Tellija
Tallinna Linnatranspordi AS, registrikood 10312960, Xxxxxx xxx 00x, 00000 Xxxxxxx
Tellija
Ostumenetluse kirjalik kutse
Tallinna Linnatranspordi AS kutsub Teid esitama hinnapakkumist ostumenetluses:
Ostumenetluse nimetus | Tallinna Linnatranspordi Aktsiaseltsi automatiseeritud tiibväravate ning xxxxx- ja voldikuste hooldus- ja remonttööd |
Hinnapakkumise väljavaliku alus | Madalaim hind |
Hinnapakkumise esitamise aeg | 11. detsember 2020.x. xxxx 10:00 e-posti aadressitele xxxxxx.xxxxxx@xxx.xx ja xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx |
Nõuded pakkujale | Pakkuja kinnitab, et tal puuduvad riiklike maksude, maksete või keskkonnatasude ning hankija asukohajärgse kohaliku maksu võla puudumist. |
Hinnapakkumine peab sisaldama | - täidetud ja allkirjastatud pakkumuse vormi; - pakkumus peab olema esitatud pakkuja seadusliku või volitatud esindaja poolt; |
Ostumenetluse eest vastutav isik | Kinnisvaraosakonna juhataja Xxxxxx Xxxxxx, e- posti aadress: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx, tel: x000 000 0000 |
1. OSTUMENETLU
Ostumenetluse esemeks on Tallinna Linnatranspordi Aktsiaseltsi automatiseeritud tiibväravate ning xxxxx- ja voldikuste hooldus- ning remontööde teostamine (edaspidi töö) vastavalt ostumenetluse kutse lisas 1 esitatud tehnilisele kirjeldusele.
2. NÕUDED OSTUMENETLUSE ESEMELE
3. NÕUDED PAKKUMUSELE
3.1. Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud.
3.2. Pakkumus peab olema jõus 60 päeva.
3.3.2. Pakkumuse ühikuhinnad on lõplikud ja kehtivad kogu lepinguperioodi.
3.5. Pakkumuse esitamine ostumenetluse üksikutele osadele ei ole lubatud.
3.6. Pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulutusi tellija ei hüvita.
4. LÄBIRÄÄKIMISTE PIDAMINE JA EDUKA PAKKUMUSE VÄLJASELGITAMINE
4.1. Vajaduse korral alustab tellija pakkujatega läbirääkimisi.
4.3. Eduka pakkumuse valiku aluseks on madalaim hind.
5. ÕIGUSES JA KOHUSTUSED
5.1. Osutatav töö peab vastama pakkumuses väljatoodud tingimustele.
5.2. Töövõtja annab tellijale igakülgset informatsiooni (esitab kasutusjuhendi, sertifikaadid jne), mis on vajalik töö lõppresultaadi nõuetekohaselt kasutamiseks.
5.3. Töövõtja annab üleantud asjale 24 kuulise garantii, millega on hõlmatud xxxx xxxxx lasuvad puudused. Töövõtja kohustub garantiikorras puudused kõrvaldama 5 tööpäeva jooksul alates vastavasisulise nõude saamisest.
5.4. Töövõtja kohustub osutatud töö lõppresultaadil esinevad puudused kõrvaldama 5 tööpäeva jooksul alates vastavasisulise nõude saamisest tellija poolt.
5.5. Juhul, kui töövõtja viivitab töö üleandmisega, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi 0.1 % iga viivitatud kalendripäeva eest lepingu alusel makstavast tasust. Leppetrahvi nõue tuleb esitada 6 kuu jooksul alates kohustuse rikkumise teadasaamisest.
6. TÖÖDE MAKSETINGIMUSED
6.2. Xxxxxxx tasub esitatud arve 21 kalendripäeva jooksul alates üleandmise ja vastuvõtmise akti allkirjastamisest ning arve kättesaamisest. Juhul, kui tellijal on kahtlusi töövõtja poolt esitatud arve õigsuse osas või kui üleantud tööl esinevad puudused on tellijal õigus keelduda arve tasumisest, kuni täiendavate selgituste saamiseni või kõikide puuduste kõrvaldamiseni töövõtja poolt.
