TALLINNA TERVISHOIU KÕRGKOOLI TÖÖLÄHETUSEESKIRI
KINNITATUD
rektori 08.10.2014. a käskkirjaga nr 2-1/80
MUUDETUD rektori 29.10.2014. a käskkirjaga nr 2-1/80-1
TALLINNA TERVISHOIU KÕRGKOOLI TÖÖLÄHETUSEESKIRI
I ÜLDSÄTTED
1. Tallinna Tervishoiu Kõrgkooli (edaspidi kõrgkooli) töölähetuseeskiri (edaspidi eeskiri) reguleerib kõrgkoolis töölepingu alusel töötavate isikute (edaspidi töötajate) töölähetusse saatmist, töölähetuse aruandlust ja lähetusega seotud kulude hüvitamist.
2. Töölähetus on rektori kooskõlastuse või kirjaliku korralduse alusel töötaja lähetamine kindlaksmääratud ajavahemikuks tööülesannete täitmiseks väljapoole töölepinguga määratud töö tegemise asukohta ning sõit xxxxx xx tagasi. Töötajat võib saata töölähetusse mitte kauemaks kui 30 (kolmekümneks) järjestikuseks kalendripäevaks. Poolte kokkuleppel võib töölähetus kesta ka kauem.
3. Käesoleva eeskirja koostamisel on aluseks Töölepingu seadus, Vabariigi Valitsuse 25.06.2009. a määrus nr 110 „Töölähetuse kulude hüvitiste maksmise kord ning välislähetuse päevaraha alammäära maksmise tingimused xx xxxx”, Vabariigi Valitsuse 14.07.2006. a määrus nr 164 „Teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kohta arvestuse pidamise ja hüvitise maksmise kord”, Tallinna Tervishoiu Kõrgkooli rektori 20.04.2011. a käskkirjaga nr 1-4/11 kinnitatud
„Taksoteenuse kasutamise kord“ ning 29.10.2014. a käskkirjaga nr 2-1/90 kinnitatud
„Tallinna Tervishoiu Kõrgkooli töötajate poolt loengute andmine ning õppetööga seotud tegevus Eesti Vabariigi haldusüksustes“.
4. Töötaja on kohustatud informeerima tööandjat lähetuskulude hüvitamisest kolmandate isikute, sh vastuvõtja poolt. Informatsiooni esitab töötaja koos töölähetuse aruandega ning selle alusel tehakse lähetuskulude hüvitamisel tasaarveldus.
5. Töötaja asendamine töölähetuse ajal toimub tööandja määratud asendamise korras või töötaja ja tööandja kokkuleppe kohaselt. Vahetu xxxx ülesanne on korraldada töötaja asendamine. Õppejõude võib õppetöö ajal lähetada xxxx tingimusel, et see ei sega õppekavakohast õppetöö läbiviimist.
6. Kulude tekitamisel ning hüvitamisel lähtutakse kõrgkooli vahendite säästliku kasutamise põhimõttest (takso asemel kasutatakse ühistransporti jmt).
7. Lähetustega seotud erijuhud arutatakse läbi ning otsus võetakse vastu rektoraadis.
8. Xxxxxxxx käesoleva eeskirja täitmise ning lähetuskulude hüvitamisel kõrgkooli vahendite säästliku kasutamise eest on töötajal, töötaja vahetul xxxxx, finants- ja haldusdirektoril jt kõrgkooli töötajatel vastavalt nende tööülesannetele.
II KÕRGKOOLI TÖÖTAJATE POOLT ÕPPETÖÖ LÄBIVIIMINE HALDUSÜKSUSTES, KUS KÕRGKOOLIL ON LEPINGULINE TEGEVUS
9. Tallinna Tervishoiu Kõrgkoolis töölepingu alusel töötavad töötajad ei pea esitama lähetusavaldust sõitmaks loengute andmiseks või õppetööga seotud tegevusteks (läbirääkimised, õppetööga seotud kohtumised, aktused jms) Tallinnasse, Kohtla-Järvele, Pärnusse, Paidesse, Haapsalusse või teistesse haldusüksustesse Eesti Vabariigis, kus Tallinna Tervishoiu Kõrgkoolil on lepinguline tegevus või toimub kutseõppe töökohapõhine õpe.
