KÕRVEKÜLA PÕHIKOOLI JUURDEEHITUSE IDEEKONKURSS
KÕRVEKÜLA PÕHIKOOLI JUURDEEHITUSE IDEEKONKURSS
197098
KONKURSIJUHEND
Hankija: Tartu Vallavalitsus
Xxxxx xx 0, Xxxxxxxxx 00000 Xxxxxxxx
Kõrveküla 2018
SISUKORD
1. XXXXX ANDMED 3
2. XXXXX OSAPOOLED 3
3. IDEEKONKURSI DOKUMENDID 4
4. OSALEMISE ÕIGUS 4
5. IDEEKAVANDI MAHT JA VORMISTAMINE 5
6. IDEEKAVANDI ESITAMISE VIIS, KOHT, TÄHTPÄEV JA KELLAAEG 8
7. OSALEJATE VALIKU KRITEERIUMID 9
8. KAVANDITE VASTAVUSE KONTROLLIMINE JA HINDAMINE 9
9. MUUD IDEEKONKURSI TINGIMUSED 10
10. IDEEKONKURSI JÄRGSED TEGEVUSED 12
Lisad:
Xxxx 1 Ideekonkursi võistlusülesanne koos xxxxxxxx
Xxxx 2 VORMID
1. XXXXX ANDMED
1.1. IDEEKONKURSI NIMETUS
Ideekonkursi nimetus on „Kõrveküla Põhikooli juurdeehituse ideekonkurss” (edaspidi konkurss). Han- ke viitenumber riigihangete registris on 197098 Konkursi liigiks on avalik üheetapiline xxxxx xx väliala- de arhitektuurse lahenduse eskiisi võistlus.
1.2. XXXXX KLASSIFIKATSIOON (CPV)
71240000-2 Arhitektuuri-, insener-tehnilise projekteerimise ja planeerimisteenused
71400000-2 Linnaplaneerimis- ja maastikuarhitektuuriteenused
1.3. XXXXX EESMÄRGID
Ideekonkursi eesmärgiks on saada Kõrveküla Põhikooli tänaseid ja tulevikuvajadusi rahuldav parim
ruumiline terviklahendus (ideekavand) võistlusülesandes piiritletud xxxxx xx programmile. Konkursi võistlusülesanne on esitatud juhendi lisas 1.
Ideekonkurss korraldatakse vastavalt riigihangete seaduse (edaspidi RHS) 128 lg 1 eesmärgiga sõl- mida ideekonkursi võitjaga tema pakutud ideekavandi alusel teenuste hankeleping. Hankeleping pro- jekteerimistööde teostamiseks sõlmitakse vastavalt riigihangete seaduse § 49 lg 6 kohaselt väljakuulu- tamiseta läbirääkimistega xxxxx tulemusena. Xxxxx tingimused on esitatud juhendi punktis 10.
1.4. OBJEKTI ASUKOHT JA KIRJELDUS
Kõrveküla Põhikooli juurdeehitus projekteeritakse aadressil Xxxxxx xxx 00, Xxxxxxxxx, Xxxxx xxxx, Xxx-
tumaa. Juurdeehitus projekteeritakse olemasolevale kooli õppehoonele (EHR kood 120284652).
Pakkujatel on soovituslik enne konkursitöö esitamist tutvuda kinnistul olemasolevate hoonete xx xxx- neeritava juurdeehituse asukohaga, kontakteerudes selleks xxxxx eest vastutava isikuga (vt hankeju- hendi p 2.1.) Hankelepingu täitmise kohaga või kohapeal riigihanke alusdokumente selgitavate doku- mentidega tutvumine ei ole kohustuslik.
2. XXXXX OSAPOOLED
2.1. HANKIJA
Hankijaks on Tartu Vallavalitsus, Xxxxx xx 0, Xxxxxxxxx, Xxxxx xxxx, 00000 Tartumaa; registrikood 75006486 (edaspidi hankija). Xxxxx eest vastutavaks isikuks on Xxxxx Xxxxxxxx, tel: 0000000, e- post: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
2.2. HANKEKOMISJON
Konkursist kõrvaldamise aluste ja kvalifikatsiooni kontrollimiseks ning ideekavandite (edaspidi ka- vand) vormistamise, pakendamise ja dokumentide koosseisu nõuetele vastavuse kontrollimiseks on hankija 19.04.2018 korraldusega nr 324 moodustanud hankekomisjoni (edaspidi: komisjon) koossei- sus:
- Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxx eest vastutav isik;
2.3. IDEEKONKURSI ŽÜRII
Kavandite võistlusülesandele (edaspidi ülesanne) vastavuse kontrollimiseks ja hindamiseks on xxxxx-
xx 19.04.2018 korraldusega nr 324 moodustatud konkursi žürii (edaspidi žürii) koosseisus:
- Xxxxx Xxxx, vallavanem (esimees);
- Egle Nõmmoja, maastikuarhitekt, vallaarhitekti kt.