6.3. Tellija xx xxxxx ettemaksu.
LISAD
Xxxx 1 Tehniline kirjeldus Xxxx 2 Maksumuse xxxx
Xxxx 3 Illustreerivad fotod ustest ja väravatest
(allkirjastatud digitaalselt)
Xxxxxx Xxxxxx kinnisvaraosakonna juhataja
Xxxx 1
Tehniline kirjeldus
Käesoleva ostumenetluse eesmärgiks on Tallinna Linnatranspordi Aktsiaseltsi kinnistute sisse- ja väljapääsu tiibväravate ning erinevate hoonete xxxxx- ja voldikuste töökindluse tagamiseks ja nõutava seisundi säilitamiseks vajaliku remont- ja hooldustööde hankimine.
1. Xxxxx- ja voldikuste (edaspidi seadmed) asukohad (edaspidi objekt): 1.1.Xxxxxx xxx 00x, Xxxxxxx:
1.1.1. Pesula välised xxxxx- ja voldikuksed (13 tk);
1.1.2. Remonditöökoja välised xxxxx- ja voldikuksed (20 tk);
1.1.3. Remonditöökoja sisemised xxxxx- ja voldikuksed (4 tk);
1.1.4. Tehnoülevaatuspunkti välised xxxxx- ja voldikuksed (4 tk);
1.2.Xxxxxxxxx xxx 00, Xxxxxxx:
1.2.1. Pesula välised xxxxx- ja sektsioonuksed (6 tk);
1.2.2. Remonditöökoja xxxxx- ja sektsioonuksed (13 tk);
1.3.Xxxxx 000, Xxxxxxx:
1.3.1. Depoo välised voldikuksed (9 tk);
1.4.Xxxx- Xxxxx 41, Tallinn:
1.4.1. Puidutöökoja välised uksed (4 tk);
1.4.2. Depoo välised voldikuksed (14 tk);
1.4.3. Maalriruumi välisuks (1 tk);
1.4.4. Maalriruumi siseuks (1tk);
1.4.5. Remonditöökoja välised xxxxx- ja voldikuksed (5 tk);
1.5.Xxxxxxxx xxx 00x, Xxxxxxx:
1.5.1. Pesula välised uksed (4 tk);
1.5.2. Remonditöökoja välised uksed (16 tk);
* Paldiski mnt 48c, Tallinn hoonete uksi ei ole võimalik asendada tõsteustega, kuna uste üleval on kasutusel elektriliinid (fotot nr 1).
2. Automatiseeritud tiibväravate (edaspidi seadmed) asukohad:
2.2. Xxxxxxxx xxx 00x, Xxxxxxx:
2.3.1. Sisse- ja väljapääsu tiibvärav (3 tk);
2.3.2. Avariiväljapääsu tiibvärav (1 tk);
2.3. Xxxxx 000, Xxxxxxx:
2.4.1. Sisse- ja väljapääsu tiibvärav (1 tk);
2.4. Xxxx- Xxxxx 41, Tallinn:
2.5.1. Sisse- ja väljapääsu tiibvärav (1 tk);
3. Töövõtja ülesandeks on teostada regulaarset hooldus- ja vajadusel remonditöid paigaldatud automatiseeritud tiibväravatele xx xxxxx- ning voldikustele 2- 4 korda aastas või vastavalt vajadusele, tagades seadmete tehnilise korrasoleku ja töö katkematuse. Pesulahoonete xxxxx- ning voldikuste puhul teostada regulaarset hooldus kord kvartalis.
3.1.Hooldus- ja remonditööd hõlmavad mehaanikat, elektri- ja elektroonika sõlmi, väravate hingi, väravate metallkonstruktsioonide ja -võrede jm remonti.
3.2.Hooldus- ja remonditööde läbiviimisel tuleb juhinduda tootja/ seadmete valmistaja poolt antud hooldusjuhenditest ja nende puudumisel üldistest antud süsteemi hooldusnõuetest.
3.3.Õigeaegse teostuse eest vastutab töövõtja. Esmane hooldus tõsteustele teostatakse esimesel võimalusel jaanuaris 2021.a. Hooldustööde teostamise täpne aeg lepitakse tellija ja töövõtja vahel eelnevalt kirjalikult kokku.
3.4.Töövõtja on kohustatud tellijat informeerima hooldustööde teostamisel ilmnenud vajadusest objektil võimalike remonttööde teostamise kohta esitades tellijale vastavasisulise akti. Täiendavate tööde tellimine, kinnitamine ja teostamine objektil toimub poolte vastava kirjaliku kokkuleppe alusel.
