Maaelu Edendamise Sihtasutuse hankekord
Kinnitatud MES juhatuse 01.10.2017
otsusega nr 49
Maaelu Edendamise Sihtasutuse hankekord
1. Üldsätted
1.1 Käesolev hankekord (edaspidi kord) reguleerib Maaelu Edendamise Sihtasutuse (edaspidi sihtasutus või hankija) ostude ja riigihangete (edaspidi ühiselt xx xxxxx) planeerimist, korraldamist, hankelepingute ettevalmistamist ning täitmise järelevalvet.
1.2 Hangete läbiviimisel lähtutakse kehtivatest õigusaktidest, sh riigihangete seadusest (edaspidi RHS) xx xxxxx alamaktidest, käesolevast korrast ning sihtasutuse asjaajamiskorrast.
1.3 Korra eesmärk on tagada hankija rahaliste vahendite läbipaistev, otstarbekas ja säästlik kasutamine ning xxxxx eesmärgi saavutamine parima võimaliku xxxxx xx kvaliteedi suhtega ning olemasolevaid konkurentsitingimusi xxxxxxx viisil ära kasutades.
1.4 Hangete planeerimisel ja läbiviimisel väldib sihtasutus konkurentsi kahjustavat huvide konflikti.
1.5 Kõik korras kirjeldatud piirmäärad ja summad on xxxx käibemaksuta.
2. Hangete planeerimine
2.1 Hankeid planeeritakse ja korraldatakse üksnes sihtasutuse nõukogu poolt jooksvaks aastaks kinnitatud eelarvekulude raames. Kui hankelepinguga võetakse rahalisi kulutusi nõudvaid kohustusi, mida ei ole sihtasutuse nõukogu poolt kinnitatud jooksva aasta eelarve kuludes ette nähtud, on selleks vajalik nõukogu eelnev nõusolek või eelarve muutmine.
2.2 Asjade ostmine ja teenuste tellimine lepingute alusel maksumusega alates 30 000 eurot kinnitatakse sihtasutuse juhatuse otsusega iga-aastase hankeplaanina (edaspidi hankeplaan). Kui selliste hangete korraldamist eelarveaastal ei prognoosita, siis hankeplaani ei koostata.
2.3 Sihtasutuse juhatus nimetab hankeplaani ettevalmistamise ja koostamise eest vastutava isiku (edaspidi ka hankeplaani koostaja), xxxxx ülesandeks on selgitada välja eelarveaastal sihtasutuse asjade ostmise ja teenuste tellimise vajadus, hankeplaani koostamine ja täiendamine ning hankeplaani täitmise jälgimine.
2.4 Hankeplaanis näidatakse:
2.4.1 ostetava asja või tellitava teenuse nimetus (xxxxx nimetus või eesmärk);
2.4.2 xxxxx eeldatav maksumus (xxxx käibemaksuta);
2.4.3 eeldatav menetluse liik;
2.4.4 eeldatav xxxxx algatamise aeg (kuu täpsusega);
2.4.5 hankelepingu eeldatav täitmise tähtaeg (kuu täpsusega);
2.4.6 xxxxx korraldamise eest vastutav isik (edaspidi xxxxx vastutav isik);
2.4.6 xxxxx osadeks jaotamise võimalikkus;
2.4.7 võimalikud märkused xxxxx kohta.
2.5 Xxxxx eesmärgi määratlemisel peab hankeplaani koostaja kaaluma, kas erinevad hanked võivad kuuluda sama xxxxx objekti raamesse. Hange, mille objektiks on mitu funktsionaalselt koostoimivat või sama eesmärgi saavutamiseks vajalikku asja, teenust või ehitustööd, tuleb võimalusel jagada ühe menetluse raames osadeks. Hanget ei tohi osadeks jagada eesmärgiga vältida RHS kohaldumist.