- Xxxxxx Xxxxx, kooli direktor
- Xxxxx Xxxx, arhitekt
- Xxxxx Xxxx, arhitekt
- Xxxx Xxxxxxx, arhitekt
Žürii võib kaasata kavandite hindamiseks sõltumatuid eksperte ekspertarvamuste saamiseks. Žürii ei või kaasata eksperdina isikut, kes on osalenud ühe või mitme käesolevale ideekonkursile esitatud ideekavandi koostamisel.
Eksperdi kaasamise otsustab žürii. Žürii otsus on vastu võetud kui eksperdi kaasamise poolt hääletas üle xxxxx žürii liikmetest. Eksperdi kaasamise otsuse kohta vormistatakse žürii koosoleku protokoll. Protokolli allkirjastab žürii esimees ja protokollija. Eksperdi kaasamise otsuse võib žürii vastu xxxxx elektroonilise hääletamise xxxx.
3. IDEEKONKURSI DOKUMENDID
Konkursil jälgitakse riigihangete seadust (edaspidi RHS) xx xxxxx alusel antud õigusakte, ideekonkursi kutset/hanketeadet (edaspidi kutse), käesolevat võistlusjuhendit (edaspidi juhend) ning juhendmater- jalina Eesti Arhitektide Liidu „Eesti arhitektuurivõistluste juhend 2013”.
Konkursi vältel kerkinud probleemide ja küsimuste lahendamisel lähtutakse järgmisest dokumentide prioriteetsusjärjekorrast:
- RHS;
- kutse;
- juhend xx xxxxx lisad;
- konkursi käigus xxxxxxx xxxxx antud selgitused;
- juhendmaterjalid.
Kõik dokumendid täiendavad üksteist. Mistahes dokumendis sätestatud kohustus, tingimus või nõue on kohustuslik. Juhul kui dokumendid on omavahel vastuolus või võimaldavad mitmesugust tõlgen- dust (näiteks vastuolu tingimuste vahel), lähtutakse rangematest tingimustest. Juhul kui tingimustes on erisätteid, siis erisäte on kõrgema prioriteediga kui tüüpsäte.
Juhendi ja juhendi lisad saab xxxxx konkursile registreerimist tasuta alla laadida riigihangete registri koduleheküljelt, mis asub aadressil xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxx.xx.
4. OSALEMISE ÕIGUS
Konkursil võib osaleda iga ettevõtjast xxxx, xxxxx asukoht on Eesti, mõni muu Euroopa Liidu liikmesriik, või muu Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriik, samuti nimetatud isikutest moodustatud konsortsiu-
mid (edaspidi osaleja või vajadusel ühisosaleja). Osalev ettevõtja peab olema registreeritud Eesti äriregistris või oma asukohamaa vastavas registris.
Konkursil osalev osaleja ei tohi kaasata kavandi loomisse käesolevas punktis nimetatud isikuid, samu- ti ei tohi need isikud olla konkursil osaleja juhtorganite või omanike hulgas ega konkursil osalejaga kehtivas lepingulises suhtes:
- žürii ja hankekomisjoni liikmed;
- konkursi võistlusjuhendi xx xxxxx lisade (va. ülesande lisade) koostajad ning isikud, kes on konkursi ettevalmistamise ja korraldamise tõttu selgelt eelistatud olukorras ja/või kes võiksid mõjutada žürii ja komisjoni otsuseid;
- žürii ja hankekomisjoni liikmetega seotud lähikondsed (abikaasad, elukaaslased, otsejoones ülene- jad ja alanevad sugulased, õed, vennad);
- žürii ja hankekomisjoni liikmetega seotud äripartnerid, kes on osanikud või aktsionärid nendega samas projekteerimis- või planeerimisvaldkonnas tegutsevas äriühingus.
Ideekonkursil osalemiseks tuleb osalejal ennast registreerida riigihangete registris xxx.xxxxxxxxxxx.xxxx.xx, hankemenetlus viiakse läbi riigihangete e-keskkonna vahendusel.
Ideekonkursil osalemiseks esitab osaleja pakkumuse, mis koosneb osalemis- ja kvalifitseerimisdoku- mentidest (juhendi punkt 5.6) ning ideekavandist (juhendi punktid 5.1-5.5). Osaleja esitab osalemis- ja kvalifitseerimisdokumendid riigihangete e-keskkonnas ja ideekavandi dokumendid pakendis vastavalt juhendi p 5, kui käesolevas juhendis pole lubatud teisiti. Käesolevas lõigus toodust erineval viisil või vormis, sh paberil või e-posti xxxx edastatud pakkumusi ei aktsepteerita ja need tagastatakse osalejale.
5. IDEEKAVANDI MAHT JA VORMISTAMINE
5.1. IDEEKAVANDI MAHT
Osaleja poolt konkursile esitatavate kavandite arv ei ole piiratud, kuid esitatav idee ei tohi xxxx xxxxx esitatava kavandi idee edasiarendus s.t tegemist peab olema iseseisvate ideedega. Juhul, kui osaleja soovib esitada mitu kavandit, siis tuleb esitatavad kavandid käesoleva juhendi punkti kohaselt eraldi vormistada ja anonüümsuse tagamiseks erinevate märgusõnadega varustada.
