte õigused ja kohustused
3.1. Toetuse xxxxxx on õigus:
3.1.1. kasutada Toetust Lepingus xx xxxxx lisades sätestatud eesmärgil;
3.1.2. saada vajadusel Toetuse andjalt kirjalikke juhiseid Toetuse kasutamiseks.
3.2. Toetuse xxxxxx on kohustus:
3.2.1. kasutada Toetust Lepingus sätestatud kulude katmisel eesmärgipäraselt, majanduslikult ja säästlikult ning ranges vastavuses Lepinguga xx xxxxx lisadega;
3.2.2. järgida Toetuse kasutamisel riigihangete seadusest tulenevaid nõudeid;
3.2.3. pidada eraldi arvestust Toetusest tehtavate kulutuste kohta vastavalt raamatupidamise seadusest tulenevatele nõuetele.
3.2.4. esitada õigeaegselt Lepingus nimetatud aruanded;
3.2.5. tagastada Lepingus sätestatud Toetuse kasutamise perioodil kasutamata jäänud Toetuse või selle osa Toetuse andjale 10 (kümne) tööpäeva jooksul Lepingu lõppemisest arvates. Juhul, kui Toetusest jääb kasutamata vähem kui 7 eurot, siis kasutamata jäävat osa ei tagastata;
3.2.6. tagastada Toetus vastavalt punktile 5;
3.2.7.võimaldada Toetuse andja määratud isikul, Rahandusministeeriumil ja Siseministeeriumi siseauditi osakonnal kontrollida Toetuse kasutamise eesmärgipärasust ja esitatud aruannete õigsust;
3.2.8.vastata Toetuse andja arupärimistele Lepingu täitmise kohta, esitades seejuures vajalikud dokumendid tutvumiseks kümne (10) tööpäeva jooksul arupärimise esitamisest;
3.2.9. teavitada Toetuse andjat viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või mõjutavad või mis võivad takistada või mõjutada Toetuse lepingujärgset kasutamist;
3.2.10. teavitada viivitamata Toetuse andjat Toetuse kasutamise vajaduse muudatusest, kui
Toetuse kasutamise tegelik vajadus erineb Lepingust ja teha Toetuse andjale ettepanek Lepingu muutmiseks.
3.3. Toetuse andjal on õigus:
3.3.1. kontrollida xxxx xxxx Toetuse eesmärgipärast kasutamist;
3.3.2. nõuda tagasi Toetus tagasi vastavalt punktile 5.
3.3.3. kohaldada Lepingus ette nähtud sanktsioone, kui Toetuse saaja ei täida lepingulisi kohustusi või ei xxxxx xxxx nõuetekohaselt;
3.3.4. esitada kirjalikke soovitusi Toetuse tõhusamaks ja säästlikumaks kasutamiseks;
3.3.5. saada lepinguliste kohustuste täitmiseks Toetuse saajalt Toetuse kasutamist puudutavat informatsiooni ja tutvuda dokumentidega, sealhulgas esitada lisaks Xxxxxxxx ette nähtud aruandlusele arupärimisi Toetuse kasutamise kohta.
3.4.Toetuse andjal on kohustus:
3.4.1. maksta Toetuse saajale Toetust Lepingus sätestatud korras;
3.4.2. teostada Lepingu raames järelevalvet Lepingu nõuetekohase täitmise üle;
3.4.3. hinnata Toetuse kasutamise tulemuslikkust.
4. Aruandlus
4.1. Toetuse saaja on kohustatud esitama Lepingus ettenähtud aruandeid. Toetuse kasutamise finantsaruanne peab andma ülevaate tegevuste kuludest sh kulul ikidest vastavalt kalkulatsioonile ja tegelikkusele. Toetuse kasutamise tegevus- ja tulemusaruanne peab andma ülevaate läbiv idud tegevustest, tegevuste olulisematest tulemustest ja aruandes peab kirjeldama, kas tegevuste läbiviimisel esines kõrvalekaldeid xx xxx esines, s is mi liseid.
4.2. Tegevust, mis on teostatud Xxxxxxxx sätestatud tähtajast hiljem, ei rahastata Toetuse arvelt.
4.3.Toetuse andja kontaktisik annab Xxxxxxx kohaselt esitatud aruande kohta hinnangu hiljemalt kümne (10) tööpäeva jooksul aruande saamisest arvates.
4.4.Kui aruanne ei sisalda piisavalt informatsiooni Xxxxxxxx nimetatud tegevuste kohta, on Toetuse andja kontaktisikul õigus nõuda Toetuse saajalt aruandes esinevate puuduste kõrvaldamist hiljemalt kümne (10) tööpäeva jooksul.
