LEPING TEABELEVITEENUSE OSUTAMISEKS nr

LEPING TEABELEVITEENUSE OSUTAMISEKS nr

..... veebruar 2013

Maaelu Edendamise Sihtasutus (edaspidi tellija), keda esindab juhatuse liige Xxxxxx Xxxxx ja

.................... (edaspidi täitja), keda esindab juhatuse esimees .................... (edaspidi nimetatud eraldiseisvalt ka pool xx xxxx pooled), sõlmisid Põllumajandusministeeriumilt 26.01.2012 halduslepingu nr 1 alusel saadud haldusülesande täitmiseks lepingu teabeleviteenuse osutamiseks (edaspidi leping), olles kokku leppinud järgnevas:

I Lepingu objekt

1. Täitja kohustub tellija ülesandel tegema riigi- ja teadusinfo edastamiseks järgneva töö:

1.1 selgitama välja kohapealse sihtrühma teabevajaduse ja edastama tellijale sellekohast informatsiooni. Tegema ettepanekuid vajalike tegevuste planeerimiseks ning tutvustama nõuandesüsteemi ja koguma tagasisidet;

1.2 hankima ja edastama sihtrühmale vajalikku teavet, vastama päringutele, levitama trükiseid. Sihtrühmale vajaliku teabe hankimine hõlmab muuhulgas osalemist tellija, Põllumajandusministeeriumi ja teiste Põllumajandusministeeriumi valitsemisalas olevate asutuste korraldatavatel teavet pakkuvatel üritustel ning iseseisvat teabe hankimist trükistest ja internetiväljaannetest ning vajadusel teabepäringuid tellijalt ja riigiasutustest;

1.3 koguma riigi- ja teadusinfot, teavitama sihtrühma kuuluvaid kliente muudatustest seadusandluses, erinevatest rahastamisvõimalustest ja uutest teadustulemustest, sealhulgas infot lõppenud ja lõppevate põllumajanduslike rakendusuuringute kohta;

1.4 lisama teabe infopäevadest ja aruteluüritustest PIKK portaali sündmuste kalendrisse;

1.5 täiendama Eesti põllu- ja maamajanduse nõuandesüsteemi arengu- ja tegevuskavast lähtuvat põllumajandusministri poolt tunnustatud nõuandekeskuse tegevuskava ja avaldama xxxxx xxx kodulehel;

1.6 täitja on kohustatud avaldama oma kodulehel info nõuandekeskuse lahtioleku aegade osas, kahe tunni tasuta nõuande saamise võimaluse kohta ning käesoleva lepingu raames Põllumajandusministeeriumi ja teiste Põllumajandusministeeriumi valitsemisalas olevate asutuste poolt tasuta levitamiseks antud trükiste loetelu ning näitama vähemalt avalehel tellija poolt kaubamärgiga kaitstud Eesti põllu- ja maamajanduse nõuandeteenistuse logo.

2. Punktis 1.1 sätestatud kohustus hõlmab igakuiselt PIKK portaalis asuvasse tagasiside andmebaasi teabelevi aruande sisestamist, klientide andmete uuendamist, osutatud nõuandeteenuste sisestamist ja sihtrühma kuuluvate potentsiaalsete klientide põhi- ja kontaktandmete ning põhitegevuse sisestamist. Kohustus hõlmab ka külastatavuse analüüsi koostamist, tagasiside kogumist ja analüüsimist ning partneritele edastamist.

3. Punktis 1.2 sätestatud kohustus hõlmab tasuta levitamiseks antud trükiste kasutamise võimaluse tagamist ning Põllumajandusministeeriumi poolt välja antud trükiste elektrooniliste versioonide avaldamist nõuandekeskuse kodulehel. Trükiste elektroonilised versioonid edastab nõuandekeskustele ministeeriumi avalike suhete osakonna töötaja.

4. Punktis 1.3 sätestatud kohustus hõlmab sihtrühma kuuluva kliendi individuaalset juhendamist või nõuandesaamise korraldamist ning sihtrühma klientidele mõeldud teabe vahendamist.

5. Punktis 1.4 sätestatud kohustus hõlmab PIKK portaali sündmuste kalendri kasutajaks registreerimist, et kalendri kasutamise abil vältida sarnasele sihtrühmale korraldatavate ürituste langemist samale ajale.

II Täitja kohustuste täitmise koht

6. Täitja täidab lepingust tulenevad kohustused sihtrühma kuuluvate klientide ees maakonnas.

III Sihtrühm

7. Teavitamisteenuse sihtrühma kuuluvad lepingu punktis 6 nimetatud maakonnas asuvad põllumajandustootjad, teised maapiirkonnas tegutsevad ettevõtjad ja isikud, kes kavatsevad alustada põllumajandustootmise või muu ettevõtlusega, põllumajandussaaduste töötlejad ja turustajad.

