AMETIJUHEND
XXXX nr
…/…/…… sõlmitud töölepingule nr …
AMETIJUHEND
Ametinimetus eesti keeles | Rahvusvahelise õppekava ja koolitusprojektide koordinaator |
Ametinimetus inglise keeles | International Curriculum Coordinator |
Ametikoha xxxx xx palgaaste | Kesktaseme spetsialist, 5 |
Struktuuriüksus | Haridusteaduste instituut, haridusinnovatsiooni keskus |
Vahetu juht | A. Haridusteaduste instituudi õppejuht B. Haridusinnovatsiooni keskuse juhataja |
Alluvad | - |
Asendaja | B. koolitusjuht |
Asendab | B. koolitusjuht |
Töökoormus | 1,0 |
Töö põhieesmärk | Rahvusvahelise õppekava Haridusinnovatsiooni juhtimine tegevuste koordineerimine ning üliõpilaste ja õppejõudude informeerituse tagamine; orienteerumine õppekavas ning õppejõudude koostöö korraldamine õppekava arendamisel. Haridusinnovatsiooni keskuse tegevuste ja projektide assisteerimine. |
Tööülesanded | Soovitud tulemus |
A. Rahvusvahelise õppekava Haridusinnovatsiooni juhtimine koordineerimine | |
1. Õppekava rahvusvahelisse turundustegevusse (sh õppekavaga seotud suve- ja talvekooli kursused) sisendi andmine ja panustamine ning instituudi turundus- ja kommunikatsioonispetsialisti toetamine. | 1. Õppekava vastuvõtuga seotud reklaam on sisuliselt ettevalmistatud, vajalik info turundus- ja kommunikatsioonispetsialistile edastatud. Rahvusvaheline suve- ja talvekool on toetatud. |
2. Sisseastumiseksamite kavandamine ja korraldamine, sh õppeosakonnale sisendi andmine. Üliõpilaskandidaatide nõustamine. Esmakursuslaste saabumist ning sisseelamist toetavate tegevuste läbiviimine ja õppelepingute ettevalmistamine. | 2. Vastuvõtuga seotud tööülesanded on täidetud vastavalt vastuvõtuperioodi ajagraafikule, sh toimub infovahetus õppeosakonnaga. Kandidaadid nõustatud. Esmakursuslased on informeeritud ning toetatud. Õppelepingud on õigeaegselt sõlmitud. |
3. Õppeprotsessi kavandamine ning tunniplaani koostamine koostöös õppespetsialistiga. Üliõpilaste õpingukavade ja õppekoormuste kontrollimine. | 3. Õppeprotsess on kavandatud õppejõududele ja õppijatele optimaalselt. Üliõpilaste õpingukavad on õigeaegselt esitatud ning koormused määratud. |
4. Õppetööd puudutava informatsiooni valdamine, üliõpilastele info edastamine ning nende nõustamine õppekava, -xxxx xx - korraldust (sh praktika, VÕTA) ning õpingute kavandamist ja õpingutes edasijõudmist puudutavates küsimustes, vajadusel koostöös õppespetsialistiga. | 4. Üliõpilased on teadlikud õppetööd ning - korraldust puudutavatest kordadest, tähtaegadest ja tekkinud muudatustest ning õpingute planeerimise võimalustest. Üliõpilaste edasijõudmine on toetatud, üliõpilaste sooritused ja õppekava on vastavuses, õpingukaardid korrastatud. |
5. Õppekava rahastusega seotud projektidesse panustamine, taotluste koostamine ning dokumentatsiooni korrashoid. Õppekulude hüvitamise soodustuse alusdokumentide ettevalmistamine. | 5. Taotlused on koostatud korrektselt ning esitatud tähtajaliselt. Projektide jm dokumentatsioon on säilitatud ning esitatud vastavalt nõuetele. Üliõpilaste õppekulude hüvitamise soodustuse taotlemise ja määramise alusdokumendid on korrektselt vormistatud. |
6. Õppejõudude koostöö korraldamine, õppekava arendustegevuse toetamine, osalemine õppetöö läbiviimises vastavalt kokkuleppele. | 6. Õppejõud on saanud vajalikku tuge ning õppekava arendustegevused on tulemuslikud. Õppetöö on vastavalt kokkulepetele läbi viidud. |
B. Haridusinnovatsiooni Keskuse (edaspidi keskuse) tegevuste ja projektide assisteerimine | |
1. Keskuse xx xxxxx projektidega seotud ürituste tehniline korraldamine sh ruumide leidmine, broneerimine, ettevalmistamine, toitlustuse tellimine, arvete tellimine ja maksmisele saatmine | 1. Keskuse xx xxxxx projektidega seotud üritused on tehniliselt korraldatud sh ruumid on ettevalmistatud, toitlustus on korraldatud, arved on edastatud maksmisele. |