5.1.1. JOONISED
a) Võistlusala seosed muu asulaga – funktsionaalsed, linnaehituslikud ja liikluse seosed skeemi- xxxx --- M 1 : 1 000 või M 1 : 2 000;
b) Asendiplaan, sh krundi piirid, liiklus, parkimine, haljastus, rajatised, piirded ja katendid jms -- M 1 : 500;
c) Hoone kõikide korruste plaanid (ruumide nimetused ja suurused kirjutada iga ruumi sisse) --- M 1 : 200;
d) Hoone lõiked (min 2 lõiget hoonet kõige paremini iseloomustavatest kohtadest) --- M 1 : 200;
e) Hoone vaated (min 4 vaadet) --- M 1 : 200;
f) Hoone toimimise skeemid (funktsionaalne toimimine, tsoneerimine, jms) --- mõõtkava vaba, kor- ruste plaanide juures või korruste plaanidel;
g) Vajadusel hoone detailid, sõlmed, muud skeemid vms --- mõõtkava vaba;
h) 3d visuaalid (min 4 visuaali kavandit xxxxxxx xxxx kirjeldavatest suundadest, sh min 1 visuaal “linnulennult” kavandatud hoonestusest ja paigutusest linnaruumis).
5.1.2. SELETUSKIRI
a) Kontseptsiooni lühikirjeldus;
b) Asendiplaanilise lühilahenduse kirjeldus, sh liikluse toimimine, maastikuarhitektuur, piirded ja katendid;
c) Hoone lühikirjeldus, sh funktsionaalne toimimine, tsoneerimine;
d) Konstruktiivse lahenduse, ehitus- ja viimistlusmaterjalide lühikirjeldus;
e) Hoone energiatõhusus ja vastavate meetmete lühikirjeldus;
f) Põhilised tehnilised näitajad
5.1.3. HINNAPAKKUMUS
Hinnapakkumus peab sisaldama ideekonkursi lahenduse projekteerimistööde maksumuse kalkulat- siooni, tuues välja eraldi projekteerimistööde etappide maksumused, näidates ära ka üldise ajakava. (Kalkulatsiooni koostaisel arvestada hankejuhendi p 10 sätestatuga). Hinnapakkumuses näidata mak- sumus xxxx käibemaksuta, käibemaks ja maksumus koos käibemaksuga.
5.2. IDEEKAVANDI VORM
Arhitektuurivõistluse võistlustöö materjal peab olema esitatud planšetil, jäigal alusel ning digitaalselt trükikõlblike .dwg ja .pdf, (või .jpg) faili(de)na CD-l või DVD-l või USB mälukandjal;
Võistlustööd esitada jäigal alusel soovitavalt mõõdus 700 x 1000 mm või formaadis A1;
Tekstiline osa (seletuskiri, tekstilisad jm) peavad olema esitatud A4 formaadis köidetuna.
5.3. IDEEKAVANDI KOOSTAMISE KEEL
Kõik kavandi xxxx xx juhendi punktis 5.6 nimetatud dokumendid peavad olema esitatud eesti keeles. Koopiad originaaldokumentidest võivad olla osaleja või ühisosaleja asukohajärgses ametlikus riigikee- les, kuid sellisel juhul tuleb lisada eestikeelne tõlge. Tekstis ilmnevate vastuolude korral lähtub hankija tõlkest.
5.4. IDEEKAVANDI MÄRGISTAMINE
Kavand on anonüümne ja märgusõnaline. Kõik kavandi xxxx xx juhendi punktis 5.5 nimetatud ümbri- kud peavad olema varustatud mõistelise (sõnalise) märgusõnaga (embleem, logo või tähe-
numbrikombinatsioon ei ole lubatud). See tingimus kehtib ka digitaalselt esitatavate failide kohta (kus- tutada või tühjendada faili identifitseerimisväljad atribuutide all).
5.5. IDEEKAVANDI PAKENDAMINE
Kavandi esitamisel peavad kõik kavandi xxxx xx käesolevas punktis nimetatud ümbrikud xxxxx xxxx kinnises ühevärvilises, xxxx väliste eraldusmärkide ja eritunnusteta suletud pakendis (edaspidi pa- kend). Pakend tuleb sulgeda viisil, mis välistab selle avamise või sulgemise xxxx jälgi jätmata. Paken- dile peab olema märgitud konkursi nimetus xx xxxxxxx märgusõna.
Konkursile esitatav pakend peab sisaldama:
- ülesandes sätestatud nõuetele vastavat kavandit (võistlustööd);
- kinnist ja läbipaistmatut ümbrikku märkega „Nimekaart”, mis sisaldab konkursijuhendi lisas 2 too- dud vorm 1.
