MUINSUSKAISELISE JÄRELEVALVE KÄSUNDUSLEPING
MUINSUSKAISELISE JÄRELEVALVE KÄSUNDUSLEPING
Võttes arvesse, et Rakvere Linnavalitsus soovib tellida riigihankele „Rakvere Vallimäe kompleksi ehituse peatöövõtt“, viitenumbriga 201722, (edaspidi Hange) muinsuskaitselise järelevalve teenust ning et _____________ on teinud pakkumuse vastava teenuse osutamiseks, on eelnimetatud isikud jõudnud omavahel kokkuleppele sõlmida käesolev käsundusleping (edaspidi Leping) alljärgnevas:
LEPINGU POOLED
Rakvere Linnavalitsus (registrikood 75025064), aadress Lai tn 20, Rakvere (edaspidi Käsundiandja), mida esindab________________
ning
______________ (registrikood __________ ), aadress________________(edaspidi Käsundisaaja), mida esindab__________________,
keda nimetatakse Lepingus edaspidi xxxxxx xx Pool või xxxx xx ühiselt Pooled.
LEPINGU ERITINGIMUSED
Käsundisaajat esindavad:
_____________, tel__________, e-post:_______________
Käsundiandjat esindavad:
Lepingulistes küsimustes:____________, tel___________, e-post:____________
Tehnilistes küsimustes:__________, tel________, e-post:_______________
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalsel
Käsundiandja Käsundisaaja
LEPINGU PÕHITINGIMUSED
Üldsätted
Xxxxxx juhinduvad Xxxxxxx sõlmimisel ja täitmisel Eesti Vabariigi õigusaktidest sh Kultuuriministri 15.06.2011 määrus nr 10 „Muinsuskaitselise järelevalve kord ning ehitus- ja muu töö dokumenteerimise kord“ ning Lepingu dokumentidest.
Xxxxxx kohustuvad oma Lepingujärgse tegevuse korraldamisel lähtuma vastastikkuse heauskse koostöö põhimõtetest ning vältima teisele Poolele kahju tekitamist. Teenuse osutamisel peab Käsundisaaja lähtuma sellest, et xxxxxxx võimalikul viisil oleks tagatud Käsundiandja huvide esindatus ja kaitstus.
Lepingu täitmisel on suhtlus- ja töökeeleks, sh koosolekutel, Objektil ja kirjavahetuses, eesti keel.
Käsundisaajal ei ole Käsundiandja esindajana muid volitusi kui on Lepingus otseselt ette nähtud või milleks on Poolte vahel sõlmitud eraldi kirjalikud kokkulepped. Käsundisaajal ei ole Käsundiandja nimel õigust teha tehinguid või xxxxx Käsundiandja nimel rahalisi kohustusi.
Käsundisaaja on professionaal, kes teostab Käsundiandja huvides muinsuskaitselist järelevalvet.
Lepingu allakirjutamisega kinnitab Käsundisaaja, et tal on Lepingu nõuetekohaseks ja kvaliteetseks täitmiseks vajalik kvalifitseeritud tööjõud, oskusteave, kogemused, majanduslik ja tehniline ressurss ning pädevus.
Xxxxxx kinnitavad, et Xxxxxxx sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühegi enda suhtes kehtiva õigusakti või põhikirja sätet ega ühtki varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.
Käsundiandja õigused ja kohustused
Käsundiandja õigused:
nõuda Käsundisaajalt Lepingus, selle dokumentides ja tulevastes lisades, samuti õigusaktides sätestatud muinsuskaitselise järelevalve teostaja kohustuste ja ülesannete kohast täitmist ning keelduda oma kohustuste täitmisest kuni Käsundisaaja poolse rikkumise kõrvaldamiseni või heastamiseni;
kasutada kõiki Lepingus ja/või õigusaktides sätestatud õiguskaitsevahendeid Käsundisaaja poolt Lepingu rikkumisel;
nõuda xx xxxxx Käsundisaajalt igakülgset informatsiooni Teenuse osutamise käigu xxxxx xx Käsundiandja eesmärgi täitmisega seonduvaga;
anda Käsundisaajale ja tema personalile juhiseid ja korraldusi Lepingu täitmisel/täitmiseks;
vajadusel määrata Käsundisaajale kohustuslikke tähtaegasid, mille jooksul peab Käsundisaaja esitama Käsundiandjale ja/või Objekti töövõtjatele xxx xxxxxxx ettepaneku, soovituse, hinnangu, heakskiidu, kinnituse või otsuse. Käsundiandja poolt määratud tähtaeg ei tohi olla ebamõistlikult lühike ning mitte lühem xxx xxxx (3) tööpäeva, v.a kui tulenevalt konkreetse juhtumi asjaoludest on lühem tähtaeg objektiivselt vajalik;
teostada xxxx xxxx kontrolli ja järelevalvet Käsundisaaja poolt Teenuse osutamise üle ning nõuda Käsundisaajalt puuduste kõrvaldamist (sh määrata tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks);
edastada Käsundisaajale mistahes informatsiooni ja dokumente, mis Käsundiandja hinnangul võiksid xxxxx aidata Teenuse osutamisele;
muud Xxxxxxxx, selle dokumentides ja lisades ning õigusaktides sätestatud õigused.