4.5.Kui Xxxxxxx andja kontaktisikul on põhjendatud kahtlus, et Toetuse saaja ei esita aruandes kõiki vajalikke andmeid või esitab aruandes eksitavat informatsiooni, siis võib kutsuda kokku Poolte kontaktisikute koosoleku. Koosolekul on Toetuse saaja kohustatud andma aru vajaliku informatsiooni mitteesitamise või eksitava informatsiooni esitamise kohta või lükkama ümber Toetuse andja kontaktisiku kahtlused andmete õigsuses või kogu vajaliku informatsiooni mitteesitamise kohta.
4.6.Kui Xxxxxxx andja kontaktisik ei xxxx aruandele heakskiitvat hinnangut, täiendab või parandab Toetuse saaja aruannet ning esitab selle Toetuse andjale uuesti hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul. Toetuse andja kontaktisik annab täiendatud või parandatud aruandele hinnangu hiljemalt (10) tööpäeva jooksul aruande saamisest arvates. Kui Xxxxxxxx on Toetuse väljamakse seotud aruande heakskiitmisega, siis on Toetuse andjal õigus kuni aruande heakskiitmiseni Toetuse väljamakse tegemine peatada.
4.7.Toetuse saaja esitatud aruandluse õigsust, Toetuse saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust ning Toetuse kasutamist vastavalt Lepingule on xxxx xxxx õigus kontrollida Siseministeeriumi siseauditi osakonnal, Rahandusministeeriumil või Toetuse xxxxx xxxxx määratud isikul.
4.8. Toetuse andja kontaktisikul on õigus nõuda Toetuse saajalt täiendava aruande esitamist, kui tal on selleks piisav põhjus ning varem ei ole Toetuse andja kontaktisiku poolt Toetuse saajale esitatud arupärimisele antud piisavat vastust või kui antud vastus nõuab ulatuslikumat ülevaadet. Toetuse saaja on kohustatud vastavasisulisele nõudele vastama kümne (10) tööpäeva jooksul arvates nõude kättesaamisest.
5. Vastutus
5.1. Toetuse andjal on õigus nõuda tagasi kogu Toetus, kui selgub, et Toetuse saaja ei ole kasutanud Toetust Lepingus ettenähtud tegevuseks või kui Toetuse saaja esitas Toetuse saamiseks valeandmeid.
5.2. Toetuse andjal on õigus nõuda Toetus tagasi osaliselt selles osas, mida Toetuse saaja ei ole kasutanud Lepingus ettenähtud tegevusteks.
5.3. Toetuse täielikul või osalisel tagasinõudmisel on Toetuse saaja kohustatud nõutud summa
määratud tähtpäevaks tagasi maksma. Kui nõutud summat tähtpäevaks ei tagastata võib Toetuse xxxxx xxxxx Toetuse saajalt maksetähtpäevale järgnevast kalendripäevast viivist 0,2 (null koma kaks) % tasumata summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest.
5.4. Xxxxxx on teadlikud asjaolust, et endale Lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmisel või mittenõuetekohasel täitmisel vastutavad nad teise Xxxxx ees Lepingus sätestatud ulatuses. Xxxxxxx Xxxxxxx Lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitab kahju tekitanud Pool mõistliku aja jooksul. 5.5.Toetuse andjal on õigus nõuda Toetuse saajalt Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmisel või mittenõuetekohasel täitmisel leppetrahvi tasumist kuni 10% (kümne protsendi) ulatuses Toetusest. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta Toetuse andja õigust nõuda Toetuse saajalt täiendavalt kahju hüvitamist. Toetuse saaja kohustub tasuma leppetrahvi kümne (10) tööpäeva jooksul, arvates Toetuse andja kirjaliku nõude kättesaamisest.
5.6. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral on Toetuse andjal õigus teha Toetuse saajale hoiatus ja ettepanek rikkumine mõistliku aja jooksul lõpetada. Kui Xxxxxxx saaja ei täida Lepingust tulenevaid kohustusi Toetuse xxxxx xxxxx määratud aja jooksul või ei teata rikkumist vabandavatest asjaoludest, on Toetuse andjal õigus Lepingust taganeda, teatades sellest Toetuse saajale kirjalikult, ning nõuda Toetuse saajalt Toetuse tagastamist.