2. Keskuse tegevustesse kaasatud isikutega seotud lepingute ja lisatasude korralduste vormistamine ning registreerimine ülikooli dokumendihaldussüsteemis | 2. Keskuse tegevustesse kaasatud isikutega on lepingud vormistatud ja lisatasude korraldused on koostatud ülikooli dokumendihaldussüsteemis korrektselt ja õigeaegselt. |
3. Täiendusõppes osalemist tõendavate dokumentide koostamine ja väljastamine. | 3. Täiendusõppes osalemist tõendavad dokumendid on koostatud ja väljastatud korrektselt ja tähtaegselt. |
4. Keskuse poolt korraldatavatel üritustel vajaminevate vahendite tagamine ja kulude jälgimine | 4. On kindlustatud kasutatavate vahendite olemasolu, kulud on planeeritud ja kooskõlastatud |
5. Keskuse tegevuste ja projektide dokumentatsiooni (lepingud, arved, esildised, korraldused, finantsaruanded, maksetaotlused jne) haldamine ja edastamine rahastajale | 5. Keskuse tegevuste ja projektide dokumentatsioon on korrektselt koostatud, registreeritud, korrastatud, ning õigeaegselt rahastajale edastatud |
6. Keskuse nõukoja tehniline korraldamine. | 6. Keskuse nõukoja koosolekud on ettevalmistatud ning protokollid on vormistatud |
7. Keskuse ning keskusega seotud projektide raames toimuvate reiside ja külastuste transpordi ning majutuse korraldamine.. | 7. Keskuse ning keskusega seotud reiside ja külastuste majutus ning transport on korraldatud |
C. Muud ülesanded | |
1. Töö põhieesmärgist tulenevate muude ülesannete täitmine omal initsiatiivil/töö vahetu xxxx ülesandel. | 1. Ülesanded on õigeaegselt ja nõuetekohaselt täidetud, töö põhieesmärgid arvestatud. |
Õigused
● Xxxxx xxx tööülesannete täitmiseks vajalikku infot ning kasutada tööks vajalikke andmebaase ja dokumente.
● Teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks ja tööga seotud probleemide lahendamiseks.
● Esindada ülikooli oma vastutusvaldkonna piires suhetes kolmandate isikutega kokkuleppel struktuuriüksuse juhiga.
● Osaleda tööalasel koolitusel vastavalt tööandja vajadustele ja võimalustele.
● Nõuda töö vahetult korraldajalt vajalikke töövahendeid.
Kohustused ja vastutus
● Täita oma tööülesanded tööandja suhtes lojaalselt ja heauskselt.
● Täita kõiki eelpool nimetatud tööülesandeid õigeaegselt ja korrektselt ning lähtudes riiklikest ja ülikooli õigusaktidest ning protseduurireeglitest.
● Olla kursis Tallinna Ülikooli töökorraldusega, sh õigusaktidega.
● Täiendada oma tööalaseid oskusi ja teadmisi ning osaleda kokkuleppel vahetu juhiga tööalasel koolitusel.
● Mitte kahjustada oma tegevusega ülikooli mainet.
● Xxxxx tööülesannete täitmisel teatavaks saanud konfidentsiaalset teavet saladuses.
● Kasutada töövahendeid xx xxxx ressursse sihipäraselt ja otstarbekalt.
Nõuded ametikoha täitjale
Haridus: magistrikraad (võib olla omandamisel)
Töökogemus: eelnev töökogemus soovitavalt hariduse valdkonnas või rahvusvahelistes suhetes.
Tööalased lisateadmised ja oskused: ülikooli tegevuskeskkonna xx xxxx reguleerivate õigusaktide ja toimimise põhimõtete tundmine. Eesti haridussüsteemi (sh kõrgharidus) tundmine.
Arvutioskus: ametikohal vajalike tekstitöötlus-, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamise oskus.
Keeleoskus: Eesti keel kõrgtasemel (C1), xxxxxxx xxxx kõrgtasemel (C1)
Isikuomadused: oskus luua xx xxxxx suhteid professionaalsest rollist lähtuvalt, arvestades kõigi osapoolte ja üldisi huvisid; võime töötada iseseisvalt; tulemustele orienteeritus; korrektsus ja täpsus; analüütilisus, süvenemisvõime ja innovaatilisus; eesmärgistatus ja süsteemsus ülesannete lahendamisel ja info haldamisel; avatud, loov, arengule suunatud ühiskonnatundlik mõttelaad; valmisolek vahelduva pingega tööks.
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
... ...
Tööandja esindaja Töötaja
Ametijuhend kehtib alates ... /täidab personaliosakond/
Käesolev ametijuhend asendab alates .... töölepingu xxxx nr ... /täidab personaliosakond/