KOOSTÖÖ- JA KÄSUNDUSLEPING NR 2010-460/44
KOOSTÖÖ- JA KÄSUNDUSLEPING NR 2010-460/44
Käesoleva koostöö- ja käsunduslepingu on sõlminud
Rahandusministeerium, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, 15006 Tallinn (edaspidi ministeerium), keda esindab asekantsler Xxxxx Xxxx,
Narva Linnavalitsus, registrikood 75008427, asukoht Peetri plats 5, 20308 Narva(edaspidi
käsundiandja), keda esindab linnapea Xxxxx Xxxxxxxx ja
AS Riigi Kinnisvara (RKAS), registrikood 10788733, asukoht Lasnamäe 2, 11412 Tallinn, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Xxxxx Xxxx (edaspidi käsundisaaja),
edaspidi käesolevas lepingus nimetatud pool või pooled,
kes sõlmisid käesoleva koostöö- ja käsunduslepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. LEPINGU OBJEKT JA TÄHTAJAD
1.1. Xxxxxx juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning rahandusministri 4. veebruari 2011. a määrusest nr 5 „Riigi lubatud heitkoguse ühikutega kauplemise Eesti Vabariigi ja Marubeni Corporationi vahel sõlmitud teisest kokkuleppest saadud vahendite kasutamise tingimused xx xxxx“ (edaspidi määrus), lepinguga sätestamata juhtudel Eesti Vabariigi seadustest ning muudest õigusaktidest.
1.2. Leping on sõlmitud lähtudes Vabariigi Valitsuse 2. detsembri 2010. a korraldusest nr
460 „Eesti Vabariigi ja Marubeni Corporationi vahelise Kyoto protokolli artikli 17 kohaste lubatud heitkoguse ühikutega kauplemise teise kokkuleppe allkirjastamiseks volituste andmine ning finantsvahendite kasutamine“ (edaspidi korraldus).
1.3. Poolte õiguste ning kohustuste aluseks on leping, pärast lepingu sõlmimist allakirjutatud lepingu täiendavad kokkulepped ning muud lepingu dokumendid vastavalt lepingus toodud pädevusjärjekorrale.
1.3.1. Lepingul on selle sõlmimisel järgmised lisad:
Xxxx 1 – Rohelise investeerimisskeemiga hõlmatud objekti nimetus ning hoonete energiatarbimise vähendamiseks tehtava investeeringu eeldatav vajadus (edaspidi ka toetuse summa).
Selguse mõttes avaldavad ja kinnitavad pooled, et objekti täpsem rahaline investeeringuvajadus esitatakse käsundisaaja koostatavas ja käsundiandjaga kooskõlastatud investeeringute kavas lepingu punktis 3.1.1. sätestatud tähtajaks;
Xxxx 2 – Kvartaalse aruande vorm;
Xxxx 3 – Energiatarbimise aruande vorm.
1.4. Xxxxxx on oma tegevuses iseseisvad, kusjuures ükski pool ei vastuta teise xxxxx poolt seoses lepingu objektiga kolmandate isikute ees võetud kohustuste täitmise eest.
1.5. Määruses sätestatud rohelise investeerimisskeemi pooled lepingu tähenduses on järgmised:
1.5.1. rohelise investeerimisskeemi elluviija on lepingus nimetatud ministeerium;
1.5.2. investeeringute teostamise korraldaja on lepingus nimetatud käsundisaaja;
1.5.3. toetuse saaja on lepingus nimetatud käsundiandja.
1.6. Lepingu objektiks on (edaspidi teenus või projekt):
1.6.1. käsundisaaja poolt käsundiandja nimel lepingu lisas 1 loetletud objekti investeeringute kava koostamine, riigihangete korraldamine ja hankemenetlusega seotud toimingute teostamine, projekteerimis- ja ehitustööde projektijuhtimine ning omanikujärelevalve korraldamine hoonete energiatarbimist ja kasvuhoonegaaside emissiooni vähendavate investeeringute teostamisel lepingus kokkulepitud tingimustel xx xxxxxx. Selguse mõttes avaldavad ja kinnitavad pooled, et seoses punktis 7.2. sätestatuga sisaldab leping käsundisaaja kohustusi garantiiperioodil kuni 30. novembrini 2012. a;
1.6.2. käsundiandja ja käsundisaaja poolt lepingu lisaga määratud vormis ja tähtaegadel informatsiooni ja kinnituste esitamine punktis 1.6.1. nimetatud investeeringute teostamise ning energiatarbimise ja kasvuhoonegaaside emissiooni kohta vastavalt lepingu punktis 1.12. sätestatud xxxxxx.