3.5.Töövõtja kohustub hooldustööde teostamise käigus muuhulgas kontrollima seadmete juures kasutatavaid varuosi, seadmetel esinevate defektide tekkepõhjuste olemasolu, teostama töid, mis on vajalikud puuduste või defektide tekke vältimiseks, kõrvaldama kõik puudused, mis takistavad seadmete sihtotstarbelist kasutamist.
3.6.Muuhulgas on töövõtja on kohustatud teostama töid, mis on vajalikud käesolevas tehnilises kirjelduses toodud eesmärgi saavutamiseks, kuid mida käesolevas tehnilises kirjelduses pole kokkulepitud.
4. Seadmete mehaanilise või elektrilise osa rikke korral või nende edasise kasutamise võimatuse korral või konstruktsiooni mittetoimimise korral teostatakse remondiväljakutseid 24h, reageerimiskiirus objektidel on tööpäeviti kella 8:00- 18:00 kaks (2) tundi ja kõikidel teistel aegadel neli (4) tundi (k.a. riiklikud pühad) vastavalt pakkumuses toodud hinnakirjale.
4.1.Ennetav tehniline kontroll viiakse läbi tööpäevadel ajavahemikus 9:00 kuni 17:00. 4.2.Hooldustööde ja garantii korras puuduste kõrvaldamise aeg lepitakse igal üksikul juhul
poolte vahel eraldi kokku, lähtudes põhimõttest, et hooldustööde teostamine ei tohi segada tellija majandustegevust.
4.3.Korralise ja erakorralise (avariilise) remonditeenuse hinnapakkumused peavad sisaldama transpordikulusid.
4.4.Töövõtja on kohustatud 1 tööpäeva jooksul pärast defekti tuvastamist ja seadmete avariiakti koostamist esitama tellijale kooskõlastamiseks hinnapakkumise, milles näitab ära komponentide konkreetse tarneaja. Ettenägematute remonditööde läbiviimisel tagab varuosade tarnimise töövõtja. Pärast komponentide kättesaamist on töövõtja kohustatud alustama seadmete defektide kõrvaldamist 1 tööpäeva jooksul.
4.5.Seadmete ettenägematu remondiga seotud tööd tehakse tellija taotlusel ja nende eest tasutakse eraldi vastavalt poolte poolt eelnevalt kooskõlastatud tegelike kulutuste ulatusele. Sellised töö vormistatakse avariiaktiga. Remonditööde maksumus ei kuulu tehnilise hoolduse üldmaksumuse hulka.
4.6.Tellija tasub töövõtjale pärast igakordset hooldustööde teostamist tasu, viimase poolt esitatud arve alusel.
4.7.Tellija tagab töövõtjale ja/või tema esindajatele ohutu ligipääsu objektile hooldustööde teostamiseks. Tellijal on õigus xxxx xxxx kontrollida töövõtja tegevust hooldustööde teostamisel.
5. Töövõtja on kohustatud pärast igat hooldus-, remonttöö, tehnilise kontrolli või plaanilise kontrolli teostamist koostama tööde teostamise akti, kus muuhulgas tuuakse välja läbiviidud tööde kirjeldus, tööde teostamiseks kulunud aeg ja hooldustööde teostamisel ilmnenud täiendavate ning vajalike remonditööde loetelu. Koostatud akt allkirjastatakse mõlema xxxxx
poolt. Tellijal on õigus keelduda akti allkirjastamisest, xxx xxxx on teostamata või on teostatud ebakvaliteetselt.
5.1.Tööde vastuvõtmisel osaleb tellija selle allüksuses esindaja, xxxxx vastutusalasse seadmed kuuluvad.
5.2.Seadmete suhtes läbiviidavad tööd loetakse teostatuks, kui töövõtja on seadme töövõime taastanud ning tellijal on võimalik veenduda seadmete sihtotstarbelises kasutamises.
5.3.Rikete kõrvaldamisel liikluskindlustusjuhtumi korral esitab töövõtja tellijale akti defektide kohta, pärast tööde lõpetamist aga eraldi xxxx xx akti teostatud tööde kohta. Käesolevas punktis nimetatud tööde ja nende jaoks vajalike tagavaraosade eest tasutakse eraldi.
6. Töövõtja teostab lisatasu eest seadmete remonti järgnevatel juhtudel:
- tulekahju, külmumine, seadmete tahtlik rikkumine;
- lõhkumine, kolmandate isikute tegevuse tõttu tekitatud kahju;
- loodusõnnetused, vääramatu jõu asjaolud (force majeure);
Töövõtja on kohustatud võtma tarvitusele kõik meetmed seadmete võimalikult kiireks töökorda saamiseks.