2.5.1 Ühe menetluse raames võib hankija riigihanke osadeks jaotada, võttes riigihanke eeldatava maksumuse määramisel arvesse kõigi osade eeldatava kogumaksumuse ja sätestades hanketeates või muudes riigihanke alusdokumentides, kas ta lubab pakkujal esitada pakkumuse ühele, mitmele või kõigile osadele. Kui riigihange, mille eeldatav maksumus on võrdne
riigihanke piirmääraga või ületab xxxx, xx xxx xxx menetluse raames osadeks jaotatud, põhjendab hankija riigihanke alusdokumentides, xxxx xx otsustas riigihanget ühe menetluse raames osadeks mitte jagada.
2.6 Xxxxx eesmärgi ja hankelepingu eeldatava maksumuse arvestamise järel võrdleb hankeplaani koostaja hankelepingu eeldatavat maksumust RHS-s ja korra punktides 6-8 toodud piirmääradega ning otsustab selle põhjal riigihanke menetluse liigi.
2.7 Juhul kui hankeplaanis kajastatakse xxxxx lihthangete ning avatud või piiratud menetlusega hangete või innovatsioonipartnerluse xx xxxx hankemenetluse liike (nt võistlev dialoog, konkurentsipõhine väljakuulutamisega läbirääkimistega hankemenetlus, väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlus), siis tuleb selliste hangete menetlusliigi valiku põhjendused lisada hankeplaani märkustena.
2.8 Hankeplaani koostaja kooskõlastab hankeplaani projekti xxxxx vastutava isikuga, juristiga ja finantsjuhiga (finantsjuhi ametikoha puudumisel raamatupidajaga) ning esitab selle kinnitamiseks juhatusele. Sihtasutuse juhatus hindab hankeplaani projekti kantud hangete vajalikkust ja otstarbekust ning otsustab hankeplaani kinnitamise 30 päeva jooksul sihtasutuse järgmise aasta eelarve kinnitamisest arvates.
2.9 Juhul kui hankeplaanis kajastatud andmetes on muudatusi, siis kooskõlastab hankeplaani koostaja muudatused vastavalt korra punktile 2.8 ning esitab seejärel muudetud hankeplaani kinnitamiseks juhatusele.
2.10 Juhatuse otsuse alusel võib teostada ka hankeplaani väliseid kiireloomulisi hankeid. Sellisel juhul ei xxx xxxx hankeplaani muuta.
3. Hangete korraldamine
3.1 Xxxxx vastutavaks isikuks on xxxxx korraldamise eest vastutav sihtasutuse töötaja, xxxxx tööülesannete täitmine eeldab asjade ostu või teenuste tellimist. Hankeplaanis kajastatud hangete korraldamise eest vastutab hankeplaanis märgitud xxxxx vastutav isik.
3.2 Xxxxx vastutava isiku ülesanneteks on kooskõlas RHSi ja korraga muu hulgas:
3.2.1 xxxxx korraldamiseks vajalike toimingute läbiviimine, sh vajadusel xxxxx eeldatava maksumuse määramiseks turu-uuringu läbiviimine;
3.2.2 xxxxx objekti xxxxx xx põhjalik määratlemine, vajadusel kvalifitseerimistingimuste, hindamiskriteeriumite ja tehnilise kirjelduse koostamise ning vajadusel nende muudatuste koostamise korraldamine;
3.2.3 hanketeates ja/või hankedokumentides sätestatud tingimuste osas esitatud selgitustaotluste vastuste ettevalmistamine;
3.2.4 juristile hankeotsuste tegemiseks vajalike andmete esitamine;
3.2.5 hankemenetlust kajastavate protokollide koostamine või koostamise korraldamine;
3.2.6 taotlejatega peetava dialoogi ja pakkujatega peetavate läbirääkimiste juhtimine, dialoogi ja läbirääkimiste käiku kajastavate protokollide allkirjastamine;
3.2.7 kõrvaldamise aluste kontrollimise ja pakkuja kvalifitseerimise, pakkumuste vastavaks tunnistamise, hindamise ja majanduslikult soodsaima pakkumuse väljaselgitamise juhtimine;
3.2.8 lepingu sõlmimise korraldamine ja lepingu korrektse täitmise jälgimine.
3.3 Hangete läbiviimise dokumentatsioon säilitatakse e-menetluse korral riigihangete registris või vastavas kaustas sihtasutuse dokumendihaldussüsteemis (edaspidi ka DHS).
