USALDUSVÄÄRNE PARTNER EESTI – VOLIKIRI
USALDUSVÄÄRNE PARTNER EESTI – VOLIKIRI
Ettevõtte nimi: _______________________________________________________________________
Eesti ettevõtte registrikood: _________________________KMKR number: _______________________
Kontaktisik: Telefoninumber:
Kontaktisiku e-posti aadress: Arve aadress (pdf-arved e-posti xxxx): _________________________________________________________
Postiaadress: ________________________________________________________________________
Postiindeks: ______________________________ Linn: _____________________________________
Kampaaniakood: ______________________________
Kas see ettevõte on registreeritud Soomes filiaalina või välismaise üksusena (kontrolli xxx.xxx.xx)
☐ Jah, esitage Soome y-tunnus siin: _______________________
Soome osa jaoks on vaja eraldi volikirja.
☐ Ei.
Vastuu Group Ltd (2327327-1), Xxxxxxxxxxxxxxxx 00X, 00000 Xxxxx, Xxxxx („teenuseosutaja“)
Ettevõte volitab teenuseosutajat hankima ja avaldama ettevõtte teabe, nagu on sätestatud käesolevas lepingus.
4. Deklaratsioon lähetatud töötajate kohta
4.1 ☐ Ettevõte saadab lähetatud töötajad Soome.
(a) ☐ Igal lähetatud töötajal on kehtiv tõend A1.
(b) ☐ Lähetatud töötaja(d), kellel pole tõendit A1 (vajalik TyEL kindlustus ja Soome töötajate tööõnnetuskindlustus).
4.2. ☐ Ettevõttel ei ole lähetatud töötajaid Soomes.
4.3 ☐ Ettevõtja ise töötab Soomes. Soomes ei tööta palgatud tööjõudu.
5. Kollektiivleping Palun täitke see jaotis, kui valisite ülal punkti 4.1.
Ettevõte rakendab kollektiivlepingut/kollektiivlepinguid: ________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
6. (TyEL) töötaja pensionikindlustus Palun täitke see jaotis, kui valisite ülal punkti 4.1 b).
☐ Elo Mutual Pension Insurance
☐ Ilmarinen Mutual Pension Insurance Company
☐ Varma Mutual Pension Insurance Company
☐ Veritas Pension Insurance
☐ Xxxx
☐ Muu:
7. Töötajate tööõnnetuskindlustus Palun täitke see jaotis, kui valisite ülal punkti 4.1 b).
Lisage palun kvalifitseeritud töötajate tööõnnetuskindlustuse pakkuja väljastatud töötajate tööõnnetuskindlustussertifikaadi koopia. Sertifikaat ei tohi olla vanem kui kaks nädalat. Märkus! See kindlustus on spetsiaalne Soome sotsiaalkindlustus, mida ei saa asendada üldise õnnetusjuhtumikindlustuse ega välismaise sotsiaalkindlustusega.
8. Töötervishoiuteenuse osutaja Xxxxx täitke see jaotis, kui valisite ülal punkti 4.1.
Töötervishoiuteenuse osutaja nimi Soomes: ______________________________________________
9. Xxxxxx vastutuskindlustus (valikuline)
☐ Ei.
☐ Jah, kindlustusselts: _ _ __
Xxxxxx kindlustussertifikaadi koopia, mis ei tohi olla vanem kui kaks kuud.
Teenuse Usaldusväärne Partner Eesti aastahind on sätestatud teenuseosutaja hinnakirjas, mis on avaldatud teenuseosutaja veebisaidil. Esmane aastahind (215 € + käibemaks). Arve esitatakse pärast allkirjastamist.
Kui ettevõte on registreeritud Soomes filiaalina või välismaise üksusena, peab xx xxxxxxx ka teenuse Usaldusväärne Partner Soome (140 € + käibemaks).
Järgmised lisad on käesoleva lepingu lahutamatu osa.
