SILLAMÄE LINNAVALITSUS KIRJALIK ETTEPANEK
SILLAMÄE LINNAVALITSUS
KIRJALIK ETTEPANEK
alla lihthanke piirmäära jäävate teenuste tellimiseks
„Sillamäe linna turismialase veebilehe loomine“
SILLAMÄE 2020
Üldandmed
Hankija andmed: Sillamäe Linnavalitsus, registrikood 75003909, asukoht Kesk 27, Sillamäe, telefon 00 00 000, faks 00 00 000, e-post: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Xxxxx eest vastutav isik on linnakantselei info- ja turundusspetsialist Xxxx Xxxxx, kabinet 208, telefon 00 00 000, e-post: xxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx
Konfidentsiaalsus: hankija ei avalikusta pakkujatelt saadud informatsiooni, välja arvatud hindamise aluseks olevat näitajad, kui õigusaktides ei ole sätestatud teisiti.
Xxxxxxxxxx ese ja tähtpäevad
Käesoleva xxxxx esemeks on Sillamäe linna turismialase veebilehe loomise teenus, veebilehe hooldusteenus, kasutajakoolituse läbiviimise ja klienditugi teenus. Alusinformatsioon riigihanke eseme kohta on toodud kirjaliku ettepaneku (edaspidi KE) lisas 1 „Taustateave ja Sillamäe linna turismialase veebilehe eesmärk“.
Hankelepingu täitmise periood on 7 (seitse) nädalat alates hankelepingu sõlmimisest.
Hankelepingu tingimused on toodud kirjaliku ettepaneku KE lisas 7.
Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus
Pakutavaks sisuhaldusplatvormiks peab olema Wordpress.
Veebilehe disain peab olema kaasaegne, kasutajasõbralik, sihtgrupile orienteeritud ja kohanduv erinevate seadmete (sh mobiilsete seadmete) ekraanisuuruste järgi. Töö teostaja ülesandeks on kujunduse rakendamine läbivalt kogu veebilehel.
Veebilehe struktuur peab oelma lihtne xx xxxxx, et see oleks kergesti mõistetav ning navigeeritav kõikidele erineva arvutikasutusoskusega inimestele. Hankijal peab olema võimalik muuta veebilehel kõiki elemente.
Esilehe menüü elemendid: menüü esimene tase üleval, logod, graafika, uudiste ala, toimumispaikade kaart (fikseeritud toimumiskohtadega Google Maps), vahelduvate slaidide ala, lingid ja ikoonid (Facebook, Instagram). Esilehe menüü esimese tase põhilised elemendid on:
3.4.1. Miks külastada Sillamäed?
3.4.2. Uudised
3.4.3. Sündmused
3.4.4. Majutus ja söögikohad
3.4.5. Kuidas tulla?
3.4.6. Kontaktid
Sisulehe elemendid: menüü, graafika, tekst, logod, FB, Instagram ikoonid ja lingid.
Keeled: Eesti, Inglise, Vene, Soome
Süsteemi peab saama lisada videod (Youtube video, URL-i põhine)
Tekstilehekülgedele peab saama üles laadida erinevaid xxxxx (JPG, PNG, GIF, PDF, DOC, DOCX, ODT, PPT, PPTX, XLS, XLSX, ODS).
Sisu peab saama jagada sotsiaalmeedias (Facebook, Instagram jms).
Veebilehel peab olema kultuurisündmuste kalender, mis on seotud portaalidega xxxxxxx.xx ja xxxxxxxxxxx.xx.
Veebileht peab võimaldama asukohakaartide kuvamist.
Veebileht peab võimaldama otsingut üle kõigi kasutajatele suunatud lehtede.
Veebileht peab olema otsingumootoritele optimeeritud (SEO)
Veebikeskkonna maksimaalne laadimisaeg esmakordsel ja korduval külastusel peab olema maksimaalselt 2 sekundit.
Tarkvara peab olema loodud vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR).
Süsteemi turvaklass peab olema K2T1S1 ning turbeaste M (keskmine).
Veebilehe peamised sihtgrupid:
3.17.1. Lastega pered Eestist
3.17.2. Aktiivsed puhkajad on spordihuvilised Eestist
3.17.3. Kultuurihuvilised Eestist
3.17.4. Turistid Soomest
3.17.5. Turistid Venemaalt
3.17.6. Turismispetsialistid (reisikonsultandid, arendajad, koostööpartnerid jms)
Veebilehe hooldusteenuse osutamine üheks aastaks. Xxxxxx peab sisaldama veebiportaali turvaliseks ja tõrgeteta toimimiseks vajalikke tavapäraseid hooldustöid, sealhulgas Wordpress platvormi versiooniuuenduste ja Wordpress platvormi otseste turvariski maandavate uuenduste viivitamatut sisseviimist.