3.4 Juhul kui hankeplaani koostaja või xxxxx vastutav isik on ühtlasi ka sihtasutuse töötaja, kellel korrast tulenevalt on õigus kooskõlastada hankega seotud toiminguid/dokumente või kontrollida nende õigsust, siis ei tohi kontrolli teostav isik olla hankeplaani koostaja või xxxxx vastutav isik.
3.5 Sihtasutus korraldab hankeid arvestades korra punktides 4-8 sätestatud piirmäärasid ja reegleid.
4. Otseost
4.1 Xxx xxxxx eeldatav maksumus (xxxx käibemaksuta) on kuni 4 999,99 eurot, siis on korra
tähenduses tegemist otseostuga ning hankemenetluse korraldamine ei ole vajalik.
4.2 Otseostu läbiviimise, vajadusel kirjaliku lepingu sõlmimise ja lepingu täitmise järelevalvet korraldab xxxxx vastutav isik.
4.3 Otseostude sooritamisel tuleb järgida RHS §-s 3 sätestatud riigihanke korraldamise üldpõhimõtteid selliselt, et ostuga kaasneks sihtasutusele võimalikult väike halduskoormus, sealhulgas aja-, raha- ja tööjõukulu. Xxxxx vastutav isik peab mõistlikult tutvuma erinevate müügikohtade hindadega või kui see on asjakohane ja võimalik, siis võtma ostetavale asjale või teenusele võrreldavad hinnapakkumised. Xxxxx vastutav isik peab otseostu tehes ostma xxxxx või teenused selliselt, et xxxxx xxxx või teenuse omandamiseks ei kuluks liigselt aega ega raha.
4.4 Sõltuvalt otseostu olemusest esitab xxxxx vastutav isik sihtasutuse juhatuse liikmele kinnitamiseks arve või lepingu allkirjastamiseks.
4.5 Juhul kui otseostu maksumus (xxxx käibemaksuta) ei ületa 500 eurot võib xxxxx vastutav isik esitada nõuetekohaselt vormistatud kuludokumendi arvelduste tegemiseks majanduskulude aruandluse eest vastutavale isikule. Sellisel juhul otsustab majanduskulude aruandes sisalduvate kulutuste põhjendatuse sihtasutuse juhatus aruannet kinnitades.
4.6 Otseostu sooritamine peab olema tagantjärele (kuludokumentidega) kontrollitav. Juhul kui otseostu sooritamisel on võetud kirjalikke hinnapakkumusi vms, siis tuleb ka need säilitada.
5. Väikehange
5.1 Xxx xxxxx eeldatav maksumus (xxxx käibemaksuta) on 5 000 kuni 29 999,99 eurot (ehitustööde puhul kuni 59 999,99 eurot), siis on korra tähenduses tegemist väikehankega ning hankemenetluse korraldamine ei ole vajalik.
5.2 Väikehanke läbiviimisel järgitakse RHS §-s 3 sätestatud riigihanke korraldamise üldpõhimõtteid ja järgmisi protseduurireegleid:
5.2.1 Xxxxx vastutav isik koondab väikehanke läbiviimiseks vajalikud lähteandmed (edaspidi lähteandmed) ning vajadusel koostab xx xxxxxx hankeobjekti tehnilise kirjelduse, kui hankeobjekt on olemuselt spetsiifiline (tehniliselt või muul moel keerukas, vajab eriteadmisi jms).
5.2.2 Xxxxx vastutav isik informeerib väikehankest enne selle läbiviimist hankega hõlmatud tegevusvaldkonna eest vastutavat juhatuse liiget.
5.2.3 Xxxxx vastutav isik edastab hinnapakkumise tegemiseks vajalikud lähteandmed või väikehanke dokumendi võimalusel vähemalt kolmele erinevale potentsiaalsele pakkujale, kusjuures tähtaeg pakkumuste esitamiseks ei või olla lühem kui 3 tööpäeva. Edastatud hinnapäring tuleb üles laadida DHSi selliselt, et oleks võimalik tuvastada hinnapäringu saanud potentsiaalsed pakkujad.