- kui osaleja on piiriülene ning tal puudub võimalus esitada nõutud dokumente riigihangete e- keskkonna kaudu peab pakend sisaldama kinnist ja läbipaistmatut ümbrikku märkega „Doku- mendid”, mis sisaldab juhendi punktis 5.6 nõutud osalemis- ja kvalifitseerimisdokumente ning kin- nitusi,.
5.6. OSALEMIS- JA KVALIFITSEERIMISDOKUMENDID NING KINNITUSED
5.6.1. OSALEMIS-, KVALIFITSEERIMIS- JA PAKKUMUSE VASTAVUSE HINDAMISE DOKUMENDID
Konkursil osalemiseks ja kvalifitseerimiseks tuleb esitada riigihangete e-keskkonna kaudu hanketea- tes ja konkursi alusdokumentides nõutud dokumendid. Kui osaleja on piiriülene ning tal puudub võima- lus hanketeates nõutud dokumente esitada riigihangete e-keskkonna kaudu, võib dokumendid esitada juhendi punkti 5.5 korra kohaselt paberkandjal.
Osaleja ei tohi ideekavandi koostamisse kaasata hankejuhendi p 4 nimetatud isikuid ning osalejal peavad puuduma Riigihangete seaduse § 95 lg 1 kirjeldatud alused hankemenetlusest kõrvaldami- seks. Osaleja esitab vorm 2 kohase kinnituse.
Ühisosalejad nimetavad enda hulgast osalemisdokumentide xx xxxxxxx esitamiseks volitatud esindaja (volikirja näidis juhendi lisas 2 vormil 5)
Konkursil osalejal peab olema vastavalt ehitusseadustikule õigus projekteerida ehitusloakohustuslikku ehitist. Kvalifitseerimiseks tuleb esitada tõendid vastava olemasolu kohta. Kõik isikud, kes ei ole Eesti residendid, esitavad kvalifitseerimiseks tõendid selle kohta, et xxxx on vastavalt oma asukohariigi õi- gusaktidele õigus tegutseda ehitusvaldkonna projekteerimise tegevusalal. Tõendiks loetakse asukoha- riigi õiguspädeva institutsiooni tõendit või vastava tegevusloa või registreeringu koopiat konkursi al- gamise päeva või hilisema seisuga. Eesti residendist isikute registreeritust kontrollib hankija ise and- mekogus olevate avalike andmete põhjal.
Konkursil osaleja kvalifitseerimiseks tuleb esitada vähemalt ühe kavandi autori kutsekvalifikatsiooni tõendavast dokumendist koopia.
5.6.2. VASTAVUSTINGIMUSED JA KINNITUSED
Konkursil osalemiseks ja pakkumuste vastavuse hindamiseks tuleb esitada riigihangete e-keskkonna kaudu hanketeates ja alusdokumendis „vastavustingimused” nõutud dokumendid
Osaleja peab esitama juhendi lisas 2 etteantud vormil 3 osaleja kirjaliku kinnituse kavandi vastavuse, teose avalikustamise, realiseerimis- ja omandiõiguse kohta. Dokumendil tuleb samuti kinnitada, et osalejal on olemas kõik vajalikud intellektuaalse omandi kasutamise õigused.
Osaleja peab esitama juhendi lisas 2 etteantud vormil 5 kirjaliku kinnituse hankemenetlusel osalemi- seks. Kinnitus sisaldab ka kinnitusi hinnapakkumuse vastavuse kohta.
Kui dokumendid on allkirjastanud isik, kes ei ole osaleja esindusõigusliku isikuna kantud äriregistrisse tuleb esitada volikiri dokumentide allkirjastamiseks (volikirja näidis juhendi lisas 2 vormil 4).
5.6.3. DOKUMENTIDE VISEERIMINE
Ümbrikutes „Nimekaart“ ja „Dokumendid” peavad kõik esitatud dokumendid olema vahetult viseeritud osaleja seadusliku või ühisosalejate volitatud esindaja seadusliku esindaja poolt. Ümbrikus „Doku- mendid“ peavad dokumendid olema köidetud ning märgistatud jooksva leheküljenumbriga. Köidetud dokumendid varustada tiitellehe xx xxxxx sisu kirjeldava sisukorraga.
6. IDEEKAVANDI ESITAMISE VIIS, KOHT, TÄHTPÄEV JA KELLAAEG
Kavandit sisaldava pakendi esitamise tähtpäev on 27.06.2018 xxxx 13:00 Pakend tuleb tuua ise xxxxxx või esitada omal vastutusel kas posti või kulleriga Tartu Vallavalitsusse xxxxxxxxx Xxxxx xx 0, Xxxxxxx- xx, Xxxxx xxxx, 00000 Tartumaa. Tartu Vallavalitsuse lahtiolekuajad on E-R 8:00-16:00.
Pakendi vastuvõtmisel kirjutab vastuvõtja pakendile saabumise järjekorranumbri, kuupäeva, kellaaja ja oma allkirja ning annab pakendi üleandjale tema nõudmisel samade andmetega tõendi. Muul viisil pa- kendi esitamist ei aktsepteerita. Hilinenult esitatud või laekunud kavandit ei kontrollita ega hinnata ning see tagastatakse kavandi esitajale juhendi punktis 9.3 toodud tingimustel.