1.7. Lepingu objektiks olev teenus investeeringute kava koostamise osas koosneb järgmistest tegevustest:
1.7.1. projektiga hõlmatavate hoonete 2009. a ja 2010. a energiakulu aruande koostamine;
1.7.2. projekti teostamiseks kavandatud investeeringute ja nendega seotud tegevuste üksikasjaliku loetelu koos lühikirjeldusega koostamine, sealhulgas kavandatud investeeringute prioriteetsuse määramine. Investeeringute prioriteetsus määratakse juhuks, kui hankemenetluse käigus esitatavate pakkumuste maksumus ületab hankelepingu eeldatavat maksumust ning sellest tulenevalt käsundiandja otsustab investeeringute kava muutmiseks ettepaneku esitamise vastavalt lepingu punktile 4.1.2. Prioriteetsusnimekirja lõppu jäetakse kõige vähem hoonete energiatarbimise kokkuhoidu andvad tööd, mille ära jätmine ei ole takistuseks muude tööde teostamisel.
1.7.3. projekti elluviimise ajakava koostamine ning eeldatava maksumuse määramine investeeringute ja nendega seotud tegevuste lõikes. Projekti elluviimise ajakava esitatakse arvestusega, et investeeringute kava kinnitatakse hiljemalt 21. märtsiks 2011. a;
1.7.4. toetuse summa määramine, mida soovitakse kasutada, mis sisaldab käsundiandja kinnitust toetuse summat ületavate kulude katmiseks käsundiandja poolt. Selguse mõttes avaldavad ja kinnitavad pooled, et käsundisaaja ei vastuta käsundiandja sellise kinnituse andmise, selle kohustuse täitmise võimalikkuse ega kinnituse õigsuse eest;
1.7.5. projekti teostamise tulemusena prognoositav energiakulu kokkuhoiu määramine aastas;
1.7.6. fotode tegemine objekti seisukorrast osas, mida renoveerima hakatakse. Investeeringute kava kinnitab ministeerium lepingu punktis 1.1. nimetatud määruses sätestatud tingimustel ja tähtajaks. Investeeringute kava kinnitamisega eraldab ministeerium toetuse summa käsundiandjale, toetuse summa jääb ministeeriumi kasutuses olevale e- riigikassa kontole ning ministeerium teostab käsundiandja eest väljamakseid toetuse arvelt, lepingus kokkulepitud tingimustel.
Pärast investeeringute kava kinnitamist loetakse investeeringute kava lepingu dokumendiks ning selle lahutamatuks lisaks.
1.8 Lepingu objektiks olev teenus riigihangete korraldamise osas koosneb järgmistest tegevustest, mida käsundisaaja teostab käsundiandja nimel vastavalt riigihangete seaduse §
13 volituse alusel (käsundiandja väljastab enne vastavate riigihangete väljakuulutamist
käsundisaajale eraldi kirjaliku volikirja):
1.8.1. riigihangete lähteülesannete täpsustamine koostöös käsundiandjaga;
1.8.2. riigihangete hankedokumentide, sh tehnilise kirjelduse, hankelepingu tingimuste, pakkumuse maksumuse xxxxxx xx dokumentide koostamine pärast investeeringute kava kinnitamist ministeeriumi poolt investeeringute kavas toodud tähtaegadel tingimusel, et käsundisaaja on saanud käsundiandjalt kõik tema valduses olevad investeeringuteks vajalikud dokumendid ja andmed;
1.8.3. hanketeadete, sh vajadusel nende muudatuste riiklikusse riigihangete registrisse sisestamine, riigihangete väljakuulutamine 5 (viie) tööpäeva jooksul käsundiandja poolt hankedokumentide kooskõlastamisest arvates või muul poolte kokkulepitud tähtajal;