1. Teenuse Usaldusväärne Partner Eesti tingimused
2. Volitus – sihtriik Soome.
15. Allkirjad Sellele lepingule kirjutab/kirjutavad xxxx xxxx/isikud, xxxxx volitus ettevõtte nimel allkirjastada on registreeritud Eesti äriregistris.
Kuupäev: _ Koht:
Allkiri _ Allkiri:
Nimi: _ _ Nimi: _ _
Xxxx 1. Usaldusväärne Partner Eesti teenuse tingimused
Versioon: 4.3.2021
Teenuse Usaldusväärne Partner Eesti tingimused
Järgmised tingimused kehtivad siis, kui juriidiline isik (edaspidi „ettevõte“) tellib teenuse Usaldusväärne Partner Eesti ja esitab teenusepakkujale volituse.
Usaldusväärne Partner Eesti on pilvepõhine teenus, mida pakub Vastuu Group Ltd („teenusepakkuja“). Teenus Usaldusväärne Partner Eesti aitab Eesti ettevõtetel valitud sihtriigis tööd tehes täita juriidilisi ja lepingulisi aruandluskohustusi äripartnerite ees. Kui ettevõte on teenuse tellinud, võivad tema äripartnerid kasutada Usaldusväärse Partneri teenust riskijuhtimise tööriistana ja kontrollida ettevõtte vastavust sihtriigi seadusejärgsetele või valdkonnas tunnustatud nõuetele (näiteks tellija aruandluskohustuse ja välistööjõu kasutamisega kaasneva vastutuse seadus (22.12.2006/1233), tellija vastutuse seadus) ja üldistele Usaldusväärse Partneri programmi nõuetele, mida teenusepakkuja on aeg-ajalt muutnud (kõik sellised nõuded koos on „sihtriigi erinõuded“). Lisaks pakub teenus ettevõtetele ja tarbijatele asjakohast taustteavet, aidates xxxx tellijate valimisel otsust langetada.
Teenuse Usaldusväärne Partner tellimiseks peab ettevõte esitama teenusepakkujale kirjaliku volikirja, mis volitab teenusepakkujat saama äriühingu kindlustusandjatelt, maksuhalduritelt, sotsiaalkindlustusasutustelt ja kolmandatelt osapooltelt kogu teavet, mida ettevõte vajab sihtriigi erinõuete täitmiseks ning tegema sellise teabe kättesaadavaks teenuse Usaldusväärne Partner Eesti kaudu. Teenuse Usaldusväärne Partner Eesti kaudu kogutud ja avaldatud teave on valitud sihtriigis vajalik teave (nagu teenusepakkuja on määratlenud), võttes arvesse sihtriigi kehtivaid kohustuslikke õigusakte. Näiteks juhul, kui sihtriik on Soome, sisaldab avaldatud teave kogu teavet, mida nõutakse tellija vastutuse seadusest tulenevalt, samuti lisateavet, mille teenusepakkuja otsustab lisada teenusesse Usaldusväärne Partner Eesti. Teenuseosutaja võib aeg-ajalt ajakohastada ja muuta toetatud sihtriikide loetelu ja sihtriigi erinõudeid.
Kui ettevõte, mis volitab teenuseosutajat koguma teavet, mis on vajalik vastavalt sihtriigi erinõuetele ning tasub tähtajaks kohaldatavad aastamaksud ja muud teenustasud, siis xxxxx xxxxx ettevõtte kohta avaldatakse teenuses Usaldusväärne Partner Eesti.
Kui ettevõte saadab töötajad sihtriiki, peab ta edastama teenuseosutajale nõutava teabe, nagu on sätestatud sihtriigi erinõuetes. Ettevõte ja teenuseosutaja võivad teenuseosutajale nende üksikandmete hankimise eraldi korraldada (näiteks lähetatud töötajate A1 tõendid), kasutades selleks ettevõtte välja antud volitust ja vajaduse korral äriühingu töötaja antud volitust.