5.2.3.1 Vähemalt kolme potentsiaalse pakkuja puudumisel või muul objektiivselt põhjendataval kaalutlusel võib hinnapakkumise tegemise ettepaneku edastada ka väiksemale arvule potentsiaalsetele pakkujatele, kuid sellisel juhul peab xxxxx vastutav isik koostama pärast väikehanke läbiviimist protokolli, kus tuleb ära näidata, miks esitati hinnapäring vähem kui kolmele potentsiaalsele pakkujale.
5.2.4 Vajadusel edastab xxxxx vastutav isik enne potentsiaalsetele pakkujatele väikehanke hinnapäringu edastamist sihtasutuse veebilehte haldavale töötajale veebilehel avaldamiseks xxxxx sihtasutuse soovist sellist hanget läbi viia.
5.2.5 Xxxxx hinnapakkumuste esitamise tähtaega hindab xxxxx vastutav isik pakkumuste vastavust hinnapäringus (olemasolu korral ka tehnilises kirjelduses) esitatud nõuetele. Juhul kui hinnapakkumuses esitatu xx xxxxx hinnapäringus nõutule või ei ole vastavus üheselt mõistetavalt selge, peab xxxxx vastutav isik koostama pärast väikehanke läbiviimist protokolli, milles näitab ära põhjendused hinnapakkumise vastavuse osas.
5.2.6 Hinnapakkumuste võrdlemise järel, kui on selgunud edukas pakkumus, laeb xxxxx vastutav isik saabunud hinnapakkumised DHSi, teavitab hinnapakkumised esitanud pakkujaid hanketulemustest ning juhul, kui edukaks osutub hinna poolest soodsaima maksumusega
pakkumus, siis edastab DHS-is sihtasutuse juhatuse liikmele kinnitamiseks eduka pakkuja arve või eduka pakkujaga sõlmitava lepingu allkirjastamiseks.
5.2.6.1 Juhul kui edukaks ei osutu hinna poolest soodsaima maksumusega pakkumus, siis peab xxxxx vastutav isik koostama pärast väikehanke läbiviimist protokolli, milles näitab ära sellise pakkumuse edukaks tunnistamise põhjendused.
5.3 Juhul kui esineb mitu korra punktides 5.2.3.1, 5.2.5 või 5.2.6.1 kirjeldatud protokolli koostamise alust, siis võib protokolli koostada ühe dokumendina.
5.4 Xxxxx vastutav isik peab laadima korra punktides 5.2.3.1, 5.2.5 või 5.2.6.1 kirjeldatud protokolli DHSi ning suunama selle õigsuse kontrollimiseks juristile. Juristilt kooskõlastuse saamise järgselt edastab xxxxx vastutav isik DHS-is sihtasutuse juhatuse liikmele kinnitamiseks eduka pakkuja arve või eduka pakkujaga sõlmitava lepingu allkirjastamiseks.
6. Lihthange
6.1 Xxx xxxxx eeldatav maksumus on 30 000 – 59 999,99 eurot (ehitustööde puhul 60 000 – 149 999,99 eurot) ja tegemist ei ole hankekorra punktis 6 kirjeldatud sotsiaal- ja eriteenustega, siis viib xxxxx xxxx vastutav isik e-menetlusena koostöös juristiga.
6.2 Lihthanke läbiviimisel järgitakse järgmisi protseduurireegleid:
6.2.1 Xxxxx vastutav isik koostab koos juristiga riigihangete registris lihthanke kaardi sisestades xxxxx üldandmed ja tingimused ning edastab riigihangete registris näidatud xxxxx üldandmed ja hankedokumendid juhatusele kinnitamiseks.
6.2.2 Juhatus otsustab lihthanke korraldamise, kinnitades otsuses xxxxx vastutava isiku (juhul xxx xxxxx vastutav isik ei ole sama hankeplaanis näidatuga), vajadusel hankekomisjoni koosseisu ning hankedokumendid.
6.2.2.1 Hankekomisjoni määramise korral lähtub hankekomisjon korra punktidest 7.4-7.6.
6.2.3 Juhatuse otsuse olemasolu korral korraldab xxxxx vastutav isik lihthanke xxxxx avaldamise registris ja määrab pakkumuste esitamise tähtaja.