1.8.4. hankedokumentide komplekteerimise ja paljundamise korraldamine ning huvitatud isikutele väljastamine riigihangete seaduses sätestatud tähtaegade jooksul;
1.8.5. riigihangete käigus esitatud selgitustaotlustele vastuste koostamine ja vastuste väljastamine huvitatud isikutele riigihangete seaduses sätestatud tähtaegade jooksul;
1.8.6. riigihangetele esitatud pakkumuste vastuvõtmise, pakkumuste avamise, pakkujate kvalifitseerimise ja pakkumuste hindamise protseduurideks vajalike dokumentide koostamine;
1.8.7. pakkumuste vastuvõtmise, avamise ja hindamise komisjoni tööde juhtimine ja otsuste vastuvõtmiseks vajalike ettepanekute esitamine käsundiandjale;
1.8.8. vajadusel pakkujate kvalifitseerimiseks vajalike andmete kogumine riiklikest andmekogudest;
1.8.9. käsundiandja ja riigihangetel edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud isikute vahel sõlmitavate lepingu projektide ettevalmistamine ja käsundiandja nimel allkirjastamine hiljemalt 20 (kahekümne) päeva jooksul pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse vastuvõtmisest, kuid mitte enne õigusaktidega lubatud tähtaega;
1.8.10. riigihangete aruannete riiklikusse riigihangete registrisse sisestamine – riigihangete seaduses sätestatud tähtaegade jooksul;
1.8.11. osalemine kaebuste läbivaatamisel ministeeriumi juures asuvas vaidlustuskomisjonis või kohtumenetluses.
Lepingu punktis 1.8.6. kuni 1.8.8. nimetatud tegevused teostab käsundisaaja 30
(kolmekümne) päeva jooksul pakkumuste esitamise tähtpäevast arvates;
1.9. Lepingu objektiks olev teenus projekteerimis- ja ehitustööde projektijuhtimise
osas koosneb:
1.9.1 käsundiandja esindamine ja nõustamine projekteerimis- ja ehitustööde käigus;
1.9.2. projekteerimis- ja ehituskoosolekute korraldamine ja läbiviimine;
1.9.3. projekteerimis- ja ehitusprotsessi kontrollimine kogu lepingu kehtivuse jooksul tagamaks ehitustööde vastavust investeeringute kavale, projektile ja hangetele (sh teostab järelevalvet ehitustööde vastavusele lepingutingimustele ja tähtaegadest kinnipidamise jne üle);
1.9.4. projekteerija ning ehitustööde teostaja poolt esitatud dokumentatsiooni ülevaatus ja kooskõlastamine;
1.9.5. vajalike teenuste või asjade ostmise (projekti ekspertiis, uuringud ehitustööde käigus korraldatavad hanked jne) hangete korraldamine;
1.9.6. käsundiandja viivitamatu informeerimine tõrgetest ja takistustest, mis võivad ohtu seada lepingu nõuetekohase täitmise ja projekti abikõlblikkuse.
1.10.Lepingu objektiks olev teenus omanikujärelevalve korraldamise osas koosneb õigusaktidega määratud ulatuses omanikujärelevalve korraldamisest, sealhulgas:
1.10.1 tööde teostamise käigus ehituskvaliteedi vastavuse kontroll standarditele (käsundisaaja või allhankija poolt);
1.10.2 tööde vastuvõtmisel/ akteerimisel kinnituste andmine tööde kvaliteedi kohta;
1.10.3 tööde teostaja esitatud arvete vastavuse kontroll teostatud töödele ja lepingutele ning nende kinnitamine väljamaksete tegemiseks.