10. Õppetöö läbiviimisega seotud kulud (sõidukulu ja/või majutuskulu) hüvitatakse kulu tõendavate dokumentide ja töölähetuse aruande alusel.
11. Isikliku sõiduauto kasutamisega seotud kulude hüvitamine toimub käesoleva eeskirja punktide 50-51 kohaselt.
12. Planeeritud taksoteenuse kasutamise korral peab töötaja lähtuma rektori 20.04.2011.a käskkirjaga nr 1-4/11 kinnitatud „Tallinna Tervishoiu Kõrgkooli taksoteenuse kasutamise korrast“.
13. Hüvitamisele kuuluvad xxxx need kulud, mis on tekkinud õppetöö läbiviimisega seotud päeval/päevadel (nt kui töötajal on õppetöö Pärnus reedel, siis kõrgkool hüvitab töötajale xxxx reedesed sõidukulud. Kui töötaja jääb Pärnusse nädalavahetuseks ning tuleb tagasi alles pühapäeval, siis pühapäevaseid sõidukulusid ei hüvitata).
III SISERIIKLIK TÖÖLÄHETUS
14. Siseriiklik töölähetus (edaspidi töölähetus) on kõrgkooli huvides ja rektori poolt kooskõlastatud kindlaksmääratud ajavahemikul toimuv töötaja viibimine tööülesannete täitmiseks väljaspool töölepinguga määratud töö tegemise asukohta Eestis ning sõit xxxxx xx tagasi.
Lähetusavalduse esitamine, registreerimine, menetlemine ja töölähetusse lubamine
15. Töölähetusse minekuks esitab töötaja lähetusavalduse selleks ettenähtud vormil (xxxx 1) dokumendihaldusprogrammis Amphora vähemalt 3 (xxxx) tööpäeva enne töölähetusse minekut.
16. Lähetusavaldusele lisab töötaja lisafailina kutse, registreerimisteade, ajakava vms nende olemasolul.
17. Töötaja saadab salvestatud ning registreerimisnumbri saanud lähetusavalduse järjestikmenetlusena otsesele juhile kooskõlastamiseks ning personalispetsialistile täitmiseks.
18. Edasine töötaja lähetusavalduse menetlemine toimub vastavalt asjaajamiseeskirjale.
19. Rektori poolt kooskõlastatud lähetusavalduse saadab personalispetsialist läbi Amphora asjaosalistele (töötaja, tema otsene juht, finants- ja haldusdirektor, Haridus- ja Teadusministeeriumi).
20. Xxx xxxxxx lähetusavalduse registreerimist on töölähetuse tingimustes xxxx xxxx muudatusi, registreeritakse muudatusavaldus lähetusavalduse lisana, mida menetletakse samamoodi kui esmast lähetusavaldust ning edastatakse asjaosalistele.
21. Kui töölähetusse mineku tõttu tekib vajadus muuta puhkuste ajakavas kindlaksmääratud töötaja puhkuse aega, sh puhkus katkestada, tuleb töötajal puhkuse muutmise avaldus esitada enne lähetusavaldust.
Töölähetuse aruandlus
22. Töötaja koostab töölähetusest saabumisel käesoleva eeskirja lisas 2 toodud vormil töölähetuse aruande paberkandjal (mitte Amphoras), mis sisaldab:
22.1 tegevusaruannet, milles peab kajastuma töölähetuse sisu mahus, mis võimaldab hinnata töölähetuse eesmärgi ja sisu vastavust kõrgkooli huvidele;
22.2 kuluaruannet, millele on lehe pöördel või eraldi lehel lisatud kuludokumendid.
23. Töötaja töölähetuse aruande kinnitab esmalt töötaja otsene juht, kui töölähetus vastas tegevusaruande põhjal eesmärgile ning kuluaruandes kajastuvad töölähetusega seotud kulud dokumenteeritud kuludele, seejärel rektor.
24. Töölähetuse kinnitatud aruande koos kuludokumentidega esitab töötaja finantsspetsialistile 7 (seitsme) tööpäeva jooksul pärast töölähetusest saabumist.
25. Finantsspetsialist lisab lähetusaruandele dimensioonid ning edastab Haridus- ja Teadusministeeriumi raamatupidamisele.
Lähetuskulude hüvitamine
26. Töötajale hüvitatakse aruandes dokumentaalselt tõendatud otsesed sõidu- ja majutuskulud ning muud siseriikliku töölähetusega seotud mõistlikud kulud, mis on tekkinud töölähetuse ajal.