6.2.3.1 Pakkumuste esitamiseks peab ette nägema mõistliku tähtaja, mis ei või asjade või teenuste hankelepingu puhul olla lühem kui 5 tööpäeva ja ehitustööde hankelepingu puhul lühem kui 15 päeva.
6.2.4 Xxxxx vastutav isik avab esitatud pakkumused mõistliku aja jooksul pärast pakkumuste esitamise tähtaega ning korraldab koostöös juristiga riigihangete registris pakkujate osas RHS
§ 95 lõikes 1 sätestatud kõrvaldamise aluste puudumise kontrolli, pakkujate kvalifitseerimise ning pakkumuste vastavaks tunnistamise ja hindamise ning koostab eelnimetatud etappide läbiviimist kajastavad protokollid.
6.2.4.1 Pakkujatega võib pidada läbirääkimisi, xxx xxxxxxx võimalus on eelnevalt sätestatud lihthanke dokumendis. Sellisel juhul koostab xxxxx vastutav isik koostöös juristiga läbirääkimiste protsessi ja tulemuste kohta protokolli.
6.2.5 Xxxxx korra p 6.2.4 läbiviimist edastab xxxxx vastutav isik juristiga eelnevalt kooskõlastades juhatusele hanketulemused kinnitamiseks. Juhatus kinnitab hanketulemused otsusega. Vastava otsuse või info sellise otsuse kohta edastab xxxxx vastutav isik pakkujatele, xxxxx suhtes xxxxxx otsus tehti xx xxxxx õigusi hankemenetluses see otsus puudutab.
6.2.6 Korra punktis 6.2.5 nimetatud juhatuse otsuse olemasolu korral koostab xxxxx vastutav isik koostöös juristiga hankelepingu.
6.2.7 Hankeleping sõlmitakse kirjalikus vormis 5 tööpäeva möödumisel pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse või hankelepingu sõlmimise otsuse kohta xxxxx esitamisest. Sihtasutuse poolt allkirjastab lepingu juhatuse liige.
6.2.8 Xxxxx vastutav isik esitab hankelepingu sõlmimise järel viivitamatult vajalikud andmed juristile, kes esitab riigihangete registrile 30 päeva jooksul pärast hankemenetluse lõppemist RHS §-s 83 kirjeldatud xxxxx või teabe.
6.2.9 Xxxxx vastutav isik esitab korra punktis 6.2.7 kirjeldatud hankelepingu lõppemisel viivitamatult vajalikud andmed juristile, kes esitab riigihangete registrile 30 päeva jooksul
pärast hankelepingu lõppemist RHS § 83 lg-s 7 kirjeldatud teabe.
7. Riigihangete korraldamine
7.1 Hankemenetluse, mille eeldatav maksumus on võrdne või ületab 60 000 eurot (ehitustööde puhul võrdne või ületab 150 000 eurot) ja tegemist ei ole sotsiaal- ja eriteenuste erimenetlusega, viib xxxxx xxxx vastutav isik e-menetlusena koostöös juristi ja hankekomisjoniga.
7.2 Hankemenetluse läbiviimiseks koostab xxxxx vastutav xxxx xxxx juristiga riigihangete registris hankemenetluse kaardi sisestades xxxxx üldandmed ja tingimused ning edastab riigihangete registris näidatud riigihanke üldandmed ja hankedokumendid juhatusele kinnitamiseks.
7.3 Juhatus otsustab riigihanke korraldamise, kinnitades otsuses xxxxx vastutava isiku (juhul xxx xxxxx vastutav isik ei ühti hankeplaanis näidatuga), hankekomisjoni koosseisu ning hankedokumendid.