1.11. Lepingu punktis 1.8. nimetatud tähtajad pikenevad ja käsundisaaja suhtes ei kohaldata lepingus sätestatud leppetrahve ega muid lepingus või õigusaktides sätestatud õiguskaitsevahendeid tulenevalt teenuse mittetähtaegsest täitmisest, juhul kui teenuse osutamine/ lepingu täitmine viibib järgmistel põhjustel:
1.11.1 ministeerium või käsundiandja viivitab lepingus kokku lepitud kohustuste täitmisega ja käsundisaajal ei ole seetõttu võimalik täita lepinguga endale võetud kohustusi tähtaegselt – ministeeriumi või käsundiandja kohustuse täitmisega viivitamise või pikendamise xxx xxxxx. Käesoleva punkti rakendumisest teatab käsundisaaja kirjalikult viivitamatult;
1.11.2 riigihanke hankemenetluses esitatakse vaidlustus või kaebus, kuigi käsundisaaja on riigihanke hankemenetluse korraldamisel omapoolsed kohustused nõuetekohaselt täitnud ja esitatud vaidlustus ja/või kaebus jäetakse rahuldamata või vaidlustuse esitaja loobub vaidlustusest või kaebusest – vaidlustuse või kaebuse tõttu hankemenetluse pikenemise xxx xxxxx;
1.11.3 kõik hankemenetluses vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud isikud keelduvad hankelepingu sõlmimisest või kui hankelepingu sõlmimine ühegi pakkujaga ei ole osutunud võimalikuks pakkumuste jõusoleku tähtaja xxxxxx käsundisaajast mitteolenevatel põhjustel, samuti juhul, kui hankemenetluses ei esitata ühtegi pakkumust või ühtegi vastavat (sh riigihangete seaduse §-des 38–
42 sätestatud tingimustele vastavat) pakkumust või xxx xxxx esitatud pakkumused tuleb tagasi lükata liiga xxxxx xxxxx tõttu – uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise xxx xxxxx, mis ei või olla pikem kui lepingus esmase xxxxx ettevalmistamise ja läbiviimiseks ettenähtud tähtaeg;
1.11.4 riigihanke hankemenetluses esitatakse vaidlustus või kaebus, kuigi käsundisaaja on riigihanke hankemenetluse korraldamisel omapoolsed kohustused nõuetekohaselt täitnud, kuid vaidlustus ja/või kaebus rahuldatakse põhjusel, et riigihangete seaduse sätted xx xxxxx Euroopa Liidu direktiividele ja/või Eesti Vabariigi põhiseadusele - vaidlustuse või kaebuse tõttu hankemenetluse pikenemise aja xxxxx xx uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise xxx xxxxx, mis ei või olla pikem kui lepingus esmase xxxxx ettevalmistamise ja läbiviimiseks ettenähtud tähtaeg;
1.11.5 riigihanke hankemenetluses esitatakse vaidlustus või kaebus, kuid vaidlustuse või kaebuse menetlemise ajal tunnistab käsundiandja käsundisaaja ettepanekul hankemenetluse kehtetuks xxxx vaidlustuskomisjoni või kohtu otsust ära ootamata, eesmärgiga vältida vaidlustusest või kaebusest või selle tagajärgedest tulenevaid kahjulikke tagajärgi käsundiandjale (sealhulgas eesmärgiga vältida lepinguga kokku lepitud tähtaegade edasilükkumist) – vaidlustuse või kaebuse tõttu hankemenetluse pikenemise aja xxxxx xx uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise xxx xxxxx, mis ei või olla pikem kui lepingus esmase xxxxx ettevalmistamise ja läbiviimiseks ettenähtud tähtaeg;
1.11.6 projekteerimine ja/või ehitamine on ajutiselt takistatud või viibib alljärgnevatel põhjustel:
1.11.6.1 ehitusprojekte kooskõlastavad ja ülevaatavad ametid ületavad õigusaktidega kooskõlastamisele ja ülevaatamisele kehtestatud tähtaegu ja
see ei ole tingitud käsundisaaja tegevusest või tegevusetusest – kooskõlastamisele ja ülevaatamisele kehtestatud tähtaegu ületava xxx xxxxx;
1.11.6.2 ekspertiisistaadiumis selgub ekspertarvamusest, et ehitusprojekt ei vastaks pärast selle valmimist kehtima hakkavatele nõuetele ehitusprojektide osas, mistõttu ehitusprojekti kohaselt ehitatavale hoonele ei väljastataks kasutusluba – pooled lepivad kokku vajalike lisatööde teostamises ning määravad lisatöödele täiendava tähtaja;