8. Kui teenust soovib xxxx, xxxxx suhtes täitjal on kahtlus, et ta ei kuulu sihtrühma, peab täitja pöörduma juhise saamiseks tellija xxxxx.

IV Kohustuste täitmise kvaliteet

9. Täitja peab tegutsema oma kohustuste täitmisel tellijale lojaalselt ja vajaliku hoolsusega ning määrama tunnustatud nõuandekeskuse töötaja ........ punktis 2 nimetatud andmebaasi andmete sisestajaks.

10. Täitja peab tagama, et osutatavad teenused on sihtrühma kuuluvatele klientidele kättesaadavad ning täitja tegevus on kooskõlas põllumajandusministri „Nõuandekeskusena tunnustamise taotlemise ja taotluse menetlemise täpsem kord“ määrusega.

11. Punkti 10 täitmiseks on täitja kohustatud:

11.1 võimaldama igakülgset kliendituge sihtrühma kuuluvatele isikutele nii, et küsimused saaksid vastuse, vajalik teave jõuaks võimalikult paljude sihtrühma kuuluvate isikuteni ja klientidel oleks juurdepääs internetiühendusele, trükistele jms;

11.2 teavitama sihtrühma info- ja aruteluürituste ning nõuandekeskuse õppepäevade eel reklaami xxxx või muul viisil ürituse toimumise aja, koha, lektorite ning teemade kohta;

11.3 levitama informatsiooni keskuse tegevuse kohta klientide ringi laiendamiseks;

11.4 tegema koostööd konsulentidega, erinevate valdkondade nõustajatega, nõuandekeskustega ning teiste oluliste partneritega, sealhulgas teadusasutustega;

11.5 tegema koostööd kohalike haldusorganitega ja isikutega ulatuses, mis on vajalik lepingu täitmiseks;

11.6 tegema koostööd asutuste ja organisatsioonidega, mis juhendavad ja teavitavad sihtrühma kuuluvaid kliente punktis 6 nimetatud maakonnas ulatuses, mis on vajalik lepingu täitmiseks.

12. Lepingujärgsete kohustuste täitmisel on täitja kohustatud järgima tellija juhiseid.

13. Täitja peab teavitama tellijat kõigist lepingujärgsete kohustuste täitmisega seotud olulistest asjaoludest, eelkõige nendest, mis võivad ajendada tellijat juhist muutma, samuti andma tellija nõudel talle teavet lepingujärgsete kohustuste täitmise kohta.

14. Täitja peab tagama, et xxxxxxx poolt üle kantud vahendid ja nende kasutamise aruandluse esitab täitja vajadusel tellija nõudmisel. Tellija nõudel esitab täitja majandusaasta aruande.

15. Kui täitja peab otstarbekaks tellija juhistest kõrvale kalduda, peab ta sellest tellijale teatama ja tema otsuse ära ootama, välja arvatud juhul, kui viivitusega kaasneks sihtrühma kuuluvatele klientidele või tellijale ilmselt ebasoodus tagajärg ja asjaoludest tulenevalt võib eeldada, et tellija kiidab kõrvalekaldumise heaks.

16. Kui tellija juhise täitmisega kaasneb tellijale või sihtrühma kuuluvatele klientidele ilmselt ebasoodus tagajärg, võib täitja järgida juhiseid alles siis, kui ta on juhtinud tellija tähelepanu ebasoodsale tagajärjele ja tellija ei muuda juhiseid.

V Tasu

17. Tellija maksab täitjale teavitamisteenuste lepingus sätestatud tingimustele vastava teenuse osutamise eest tasu 872,40 (kaheksasada seitsekümmend kaks eurot ja nelikümmend senti) eurot kuus (sealhulgas käibemaks). Tasu hõlmab kõiki teenuse osutamisega seotud kulusid.

18. Täitjal on keelatud xxxxx sihtrühma kuuluvalt kliendilt tasu:

18.1 kauba eest, mille ta on tellijalt või riigiasutuselt või muult isikult levitamiseks tasuta saanud;

18.2 teenuse eest, mille osutamiseks makstakse täitjale tasu käesoleva lepingu järgi;

18.3 teenuse eest ulatuses, milleks vajalikud materjalid ja vahendid on täitja saanud tellijalt või riigiasutuselt või muult isikult tasuta;

18.4 teenuse eest ulatuses, mille osutamisel osalevad tellija või riigiasutuse või muu tellija määratud isiku teenistujad või töötajad oma tööajast.

19. Tasu saamiseks peab täitja esitama tellijale möödunud kuu kohta aruande lepingu peatükis I toodud ülesannete täitmise kohta ning arve hiljemalt aruandekuule järgneva kuu 7. kuupäevaks. Tellija tasub arve 10 tööpäeva jooksul arve saamise päevast, kui aruanne on laekunud kokkulepitud tähtajaks ning tellijal ei ole aruandele vastuväiteid või ta ei ole arvet vaidlustanud. Erandina tuleb detsembrikuu arve esitada etteulatuvalt koos novembrikuu arvega.