Maksimaalne tolliväärtus välisriigist posti xxxx saadetava pakendi kohta võib olla 100 eurot. Suurema väärtusega saadetised peavad Eesti Vabariigi õigusaktide kohaselt läbima tolliprotseduurid, sh määra- takse neile riiki sisse tollimise eest tasumisele kuuluvad tollimaksud. Konkursi korraldajad xx xxxx xxxx xxxxx tolliprotseduuride korraldamist ega kaasnevate tollimaksude tasumist ning ei vastuta sellega kaasnevate tagajärgede, sh pakendi hilinemise eest.
7. OSALEJATE VALIKU KRITEERIUMID
7.1. IDEEKONKURSILT KÕRVALDAMISE ALUSED
Osaleja konkursilt kõrvaldamise alused on sätestatud hanketeates ja alusdokumentides.
Kirjalik teade osaleja konkursilt kõrvaldamise otsusest edastatakse riigihangete registri vahendusel kolme tööpäeva jooksul sellekohase otsuse tegemisest arvates.
Konkursilt kõrvaldatud osaleja või ühisosalejad ei osale edasisel konkursil. Kui osaleja või ühisosaleja kõrvaldatakse konkursilt siis tagastatakse esitatud xxxxxx osalejale või ühisosalejate volitatud esinda- jale juhendi punktis 9.3 toodudtingimustel.
7.2. IDEEKONKURSI KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED
Kvalifitseerimise tingimused osaleja tehnilise ja kutsealase pädevuse hindamiseks on sätestatud han- keteates ja alusdokumentides.
Osaleja peab arvestama, et ideekonkursi võitjaga sõlmitakse hankeleping väljakuulutamiseta läbirää- kimistega xxxxxx, xxx osalemiseks peab osaleja täitma käesoleva juhendi punktis 10.5 sätestatud tin- gimusi ning nende tingimuste täitmise tõendamiseks tuleb hankija nõudmisel esitada tingimuste xxxx- mist tõendavad dokumendid.
Kirjalik teade osaleja kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise otsusest edastatakse riigihangete registri vahendusel kolme tööpäeva jooksul sellekohase otsuse tegemisest arvates. Kvalifitseerimata jäetud osaleja ei osale edasisel konkursil.
Kui osaleja tunnistatakse kvalifitseerimistingimustele mittevastavaks siis tagastatakse esitatud xxxxxx osalejale volitatud esindajale juhendi punktis 9.3 toodudtingimustel.
8. KAVANDITE VASTAVUSE KONTROLLIMINE JA HINDAMINE
8.1. KAVANDITE NÕUETELE VASTAVUSE KONTROLLIMINE
Enne kvalifitseeritud osalejate poolt anonüümselt esitatud kavandite ülesandes sätestatud nõuetele vastavuse kontrollimist ja hindamist žürii poolt, kontrollib hankekomisjon kavandi esitaja õigust konkur- sile kavandit esitada ja esitatud kavandi vastavust juhendi punkti 5 alapunktides esitatud nõuetele. Komisjon ei kontrolli kavandite idee ja vormi vastavust ülesandes sätestatud nõuetele. Komisjoni liik- med tagavad kuni konkursi märgusõnade avalikustamiseni kõigi kavandite anonüümsuse hankija, žü- rii, kavandeid hindavate ekspertide ja kõikide teiste isikute ees, kui seadusest ei tulene teisiti.
Hankija lükkab kavandi komisjoni ettepanekul tagasi, xxx xxxxxx xx xxxxx juhendi punktis 5 esitatud nõuetele. Hankija võib tunnistada kavandi vastavaks juhul, xxx xxxxxx ei esine sisulisi kõrvalekaldeid nimetatud tingimustest.
Kirjalik xxxxx xxxxxxx vastavaks tunnistamise või kavandi tagasilükkamise otsusest edastatakse riigi- hangete registri vahendusel kolme tööpäeva jooksul sellekohase otsuse tegemisest arvates. Osaleja, xxxxx xxxxxx on tagasi lükatud, ei osale edasisel konkursil.
Tagasilükatud xxxxxx tagastatakse kavandi esitajale juhendi punktis 9.3 toodudtingimustel.
8.2. KAVANDITE HINDAMINE JA HINDAMISKRITEERIUMID
Konkursitööde hindamine toimub hiljemalt 10 tööpäeva jooksul pärast konkursitööde avamist (konkur- sitööd avatakse 3 tööpäeva jooksul alates nende esitamise tähtpäevast).
Žürii hindab kõikide vastavaks tunnistatud kavandite ideelist ja vormilist kvaliteeti, vastavust ülesande- le ning selgitab anonüümselt märgusõnade kaudu välja konkursi auhindade saajad.
