VILJANDI VALLAVALITSUS
VILJANDI VALLAVALITSUS
Viljandi 07.12.2020 nr 7-7/25-1
Minihange „Sotsiaaltransporditeenuse osutamine Viljandi xxxxxx“
Viljandi Vallavalitsus kutsub Teie ettevõtet esitama pakkumust sotsiaaltransporditeenuse osutamiseks Viljandi xxxxxx.
1. Minihanke eesmärk
Minihanke eesmärk on osutada M1 kategooria sõidukiga sotsiaaltranspordi teenust puudega inimesele (puuetega inimeste sotsiaaltoetuste seaduse § 2 lõike 1 tähenduses) või eakale, kes on kantud rahavastikuregistrisse Viljandi valla elanikuna xx xxx erivajaduse tõttu ei saa kasutada isiklikku või ühistransporti ning ei ole suuteline iseseisvalt sõitma avalikke teenuseid pakkuvatesse asutustesse, sh kooli, tööle, perearsti vastuvõtule või SA Tartu Ülikooli Kliinikumi Tartus jne.
2. Minihanke objekt
Minihanke objektiks on sotsiaaltransporditeenuse osutamine Viljandi valla erivajadustega elanikele.
3. Sotsiaaltransporditeenuse maht ja tingimused
3.1. Sotsiaaltransporditeenuse osutamine toimub nii vajaduspõhiselt juhuveona kui ka planeeritud regulaarsete tellimusvedudena (õpilaste transport esmaspäeviti ja reedeti Viljandist Tartusse, täiskasvand isikute transport Viljandist Karulasse jmt). Sotsiaaltransporditeenuse tellimuse sotsiaaltransporditeenuse osutajale (edaspidi vedaja) esitab Viljandi xxxxx xxxxx kinnitatud teenuse taotleja õigusega isik, kellele teenuse osutamine on Viljandi xxxxx xxxxx kinnitatud ja tähtajaliselt määratletud.
3.2. Teenuse osutamine toimub üldjuhul tööpäevadel, millest teatatakse vedajat ja hankijat ette 5 päeva enne sõidu toimumist.
3.3. Vedaja peab arvestama, et teenuse xxxxxx võib olla erivajadusi, mille rahuldamisega tuleb teenuse pakkujal arvestada (liikumisraskused, psühholoogilised erivajadused jmt).
3.4. Sotsiaaltransporditeenuse osutamiseks kasutatav sõiduk peab mahutama lisaks juhile ka
vähemalt kahte (2) klienti, ühte saatjat ja rulaatorit.
3.5. Teenuse ligikaudne maht ühes kuus kilomeetrites kokku on 900 km.
3.6. Sotsiaaltransporditeenuse osutamise liigiti vajadused:
3.6.1. Ratastooli transport (vajalik saatja olemasolu või teenuse saaja enda poolse saatja olemasolu, millele lisaks peab sõidukisse mahtuma ratastool või rulaator);
3.6.2. Sotsiaaltransport (vajalik saatja olemasolu või teenuse saaja enda poolse saatja olemasolu);
3.6.3. Veoteenuse osutamine xxxx saatjata;
3.6.4. Laste vedu Tartusse kooli E ja R (va koolivaheajad), erinevad marssruudid.
Kauba tn 9 | telefon 000 0000 | XX00 0000 000000000000 SEB Pank |
Viljandi linn | XX00 0000 000000000000 Swedbank | |
71020 Viljandimaa | ||
rg-kood 75038606 |
3.7. Teenuse osutamiseks kasutatav sõiduk peab olema kohandatud/ehitatud sõitjate veoks ning pakkuma kliendile mugavust ja turvalisust. Sõiduk peab olema sobilik erivajadustega inimeste ning nende pagasi ja abivahendite, sh ratastooli, rulaatori vmt transpordiks.
3.8. Sotsiaaltransporditeenuse osutamiseks kasutatav sõiduk peab olema ennem igat väljasõitu puhas nii seest kui väljast.
3.9. Sõiduki juht peab sotsiaaltransporditeenuse ajal jälgima olukorda sõidukis (vajadusel sõiduki peatama, abistama reisijat või kutsuma abi, andma vajadusel kuni kiirabi saabumiseni esmaabi, rahustama või kutsuma reisijat korrale vms).