7.4 Hankemenetluse läbiviimiseks ja pakkumuste hindamiseks moodustatav hankekomisjon peab olema vähemalt 3-liikmeline. Komisjoni ülesanneteks on:
7.4.1 hinnata laekunud pakkumusi;
7.4.2 täita korrast tulenevaid hankemenetluse protseduurilisi reegleid;
7.4.3 teha vajadusel juhatusele ettepanek kaasata komisjoni töösse sõltumatuid eksperte;
7.4.4 teha juhatusele ettepanek pakkujate kõrvaldamiseks, kvalifitseerimiseks/ kvalifitseerimata jätmiseks, pakkumuste tagasilükkamiseks ja pakkumuste vastavaks tunnistamiseks ning allkirjastada kirjeldatud ettepanekutega seotud protokollid, pakkujatega läbirääkimiste protokollid (kui läbirääkimised on lubatud);
7.4.5 kinnitada kvalifitseerimise/kvalifitseerimata jätmise protokollis, et ta pole ühegi pakkumuse esitanud pakkujaga seotud viisil, mis on käsitletav konkurentsi kahjustava huvide konfliktina;
7.4.6 teha juhatusele ettepanek pakkumuse edukaks tunnistamiseks või xxxxx kehtetuks tunnistamiseks.
7.5 Hankekomisjoni tööd juhib xx xxxxx eest vastutab hankekomisjoni esimees, kelleks võib xxxx xxxxx vastutav isik või juhatuse liige. Hankekomisjoni esimehe ülesanneteks on:
7.5.1 vastutada komisjoni töö eest;
7.5.2 kutsuda kokku komisjoni koosolekud ja juhatada komisjoni tööd;
7.5.3 panna hääletusele komisjonis tekkinud vaidlusküsimused;
7.5.4 anda komisjoni liikmetele tööülesandeid komisjoni tööd puudutavates küsimustes;
7.5.5 valmistada ette juhatusele kinnitamiseks komisjoni liikme taandamise või taandumise korral teda asendava komisjoni liikme määramise ettepanek.
7.6 Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekul osalevad vähemalt kaks kolmandikku selle liikmetest, sealhulgas esimees. Komisjon langetab otsused koosolekul osalenud liikmete poolthäälte enamusega. Komisjoni koosolekud protokollitakse. Komisjoni protokolli allkirjastavad kõik koosolekul viibinud komisjoni liikmed. Komisjon võib teha otsuseid ka elektrooniliselt koosolekut kokku kutsumata.
7.7 Juhatuse otsuse olemasolu korral korraldab xxxxx vastutav isik hanketeate avaldamise riigihangete registris.
7.8 Xxxxx vastutav isik valmistab koostöös juristiga ette hanketeates ja/või hankedokumentides sätestatud tingimuste osas esitatud selgitustaotluste vastused. Vajadusel konsulteerib xxxxx vastutav isik hankekomisjoniga.
7.9 Xxxxx vastutav isik avab esitatud pakkumused mõistliku aja jooksul pärast pakkumuste esitamise tähtaega ning korraldab koostöös juristiga riigihangete registris pakkujate kvalifitseerimise RHS §-s 104 sätestatud hankepassi alusel ning pakkumuste vastavaks tunnistamise, hindamise, sh eduka pakkumuse väljaselgitamise, ning koostab eelnimetatud etappide läbiviimist kajastavad protokollid.
7.9.1 RHS §-s 97 sätestatud alustel on pakkujal võimalik esitada koos pakkumuse või taotlusega või väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse raames tõendid selle kohta, et ta on
võtnud kasutusele meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Sihtasutus hindab esitatud tõendeid ning võtab seisukoha pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise osas.
7.10 Xxxxx korra p 7.9 läbiviimist edastab xxxxx vastutav isik juristiga eelnevalt kooskõlastades juhatusele hanketulemused kinnitamiseks. Juhatus kinnitab hanketulemused otsusega.
7.11 Korra p-s 7.10 nimetatud otsuse olemasolul ja juhul, kui see on hankemenetluse liiki arvestades asjakohane, nõuab xxxxx vastutav isik RHS § 104 lg-t 8 arvestades edukalt pakkujalt kõikide asjakohaste hankepassis esitatud kinnitustele vastavate dokumentide esitamist ning korraldab koostöös juristiga kontrolli eduka pakkuja kõrvaldamise või kõrvaldamata jätmise ja kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise kohta ning koostab selle kohta protokolli.
7.12 Xxxxx korra p 7.11 läbiviimist edastab xxxxx vastutav isik juristiga eelnevalt kooskõlastades protokolli eduka pakkuja kõrvaldamise või kõrvaldamata jätmise ja kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise kohta. Juhatus kinnitab protokollis kajastatud seisukoha otsusega.