Käsundiandja kohustused:
tegema Käsundisaajaga aktiivset koostööd Käsundisaaja eesmärgi elluviimisel ja Teenuse osutamisel;
edastama Käsundisaajale viimase poolt õigustatult nõutud Objekti puudutavad andmed ja dokumentatsiooni, mis on Käsundisaajale vajalikud Teenuse osutamiseks, v.a andmed/dokumentatsioon, mille korraldamine ja hankimine on Käsundisaaja ülesanne või Xxxxx töövõtja ülesanne;
vajadusel vormistama Käsundisaajale volikirja Käsundiandja esindamiseks;
tasuma Käsundisaajale kohaselt osutatud Teenuste eest vastavalt Lepingu tingimustele;
teavitama Käsundisaajat aegsasti igast asjaolust, mis võivad raskendada või takistada Lepingu täitmist.
Käsundisaaja õigused ja kohustused
Käsundisaaja õigused:
nõuda Käsundiandjalt Xxxxxxxx, selle dokumentides ning lisades sätestatud Käsundiandja kohustuste ja ülesannete kohast täitmist;
nõuda xx xxxxx Käsundiandjalt dokumentatsiooni ja andmeid, mis on Käsundisaajale vajalikud Teenuse osutamiseks, v.a juhul, xxx xxxxxxx dokumentatsiooni/andmete korraldamine on Käsundisaaja ülesanne või Xxxxx töövõtja ülesanne;
nõuda kõikide Käsundiandjapoolsete ja Käsundiandjast sõltuvate takistuste kõrvaldamist Teenuse osutamisel;
kasutada Käsundiandjapoolsel Lepingu rikkumisel kõiki Lepingus ja/või õigusaktides sätestatud õiguskaitsevahendeid;
kasutada õigusaktides muinsuskaitselisele järelevalvele kehtestatud õiguseid;
muud Lepingus, selle dokumentides ja lisades sätestatud õigused.
Käsundisaaja kohustused:
Lepingus, selle dokumentides ja tulevastes lisades, samuti õigusaktides sätestatud muinsuskaitselise järelevalve teostaja kohustused;
tagama Teenuse osutamisel Xxxxxxxxxxxx õiguste ja huvide kaitse ning esindatuse xxxxxxx võimalikul viisil;
teavitama Käsundiandjat kirjalikult viivitamatult, kuid mitte hiljem kui kahe (2) tööpäeva jooksul arvates vastava asjaolu ilmnemisest:
igast asjaolust, mis võib ohustada või rikkuda Käsundiandja õigusi ja huvisid Käsundiandja eesmärgi elluviimisel, sh igast asjaolust, mis võib negatiivselt mõjutada Käsundiandja eesmärgi saavutamise xxxxx xx maksumust;
igast asjaolust, mis võib takistada või ohustada Käsundiandja Lepingust tuleneva eesmärgi saavutamist, sh Käsundiandjalt saadud informatsiooni, lähteandmete, dokumentide puudustest/vigadest ning samuti ohust, millega Käsundiandja juhise, otsuse vms järgmine võib mõjutada negatiivselt Teenuse ja/või Xxxxx xxxxx kvaliteeti ja/või Käsundiandja eesmärke/huvisid;
saama Käsundiandja eelneva heakskiidu Käsundisaaja otsustele ja toimingutele, mis mõjutavad:
Käsundiandja eesmärgi saavutamise xxxxx xx/või maksumuse suurenemist;
Käsundiandja õiguste kitsendamist ja/või kohustuste mahu suurenemist;
samuti muudele Käsundisaaja otsustele ja toimingutele, mis võivad Käsundiandjale xxxxx xxxx täiendavaid rahalisi kohustusi.