Hindamiskriteeriumid, mida kasutatakse auhinnasaajate väljaselgitamisel on:
a) Lahenduse sobilikkus ja mõjusus arvestades olemasolevat hoonestust, maastikku ja kompleksi kasutusotstarvet (sh arhitektuurset lahendust ja atraktiivsust)
b) Lahenduse ruumiplaan, selle funktsionaalsus, arvestatavus tellija ootuste ja õppehoonele sobilike ja ka uudsete lahendustega
c) Õueala lahenduse sobilikkus, funktsionaalsus, sh arvestatavus olemasolevate hoonete, rajatiste, naaberkinnistute ja juurdepääsudega
d) Lahenduse majanduslik otstarbekus, sh optimaalne ruumipind, materjalide valik
e) Lahenduse projekteerimistööde maksumus
Žürii liikmed töötavad läbi kõik vastavaks tunnistatud kavandid. Žürii selgitab konkursi auhinnasaajad välja Eesti Arhitektide Liidu poolt koostatud „Eesti arhitektuurivõistluste juhend 2013” tingimust alusel.
8.3. IDEEKONKURSI AUHINNASAAJATE AVALIKUSTAMINE
Kirjalik teade märgusõnaliste auhinnasaajate otsusest edastatakse riigihangete registri vahendusel kolme tööpäeva jooksul sellekohase otsuse tegemisest arvates.
8.4. IDEEKONKURSI MÄRGUSÕNADE AVALIKUSTAMINE
Konkursil auhinnatud kavandite märgusõnadele vastavate nimekaardi ümbrike avamine ja kavandite autorite avalikustamine toimub avalikul koosolekul. Koosoleku toimumise üksikasjadest teavitatakse riigihangete registri ja Tartu Vallavalitsuse kodulehe (xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx) kaudu.
9. MUUD IDEEKONKURSI TINGIMUSED
9.1. IDEEKAVANDI AUTORIÕIGUSED JA OMANDIÕIGUS
Konkursil esitatud kavandi autori(te)le kuuluvad kehtiva autoriõiguse seaduse kohaselt kavandi isikli- kud ja varalised autoriõigused. Konkursil auhinnatud kavandi omandiõigus läheb hankijale üle pärast auhinna väljamaksmist.
9.2. AUHINNAFONDI SUURUS, SELLE JAGUNEMINE JA AUHINDADE VÄLJA- MAKSMINE
Ideekonkursil 1.-3. koha saavutanud pakkujatele xxxxxx xxxxxxx auhinnaraha.
Auhinnad on järgnevas väärtuses:
I KOHT – 10 000 EUR
II KOHT – 5 000 EUR;
III KOHT – 3 000 EUR.
Auhinnad sisaldavad kõiki nende välja maksmisega seotud maksusid.
Auhinnad maksab hankija välja ühe kuu jooksul pärast konkursi märgusõnade avalikustamist nime- kaardil märgitud kavandi autori(te) arveldusarve(te)le või osaleja või ühisosalejate volitatud esindaja arveldusarvele vastavalt nimekaardil märgitud auhinna proportsionaalsele jaotumisele.
Hankija ega žürii ei saa auhindade maksumust muuta. Ilmselgelt võrdsete kavandite korral võib žürii erandjuhul auhindade maksumused ümber xxxxxx xx xxxx xxxxx kavanditele võrdse auhinna, mille suurus on määratavate auhindade aritmeetiline keskmine.
Konkursi võitja auhind jäetakse määramata üksnes siis, kui hankija tunnistab žürii ettepanekul konkur- si ebaõnnestunuks. Kui konkursil hinnatud kavandite arv on võrdne või väiksem kui 6, võib hankija žü- rii ettepanekul jätta osa auhindu määramata.
9.3. AUHINNATA JA XXXXXXXXX IDEEKAVANDITE TAGASTAMINE
Auhinnata jäänud või hindamata jäetud xxxxxx tagastatakse kavandi esitajale hiljemalt 27.12.2018 Tartu Vallavalitsuses kohapeal aadressil Xxxxx xx 0, Xxxxxxxxx, Xxxxx xxxx.
Hankijal on kohustus säilitada auhinnata jäänud kavandid anonüümsena kuni 27.12.2018 (xxxxx xxxx- tud), kui seadusest ei tulene teisiti. Pärast seda tähtpäeva ei ole hankijal enam kohustust nende ka- vandite eest vastutada ega anonüümsust tagada.
Xxxxxxx ei vastuta konkursile esitatud kavandi juhusliku hävimise ega kahjustumise riisiko eest. Osale- jal on õigus xxxxxx omavahenditest kindlustada.
9.4. AUHINNATUD IDEEKAVANDITE TAGASTAMINE
Auhinnatud kavandeid konkursil osalejale ei tagastata.
9.10. OSALEMISKULUD
Konkursil osalemisega seotud kulusid osalejale ei hüvitata.