7.13 Korra p 7.10 ja 7.12 kohase otsuse või info sellise otsuse kohta edastab xxxxx vastutav isik RHS §-is 47 sätestatud tähtaegu järgides pakkujatele, xxxxx suhtes xxxxxx otsus tehti xx xxxxx õigusi hankemenetluses see otsus puudutab.
7.14 Edukaks tunnistatud pakkumuse esitajaga sõlmitakse hankeleping vastavalt RHS-le. Hankija ei või anda nõustumust hankelepingu sõlmimiseks enne 10 päeva (rahvusvahelist piirmäära ületavates hangetes 14 päeva) möödumist pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse kohta xxxxx edastamisest arvates, välja arvatud raamhanke, väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse korral või juhul, kui muud liiki hankemenetluses esitas pakkumuse ainult üks pakkuja.
7.15 Pärast hankemenetluse lõppemist esitab xxxxx vastutav isik viivitamatult vajalikud andmed juristile, kes esitab riigihangete registrile 30 päeva jooksul pärast hankemenetluse lõppemist RHS
§-s 83 kirjeldatud xxxxx või teabe.
7.16 Xxxxx vastutav isik esitab hankelepingu lõppemisel viivitamatult vajalikud andmed juristile, kes esitab riigihangete registrile 30 päeva jooksul pärast hankelepingu lõppemist RHS § 83 lg-s 7 kirjeldatud teabe.
8. Sotsiaal- ja eriteenuste erimenetlus
8.1 Sotsiaal- ja eriteenuste erimenetlus on RHS kohaselt riigihange, mis korraldatakse Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiivi 2014/24/EL XIV lisas nimetatud sotsiaal- või eriteenuste tellimiseks.
8.2 Juhul kui tellitava sotsiaal- või eriteenuse maksumus jääb alla RHS § 14 lg-s 2 sätestatud asjakohasele erimenetlusele kohaldatavat piirmäära (sotsiaalteenuste erimenetluse puhul alla 300 000 euro ja eriteenuste erimenetluse puhul alla 60 000 euro), siis lähtutakse selliste teenuste tellimisel hankekorra punktis 4 sätestatud korrast ning hankekorra punkte 8.3-8.4 ei kohaldata.
8.3 Sotsiaal- ja eriteenuste tellimiseks määratakse hankedokumentides sotsiaal- ja eriteenuste erimenetluse kord võttes arvesse RHS §-s 3 sätestatud üldpõhimõtteid ja RHS § 126 lg-s 7 sätestatut. Kui hankija korraldab sotsiaal- ja eriteenuste erimenetluse avatud, piiratud, konkurentsipõhise läbirääkimistega või väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlusena, innovatsioonipartnerlusena, võistleva dialoogina või ideekonkursina, kohaldab xx xxxxxxx menetluse kohta sätestatud korda.
8.4 Sotsiaal- ja eriteenuste erimenetluse läbiviimisel järgitakse järgmisi protseduurireegleid:
8.4.1 Xxxxx vastutav isik koostab hankedokumendid, milles koondab xxxxx läbiviimiseks vajalikud lähteandmed ning vajadusel hankeobjekti tehnilise kirjelduse.
8.4.2 Xxxxx vastutav isik koostab koos juristiga riigihangete registris xxxxx xxxxxx sisestades xxxxx üldandmed ja tingimused ning edastab riigihangete registris näidatud xxxxx üldandmed ja hankedokumendid juhatusele kinnitamiseks.
8.4.3 Juhatus otsustab sotsiaal- ja eriteenuste erimenetluse läbiviimise, kinnitades otsuses xxxxx vastutava isiku (juhul xxx xxxxx vastutav isik ei ole sama hankeplaanis näidatuga) ja hankedokumendid ning vajadusel hankekomisjoni koosseisu.
