SEKRETÄR-REGISTRIPIDAJA AMETIJUHEND (1)

KINNITATUD

vallavanema 18.02.2019

käskkirjaga nr 13-1/25

SEKRETÄR-REGISTRIPIDAJA AMETIJUHEND (1)

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Ametikoha nimetus sekretär-registripidaja

1.2. Ametikohale nimetamine vallavanem

1.3. Kellele allub vallasekretär

1.4. Alluvad puuduvad

1.5. Asendaja sekretär-registripidaja (2)

1.6. Keda asendab sekretär-registripidaja (2)

2. SEKRETÄR-REGISTRIPIDAJA AMETIÜLESANDED

2.1. Dokumentide registreerimine;

2.2. Õigusaktidele vastavalt ja kooskõlas perekonnaseisutoimingute seadusega xxxxx- xx surmaandmete rahvastikuregistrisse kandmine;

2.3. Elukoha registreerimine;

2.4. Oma pädevuse piires tõendite väljastamine;

2.5. Kirjavahetuse korraldamine;

2.6. Vajadusel vallavanema käskkirjade ettevalmistamine;

2.7. Vallavolikogu ja -valitsuse määruste edastamine elektroonilisse Riigi Teatajasse;

2.8. Vallavolikogu ja -valitsuse õigusaktide avalikustamise korraldamine;

2.9. Vajadusel valimiskomisjonide abistamine rahvastikuregistri andmete kontrollimisel;

2.10. Kodanike abistamine, informatsiooni andmine ja edastamine;

2.11. Rahvastikusündmuste statistika edastamine valla kuukirjale;

2.12. Valla elanike õnnitlemise korraldamine juubelite puhul;

2.13. Valla kodulehel oleva informatsiooniga tutvumine;

2.14. Vallasekretäri ja vallavanema poolt antud ühekordsete ametialaselt vajalike jooksvate ülesannete täitmine.

3. SEKRETÄR-REGISTRIPIDAJA VASTUTUS

3.1. Teenistuskohustuste nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest;

3.2. Teenistuse käigus esitatud ja koostatud andmete õigsuse ning seaduslikkuse ja otstarbekuse eest;

3.3. Teenistuse tõttu teatavaks saanud ametisaladuse, ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu konfidentsiaalsena saadud informatsiooni (isikuandmed ja delikaatsed isikuandmed, avaliku teabe seaduse § 35 sätestatu) kaitsmise ja hoidmise eest;

3.4. Teenistusülesannete täitmiseks antud vara sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise ja säilimise eest;

3.5. Personaalsete kasutajakoodide ja salasõnade hoidmise eest;

3.6. Vallavalitsuse sisemiste regulatsioonide täitmise eest;

3.7. Teenistusülesannete täitmisel esinevate õigusrikkumiste eest seaduses ettenähtud korras.

4. SEKRETÄR-REGISTRIPIDAJA ÕIGUSED

4.1 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente jms vallavalitsuse teenistujatelt ja vallavalitsuse hallatavatelt asutustelt;

4.2 Teha vallasekretärile ettepanekuid oma teenistusvaldkonna töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks;

4.3. Xxxxx xxxxx vajalikku ametialast täiendkoolitust vallavalitsuse kulul;

4.4. Kasutada oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel ja transporti.

5. AMETIJUHENDI MUUTMINE

5.1. Ametijuhend kuulub läbivaatamisele ja muutmisele juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada vallavalitsuse töö;

5.2. Ametijuhendit võib muuta ametniku ja vallavanema kokkuleppe alusel või uue ametniku ametisse nimetamisel;

5.3. Ametijuhendit võib muuta sekretär-registripidaja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioonid, nõutav erialaline ettevalmistus ega xxxx ning sekretär-registripidaja ametiülesannete maht oluliselt ei suurene.

6. KVALIFIKATSIOONINÕUDED

6.1. Sekretär-registripidajal peab olema vähemalt keskharidus;

6.2. Sekretär-registripidaja orienteerub tema pädevusse kuuluvaid tegevusvaldkondi reguleerivas seadusandluses;

6.3. Sekretär-registripidaja valdab eesti keelt vastavalt keeleseaduse nõuetele.

Kinnitan, et xxxx tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selles ettenähtud nõudeid.

sekretär-registripidaja

(kuupäev, allkiri)