Kasutajakoolituse läbiviimine ja klienditugi ilmnenud vigade või muutmisvajaduste korral on kuni 01.03.2022.
Domeeni xxxxxxxxxxxxx.xxx registreerimine ja hostingu teenus ei ole käesoleva xxxxx esemeks.
Hankija eeldab, et töövõtja on lepingu esemeks olevate tööde tarkvaraarenduse valdkonna asjatundja, kes saab aru ning võtab teadlikult xxxx xxxxx lepingu funktsionaalsete ja mittefunktsionaalsete nõuete täidetavuse ja kvaliteetse terviktulemuse saavutatavuse riski. Seepärast laieneb töövõtjale ka nende tööde tegemise kohustus, mida ei ole lepingus otsesõnu kokku lepitud, kuid mis oma olemusest lähtuvalt kuuluvad lepinguga seotud tööde xxxxx xx pidid olema ettenähtavad töövõtjale kui professionaalile pakkumuse esitamise etapis ning on vajalikud lepingu täitmiseks.
Pakkuja kõrvaldamine
Hankija xx xxxxx hankelepingut ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel esineb RHS § 95 lõikes 1 sätestatud kõrvaldamise alused.
Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest ka pakkuja, kellel esineb RHS § 95 lõikes 4 sätestatud alused.
Hankija kontrollib pakkuja kõrvaldamise aluseid vastavalt RHS §-s 96 sätestatule.
Pakkuja esitab ajakohastatud kinnitusi vastavalt KE lisale 3, kus kinnitab kõrvaldamise aluste puudumist ja kvalifitseerimistingimustele vastamist.
Pakkuja kvalifitseerimine
Hankija kehtestab käesolevas punktis kvalifitseerimise tingimused tema majanduslikule ja finantsseisundile ning tehnilisele ja kutsealasele pädevusele.
Majanduslik ja finantsseisund: pakkuja viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta (2017, 2018, 2019. a) keskmine netokäive peab olema vähemalt 10 000 eurot. Pakkujal tuleb esitada enda viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta aruanded või nende väljavõtted, xxxx nähtub netokäibe suurus.
Tehniline ja kutsealane pädevus: pakkujal peab olema viimase aasta (2019, 2020. a) jooksul osutanud hankelepingu objektiks olevaid teenuseid (veebilehe loomine) ning täitnud eelnimetatud teenuste osutamiseks vähemalt kuus lepingut. Pakkuja peab esitama viimase aasta jooksul täidetud lepingute nimekirja, sõlmimise kuupäeva ja infoga teiste lepingupoolte kohta. Pakkuja kinnitab, et lepingud on täidetud korrektselt ning hea tava kohaselt. Pakkuja peab esitama vastavad andmed KE xxxx 4 vormil.
Pakkuja kvalifikatsiooni kontrollimine viiakse läbi vastavalt RHS §-s 98 sätestatule.
Kvalifikatsiooni kontrollimiseks nõutavate dokumentide koostamisel peab pakkuja kasutama etteantud vorme, kui viimased on xxxxxxx xxxxx lisatud. Pakkuja täidab vormidel ainult vajalikud lüngad. Vormide sisu muutmine ei ole lubatud ning selle nõude rikkumine võib xxxxx xxxx mittekvalifitseerumise.
Kui pakkuja ei esita xxxxxxx xxxxx antud tähtajaks kvalifikatsiooni tõendamiseks vajalikke dokumente või esitatud dokumentide sisu kohta selgitust või selgitamist võimaldavaid andmeid või dokumente ja need andmed või dokumendid ei ole hankijale andmekogus olevate avalike andmete põhjal oluliste kulutusteta kättesaadavad, jätab hankija pakkuja kvalifitseerimata.
Nõuded pakkumusele ja pakkumuse koostamise juhend
Pakkumus peab vastama KE-s sätestatud tingimustele ja ei tohi sisaldada täiendavaid tingimusi lisaks nõutule ega olla mis tahes viisil eksitav. Parandused, vahele kirjutused ja muudatused pakkumuse dokumentides ei ole lubatud.
Pakkumus peab olema allkirjastatud pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja poolt vastavalt KE lisale 6.
Pakkumus peab sisaldama KE lisasid, mida on hankija hankemenetluse käigus nõudnud.
Pakkumus peab olema jõus minimaalselt 60 päeva. Hankija ettepanekul võib pakkuja pakkumuse jõusoleku tähtaega pikendada (RHS § 112 lg 1).
Pakkumus peab sisaldama maksumust eurodes xxxx käibemaksuta xx xxxx käibemaksuga kaks kohta pärast koma ning vastama pakkumuse maksumustabeli vormile (KE xxxx 5). Maksumustabelis ei ole lubatud teha muudatusi ega lisada tingimusi ning xxxxxx xx tohi olla täitmata kohti.