8.4.4 Hankekomisjoni määramise korral lähtub hankekomisjon korra punktidest 8.4-8.6.
8.4.5 Juhatuse otsuse olemasolu korral korraldab xxxxx vastutav isik hanketeate avaldamise registris ja määrab pakkumuste esitamise tähtaja. Hanketeate asemel võib esitada registrile eelteate, millisel juhul annab hankija ettevõtjatele tähtaja esitada hankija esitatud vormis teenuse osutamise huvi kinnitamise xxxxx, misjärel esitab hankija kõikidele tähtajaks huvi kinnitamise xxxxx esitanud ettevõtjatele üheaegselt pakkumuse esitamise ettepaneku.
8.4.6 Korra punkti 8.4.5 ei kohaldata juhul, kui sotsiaal- ja eriteenuste erimenetlus korraldatakse väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlusena.
8.4.7 Xxxxx vastutav isik avab esitatud pakkumused mõistliku aja jooksul pärast pakkumuste esitamise tähtaega ning korraldab koostöös juristiga riigihangete registris pakkujate osas RHS
§ 95 lõikes 1 sätestatud kõrvaldamise aluste puudumise kontrolli ning koostab kontrolli läbiviimist kajastava protokolli.
8.4.8 Xxxxx korra p 8.4.7 läbiviimist edastab xxxxx vastutav isik juristiga eelnevalt kooskõlastades juhatusele hanketulemused kinnitamiseks. Juhatus kinnitab hanketulemused otsusega. Vastava otsuse või info sellise otsuse kohta edastab xxxxx vastutav isik pakkujatele, xxxxx suhtes xxxxxx otsus tehti xx xxxxx õigusi hankemenetluses see otsus puudutab.
8.4.9 Korra punktis 8.4.8 nimetatud juhatuse otsuse olemasolu korral koostab xxxxx vastutav isik koostöös juristiga hankelepingu lähtudes käesoleva korra punktis 7.14 ja 9 sätestatust.
8.4.10 Xxxxx vastutav isik esitab hankelepingu sõlmimise järel viivitamatult vajalikud andmed juristile, kes esitab riigihangete registrile 30 päeva jooksul pärast hankemenetluse lõppemist RHS §-s 83 kirjeldatud xxxxx või teabe.
8.4.11 Xxxxx vastutav isik esitab korra punktis 8.4.9 kirjeldatud hankelepingu lõppemisel viivitamatult vajalikud andmed juristile, kes esitab riigihangete registrile 30 päeva jooksul pärast hankelepingu lõppemist RHS § 83 lg-s 7 kirjeldatud teabe.
9. Hankelepingute sõlmimine ja järelevalve
9.1 Hankelepingu projekti valmistab ette xxxxx vastutav isik koostöös juristiga arvestades korras sätestatut.
9.2 Lepingute ettevalmistamisel arvestatakse hanketingimustes (hanketeates, hankedokumentides või lihthanke dokumendis) esitatud tingimusi ning edukaks tunnistatud pakkumust, jälgides seejuures, et hankelepingut ei sõlmita xxxxx eduka pakkumuse jõusoleku tähtaja möödumist.
9.3 Lepingute ettevalmistamise, sõlmimisel ja järelevalve teostamisel tuleb lähtuda sihtasutuse sisemistest kordades ja Eesti Vabariigi õigusaktidest.
9.4 Hankeleping tuleb sõlmida RHS §-s 8 sätestatud vorminõudeid arvestades. Juhul kui hankeleping sõlmitakse alla RHS § 8 lg-s 7 sätestatud piirmäära jäävate hangete ja ostude korral, siis tuleb leping sõlmida kirjalikult, kui hankeobjekti suhtes kehtivad erikokkulepped või kokkulepped, mis eeldavad kirjalikku vormi.
9.5 Hankelepingu haldamise eest xxxxx lepingu sõlmimist kuni lepingu lõppemiseni vastutab xxxxx vastutav isik või juhatuse liikme poolt määratud töötaja (nimetatud lepingus volitatud isikuna), kes täidab järgmisi tööülesandeid:
9.5.1 vajadusel esitab xxxxx hankelepingu sõlmimist või lõppemist viivitamatult vajalikud andmed juristile riigihangete registrile vajaliku teabe esitamiseks;
9.5.2 jälgib hankelepingu täitmist (sh maksumuse ja tähtaja osas) ning vajadusel informeerib juhatust lepingu täitmisega seotud probleemidest.