1.11.6.3 käsundiandja soovib lähteülesandest erinevate muudatuste sisseviimist ehitusprojekti – pooled lepivad kokku vajalike lisatööde teostamises ning vajadusel määravad lisatöödele täiendava tähtaja;
1.12. Käsundiandja informeerimise ja kinnituste esitamise osas kohustub esitama:
1.12.1. käsundisaajale informatsiooni hoone aastase (kalendriaasta) energiatarbimise kohta investeeringute kava koostamiseks vastavalt lisas 3 toodud vormile - 2009. ja 2010. aasta kohta 21. veebruariks 2011. a ning edaspidi iga aasta kohta hiljemalt järgneva aasta 25. jaanuariks. Xxxxxxx raporteeritav aasta on 2012, mille kohta andmed energiatarbimise kohta esitatakse käsundisaajale hiljemalt 25. jaanuariks 2013. a;
1.12.2 ministeeriumi ja/või tema näidatud audiitori/eksperdi nõutud informatsiooni, mis on vajalik ehitustööde auditeerimiseks ja ehitustöödega saavutatud energiasäästu hindamiseks;
1.12.3 käsundisaajale informatsiooni kord kvartalis: iga aasta 10. aprilliks, 10. juuliks,
10. oktoobriks ja 10. jaanuariks sellele kuupäevale eelneva kvartali kohta ulatuses, mis on vajalik käsundisaaja poolt lepingu punktis 1.13 kirjeldatud informatsiooni esitamiseks. Käsundiandjal on õigus esitada sellekohane informatsioon käsundiandja ja käsundisaaja nõupidamistel.
1.13. Käsundisaaja kohustub esitama ministeeriumile järgmise informatsiooni:
1.13.1. inglise keelse aruande vastavalt lepingu lisas 2 toodud vormile, mis sisaldab andmeid tööde seisu kohta (kirjeldus, fotod) ja kulusid projekti lõikes - kord kvartalis hiljemalt 15. aprilliks, 15. juuliks, 15. oktoobriks ja 15. jaanuariks sellele kuupäevale eelneva kvartali kohta;
1.13.2. kinnituse tööde teostamise kohta vastavalt lepingule igakordse arve esitamisel käsundiandja poolt;
1.13.3. mitteabikõlblike kulude kohta koheselt nende ilmnemisel;
1.13.4. informatsiooni hoone aastase energiatarbimise kohta hiljemalt järgmise kalendriaasta 15. veebruariks. Xxxxxxx raporteeritav aasta on 2012, mille kohta andmed energiatarbimise kohta esitatakse hiljemalt 15. veebruariks 2013. a;
1.13.5. aastaaruanded ja lõpparuanded ehitustööde kulgemise ja energiatarbimise kohta hiljemalt järgmise aasta 15. veebruariks. Viimane aruanne esitatakse hiljemalt 15.veebruariks 2013. a.
2. LEPINGU DOKUMENDID
2.1. Lepingujärgsete kohustuste täitmisel juhinduvad pooled alljärgnevatest lepingu dokumentidest. Juhul kui lepingu dokumendid on sisult vastuolulised, on lepingu dokumentide pädevusjärjekord järgmine:
2.1.1 leping, selle lisad xx xxxxx täiendavad kokkulepped;
2.1.2 käsundiandja esitatud riigihanke lähtematerjalid.
2.2. Kõik dokumendid täiendavad teineteist. Ükskõik, millises dokumendis mainitud kohustus, tingimus või nõue on pooltele siduv, arvestades lepingus sätestatud pädevusjärjekorda. Vastuolude korral tühistab hilisem sama pädevusjärjekorraga lepingu
dokument varasema.
2.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks on pärast lepingu allkirjastamist toimuvate nõupidamiste protokollid niivõrd, kuivõrd need reguleerivad teenuse osutamisel üleskerkivaid tehnilisi küsimusi.
3 KÄSUNDISAAJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 3.1.Käsundisaaja kohustused:
3.1.1. Käsundisaaja on kohustatud koostama investeeringute kava koostöös käsundiandjaga ning esitama selle käsundiandjale kooskõlastamiseks 28. veebruariks 2011. a. Käsundisaaja on kohustatud kontrollima, et investeeringute kavas esitatud investeeringud ja muud planeeritavad tegevused oleksid abikõlblikud. Selguse mõttes avaldavad ja kinnitavad pooled, et käsundisaaja hindab kulude abikõlblikkust lähtudes konservatiivsuse põhimõttest.