7. Seadmete (väravate ja uste) tehniline hooldus hõlmab:
7.1.seadmete ülevaatust, liikuvuse kontrollimist, defektide tuvastamist ja kõrvaldamist; 7.2.liikuvate elementide, trosside, torsioonide, pingutusvedrude puhastus (tolmust jm) koos
järgneva määrimisega;
7.3.seadmete automaatse tõstmise/langetamise/avanemise töö reguleerimist, seadmete paneelide juhikutes kinnikiilumise kõrvaldamist;
7.4.sulgurite reguleerimist ja lukkude, uste jalgväravate pöördkäepidemete kontrollimist; 7.5.seadmete paneelide välispindade pesu setetest jm;
7.6.seadmete sisepindade kuivpuhastamist;
7.7.seadmete langetamise/tõstmise/avanemise kontrollimist käsitsi režiimis, vajadusel pingutusvedrude reguleerimist. Xxxxxxx ei tohi pärast käsitsi režiimis avamist iseseisvalt alla/kinni langeda. Seadmed peavad olema käsitsi režiimis tõstetavad/avatavad/suletavad keskmise füüsilise jõuga inimese poolt. Seadmete konstruktsiooni muutmised, mis on seotud väravalehe kaalu muutmisega, ei ole lubatud.
Seadmete hoolduse xxxxx xxxxx peavad olema lisatud tööjõukulud, tarvikute kulud, transpordikulud ja muud kulud, mis on seotud seadmete tehnilise hooldusega.
Töödes kasutatavate materjalide eest tasub tellija nende soetusmaksumuse kusjuures soetusmaksumus peab olema turusituatsiooni arvestades xxxxxx xx mõistlik. Xxxxxx lähtuvad hindade kohasuse ja mõistlikkuse hindamisel hinna ülempiirina veebilehel xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/ või samalaadsete veebipoodide hinnakirjades esitatud hindadest. Töövõtja kohustub tellijale koos arvega esitama vastavad materjalide ostudokumendid
8. Tehnilise hoolduse ja elektritööde või seadmete elektriosaga seotud ettenägematu remondiga seotud tööde läbiviimisel ohutuse tagamiseks (värava toitekaabli asendamine, värava ajami elektrimootori asendamine, rekonstrueerimine, jne) peab elektritööde läbiviijal olema „B“ klassi elektritööde pädevus.
8.1.Pakkuja peab olema võimeline teostama hooldus- ja vajadusel remonditöid kõikidele spetsifikatsioonis toodud seadmete mudelitele/tüüpidele. Hooldus- ja remonditöid peab läbi viima pädev töötaja. Pakkujal peavad olema vajalikud teadmised, varustus xx xxxxxxx väljaõppe saanud kvalifitseeritud personal.
8.2.Töövõtja on tööde teostamisel kohustatud kasutama tööjõudu, xxxxx koolitus, oskused ja kogemused vastavad teostatava töö xxxxxx, iseloomule ning keerukusele.
8.3.Töövõtja osutab töid professionaalselt ja head tava järgides, arvestades tellija huve ja eesmärke.
9. Täiendavad nõudmised:
Teostada töötsoonis regulaarselt prügi koristamist.
Töövõtja kogub, sorteerib, ladustab ajutiselt ja veab jäätmeid liikide xxxxx. Tööde käigus tekkinud vanametall tuleb utiliseerida töövõtjal. Jäätmete utiliseerimise eest tasub tellija.
Enne tööde algust tuleb esitada personali, transpordi- ja mehhanismide nimekiri.
Väravate/uste remonditööde läbiviimiseks vajalikud tööriistad ja abiseadeldised tarnib töövõtja. Tööriistad, seadmed jne, mida töövõtja väravate/uste remonditöödel kasutab, peavad olema töökorras.
Valgustusvahendid, personali eririietuse, erijalatsid, isikukaitsevahendid, abimaterjalid jne tarnib töövõtja.
Väravate/uste remonditööde läbiviimisel on töövõtja kohustatud järgima Tallinna Linnatranspordi ASi territooriumil kehtestatud tuleohutuse nõudeid ning EV kehtivast seadusandlusest tulenevaid nõudeid.
Pakutav xxxx peab vastama Eesti Vabariigis kehtivatele seadustele.
Töövõtja teostab xxxx xxxx kooskõlas tööohutus- ja keskkonnakaitsenõuetega ning muude Eesti Vabariigi seadustest tulenevate nõuetega.