Ettevõte kohustub teavitama teenuseosutajat kõigist muudatustest ettevõtte esitatud teabes, näiteks muudatusest kontaktandmetes, arveldusaadressis, kohustusliku pensionikindlustuse või muu sotsiaalkindlustuse pakkuja või töötervishoiuteenuse osutaja vahetusest või muudatustest mis tahes avaldatud vabatahtlikus lisateabes, näiteks vastutuskindlustuse üksikasjad. Ettevõte väljendab selge sõnaga nõusolekut, et teenuseosutajal on alati õigus kasutada talle esitatud volikirja ja küsida selle alusel pensioni- ja muudelt kindlustusandjatelt, töötervishoiuteenuste osutajatelt ja eraettevõtjatelt, ametiasutustelt ja muudest allikatest andmeid, mida võidakse sihtriigi erinõuete kohaselt tulevikus nõuda (nt Soome puhul teave, mida nõutakse tellija vastutuse seaduses, muudes seadusesätetes või ametlikes määrustes või nende muudatustes), kuid mida volikirja esitamise hetkel veel seadusega ei nõuta xx xxxx ei ole nimeliselt volikirjas veel mainitud.
Teave ettevõtte kohta tehakse kättesaadavaks teenuse Usaldusväärne Partner Eesti kaudu umbes kahe nädala jooksul pärast xxxx, xxx ettevõte on teenuseosutajale esitanud volikirja tingimusel, et kõik teenustasud on tähtajaks tasutud. Pärast seda saab teenusest Usaldusväärne Partner Eesti alla laadida tellija vastutusaruande ettevõtte kohta valitud sihtriigis. Teenuseosutaja teenuste registreeritud kasutajad saavad tasuta juurdepääsu kõigi teenuses loetletud ettevõtete Usaldusväärse Partneri raportitele xx xxxx tasuta alla laadida. Teenuseosutaja võib avaldada teavet ettevõtte kohta ka teenuse Usaldusväärne Partner muudes osades ja teenuseosutaja muudes veebiteenustes. Lisaks võib teenuseosutaja teha Usaldusväärne Partner Eesti raportid, väljavõtted või tõlgendused kättesaadavaks valitud kolmanda osapoole ettevõtte infoteenuse pakkujate ja muude Euroopa Majanduspiirkonnas asuvate internetipõhiste teenuste osutajate kaudu viisil, mida kirjeldatakse teenuseosutaja privaatsuspõhimõtetes xx xxxx teenuseosutaja aeg-ajalt muudab. Teenuse salvestatud teavet ettevõtte kohta uuendatakse vähemalt iga kahe kuu tagant.
Teenuseosutaja esitab teenuse Usaldusväärne Partner Eesti eest iga valitud sihtriigi kohta aastamaksu arve. Teenuseosutajal on õigus leping viivitamata lõpetada, kui ettevõte xx xxxxx aastamaksu kahe kuu jooksul alates maksetähtpäevast. Teenuseosutaja nõuab ettevõttelt kõigi tasumata maksete tasumist enne uue lepingu sõlmimist. Teenuseosutajal on õigus korrigeerida aastamakseid xx xxxx teenustasusid, avaldades muudetud tasud teenuse veebisaidil 30 päeva enne nende muudatuste jõustumist.
Teenuseosutaja on ainult ettevõtet puudutava teabe vahendaja ega vastuta teenuses esinevate tõrgete, katkestuste või seisakute ega teabes esinevate vigade või puuduste eest. Teenuseosutaja ei vastuta kaudsete kahjude või neist tulenevate kahjude eest, näiteks saamata jäänud kasum, äritegevuse kaotus, maine kaotus või kahju, mis on tingitud käibe või toodangu vähenemisest. Käesoleva lepingu kohaselt piirdub teenuseosutaja kogu vastutus summaga, mis vastab ettevõtte makstavale aastamaksule. Vastutuspiirang ei kehti olukordades, kui kahju tuleneb tahtlikkusest või raskest hoolimatusest.