Pakkuja esitatud maksumus peab sisaldama kõiki ettepanekus xx xxxxx lisades kirjeldatud tööde teostamiseks tehtavaid kulutusi.
Pakkumuse maksumustabeli vormis esitatud hinnad on lõplikud ja kehtivad kogu hankelepinguperioodi jooksul.
Pakkumuse variantide ja alternatiivlahenduste esitamine ei ole lubatud.
Pakkumus esitada tervikule.
Pakkujal pole lubatud esitada tingimuslikku pakkumust ega tingimusi, mis ei tulene ettepanekust ning nende lisadest.
Pakkuja koostatud ja esitatud kinnitustel, tõendustel ja muudel dokumentidel peavad olema pakkuja rekvisiidid ja need dokumendid peab olema allkirjastanud pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja.
Pakkumus peab olema koostatud eesti keeles. Võõrkeelsetele dokumentidele peab lisama vannutatud tõlgi digitaalse allkirjaga kinnitatud eestikeelse tõlke, originaal xx xxxxx peavad xxxxx xxxx ühendatud.
Pakkumuste esitamine
Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt, digitaalselt allkirjastatuna aadressil xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx hiljemalt 11.01.21 kella 10.00-ks. Elektroonilisel xxxxx esitatud dokumendid peavad olema PDF formaadis. Esitatud failid ei tohi olla kaitstud kopeerimise, printimise või muu sarnase käsitlusfunktsiooni suhtes.
Pakkumuse tähtaegse esitamise eest vastutab pakkuja. Nimetatud tähtajast hiljem saabunud pakkumusi arvesse ei võeta.
Pakkumuste avamine toimub RHS §-s 113 sätestatud korras.
Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ning esitamisega seotud kulud.
Hankija ei avalikusta pakkumuste avamisel pakkumuste sisu osas, mis rikuks pakkujate ärisaladust või kahjustaks nendevahelist konkurentsi. Xxxxxxx käsitleb pakkumusi konfidentsiaalsete dokumentidena, ei avalda nende sisu ja ei xxxx xxxx hankemenetlusega mitteseotud isikutele, v.a. seaduses ettenähtud juhul. Xxxxxxx kasutab pakkumusi xxxx pakkujate kvalifitseerimiseks, pakkumuste vastavaks tunnistamiseks ja hindamiseks.
Pakkuja märgib pakkumuses, xxxxxxx xxxxx on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida RHS § 111 lõikes 5 toodud asjaolusid.
Läbirääkimised
Vajadusel peab Hankija Pakkujatega läbirääkimisi.
Läbirääkimiste käigus võib Hankija anda Pakkujatele võimaluse täpsustada ja vajadusel täiendada oma pakkumust. Läbirääkimiste pidamine ei ole Hankija jaoks kohustuslik ning juhul kui Hankijal pakkumuse osas küsimusi ei teki, võib ta teha otsused pakkumuse edukaks tunnistamise xxxxx xxxx läbirääkimisteta.
Pakkumuste vastavaks tunnistamine või tagasilükkamine
Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus xx xxxxx KE-s ning selle lisades esitatud tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, xxx xxxxxx ei esine sisulisi kõrvalekaldeid nimetatud tingimustest.
Sisulisteks kõrvalekalleteks loetakse tingimusi, mis vähendavad xxxxx xxxxxx esitatud nõudeid või vähendavad xxxxx kvaliteedile esitatud nõudeid või võrreldes ettepanekus esitatuga kitsendavad hankija õigusi või vähendavad pakkuja kohustusi.
Hankemenetluses osalejad kohustuvad järgima lisades toodud vorme. Nendest kõrvalekaldumisel on hankijal õigus tunnistada pakkumus mittevastavaks.
Hankijal on õigus põhjendamatult xxxxxx maksumusega pakkumus tagasi lükata, kui hankija leiab pärast pakkujalt nõutud selgituse saamist ja tõendite hindamist, et pakkumuse maksumus on põhjendamatult madal või pakkuja ei ole tähtajaks esitanud nõutud selgitust (RHS § 115).
Hankijal on õigus kõik pakkumused tagasi lükata ka järgmistel juhtudel:
juhul, kui kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust;
juhul, kui hankemenetluse jätkamine on olukorra muutumise tõttu muutunud hankija jaoks ebaotstarbekaks;
juhul, xxx xxxxx pakkumuste avamist selgub, et hankija on oma vajadusi tehnilises kirjelduses ekslikult valesti kirjeldanud.
Kirjalik teade kõikide pakkumuste tagasilükkamise kohta edastatakse pakkujatele mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.
Pakkumuse hindamine ja hankelepingu sõlmimine
Xxxxxxx võrdleb ja hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi.