kinni pidama kõigist Lepingus ja Käsundiandjaga/töövõtjatega koostöös kokkulepitud xxxx- xx lõpptähtaegadest;
esitama oma ettepanekud, soovitused, hinnangud, heakskiidud, kinnitused ja otsused nii kiiresti kui võimalik või juhul, kui Käsundiandja on määranud Käsundisaajale esitamiseks konkreetse tähtaja, siis selle tähtaja jooksul;
hankima oma kulul kõik Teenuse osutamiseks vajalikud seadmed, materjalid, tööjõu ja vahendid.
Käsundisaaja personal ja tugiteenused
Käsundisaaja peab Lepingu täitma pakkumuses näidatud võtmeisikute ja spetsialistidega. Nimetatud isikute vahetumisele kohaldatakse Lepingu punktis 4.4. sätestatut.
Käsundisaaja poolt alltöövõtjate kaasamine Lepingu täitmisesse eeldab Käsundiandja eelnevat kirjalikku nõusolekut. Käsundiandja kirjaliku nõusoleku saamiseks esitab Käsundisaaja Käsundiandjale vastavasisulise kirjaliku taotluse. Käsundiandja annab nõusoleku või esitab endapoolsed vastuväited 5 (viie) tööpäeva jooksul Käsundisaaja poolt talle nõuetekohase taotluse esitamisest arvates.
Käsundisaaja alltöövõtulepingutest ei tulene mingeid lepingulisi suhteid Käsundisaaja alltöövõtja ja Käsundiandja vahel ning Käsundisaaja vastutab Käsundiandja ees täielikult oma alltöövõtjate tegevuse/tegevusetuse eest.
Käsundisaaja pakkumuses toodud võtmeisikute või spetsialistide muutmine või väljavahetamine eeldab Käsundiandja eelnevat kirjalikku nõusolekut. Võtmeisikuid või spetsialiste saab Lepingu täitmisel vahetada üksnes samaväärse või enama pädevusega isiku vastu. Käsundisaaja on kohustatud Käsundiandja nõudmisel esitama kaasatud või kaasatavate spetsialistide kogemust ning oskuseid tõendavaid dokumente.
Käsundisaaja kohustub asendama oma meeskonna liikme või alltöövõtja Käsundiandja nõudmisel, kui xxxxxx xxxx on Käsundiandja hinnangul ebakompetentne või vastava isiku puhul ilmnevad asjaolud, mis seavad Käsundiandja hinnangul ohtu Käsundiandja eesmärgi saavutamise või Lepingu kohase täitmise.
Käsundisaaja kannab kõik kulud, mis on seotud Teenuse osutamisega, Käsundisaaja personaliga ja allöövõtjatega.
Huvide konflikt
Teenuse osutamisel peab Käsundisaaja lähtuma eelkõige sellest, et xxxxxxx võimalikul viisil oleks tagatud Käsundiandja huvide esindatus ja kaitstus. Käsundisaaja peab jääma sõltumatuks objekti projekteerijatest, ehitajatest, paigaldatavate ehitustoodete ja konstruktsioonide hankijatest/valmistajatest ning samuti muudest isikutest ja asjaoludest, mille tõttu ta ei saaks olla objektiivne Käsundiandja huvide esindamisel ja kaitsmisel.
Kui Teenuste osutamise ajal ilmnevad Käsundisaaja huvide konflikt või selle tekke võimalus, samuti Käsundisaaja objektiivsust või sõltumatust vääravad asjaolud, on Käsundisaaja kohustatud sellest Käsundiandjat viivitamatult kirjalikult informeerima.
Käsundisaaja hoidub kontaktidest, mis võiksid ohustada tema või tema töötajate sõltumatust. Kui Käsundisaaja ei säilita sellist sõltumatust, võib Käsundiandja, xxxx et see piiraks tema õigust võimalikule kahjuhüvitisele, Lepingu koheselt lõpetada, esitades Käsundisaajale vastavasisulise kirjaliku lõpetamisavalduse.