Käesoleva lepingu kohaselt võib teenuseosutaja teenuste osutamiseks kasutada alltöövõtjaid. Teenuseosutajal on õigus loovutada teenus ja sellega seotud kohustused ning kokkulepped kolmandale isikule. Teenuseosutajal on õigus neid tingimusi muuta, avaldades muudatuse teenuse Usaldusväärne Partner veebisaidil või saates ettevõttele e-posti aadressile muudatuste kohta xxxxx hiljemalt üks (1) kuu enne muudetud tingimuste jõustumist.
See ettevõtte ja teenuseosutaja vaheline leping ettevõtte teabe avaldamise kohta sihtriigis teenuse Usaldusväärne Partner raames jääb kehtima kuni ei ole teatatud teisiti. Ettevõte võib teenuse viivitamata lõpetada, teatades lõpetamisest kirjalikult teenuseosutajale. Teenuseosutajal on õigus käesolev leping lõpetada, teatades sellest 60 päeva ette. Teenuseosutaja ei ole kohustatud lepingu lõpetamisel makstud tasusid tagastama. Teenuseosutaja võib säilitada kõigi avaldatud Usaldusväärse Partneri raportite arhiivikoopiaid xx xxxxxx lepingu lõpetamist või lõppemist, et teenuseosutaja saaks kontrollida kõigi avaldatud raportite ehtsust ja terviklikkust. Teenuseosutaja võib arhiveeritud raportites sisalduvat teavet kasutada statistilise analüüsi tegemiseks xx xxxxx avaldamiseks ning teenuse sisemiseks arendamiseks viisil, mis ei võimalda tuvastada ühtegi konkreetset klienti.
Teenuseosutaja võib lepingu (xx xxxx muud teenuseosutaja ja ettevõtte vahelised lepingud) kohe lõpetada, tühistada Usaldusväärse Partneri staatuse ja eemaldada ettevõtte andmed teenusest xxxx xxxx teatamata järgmistel asjaoludel: (i) teenuseosutaja saab ametiasutuselt, teenuseosutaja teiselt kliendilt või kolmandalt isikult teada, et ettevõtluskeelu saanud isik on otseselt või kaudselt seotud äriühingu tegevusega moel, mis annab põhjust kahtlustada, et nimetatud isik juhib reaalselt ettevõtte tegevust või tegeleb selle haldamisega; või (ii) ettevõte, registreeritud vastutavad isikud ettevõttes, tegeliku käsutamisõigusega isikud või äriühingu töötajad ei järgi (või tegutsevad viisil, mis näitab kavatsust eirata) kehtivaid õigusakte ja määrusi, head äritava, head xxxx xx teenuse Usaldusväärne Partner üldeesmärke.
Kumbki pool võib selle lepingu viivitamatult üles öelda, kui teine lepingupool rikub oluliselt lepingut.
Nende tingimustega seotud lahkarvamused püütakse lahendada eelkõige teenuseosutaja ja ettevõtte vaheliste läbirääkimistega ühe kuu jooksul. Juhul kui kokkuleppele ei jõuta, lahendatakse lahkarvamused kohtusüsteemi esimeses astmes, Helsingi alamastme kohtus. Käesoleva lepingu suhtes kohaldatakse Soome õigust, välja arvatud selles sisalduvaid kollisiooninorme.
Xxxx 2. Volikiri
Versioon: 4.3.2021
VOLITUS – SIHTRIIK SOOME
Mina, tegutsedes käesolevas volikirjas nimetatud ettevõtte nimel, volitan ettevõtet Vastuu Group Ltd (edaspidi
„teenuseosutaja“) või teenuseosutaja määratud kolmandat xxxxxx xxxxxxx allpool toodud teabeallikatest järgmist teavet ja avaldama selle teabe teenuseosutaja teenuses Usaldusväärne Partner.