20. Tellijal on õigus aruandele esitada vastuväide või vaidlustada xxxx xxx enne, xxx xxxxxx arve tasumist lepingu kehtivuse ajal xx xxx aasta jooksul pärast lepingu kehtivuse lõppu, kui:

20.1 selles toodud andmed on ebaõiged või ei ole täitja poolt tõendatud;

20.2 lepingu järelevalve käigus on avastatud täitjapoolne lepingurikkumine;

20.3 sihtrühma kuuluvatelt klientidelt on laekunud kaebus täitja tegevuse xxxxx ning see osutus kontrollimisel põhjendatuks.

21. Aruandele vastuväite esitamise korral on tellijal õigus vähendada täitjale makstavat tasu ning tasuda üksnes nõuetekohaselt ja lepingu tingimustele vastavalt osutatud teenuste eest. Arvet või arve osa, mis on vaidlustatud, välja ei maksta. Juba väljamakstud vaidlustatud summa nõuab tellija tagasi ja täitja on kohustatud selle tagasi maksma.

VI Lepingu järelevalve

22. Tellijal on õigus teostada lepingu üle järelevalvet, s.o kontrollida lepingus sätestatud kohustuste täitmist.

23. Lepingu järelevalvet teostavad tellija määratud isikud. Lepingu järelevalve teostajatel on õigus dokumendi- või füüsilise kontrolli xxxx, muuhulgas täitja tegevuskohas, teha toiminguid, mis on vajalikud, et hinnata kohustuste täitmise vastavust lepingus sätestatud nõuetele.

24. Lepingu järelevalve raames võib tellija või tema määratud isik viia läbi kohustuste täitmise kvaliteedi hindamist, mida tellija võib läbi viia ka sihtrühma kuuluvate klientide kirjaliku küsitluse xxxx. Tellija võib panna täitjale klientide kirjaliku küsitluse läbiviimise korraldamise kohustuse ja täitja peab selle täitma.

VII Lepingu kehtivus

25. Leping kehtib 01.01-31.12.2013, kuid mitte kauem, kui täitja tegutseb põllumajandusministri poolt tunnustatud nõuandekeskusena või Põllumajandusministeeriumi poolt tellijale antud haldusülesanne, mille täitmiseks leping sõlmiti, on õigusliku asjaolu tõttu ära langenud.

Lepingu kehtivust võib tellija algatusel järgmiseks kalendriaastaks pikendada. Lepingu kehtivuse pikendamine lepitakse poolte vahel kokku kirjade vahetamise xxxx, st xxxx uut lepingut kahepoolselt allkirjastamata.

26. Lepingu võib ennetähtaegselt lõpetada ühe xxxxx algatusel, kui teine pool rikub lepingut.

27. Lepingu võib tellija algatusel ennetähtaegselt lõpetada, kui muudatuste tõttu eelarves on selle edasine täitmine raha puudumise tõttu võimatu. Lepingu võib täitja algatusel ennetähtaegselt lõpetada, kui tellija makstava tasu suurus ei võimalda enam teenust kvaliteetselt osutada.

VIII Muud tingimused

28. Poolte kontaktiks lepingu täitmisega seotud küsimustes on:

28.1 tellija poolt arvete ja aruandlusega seonduvalt Xxxxxx Xxxxxxxx, MESi nõuandeteenistuse koordineeriv keskus, Xxxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxx, tel 000 0000, e-posti aadress xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx;

28.2 täitja poolt ........., tel ................., e-posti aadress .........

29. Lepingut võib muuta poolte kokkuleppel.

30. Lepingu rikkumisega põhjustatud kahju peab lepingut rikkunud pool teisele lepingupoolele hüvitama. Kui täitja kasutab oma kohustuste täitmisel oma töötajaid või kolmandaid isikuid, vastutab ta nende eest ja nende tegevus, mis ei ole kooskõlas selle lepinguga, loetakse täitjapoolseks rikkumiseks.

31. Lepingus sätestatud kontaktandmete muutumisest tuleb teist poolt teavitada e-postiga.

32. Lepingus sätestatud kohustuste täitmisega seotud küsimused (näiteks juhiste küsimine ja andmine) lahendatakse üldjuhul elektroonilises vormis, välja arvatud juhul, kui üks pool nõuab kirjaliku vormi järgimist.

33. Lepingujärgsed vaidlused lahendavad pooled läbirääkimiste xxxx kokkuleppega. Kui pooled kokkulepet ei saavuta, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

34. Lepingu üks eksemplar kuulub täitjale ja teine tellijale.

Poolte esindajate allkirjad

Tellija: Täitja:

e-post xxx@xxx.xx telefon 0000000

a/a 000 000 000 000 00

viitenumber 3500079198

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Xxxxxx Xxxxx