Pakkumuste hindamine viiakse läbi vastavalt RHS § 85 lõikes 3 sätestatule ning eduka pakkuja valimisel kasutatakse majanduslikult kõige soodsama pakkumuse kindlaksmääramisel väärtuspunktide süsteemi (Merit Point System) allpool toodud kriteeriumite alusel:
10.2.1. Pakkumuse sisu - 50 väärtuspunkti: pakkumuse täiuslikkuse alakriteeriumit hindavad hankekomisjoni liikmed (3) pakkuja esitatud veebilehe kujunduse näidiste põhjal. Pakkuja esitab näidised PDF formaadis. Saadud tulemusele rakendatakse väärtuspunktide süsteemi (Merit Point System). Tingimuse täitmise eest omistatud hinded liidetakse kokku (maksimaalne hinnete summa on 27). Maksimaalsed 50 väärtuspunkti saab kõige kõrgema hinnete summa saanud pakkumus. Teised saavad 50-st võimalikust punktist sama suhtarvu võrra vähem punkte, mille võrra nende pakkumustele antud hinnete summa oli kõige täiuslikumast pakkumusest xxxxxxx. Väärtuspunktid arvutatakse valemi järgi: “punktimäär” = “hinnatava pakkumuse hinnete summa” / “kõige täiuslikuma pakkumuse hinnete summa” × 50. Arvutuste tulemused ümardatakse kahe komakoha täpsusega. Hinded alamkriteeriumi osas antakse järgmiselt:
-
Veebilehe kujunduse vähemalt kahte näidist, millest üks on kodulehe avalehe näidis, kus on kasutatud ja arvesse võetud Sillamäe linna turismilogo
Hinne „9“
Hinne „5“
Hinne „1“
Veebilehe kujunduse näidis,
sh avalehe näidis on
asjakohane ja sihtrühmale
sobiv ning xx xxxx muudatusi.
Kodulehe kujunduse näidis on suures osas, kuid mitte täielikult asjakohane ja/või vajab väiksemaid kohandusi sobimaks sihtrühmale ja/või sisaldab muid väiksemaid puudusi, mis ei võimalda kodulehe kujundust 9 punktiga hinnata.
Kodulehe kujunduse näidis ei ole asjakohane ja/või ei sobi sihtrühmale ja/või vajab suuremaid muudatusi ja/või sisaldab muid suuremaid puudusi, mis ei võimaldada näidist 5 punktiga hinnata.
Pakkumuse kogumaksumus – 50 väärtuspunkti: pakkuja esitab hankelepingu alusel teostatavate kõikide tööde kogumaksumuse käibemaksuga, eurodes ning kahe komakoha täpsusega. Xxx xxxx pakkujad on käibemaksukohustuslased, siis võetakse hindamiskriteeriumi „pakkumuse maksumus“ arvestamisel aluseks pakkumuste maksumused käibemaksuga. Kui mõni pakkuja ei ole käibemaksukohustuslane, siis võetakse pakkumuste maksumuste hindamisel aluseks kõik hankelepingu täitmisega tekkivad kulud, sh käibemaks. „Pakkumuse maksumus“ on hankija jaoks lõplik ja sellele ei lisandu täiendavaid väljamakseid ega hilisemaid kulutusi. Maksimaalsed väärtuspunktid (50) omistatakse madalaima hinnaga pakkumusele. Teised pakkumused saavad 50-st võimalikust punktist proportsionaalselt vähem punkte. Väärtuspunktid arvutatakse: “punktimäär” = “kõige odavama pakkumuse maksumus” ÷ “hinnatava pakkumuse maksumus” × 50. Arvutuste tulemused ümardatakse kahe komakoha täpsusega.
10.2.2. Mõlema kriteeriumi alusel saadud väärtuspunktid liidetakse kokku ja saadakse pakkumust iseloomustav väärtuspunktide summa. Edukaks tunnistatakse pakkumus, mille väärtuspunktide summa on kõrgeim.
Võrdsete pakkumuste korral tunnistab pakkumise edukaks Tellija pakkujatega läbirääkimiste käigus, määrates läbirääkimisi pidavad isikud.
Pakkuja, xxxxx pakkumus tunnistati edukaks, peab sõlmima Hankijaga hankelepingu (KE xxxx 7). Pakkuja kohustub sõlmima hankelepingu täies vastavuses hankelepingus esitatud tingimustega.