3.10. Sõiduki juht kohustub kinni pidama etteantud sõidugraafikust järgides liiklusohutusnõudeid.
3.11. Sõiduki juht kohustub pidama sõidulehte, milles on märgitud vähemalt sotsiaaltransporditeenuse osutamise kuupäev, sotsiaaltransporditeenuse tellija isiku nimi, marsruut, odomeetri algus- ja lõppnäit ning läbitud marsruudi kilomeetrid. Teenuse kilomeetrite arvestust kontrollitakse avaliku kaardiserveriga xxx.xxxx.xxxxxx.xxx. Põhjendamatuid lisasõite ei arvestata teenusepõhisteks kuludeks.
3.12. Sotsiaaltransporditeenuse osutamise alguspunktiks loetakse teenuse tellinud isiku asukohta (odomeetri näidu alguspunkt).
3.13. Sotsiaaltransporditeenuse tasu kujunemise alused on esitatud Vormil 1 Pakkumuse maksumus ja kinnitused, milles toodud pakkumuse hind on lõplik ja millele ei lisandu muid tasusid (sõidu alustamise tasu vmt).
4. Xxxx xx arveldamise kord
4.1. Osutatud teenuse eest tasub teenuse kasutaja (abivajaja) ise kas xxxxx igat sõidukorda või korra kuus.
4.2. Sotsiaaltransporditeenuse saaja isiku ja Viljandi Vallavalitsuse vahel sõlmitud eelneva kokkuleppe olemasolul võib sotsiaaltransporditeenuse eest tasuda Viljandi vald, tasudes osutatud sotsiaaltransporditeenuse eest kord kuus. Arve esitatakse Viljandi Vallavalitsusele elektrooniliselt e-arvena. Koos arvega tuleb esitada sõiduleht, kus on kirjas vastavalt käesoleva hanketeate punktis 3.11 nimetatud andmed iga sõidu toimumise kohta.
5. Nõuded pakkujale
5.1. Pakkuja peab olema registreeritud Äriregistris (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx);
5.2. Pakkuja peab omama kehtiva ülevaatusega ja kasutuskõlblikku sotsiaaltransporditeenuse osutamiseks vajalikku ja selleks sobilikku sõidukit.
6. Nõuded pakkumusele
6.1. Pakkumus tuleb esitada Vorm 1 Pakkumuse maksumus ja kinnitused toodud sisu kohaselt digitaalselt allkirjastatuna;
6.2. Pakkumus peab olema jõus vähemalt üks (1) kuu.
7. Teenuse osutamise periood
7.1. Teenuse osutamise periood on üks aasta (01.01.2021 – 31.12.2021).
8. Pakkumuse esitamine ja tähtajad
8.1. Pakkumus tuleb esitada e-posti aadressile: xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx;
8.2. Pakkumuse esitamisel e-postiga peab kirja Teema kandma pealkirja: Pakkumus - Sotsiaaltransporditeenuse osutamine Viljandi xxxxxx;
8.3. Pakkumuse esitamise hilisem tähtaeg on 15. detsember 2020 xxxx 09.00;
8.4. Pakkumused avatakse ühe tunni jooksul xxxxx pakkumuste esitamise tähtaega.
9. Info ja teabevahetus
9.1. Täiendavat informatsiooni ja selgitusi saab kirjalikult esitades küsimuse e-posti aadressile xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx. Küsimustele vastamine hiljemalt 3 tööpäeva jooksul.
10. Hankemenetluse kord
10.1. Hankija kontrollib ja hindab pakkumuse vastavust käesoleva hanketeate punktis 6 toodud tingimustele;
10.2. Hankija kontrollib Pakkuja vastavust käesoleva hanketeate punktis 5 kirjeldatud kriteeriumitele;
10.3. Pakkumuste hindamiskriteerium: vähim on parim;
10.4. Hankijal on õigus küsida Pakkujatelt täiendavat selgitust või tõendeid käesolevas hanketeates toodud asjaolude kohta;
10.5. Xxxxxxx edastab pakkumiste avamise info Pakkujatele xxxxx pakkumuste avamist hiljemalt kolme tööpäeva jooksul e-postiga;
10.6. Eduka pakkujaga sõlmitakse leping;
10.7. Lepingu täitmise tähtaeg on 31.12.2021;
10.8. Hankijal on õigus piisava konkurentsi puudumisel kõik pakkumused tagasi lükata, kui esitatud pakkumuste arv on väiksem kui kaks või xxx xxxxx vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumus ületab eelarves planeeritud vahendeid.
11. Xxxxx
Xxxx 1 – Pakkumuse maksumus ja kinnitused