Juhul, kui projekti nõuetekohaseks teostamiseks on õigusaktidest (nt ehitusseaduse § 72¹) tulenevalt kohustuslik või ehitustehnoloogiliselt hädavajalik teha investeeringute teostamise eelduseks olevaid või nendega kaasnevaid kulusid, kohustub käsundisaaja sellised kulud investeeringute xxxxx xxxxxx ära märkima koos viitega selliste kulude vajalikkuse põhjusele.
3.1.2. Käsundisaaja on kohustatud alustama riigihangetega hiljemalt ministeeriumi kinnitatud investeeringute kavas märgitud tähtaegadel ning viima ellu lepinguga kokkulepitud tööd kokkulepitud tähtaegadeks;
3.1.3. Käsundisaaja on kohustatud projektide elluviimise dokumenteerima, sh teostama vajalikud fotografeerimised.
3.1.4. Käsundisaaja on kohustatud väljamakse taotluse esitama ja kuludokumendid läbi vaatama ning kinnitama hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul arvates nende saamisest.
3.1.5. Käsundisaaja on kohustatud osutama käsundiandjale ja ministeeriumile lepingus kirjeldatud teenuseid vastavalt lepinguga sätestatud tingimustele ja korrale.
3.1.6. Käsundisaaja on kohustatud teenuse osutamisel juhinduma riigihangete seadusest ja teistes riigihangete teostamist reguleerivates kehtivates õigusaktides sätestatud põhimõtetest.
3.1.7. Käsundisaaja peab lepingus sätestatud teenuse osutamisel tegutsema käsundiandjale lojaalselt ja ülesande laadist tuleneva vajaliku hoolsusega. Käsundisaaja peab täitma lepingus sätestatud teenuse vastavalt oma teadmistele ja võimetele käsundiandja jaoks parima kasuga ning ära hoidma kahju tekkimise käsundiandja varale. Käsundisaaja peab toimima üldiselt tunnustatud kutseoskuste tasemel.
3.1.8. Käsundisaaja kohustub viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 3 (kolme) tööpäeva jooksul alates vastavate asjaolude ilmnemisest kirjalikult informeerima ministeeriumit ja käsundiandjat selliste asjaolude ilmnemisest, millised võivad takistada lepinguga kokkulepitud teenuse osutamist, sealhulgas käsundiandjalt saadud informatsiooni, lähteandmete, dokumentide vms. puudulikkusest.
3.1.9. Käsundisaaja on kohustatud andma ministeeriumile ja käsundiandjale aru teenuse osutamise käigust, võimaldama ministeeriumil ja käsundiandjal xxxx xxxx teostada kontrolli osutatava teenuse mahu, käigu ja kvaliteedi üle.
3.1.10. Käsundisaajal ei ole ministeeriumi ega käsundiandja esindaja muid õigusi ja volitusi, kui on lepingus otseselt ette nähtud või on vajalik lepingu täitmiseks; muuhulgas ei ole käsundisaajal õigust ministeeriumi ega käsundiandja nimel teha tehinguid või xxxxx ministeeriumi ega käsundiandja nimel rahalisi kohustusi, välja arvatud juhul, kui käsundiandja on väljastanud käsundisaajale
selleks eraldi kirjaliku volikirja või muul viisil selgelt väljendanud tahet selliste kohustuste võtmiseks.
3.1.11. Käsundisaaja kohustub kõrvaldama teenuse osutamisel avastatud puudused ministeeriumi või käsundiandja esindaja nimetatud mõistlikuks tähtajaks.
3.2. Käsundisaaja õigused:
3.2.1. Käsundisaajal on õigus saada nõuete kohaselt osutatud teenuse eest tasu vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ja korrale.
3.2.2. Käsundisaajal on õigus nõuda käsundiandjalt teenuse osutamisega seotud oluliste põhimõtteliste küsimuste otsustamist, millise nõude kohustub käsundiandja täitma 5 (viie) tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku xxxxx saamisest.
4. KÄSUNDIANDJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
4.1. Käsundiandja kohustused:
4.1.1. Käsundiandja on kohustatud esitama ministeeriumile investeeringute kava 7. märtsiks 2011. a, sh kohustub käsundiandja märkima investeeringute kavasse informatsiooni sisendkäibemaksu tagasi taotlemise õiguse kohta.