Xxxx Xxxxx
xxxxx eest vastutav xxxx
Xxxx 1 Taustateave ja Sillamäe linna turismialase veebilehe eesmärk
Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus
Xxxxx nimetus: Sillamäe linna turismialase veebilehe loomine
Sillamäe linna turismiveebileht aitab xxxxx potentsiaalsete turistide teadlikkust sihtkohast, mis soodustab külastajate arvu suurendamisele Sillamäel. Turismiveebileht loob külastajale esmamulje, mis mõjutab tema arvamust ja ootusi sihtkohast. Sillamäe linna turismialane veebileht on kommunikatsiooni keskus, kuhu on oluline koondada info nii regulaarsete turismiga seotud tegevuste kui ka ürituste kohta, mis toimuvad Sillamäe linnas. Lisaks on veebilehel olemas täiendav, külastaja jaoks oluline info piirkonna majutus-, toitlustusasutuste, kaupluste, teenuste kohta (sh avamisajad, galerii jm) ja piirkonna kaart. Turismialasele veebilehele suunatakse Sillamäe linna ametliku veebilehe külastajad ning sotsiaalmeedia jälgijad. Suuremate ürituste puhul lisatakse veebilehele Piletilevi lingid. Kodulehele tuleb luua ka pildipank, mis on lihtsalt kasutatav meediale.
Xxxx 2 Pakkuja üldandmed
Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus
Xxxxx nimetus: Sillamäe linna turismialase veebilehe loomine
Täielik ametlik nimi (ärinimi): |
|
Äriregistri registrikood ja käibemaksukohustuslase registreerimisnumber: |
|
Juriidiline aadress: |
|
Postiaadress: |
|
Kontaktisik käesoleval pakkumusel: |
|
Telefon: |
|
Elektronposti aadress: |
|
Kodulehekülg: |
|
___________________________________
(Pakkuja nimi)
___________________________________
(Pakkuja volitatud esindaja nimi ja allkiri)
_______________
(kuupäev)
Xxxx 3 Pakkuja kinnitus RHS § 95 lõike 1 nimetatud asjaolude puudumise kohta
Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus
Xxxxx nimetus: Sillamäe linna turismialase veebilehe loomine
Käesolevaga kinnitame, et meil puuduvad RHS § 95 lg 1 nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise asjaolud. Kinnitame, et vastame täielikult hankekutses esitatud kvalifitseerimistingimustele ning meil on kõik võimalused ja vahendid hankelepingu täitmiseks.
__________________________________
(Pakkuja nimi)
__________________________________
(Pakkuja volitatud esindaja nimi ja allkiri)
_______________
(kuupäev)
Xxxx 4 Varasemate sarnaste lepingute loetelu
Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus
Riigihanke nimetus: Sillamäe linna turismialase veebilehe loomine
Pakkuja nimi: ___________________________
Pakkuja registrikood: ___________________________
Nr |
Lepingu nimetus |
Lepingu periood |
Info lepingu teise xxxxx kohta |
Lepingu sisu |
Lepingu maksumus (koos käibemaksuga) |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
Xxxxxxxxx, et ülaltoodud lepingud on täidetud korrektselt ning hea tava kohaselt.
Kuupäev: ____________
____________ __________________ __________________
(allkiri) (nimi) (amet)
volitatud sellele pakkumusele alla kirjutama _________________________ nimel.
Xxxx 5 Pakkumuse maksumus
Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus
Riigihanke nimetus : Sillamäe linna turismialase veebilehe loomine
Pakkumuse maksumustabel
Jrknr |
Nimetus |
Kogus |
Maksumus, eurodes (koos käibemaksuga) |
1 |
Sillamäe linna turismialase veebilehe loomine |
1 |
|
Märkus: Pakkumuse hind sisaldab ka need kulud, mis ei ole otseselt kirjeldatud kirjalikus ettepanekus ega näidatud hinnapakkumuses, kuid mille tegemine on tavaliselt vajalik hankija eesmärgi saavutamiseks. Kõik sellised xxxx xxxxx nõus teostama xxxx pakkumuse xxxxx muutmata.
Xxxxxxxxx, et teostame detailses hinnapakkumuse toodud tööd pakutud hindadega ning meie pakkumuse
maksumus kokku koos käibemaksuga on _____________.
___________________________________
(Pakkuja nimi)
___________________________________
(Pakkuja volitatud esindaja nimi ja allkiri)
______________
(kuupäev)
Xxxx 6 Volikiri
Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus
Riigihanke nimetus : Sillamäe linna turismialase veebilehe loomine
Käesolevaga volitab ___________ (pakkuja nimi) ____________________ (volitaja nimi ja ametikoht) isikus _________________ (volitatava nimi, ametikoht) olema pakkuja ametlik esindaja ja allkirjastama pakkumust ülalnimetatud avatud hankemenetlusele.
Volitatava allkirjanäidis: ________________________
Volikiri on xxxx edasivolitamise õiguseta.