27. Taksoteenuse kasutamine on põhjendatud, kui:
27.1 töölähetuse sihtkohta minev ning sealt tagasi tulev linnadevaheline transpordivahend (xxxx, xxxx, lennuk) väljub enne 07.00 või xxxxx 23.00;
27.2 töötaja jõuab linnadevahelise transpordivahendiga töölähetusest tagasi enne
07.00 või xxxxx 23.00;
27.3 töötaja põhjendab kõrgkooli rahuldavalt, xxxx xx ei saanud ühistransporti kasutada (nt kui lennuk väljub 07.20, kuid lennujaamas peab olema kaks tundi varem; ühistranspordi liikluses oli seisaks vms).
28. Kõrgkool hüvitab sõidukulud, kui sihtkohta on sõidetud mujalt või xxx xxxxxx töölähetuse eesmärgi täitmist on sihtkohast sõidetud mujale, alljärgnevalt:
28.1 kui tegelikud sõidukulud on väiksemad kui kulud sõiduks vastava transpordivahendiga Tallinnast/ Kohtla-Järvelt sihtkohta, hüvitatakse kulud täies ulatuses vastavalt kuludokumendile;
28.2 kui tegelikud kulud on suuremad kui kulud sõiduks vastava transpordivahendiga Tallinnast/ Kohtla-Järvelt sihtkohta, hüvitatakse kulud ulatuses, mis vastab vastava transpordiliigi sõidukuludele Tallinnast/ Kohtla- Järvelt sihtkohta.
29. Lähetuskulude hüvitamise summa kantakse töötaja arvelduskontole seitsme tööpäeva jooksul arvates töölähetuse aruande finantsspetsialistile esitamise päevale järgnevast tööpäevast.
IV VÄLISLÄHETUS
30. Välislähetus on kõrgkooli huvides ja rektori käskkirjaga kindlaksmääratud ajavahemikul toimuv töötaja viibimine välisriigis tööülesannete täitmiseks ning sõit xxxxx xx tagasi.
31. Kõrgkooli töötaja osalemist välisriikides toimuvatel konverentsidel, koolitustel, seminaridel jms loetakse välislähetuseks.
Lähetusavalduse esitamine, registreerimine, menetlemine ja töölähetuse vormistamine
32. Välislähetusse minekuks esitab töötaja lähetusavalduse selleks ettenähtud vormil (xxxx 1) dokumendihaldusprogrammis Amphora vähemalt 10 (kümme) tööpäeva enne välislähetuse algust.
33. Hilisema lähetusavalduse esitamise korral kantakse päevarahad (sh taotletav avanss) töötaja arveldusarvele esimesel võimalusel.
34. Lähetusavaldusele lisatakse lisafailina kutse, registreerimisteade, ajakava vms nende olemasolul.
35. Töötaja saadab salvestatud ning registreerimisnumbri saanud lähetusavalduse järjestikmenetlusena otsesele juhile kooskõlastamiseks ning personalispetsialistile täitmiseks.
36. Edasine töötaja lähetusavalduse menetlemine toimub vastavalt asjaajamiseeskirjale ning rektorilt kooskõlastuse saamise korral koostab personalispetsialist käskkirja.
37. Käskkirja koopia saadetakse personalispetsialisti poolt käskkirja jaotuskavas märgitud isikutele.
38. Xxx xxxxxx lähetusavalduse registreerimist on töölähetuse tingimustes xxxx xxxx muudatusi, registreeritakse muudatusavaldus lähetusavalduse lisana ning muudatus vormistatakse käskkirja lisana.
39. Kui välislähetusse mineku tõttu tekib vajadus muuta puhkuste ajakavas kindlaksmääratud töötaja puhkuse aega, sh puhkus katkestada, tuleb töötajal puhkuse muutmise avaldus esitada enne lähetusavaldust.
Töölähetuse aruandlus
40. Töötaja koostab töölähetusest saabumisel käesoleva eeskirja lisas 2 toodud vormil töölähetuse aruande paberkandjal (mitte Amphoras), mis sisaldab:
40.1 tegevusaruannet, milles peab kajastuma töölähetuse sisu mahus, mis võimaldab hinnata töölähetuse eesmärgi ja sisu vastavust kõrgkooli huvidele;
40.2 kuluaruannet, millele on lehe pöördel või eraldi lehel lisatud kuludokumendid.