9.11. SELGITUSED
Konkursil osalejal on õigus saada konkursi dokumentide kohta selgitusi ja lisateavet. Kõik küsimused peavad olema koostatud eesti xxxxxx xx esitatud e-riigihangete registri teabevahetuse töölehe xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxx.xx kaudu hiljemalt neli tööpäeva enne kavandi esitamise tähtaega.
Esindaja esitab selgitused ja lisateabe riigihangete registri vahendusel konkursil registreerinud isikute- le kolme tööpäeva jooksul vastava taotluse saamisest arvates.
9.12. KAEBUSED
Kõik kaebused (pretensioonid) esitatakse ja menetletakse RHS-s sätestatu kohaselt.
10. IDEEKONKURSI JÄRGSED TEGEVUSED
10.1. HANKEMENETLUS JA -LEPINGU LIIK
Kõrveküla Põhikooli juurdeehituse ehitusprojekti koostamise teenuste hankeleping (edaspidi leping) konkursi võitnud kavandi realiseerimiseks sõlmitakse väljakuulutamiseta läbirääkimistega riigihanke- menetluse tulemusena hankedokumentides toodud tingimustel konkursi võitnud osaleja või ühisosale- jate volitatud esindajaga (edaspidi töövõtja).
Lepingu sõlmimise eelselt on hankijal õigus pidada pakkujaga läbirääkimisi lepingutingimuste täpsus- tamiseks.
Lepingu liigiks on töövõtuleping ja see sõlmitakse kirjalikus vormis eesti keeles. Leping koostatakse riigihangete seaduse ja võlaõigusseaduse alusel.
Juhul, kui konkursi võitja loobub väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluses osalemast või xxx xxxx xx xxxxx õigusaktides kehtestatud nõuetele või kui läbirääkimiste pooled ei saavuta lepingu tin- gimuste osas kokkulepet, siis on hankijal õigus asuda lepingu sõlmimiseks läbirääkimistesse paremus- järjestuses järgmise konkursi auhinnasaajaga.
Juhul, kui konkursi võitja loobub väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluses osalemast või xxx xxxx xx xxxxx õigusaktides kehtestatud nõuetele või kui läbirääkimiste pooled ei saavuta lepingu tin- gimuste osas kokkulepet, siis on hankijal õigus nõuda kokkuleppe sõlmimist varaliste autoriõiguste üleandmiseks hankijale ning hankija võib viia projekteerimisteenuste tellimiseks läbi sellekohase han- ke vastavalt riigihangete seadusele.
10.2. LEPINGU ESE
Lepingu esemeks on Kõrveküla Põhikooli juurdeehituse xxxxx xxxx tehnovõrkudega alates liitumis- punktidest ja katendite taastamisega ning ideekonkursi võistlusala piires teede ja haljastuse ja väliala- de projekteerimistööd, samuti projekteerija autorijärelevalve, mille maht on määratletud riigihankeme- netluse hankedokumentides ja nende lisades, sh juhindudes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest ja standarditest.
Vajadusel antakse hankelepingu eseme täpsemad tehnilised kirjeldused väljakuulutamiseta läbirääki- mistega hankemenetluse hankedokumentides.
10.3. LEPINGU MAKSUMUS
Väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse käigus sõlmitava lepingu eeldatavaks maksu- museks on ideekavandi koosseisus esitatud projekteerimise maksumus. Läbirääkimiste käigus peab pakkuja esitama täpsustatud hinnakalkulatsioonil põhineva pakkumuse. Pakkumus peab sisaldama kõiki vajalikke kulusid (mh võrguvaldajate teenus- ja kooskõlastustasud, riigilõivud), eeltöid (mh võrgu- valdajate tehnilised tingimused, olemasoleva hoone mõõdistusprojekt) ja uuringuid (mh geoloogia, müra, asbest, dendroloogia), ehitusprojekti koostamist EVS 811:2012 alusel (AS-, AR-, XX- xx EK- osad, VK-, KV-, SV-, GV-, EL-, TO-, XX- xx AK- ning MK- osad põhiprojekti staadiumis) ning projektee- rija autorijärelevalvet.
10.4. LEPINGU SÕLMIMISE JA TÄITMISE EELDATAV TÄHTAEG
Lepingu sõlmimise ja täitmise eeldatavad tähtajad on:
- hankelepingu sõlmimine 1 kuu arvates konkursi võitja välja kuulutamisest;
- eskiisprojekti korrektuur 2 kuud lepingu sõlmimisest arvates;
- eelprojekt (EP) 3 kuud lepingu sõlmimisest arvates;
- põhiprojekt (PP) 6 kuud lepingu sõlmimisest arvates;
- projekteerija autorijärelevalve 18 ± 2 kuud ehituslepingu sõlmimisest arvates.
Lepingu täitmise täpsed tähtajad lepitakse kokku väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse käigus.
10.5. KVALIFITSEERIMISE TINGIMUSED
Väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlusel hankelepingu sõlmimiseks tuleb pakkujal täita lepingu alusel sooritatavate tegevuste kohta asukohariigi õigusaktidest tulenevaid erinõuded ning pak- kuja peab omama nõutavaid registreeringuid või tegevuslubasid. Osaleja kohustub tagama, et tal
oleksid sellised asukohariigi õigusaktidest tulenevad erinõuded, registreeringud või tegevusload lepin- gu täitmiseks olemas.