6. Toetuse kasutamise tulemuslikkuse hindamise kriteeriumid
6.1.Lepingu eesmärgi täitmise tulemuslikkuse hindamisel arvestatakse järgmist:
6.1.1. Lepingus sätestatud eesmärk on planeeritud ulatuses saavutatud;
6.1.2. Lepingus sätestatud tegevus on läbi viidud Lepingus sätestatud tingimustel xx xxxxxx;
6.1.3. Toetuse andjal ei ole pretensioone Xxxxxxx täitmise ega aruannete kohta.
7. Vääramatu jõud
7.1. Xxxxxx käsitavad vääramatu jõuna võlaõigusseaduse § 103 lõikes 2 nimetatud asjaolusid.
7.2. Pooled vabanevad Lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmisest osaliselt või täielikult, xxx xxxx takistavad vääramatu jõuna kvalifitseeritavad asjaolud, kusjuures Xxxxxx on kohustatud rakendama kohaseid meetmeid, et xxx xxxxx teisele Poolele kahju tekitamine ning tagada võimaluste piires oma Lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmine.
7.3. Pool, xxxxx tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt teisele Poolele kirjalikult teatama.
7.4. Vääramatu jõuna kvalifitseeritavate asjaolude esinemist peab tõendama Pool, kes vääramatu jõu esinemisele viitab.
7.5. Kui vääramatu jõu tõttu on Xxxxx Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 90 (üheksakümmend) päeva järjest, võivad Pooled Lepingu lõpetada.
8. Teated
8.1. Lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele Poolele ei ole õiguslikke tagajärgi.
8.2. Teade loetakse kättetoimetatuks, kui:
8.2.1. teade on üle antud Xxxxxxx allkirja vastu;
8.2.2. teade on saadetud postiasutuse vahendusel tähitud kirjaga teise Xxxxx poolt näidatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva;
8.2.3 teade on digitaalselt allkirjastatud ning selle Poolele e-posti xxxx edastamisest on
möödunud 2 (kaks) tööpäeva.
8.3. Informatsioonilise xxxxx võib edastada xxxxxxxx xx e-posti xxxx.
8.4. Xxxxxx on kohustatud kirjaliku taasesitamist võimaldaval viisil teatama Lepingu kontaktisiku, asukoha, pangarekvisiitide, kontaktandmete või mõne muu rekvisiidi muutumisest. Vastasel korral on õigus eeldada, et kõik varem teada antud Poolte rekvisiidid kehtivad ja nende kohaselt edastatud teated on Pooled kätte saanud. E-posti xxxx saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohalejõudmise xxxxxx märgitud kellaajal.
8.5. Xxxxxx vastutavad teisele Xxxxxxx kirjalikult edastatud Lepingu täitmist puudutavate andmete õigsuse eest.
9. Lepingu muutmine
9.1. Lepingut muudetakse Poolte kokkuleppel.
9.2. Kõik Lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema Xxxxx poolt või Poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.
9.3. Pool esitab põhjendatud Lepingu muutmise ettepaneku teisele Poolele kirjalikult koos kõigi vajalike dokumentidega. Kirjalik etteteatamise tähtaeg on vähemalt 7 (seitse) kalendripäeva enne Lepingu eritingimustes sätestatud tegevuse teostamise tähtaega. Kui mõlemad Pooled on nõus Lepingu muutmisega, siis vormistatakse Lepingu muudatus kirjalikult Lepingu lisana. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on Lepingu muudatused tühised.
10. Lepingu lõpetamine
10.1. Lepingu võib ennetähtaegselt lõpetada Poolte kokkuleppel. Pool esitab Lepingu lõpetamise ettepanekus Lepingu lõpetamise põhjuse xx xxxx vajalikud dokumendid. Kui mõlemad Pooled on nõus Lepingu lõpetamisega, siis vormistatakse Lepingu lõpetamine kirjalikult.
10.2. Xxxxxx on õigus Leping ühepoolselt üles öelda sellest teisele Poolele kirjalikult 14 (neliteist) kalendripäeva ette teatades järgmistel juhtudel:
10.2.1 Pool on rikkunud oluliselt Lepingus sätestatud kohustusi;
10.2.2 lepinguliste kohustuste täitmise võimatuse korral vastavalt punktis 7 sätestatule.
10.3 Lepingu ennetähtaegsel lõpetamisel on Toetuse saaja kohustatud tagastama Toetuse andjale selle osa Toetusest, mis on Lepingu lõpetamise seisuga kasutamata.
11. Lõppsätted
11.1. Xxxxxx kohustuvad rakendama kõiki kohaseid meetmeid, et lahendada Lepingust tulenevad vaidlused läbirääkimiste xxxx, mitte kahjustades seejuures teise Xxxxx Lepingust tulenevaid ja seaduslikke huve. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse Lepingust tulenevad vaidlused vastavalt Eesti Vabariigi seadustele.
11.2. Juhul kui Xxxxxxx säte on vastuolus Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.