41. Töötaja välislähetuse aruande kinnitab esmalt töötaja otsene juht, kui töölähetus vastas tegevusaruande põhjal eesmärgile ning kuluaruandes kajastuvad välislähetusega seotud kulud dokumenteeritud kuludele, seejärel rektor.
42. Välislähetuse kinnitatud aruande koos kuludokumentidega esitab töötaja finantsspetsialistile 7 (seitsme) tööpäeva jooksul pärast välislähetusest saabumist.
43. Finantsspetsialist lisab lähetusaruandele vajadusel dimensioonid ning edastab Haridus- ja Teadusministeeriumi raamatupidamisele.
Lähetuskulude hüvitamine
44. Töötajale hüvitatakse aruandes dokumentaalselt tõendatud otsesed sõidu- ja majutuskulud ning muud välislähetusega seotud mõistlikud kulud, mis on tekkinud töölähetuse ajal. Välislähetuses oldud aja eest makstakse päevaraha vähemalt Vabariigi Valitsuse poolt ettenähtud alammäärade ulatuses.
45. Taksoteenuse kasutamine välislähetusse xxxxxx xx tulles on põhjendatud, kui:
45.1 välislähetuse sihtkohta minev transpordivahend (xxxx, xxxx, lennuk) väljub enne 07.00 või xxxxx 23.00;
45.2 töötaja jõuab transpordivahendiga välislähetusest tagasi enne 07.00 või xxxxx 23.00;
45.3 töötaja põhjendab kõrgkooli rahuldavalt, xxxx xx ei saanud ühistransporti kasutada (nt kui lennuk väljub 07.20, kuid lennujaamas peab olema kaks tundi varem; ühistranspordi liikluses oli seisaks vms).
46. Töötajal on õigus saada välislähetuskulude katteks avanssi päevarahade ulatuses xxxx juhul, kui töötaja teeb lähetusavaldusele vastava märke ning lähetusavaldus on esitatud õigeaegselt lähtuvalt käesoleva eeskirja punktist 32.
47. Kui taotletav xxxxxx xxxxx ületab välislähetuse eest saadava päevarahade ulatuse, esitab töötaja koos lähetusavaldusega täidetud avansitaotluse (xxxx 3). Avansitaotlus lisatakse Amphoras lähetusavaldusele lisafailina.
48. Lähetuskulude hüvitamisel arvestatakse välisvaluutas tehtud kulutused Eestis xxxxxx olevasse rahasse välislähetusest saabumise päevale järgnenud tööpäeval kehtinud Euroopa Keskpanga päevakursi alusel.
49. Välislähetusega seotud kulude hüvitamise summa kantakse töötaja arvelduskontole. Töölähetuseks makstud avansi tasaarveldamiseks makstakse töötajale vahesumma, töötaja kirjalikul nõusolekul peetakse avansi enammakse kinni töötaja palgast või töötaja kannab selle üle kõrgkooli arvelduskontole. Lähetuskulude hüvitamise summa kantakse töötaja arvelduskontole seitsme tööpäeva jooksul arvates töölähetuse aruande finantsspetsialistile esitamise päevale järgnevast tööpäevast.
V ISIKLIKU SÕIDUAUTO KASUTAMINE
50. Isiklikku sõiduautot võib kõrgkooli töötaja kasutada käesoleva juhendi peatükkides II kuni IV kirjeldatud juhtudel. Siseriikliku ning välislähetuse korral tuleb xxxxxx info kirjutada lähetusavaldusse.
51. Töö- ja välislähetusega seotud sõidukulud hüvitatakse kõrgkoolis järgmiselt:
51.1 sõiduauto lähetuses kasutamisel hüvitatakse 13 (kolmteist) senti kilomeetri kohta vastavalt reaalsele läbisõidule töölepingu järgsest töö tegemise asukohast lähetuskohta, kuid mitte rohkem kui 335 (kolmsada kolmkümmend viis) eurot kalendrikuus;
51.2 sõiduauto lähetuses kasutamiseks tuleb:
51.2.1 lähetusavaldusse tuleb märkida sõiduvahendiks (isiklik) sõiduauto;
51.2.2 lähetusaruandesse tuleb märkida sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed, sõiduauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit, sõidu algus- ning lõpppunkt, läbitud kilometraaž ning lisada
51.2.2.1 koopia auto registreerimistunnistusest;
51.2.2.2 koopia auto kasutamise õigust tõendavast dokumendist (volitus, rendileping vms), kui lähetatavat pole märgitud auto kasutajaks registreerimistunnistusel).