Lepingu allakirjutamisega kinnitab Käsundisaaja, et puudub tema ja Käsundiandja huvide konflikti olukord või huvide konflikti xxxxx xxxx võivad asjaolud.
Lepingu Xxxx xx maksetingimused
Lepingu Hind hõlmab endas kõiki Käsundisaaja tasusid ning kulusid, mida Käsundisaajal on õigus Lepingus sätestatud kohustuste nõuetekohasel täitmisel Käsundiandjalt saada.
Lepingu Hind ei sõltu Käsundisaaja kulutuste suurenemisest ja/või Käsundisaaja alltöövõtjate poolt tehtavate kulutuste või neile makstavate tasude suurenemisest Teenuse osutamisel, inflatsioonist või mistahes muudest asjaoludest ning on seega lõplik.
Lepingu Hind võib muutuda juhul xxx Xxxxx tähtaegne valmimine pikeneb/väheneb ja sellest lähtuvalt tekib vajadus teenuse osutamise tähtaja pikendamiseks/vähendamiseks. Teenuse osutamise tähtaja pikenemisel/vähenemisel on arvestusühikuks 1 (üks) kuu, keskmise tööpäevade arvuga 21. Lepingu Hind suureneb/väheneb proportsionaalselt teenuse pikenemise/vähenemise ajaga.
Aruandlus ja tasumine
Teenuse eest tasumise aluseks on Käsundisaaja poolt esitatav tegevusaruanne, Käsundiandja poolt aktsepteeritud teostatud Teenuste rahaline akt (edaspidi Akt) xx xxxx. Akt koostatakse igakuiselt eelmisel kuul kohaselt teostatud Teenuse kohta.
Käsundiandja kinnitab Käsundisaaja esitatud Akti hiljemalt selle Käsundiandjale üleandmise päevale järgneva viie (5) tööpäeva jooksul või esitab sama tähtaja jooksul Akti kinnitamise keeldumise xxxxx xxxx vastuväidetega ja argumenteeritud põhjendustega. Käsundisaaja kõrvaldab/korrigeerib mittevastavused ja puudused Teenuse osutamises ning esitab pärast mittevastavuste ja puuduste kõrvaldamist Akti Käsundiandjale uuesti kinnitamiseks.
Käsundiandja kohustub tasuma Käsundisaaja poolt esitatud arved neljateistkümne (14) kalendripäeva jooksul vastava arve kättesaamisest, eeldusega, et Akt on Käsundiandja poolt aktsepteeritud. Käsundiandja poolse pretensiooni esinemise korral lükkub arve tasumise tähtaeg edasi pretensiooni lahendamiseni, millest arvates kohustub Käsundiandja neljateistkümne (14) kalendripäeva jooksul arve tasuma.
Käsundisaaja esitab arve Käsundiandjale kas digitaalsel xxxxx Tellija arveoperaatoriks olevale arvekeskusele või pdf. formaadis aadressil xxxxxxxXX@x-xxxxxxxxxxxx.xx.
Lepingu kehtivus
Leping jõustub allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni Poolte xxxxx xxx Lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmiseni.
Lepingu ennetähtaegne lõpetamine
Mõlemal Xxxxxx on õigus Leping ühepoolselt etteteatamistähtajata üles öelda kui teine Pool osutub maksejõuetuks või teise Xxxxx suhtes kuulutatakse välja pankrot. Juhul kui Käsundiandja kasutab eelkirjeldatud ülesütlemise võimalust, on Käsundisaaja kohustatud tasuma leppetrahvi kakskümmend viis (25) % Lepinguhinnast.
Käsundiandjal on õigus Xxxxxx xxxx ajal ühepoolselt lõpetada (korraline lõpetamine), teatades sellest Käsundisaajale kirjalikult ette vähemalt viisteist (15) kalendripäeva. Sellisel juhul tasub Käsundiandja Käsundisaajale kuni Lepingu lõpetamise jõustumiseni (Lepingu lõppemiseni) osutatud Teenuste eest. Käsundisaajal ei ole õigust nõuda tasu etteulatuvalt kogu Lepingu hinna ulatuses ega mistahes muude kulude, hüvitiste või loodetud tulu maksmist, xxxx üksnes tasu seni tehtud ja osutatud Teenuste eest, mis on Käsundiandja poolt tasumata Lepingu lõpetamise jõustumise hetkeks.