Teabeallikas | Tõendi, dokumendi või teabe kirjeldus |
Maksuhaldur Maksu- ja Tolliamet või mis tahes riigiasutus, mis võtab hiljem selle üksuse ülesanded, või mis tahes äriteabe pakkuja, kes levitab sellest avalikust allikast pärinevat teavet. | Tõend või registri väljavõte, mis näitab, et äriühing on kantud Eesti maksumaksjate registritesse. |
Maksuhaldur Maksu- ja Tolliamet või mis tahes riigiasutus, mis võtab hiljem selle üksuse ülesanded, või mis tahes äriteabe pakkuja, kes levitab sellest avalikust allikast pärinevat teavet. | Tõendid selle kohta, et äriühing on registreeritud käibemaksukohustuslasena ja tal on kehtiv käibemaksukohustuslase number. |
Riiklik äriregister Registrite ja Infosüsteemide Keskus RIK (äriregister) või mis tahes riigiasutus, mis võtab hiljem selle üksuse ülesanded, või mis tahes äriteabe pakkuja, kes levitab sellest avalikust allikast pärinevat teavet. | Äriregistri väljavõte |
Riiklikud valitsusüksused, kes avaldavad teavet kehtivate ärikeeldude kohta, või mis tahes ettevõtlusteabe pakkuja, kes levitab nendest avalikest allikatest pärinevat teavet. | Kehtivad ärikeelud äriühingu, selle registreeritud ametnike või äriühingut tegelikult juhtiva(te) isiku(te) kohta. |
Maksuhaldur Maksu- ja Tolliamet või mis tahes riigiasutus, mis võtab hiljem selle üksuse ülesanded, või mis tahes äriteabe pakkuja, kes levitab sellest avalikust allikast pärinevat teavet. | Tõend tasutud maksude, maksuvõlgade või maksude tasumise graafiku kohta |
Äriühing | Äriühingu deklaratsioon lähetatud töötajate ja A1 tõendite olemasolu kohta kõigi lähetatud töötajate jaoks (vt lepingu punkt 4.1). Ettevõtte deklaratsioon Soomes kohaldatava kollektiivlepingu kohta (vt lepingu punkt 5). |
Registreeritud kvalifitseeritud pensionikindlustusselts | Lähetatud töötaja(d) xxxx A1 tõendi(te)ta: Soomes kehtiva pensionikindlustuse tõend koos tõendiga pensionikindlustuse maksete kohta või tähtaja ületanud summade korral tõend maksegraafiku kohta. |
Registreeritud kvalifitseeritud kindlustusselts, kes pakub tööõnnetuse kindlustuskaitset Soomes. | Lähetatud töötaja(d) xxxx A1 tõendi(te)ta: kehtiv kohustuslik töötaja tööõnnetuskindlustus tööõnnetuste ja kutsehaiguste vastu vastavalt kehtivale Soome seadusele. |
Soome töötervishoiuteenuse osutaja | Tõend selle kohta, et äriühingul on kehtiv leping Soomes töötavate töötajate töötervishoiuteenuste xxxxx xx töötervishoiu tegevuskava vastavalt kehtivatele Soome seadustele. |
Kindlustusselts | Tõend selle kohta, et ettevõttel on vastutuskindlustus, sealhulgas geograafilise ja ärilise kindlustuskatte kirjeldus, kindlustussumma ja valuuta ning kehtivad kuupäevad. |
Ettevõtte poolt teenuseosutajale antud volitus hõlmab ka üksikasju, mis kuuluvad ettevõtte tellija vastutuse seaduse alusel (ja vastavatele järgnevatele seadustele) teavitamise või uurimise kohustuse alla, järgides edaspidiseid seadusejärgseid muudatusi või muudatusi ametlikes eeskirjades.
Ettevõtte praegused kindlustusandjad (pension/sotsiaalkindlustus/vastutus jne) on määratletud lepingus. Ettevõte nõustub teenuseosutajat teavitama kõigist selle teabega seotud muudatustest.
See volitus jääb kehtima määramata ajaks, kuni see kirjalikult tühistatakse. Ettevõte nõustub teenuse Usaldusväärne Partner Eesti tingimustega.
Vastuu Group Ltd Tel: x000 00 000 0000
Y-tunnus: 2327327-1 xxx.xxxxxxxxxxx.xx
Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 B
02600 Espoo, Finland
Klienditugi: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
x000 000 000 000 (1,52 €/min + pvm)