LÄHETUSAVALDUS
Tallinna Tervishoiu Kõrgkooli töölähetuseeskirja xxxx 1
TÖÖTAJA | ||
Ees- ja perekonnanimi: | ||
Struktuuriüksus: Vali | Ametikoht/töökoht: | |
TÖÖLÄHETUS | ||
Sihtkoht: | Xxxxxx: | |
Alguskuupäev | Lõppkuupäev | Sõiduvahend (id): |
Eesmärk ja sisu: | ||
Lisatingimused: kutsuja poolne lõunasöök ; õhtusöök ; ööbimine jms | ||
Xxxx (kutse, registreerimisteade vms) | Töölähetuse ajal töötaja asendaja | |
KULUDE HÜVITAMINE | |
Töötajale hüvitatakse (vajadusel täpsustada): sõidukulu päevaraha majutuskulu muud kulud, loetleda: | |
AVANSS (sh päevarahad): | |
FINANTSALLIKAS: | |
Lähetusavaldus on allkirjastatud töötaja poolt digitaalselt.
TÖÖLÄHETUSE ARUANNE
KINNITAN
Tallinna Tervishoiu Kõrgkooli töölähetuseeskirja xxxx 2
KINNITAN
(otsene juht) (rektor)
TEGEVUSARUANNE
SAADUD AVANSS (sh päevarahad) | |||
Kuupäev | Summa | eurot | |
KULUARUANNE | |||||
Kululiik | Kuupäevad | Kulu | Kõrgkooli poolt eelnevalt makstud | KOKKU | |
Välislähetuse päevaraha | |||||
Sõidukulu | |||||
Majutuskulu | |||||
Osavõtumaks | |||||
Kindlustus | |||||
Muud kulud (loetleda) | |||||
ISIKLIKU SÕIDUAUTO KASUTAMISE KORRAL | |||||
Sõiduauto riikliku registreerimismärgi number | |||||
Marsruut | Läbisõidu- mõõdiku algnäit | Läbisõidu- mõõdiku lõppnäit | Läbitud kilomeetrid | Kilomeetri hind (eurot) | KOKKU |
0,13 | |||||
0,13 | |||||
KOKKU | |||||
Kinnitan esitatud aruande ja andmete õigsust. Palun töölähetuse kulude hüvitis üle kanda minu arvelduskontole.
, 2014.a
(töötaja nimi ja allkiri)
Täidetakse finantsspetsialisti poolt
DIMENSIOONID | DIMENSIOONID | ||||||
Kulu objekt | Kulu objekt | ||||||
Projekt | Projekt | ||||||
Tegevusala | Tegevusala | ||||||
Kulu liik | Kulu liik | ||||||
Osakond | Osakond | ||||||
Meede | Meede | ||||||
Subjekt | Subjekt | ||||||
Tallinna Tervishoiu Kõrgkooli töölähetuseeskirja xxxx 3
TÖÖLÄHETUSKULUDE AVANSI KALKULATSIOON
TÖÖTAJA | ||
Ees- ja perekonnanimi: | ||
Struktuuriüksus: Vali | Ametikoht/ töökoht: | |
Lähetuseperiood: | Sihtkoht: | |
Finantseerimise allikas: | ||
Xxxxxx xxxxx: | eurot | |
Sealhulgas:
Lähetuse kestus: päeva.
Välislähetuse päevaraha eurot päevas, kokku eurot. Majutuskulud eurot ööpäevas, kokku eurot.
Sõidukulud kokku eurot.
KOKKU eurot.
Lisainfo avansi kalkulatsiooni juurde:
Palun xxxxxx xxxxx üle xxxxx xxxx pangaarvele.
Lähetuskulude aruande kohustun esitama 7 (seitsme) tööpäeva jooksul xxxxx töölähetusest saabumist. Kui nimetatud 7 (seitsme) tööpäeva jooksul lähetuskulude aruannet esitatud pole, xxxx nõus avansisumma kinnipidamisega minule arvestatud töötasust.
, 2014.a
(töötaja nimi ja allkiri)