Punktis 9.2 sätestatud Lepingu lõpetamise xxxxx (avalduse) saamisest arvates peab Käsundisaaja viima koheselt oma kulutused miinimumini, jätkates sealjuures oma kohustuste nõuetekohast täitmist. Xxxxxx kooskõlastavad käesolevas punktis nimetatud olukorra esinemisel esimesel võimalusel Käsundisaaja töökava eelseisvaks perioodiks kuni Lepingu lõpetamise jõustumiseni.
Käsundisaajal on õigus Leping ühepoolselt Käsundiandja rikkumise tõttu etteteatamistähtajata üles öelda, kui Käsundiandja rikub Lepingujärgset kohustust ning ei täida kohustust ka Käsundisaaja poolt täitmiseks antud mõistliku kestusega täiendava tähtaja jooksul.
Käsundiandjal on õigus Leping ühepoolselt Käsundisaaja rikkumise tõttu etteteatamistähtajata üles öelda võlaõigusseaduses sätestatud juhtudel ning samuti juhul kui:
ilmneb, et Käsundisaaja on esitanud pakkumuses valeandmeid;
Käsundisaaja rikub Lepingujärgset kohustust ning ei täida kohustust ka Käsundiandja poolt täitmiseks antud mõistliku kestusega täiendava tähtaja jooksul;
Käsundisaaja või tema poolt kasutatava alltöövõtja suhtes esineb mõni Riigihangete seaduse § 95 lg 1 nimetatud asjaolu.
Poolte vastutus, viivised ja leppetrahvid
Xxxxxx kannavad täielikku varalist vastutust Lepingu tingimuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele Xxxxxxx tekitatud kahju eest selle kahju ulatuses v.a saamata jäänud tulu hüvitamine kahjustatud Poolele. Pool ei vastuta kohustuse rikkumise eest, kui see oli põhjustatud vääramatust jõust võlaõigusseaduse tähenduses.
Käsundisaaja on professionaal ning Käsundiandja heakskiidu või kinnituse andmine mistahes Käsundisaaja otsusele, ettepanekule, lahendusele või dokumendile ei välista Käsundisaaja xxx xxxxxxx otsuse tegija, ettepaneku/kinnituse esitaja, dokumendi väljatöötaja vastutust ega vabasta Käsundisaajat vastutusest oma kohustuste rikkumise xx xxxxx tagajärgede eest.
Käsundiandja poolt arve tasumisega viivitamisel on Käsundisaajal õigus nõuda viivist null koma null seitse (0,07%) protsenti tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest, kuid viivisena kokku mitte rohkem kui kakskümmend (20) protsenti vastavast õigeaegselt tasumata arvest.
Käsundiandjal on õigus nõuda Käsundisaajalt leppetrahvi summas ükssada viiskümmend (150) eurot iga Käsundisaaja kohustuse olulise rikkumise juhtumi eest. Leppetrahvi nõudmine ei välista Käsundiandja õigust täiendavalt nõuda rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist.
Käsundiandjal on õigus leppetrahv kinni pidada Käsundisaajale tasumata arvetest.
Muud tingimused
Leping on avalik ja pooled ei käsitle seda konfidentsiaalsena. Käsundisaaja kohustub saladuses hoidma ja xxxx Käsundiandja eelneva nõusolekuta mitte avaldama mistahes andmeid ja informatsiooni, mis ta on saanud Käsundiandjalt Teenuse osutamise käigus, v.a Käsundisaaja alltöövõtjatele Lepingujärgsete tööde/teenuste täitmiseks vajalike andmete avaldamine.
Xxxxxx lasuv konfidentsiaalsuskohustus laieneb xx Xxxxx töötajatele, alltöövõtjatele ning lepingupartneritele ning Pool peab tagama konfidentsiaalsuskohustuse järgimise ka nimetatud isikute poolt.
Lepingule kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivat materiaal- ja protsessiõigust.
Lahkhelid Käsundiandja ja Käsundisaaja vahel lahendatakse läbirääkimiste xxxx. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Eesti Vabariigi õigusaktidega ettenähtud korras Viru Maakohtus. Kui õigusaktides on sätestatud kohustuslik kohtualluvus, mida ei saa poolte kokkuleppega muuta, lahendatakse vaidlused õigusaktidega sätestatud kohtualluvuse kohaselt.
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Käsundiandja Käsundisaaja
Lk 7 / 7