Volikiri kehtib kuni ________________
Kuupäev: _________
______________________
(volitaja allkiri)
______________________
(volitaja nimi ja ametikoht)
Xxxx 7 Hankelepingu projekt
Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus
Riigihanke nimetus: Sillamäe linna turismialase veebilehe loomine
HANKELEPING NR
Sillamäel
Allkirjastamise kuupäev vastavalt digitaalallkirjastamise kuupäevale
Sillamäe Linnavalitsus (xxxxxxxx Xxxxxxx, registrikood: 75003909; asukoht: Kesk 27, Sillamäe; telefon 00 00 000, faks 00 00 000, e-post: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx), mida esindab Sillamäe Linnavalitsuse _______ 2020.a korralduse nr ___ alusel, ____________________ühelt xxxxx,
xx _____________________ (xxxxxxxx Xxxxxxxx, registrikood: _____________; asukoht: ____________), mida esindab __________________, e-mail: _________________, tel: _____________ teiselt poolt, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (xxxxxxxx Xxxxxx) alljärgnevatel tingimustel:
1. ÜLDSÄTTED
Leping koosneb käesolevast Lepingust ja lisadest, milles lepitakse kokku Xxxxxxx sõlmimisel või pärast seda. Lepingu juurde sõlmitavad lisad on Lepingu lahutamatuks osaks.
Käesoleva Xxxxxxx sõlmimisel, täitmisel ja lõpetamisel juhinduvad Pooled riigihangete seadusest, võlaõigusseadusest ja teistest kohalduvatest Eesti Vabariigi õigusaktidest, avatud hankemenetlusest ja pakkumusest.
Käesolev töövõtuleping on sõlmitud Töövõtjaga kui edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga riigihankes „Sillamäe linna turismialase veebilehe loomine“.
2. LEPINGU OBJEKT JA TÖÖ TEOSTAMISE TÄHTAEG
Käesoleva lepinguga võtab Töövõtja endale kohustuse osutada Tellijale teenuseid, mille sisuks on riigihanke „Sillamäe linna turismialase veebilehe loomine“ tehnilises kirjelduses sätestatud ülesannete täitmine (edaspidi „Töö“).
Töö hulka kuulub lisaks ka nende ülesannete täitmine ja teenuste osutamine, mis ei ole Lepingu dokumentides otseselt toodud, kuid mille tegemine on tavapäraselt vajalik Lepingu eesmärgi saavutamiseks.
Lepingu p 2.1. – 2.2. nimetatud Töö teostamisega seotud tegevused peavad olema teostatud seitsme nädala jooksul alates lepingu sõlmimise kuupäevast.
3. TÖÖ ÜLEANDMINE JA VASTUVÕTMINE
Töövõtja teavitab Töö valmimisest viivitamata Tellijat.
Tellija kohustub Töö üle vaatama ja vastu võtma mõistliku aja jooksul pärast xxxx, xxx Töövõtja on Tellijat Töö valmimisest teavitanud. Tellijal ei ole kohustust Tööd vastu xxxxx enne, kui on saabunud Lepingu punktis 2.3. kokku lepitud Töö teostamise lõpptähtaeg.
Töö üleandmiseks allkirjastavad Xxxxxx Töö üleandmise-vastuvõtmise akti. Kui Töö üleandmisel avastatakse Töös puudusi, siis märgitakse need Töö üleandmise-vastuvõtmise aktis.
Töö loetakse Töövõtja poolt üleantuks ja Xxxxxxx poolt vastuvõetuks Töö üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega.
Eelnevast sõltumata loetakse Xxx Xxxxxxx poolt vastuvõetuks, kui Tellija alusetult xx xxxx valminud Tööd vastu ja ei tee xxxx xx pärast Töövõtja poolt määratud mõistlikku tähtaega.
Poolte kokkuleppel võib Töövõtja Töö Tellijale üle anda osade xxxxx.
4. TASU
Tellija maksab Töövõtjale Töö teostamise eest tasu ______ eurot (edaspidi Tasu), millele lisandub seaduses sätestatud käibemaks. Tasu hõlmab endas kõiki Töövõtja poolt KE tehnilises kirjelduses kirjeldatud tegevuste elluviimiseks vajalikke kulutusi. Töövõtjal on õigus nõuda Tellijalt Tasu maksmist alates Töö vastuvõtmisest Xxxxxxx poolt.
Tellija maksab Töövõtjale Tasu vastavalt Töövõtja poolt esitatud arvele.
Töövõtja esitab Tellijale arve 14 (neljateistkümne) päeva jooksul alates Xxxxxxx poolt Töö vastuvõtmisest.
Tellija tasub Töövõtja poolt esitatud arve 21 (kahekümne ühe) päeva jooksul alates arve kättesaamisest ülekandega Töövõtja arveldusarvele. Arve loetakse tasutuks, kui kogu xxxxx näidatud summa on laekunud Töövõtja arveldusarvele.