Osaleja kohustub tagama, et lepingu täitmisse kaasatakse:
- projekteerimise juhtimise vastutav spetsialist, kes on xxxxx väljakuulutamisele eelnenud 60 kuu jooksul juhtinud vähemalt ühe meelelahutus-, haridus- tervishoiu- või muud avaliku hoone (kood 12600) projekteerimistöid; kes omab vähemalt inseneri 7 taseme kutsetunnistust;
- arhitektuuri osa, konstruktsioonide osa, sisekliima tagamise süsteemi, hoonesisene või selle juurde kuuluv veevarustuse või kanalisatsioonisüsteemi projekteerimise vastutavad spetsialistid (üks isik võib täita mitut xxxxx), kes omab vähemalt vastava valdkonna inseneri 7 taseme kutsetunnistust;
- elektripaigaldiste projekteerimise spetsialisti, kellel on vähemalt B klassi pädevustunnistus;
- sisearhitekti, kes on xxxxx väljakuulutamisele eelnenud 60 kuu jooksul koostanud vähemalt ühe sisearhitektuurse lahenduse meelelahutus-, haridus- tervishoiu- või muule avalikule hoonele (kood 12600) ning see lahendus on teostatud.
- maastikuarhitektuuri vastutava spetsialisti
- ehitusmaksumuse hindamise vastutav spetsialist;
- energiamärgise väljastamise vastutav spetsialist, kes vastab ehitusseadustiku § 24 lg 2 ja 4 nõue- tele.
- akustikaspetsialist
Osaleja peab olema õigusaktide kohaselt registreeritud asukohariigi äriregistris või Eesti äriregistriga analoogses registris.
Osaleja kohustub tagama, et tal puuduvad alused hankemenetlusest kõrvaldamiseks riigihangete seaduse § 95lg 1 kohaselt.
Eelpooltoodud tingimuste täitmise tõendamiseks peab osaleja hankemenetluse käigus xxxxxxx xxxx- xxxxx esitama vastavad tõendid ja dokumendid.
10.7. KINDLUSTUS JA TAGATISED
10.7.1. KINDLUSTUS
Töövõtja peab sõlmima lepingu täitmise ajaks konkreetselt lepingus sätestatud tööde osas (mitte kõi- kidele töövõtja poolt kindlustatavatele objektidele või tegevustele kui kogumile) ametialase tsiviilvastu- tuskindlustuse, mille alusel kuuluvad hüvitamisele töövõtja poolt lepingu täitmisel hankijale xx xxxxxx- datele osapooltele tekitatud kahjud.
10.7.2. TAGATISED
Töövõtjalt tagatisi lepingu täitmisel ei nõuta.
10.8. MAKSETINGIMUSED
10.8.1MAKSETÄHTAEG
Lepingu kohaselt esitatud arved tasutakse kahekümne ühe(21) päeva jooksul alates arve hankijale esitamise päevast xxx xxxxxx lepingukohane akt on kinnitatud.
10.9. AUTORIÕIGUSED
Autor loovutab hankijale pärast lepinguga tellitavate tööde vastuvõtmist ja nende eest tasumist autori- õigusseaduses nimetatud autori kõik varalised õigused lepingu täitmise käigus loodud teosele samuti lähevad hankijale üle lepingu täitmise käigus koostatud dokumentide ja materjalide omandiõigused. Isiklikud autoriõigused lepingu täitmise käigus loodud teosele jäävad autorile.
Teose varaliste autoriõiguste omandamine ja isiklike autoriõiguste kasutamine loetakse tasutuks le- pinguga tellitava töö maksumuses.
Autoriõiguste kasutamine on piiratud lepingu esemega ning hankija võib eespool nimetatud autori va- ralisi ja isiklikke õigusi täiendavat tasu maksmata kasutada üksnes seoses Kõrveküla Põhikooli hoone ehitamisega.
Lepingu alusel töövõtja poolt loodud teose või selle osade korduv kasutamine või edasimüümine ei ole lubatud.
Varaliste autoriõiguste omandamise ja isiklike autoriõiguste kasutamise täpsemad tingimused sätesta- takse lepingus.
10.10. HANKELEPINGU SÕLMIMATA JÄTMINE
Hankijal on õigus xxxxx xxxxxx konkursi võitja või juhendi punktis 10.1 toodud juhtudel ka teiste kon- kursi auhinnasaajatega sõlmimata ja loobuda sellega auhinnatud kavandi realiseerimisest, xxx xxxx tingivad hankija majanduslikud olud, kavandi mittesobimine tema arendusplaanidega, hankija aren- gukavade või investeerimisplaanide muutumine või muud hankijast sõltumatud asjaolud, xxxx xxx- takse tavapäraselt vääramatuks jõuks.