Tellijal on õigus keelduda Tasu maksmisest juhul, kui Töövõtja on teostanud Tellijaga eelnevalt kooskõlastamata tööd, mis ei ole sätestatud xxxxx tehnilises kirjelduses.
5. POOLTE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
Töövõtja kohustub:
teostama Töö vastavalt Lepingule, kehtivatele õigusaktidele ja Tellija juhistele;
järgima Töö teostamisel ja korraldamisel Tellija mõistlikke huve ja eesmärke ning kõiki Xxxxxxx poolt antud seaduslikke juhiseid;
viivitamata pöörduma Xxxxxxx xxxxx juhiste saamiseks, kui need on vajalikud Töö teostamiseks;
teavitama Tellijat koheselt kõikidest asjaoludest, mis mõjutavad Töö teostamist või Töövõtjapoolsete muude Lepinguliste kohustuste täitmist ning mille vastu on Tellijal mõistlik huvi;
hankima kõik Töö teostamiseks vajalikud materjalid, kui materjalide hankimine kuulub Töövõtja töövõttu;
xxxx xxxxxx kokkuleppeta teostama ka sellised xxxx xx toimingud, mis ei ole Lepingus ega selle lisades selgesõnaliselt ette nähtud, kuid mille tegemine on tavapäraselt vajalik Lepingu kohaseks täitmiseks ja eesmärgi saavutamiseks ning mis olemuslikult kuuluvad Töö hulka;
tagama Töö käigus valmivate dokumentide vastavuse kehtivatele õigusaktidele ja Lepingule;
Töövõtjal on õigus:
nõuda Tellijalt juhiseid, kui need on vajalikud Töö teostamiseks;
peatada Töö teostamine, kui Töövõtja on nõudnud Tellijalt juhiseid ja Xxxxxxx ei ole mõjuva põhjuseta neid mõistliku aja jooksul andnud;
saada Töö teostamise eest tasu vastavalt Xxxxxxxxx.
Tellija kohustub:
andma Töövõtjale viivitamata juhiseid, kui need on vajalikud Töö teostamiseks;
andma viivitamata Töövõtjale üle kõik Töö teostamiseks vajalikud lähteandmed;
hankima ja andma Töövõtjale üle kõik Töö teostamiseks vajalikud materjalid, kui materjalide hankimine kuulub Tellija töövõttu;
Töö valmimisel Töö üle vaatama ja vastu võtma või vastuvõtmisest keelduma mõistliku aja jooksul pärast xxxx, xxx Töövõtja on Tellijat Töö valmimisest teavitanud;
xxxxxx Xxxxxxxxxx valminud Töö eest tasu vastavalt Lepingule;
teavitama Töövõtjat koheselt kõikidest asjaoludest, mis mõjutavad Tellijapoolsete Lepinguliste kohustuste täitmist ning mille vastu on Töövõtjal mõistlik huvi;
Töös puuduse avastamisel teavitama Töövõtjat avastatud puudusest mõistliku aja jooksul pärast puuduse avastamist;
Töös avastatud puudusest teavitamisel kirjeldama avastatud puudust võimalikult täpselt.
Tellijal on õigus:
xxxx xxxx tutvuda Töö käiguga, välja arvatud juhul, kui see segaks oluliselt Töö teostamist;
Töös esinevate puuduste korral nõuda Töö vastavusse viimist Lepingutingimustega;
kõrvaldada Töös esinev puudus ise või lasta see kõrvaldada kolmandal isikul juhul, kui Töövõtja ei kõrvalda Töös esinevat puudust mõistliku aja jooksul pärast Tellijapoolset puudusest teavitamist;
nõuda Töövõtjalt Töö puuduse kõrvaldamisega seotud kulutuste hüvitamist;
jätta Xxx vastu võtmata, kui Töös esineb puudusi, välja arvatud pisipuudused, mis ei takista Töö tulemuse kasutamist;
keelduda Töö eest tasumast kui Töö xx xxxxx Lepingutingimustele.
Xxxxxx kohustuvad mitte avaldama Lepingu sisu kolmandatele isikutele xxxx xxxxx Xxxxx kirjaliku nõusolekuta ega muud Lepingu sõlmimise ja täitmise käigus teatavaks saanud teavet (sh. teise Xxxxx asjaajamist ja majandustegevust puudutavat teavet), mida võib mõistlikult ja arvestades Poolte äritegevuses väljakujunenud tavasid ja praktikat pidada konfidentsiaalseks teabeks.
6. POOLTE VASTUTUS
Kui Tellija viivitab Töövõtjale Tasu maksmisega, siis on Töövõtjal õigus nõuda Tellijalt viivist 0,1 protsenti päevas viivitatud summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest.
Töö valmimise, üleandmise või Töös esineva puuduse kõrvaldamisega viivitamisel kohustub Töövõtja tasuma Tellijale leppetrahvi 0,5 protsenti valmimata, üle andmata või puudusega Töö maksumusest päevas iga viivitatud päeva eest. Xxxxxxx kohustub leppetrahvi nõudmisest Töövõtjat teavitama mõistliku aja jooksul pärast xxxx, xxx ta Töövõtjapoolsest viivitusest teada sai.
7. POOLTE ESINDAJAD JA KONTAKTANDMED
Tellijat esindab Lepingust tulenevates küsimustes linnakantselei info- ja turundusspetsialist Xxxx Xxxxx tel: 00 00 000, e-post: xxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx.
Töövõtjat esindavad Lepingust tulenevates õigustes ja kohustustes on _____________________ tel: ____________ , e-post: _____________________.
Töövõtjat esindavad Lepingust tulenevates õigustes ja kohustustes on _________________ tel: ____________ , e-post: ____________________.
Lepingu sõlmimise hetkel on Poolte kontaktandmed järgmised:
-
Tellija:
Töövõtja:
Sillamäe Linnavalitsus
Registrikood: 75003909
Registrikood:
Aadress: Xxxx 00, Xxxxxxxx
Aadress:
Telefon:
Telefon:
E-post:
E-post:
Arveldusarve nr:
Arveldusarve nr:
Xxxxxx kohustuvad mistahes muudatustest oma esindajate või kontaktandmete osas viivitamatult kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teist Poolt teavitama. Xxxx xxxxx kättesaamiseni loetakse teise Xxxxx jaoks kehtivaks andmed, mis on temale esitatud.
8. VÄÄRAMATU JÕUD
Pooled vabanevad Lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmisest osaliselt või täielikult, xxx xxxx takistab vääramatu jõud, kusjuures Xxxxxx on kohustatud rakendama kõiki meetmeid, et xxx xxxxx teisele Poolele kahju tekitamine ja tagada võimalikult suures ulatuses Lepingu täitmine. Vääramatu jõu esinemine peab olema tõendatud selle Xxxxx poolt, kes soovib viidata nimetatud asjaoludele kui alusele, et vabaneda seadusest tulenevast ja/või Lepingus sätestatud vastutusest endale Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittevastava täitmise eest. Vääramatuks jõuks ei ole Lepingu tähenduses Xxxxx majandusliku olukorra muutus, halvad ilmastikuolud, hinnatõus, puhkus, pankrot ega ka pankrotihoiatus või hagi tagamine. Vääramatu jõu mõiste sisustamisel lähtuvad Pooled Võlaõigusseaduses sätestatust.
Vääramatu jõu esinemisest tuleb teist Poolt viivitamatult kirjalikult informeerida.
Vääramatu jõu esinemisel lepivad Xxxxxx kokku Töö teostamise tähtaegade muutmises nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Vääramatu jõu esinemisel kestusega üle kahe (2) kalendrikuu on Pooltel õigus Lepingust taganeda või Leping üles öelda.
9. VAIDLUSE LAHENDAMISE KORD
Lepingust tulenevad ja sellega seotud vaidlused püüavad Xxxxxx lahendada läbirääkimiste xxxx. Kui vaidlust ei õnnestu lahendada läbirääkimiste xxxx, on Pooltel õigus pöörduda vaidluse lahendamiseks maakohtusse vastavalt Eesti Vabariigis kehtivatele õigusaktidele.
10. LEPINGU JÕUSTUMINE
Leping jõustub alates Lepingu allkirjastamise hetkest.
Leping on koostatud ja alla kirjutatud eesti keeles kahes (2) võrdset juriidilist jõudu omavas identses eksemplaris, millest igale Poolele jääb üks eksemplar.
TÖÖVÕTJA:
/allkirjastatud digitaalselt/
TELLIJA:
/allkirjastatud digitaalselt/
AKT
Töö üleandmise-vastuvõtmise kohta
_____ 2021.a
Alus: Sillamäe Linnavalitsuse ja _______________________________ vahel _____ 2021.a sõlmitud Töövõtuleping nr _________
Käesolevaga _____________________ annab üle ning Sillamäe Linnavalitsus võtab vastu avatud riigihanke „Sillamäe linna turismialase veebilehe loomine ” tulemusel valminud tööd alljärgnevalt:
Nr |
Töö/toimingu nimetus |
Maksumus EUR |
1 |
|
|
2 |
|
|
3 |
|
|
4 |
|
|
5 |
Tööde maksumus kokku |
|
Tööde maksumusele lisandub käibemaks 20%.
Kommentaarid: _____________________________________________________________________________
Andis üle Võttis vastu
Töövõtja Tellija
__________________________ __________________________
16