4.1.2. Käsundiandja on kohustatud täitma investeeringute kava selles märgitud xxxxx xx tähtaegadel. Juhul, kui riigihangete tegelikud maksumused ületavad investeeringute kavas märgitud investeerimisvajaduse rahalist suurust või kui investeeringute kava koostamisel või investeeringute kava täitmise käigus ilmneb, et projekti nõuetekohaseks teostamiseks on õigusaktidest tulenevalt kohustuslik või ehitustehnoloogiliselt hädavajalik teostada kulusid, mida ei loeta abikõlblikuks lepingu punktis 1.1. nimetatud määruse tähenduses, on käsundiandja kohustatud:
a) tagama, et tal on võimalik kasutada rahalisi vahendeid selliste tööde finantseerimiseks, ning edastama sellekohase kinnituse ministeeriumile ja käsundisaajale, või
b) otsustama investeeringute kava muutmise osas ettepaneku esitamise ministeeriumile vastavalt nimetatud määruse tingimustele.
Käsundiandja peab tegema selleks vajalikud toiminguid 10 (kümne) päeva jooksul käsundisaajalt vastavasisulise informatsiooni saamisest arvates.
4.1.3. käsundiandja on kohustatud andma käsundisaajale volikirja riigihangete seadusest tulenevate toimingute teostamiseks, sh vajadusel hankemenetluse otsuste vastuvõtmiseks ja hankelepingute sõlmimiseks käsundiandja nimel.
4.1.4. Käsundiandja on kohustatud pidama investeeringute kohta raamatupidamises eraldi arvestust objektide lõikes.
4.1.5. Käsundiandja on kohustatud esitama väljamakse taotluse xx xxxxx 5 (viie) tööpäeva jooksul arvates arve saamisest kinnitamiseks käsundisaajale xx xxxxxx kinnitamist viivitamatult edastama need ministeeriumile.
4.1.6. Käsundiandja on kohustatud kinnitama või põhjendatult kinnitamata jätma 5 (viie) tööpäeva jooksul käsundisaaja teenuse eest esitatud arve xx xxxxxx kinnitamist edastama selle ministeeriumile.
4.1.7. Käsundiandja on kohustatud otsustama lepingu punktis 1.8.1. nimetatud dokumentide kooskõlastamise 5 (viie) tööpäeva jooksul käsundisaaja poolt dokumentide esitamisest arvates.
4.1.8. Käsundiandja on kohustatud esitama käsundisaajale kõik tema valduses olevad teenuse osutamiseks vajalikud lähteandmed ja dokumendid.
4.1.9. Käsundiandja on kohustatud edastama käsundisaajale kogu tema valduses oleva informatsiooni, mis käsundiandja arvates võib aidata xxxxx teenuse osutamisele kokkulepitud tingimustel ja parima lõpptulemuse saavutamisele.
4.1.10. Käsundiandja on kohustatud käsundisaaja nõudmisel esitama käsundisaajale viivitamatult tema valduses olevat vajalikku lisainformatsiooni, andmeid või dokumente, mis on vajalikud teenuse nõuetekohaseks teostamiseks ja käsundisaaja kohustuste täitmiseks.
4.1.11. Käsundiandja on kohustatud tagama käsundiandjast sõltuvate kõikide teenuse osutamise käigus üleskerkivate oluliste küsimuste ja probleemide lahendamise 5 (viie) tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku xxxxx saamisest. Juhul kui üleskerkinud küsimust või probleemi ei ole põhjendatult või käsundiandjast olenematutel asjaoludel võimalik ülalmärgitud tähtaja jooksul lahendada, teatab käsundiandja sellest koheselt käsundisaajale.
4.1.12. Käsundiandja on kohustatud viivitamatult, kuid mitte hiljem kui kolme (3) tööpäeva jooksul informeerima käsundisaajat asjaolude ilmnemisest, mis võivad takistada lepinguga kokkulepitud teenuse osutamist.
4.1.13. Käsundiandja on kohustatud esitama ministeeriumi või tema nimetatud audiitori nõutud informatsiooni soovitud tähtajaks teatades sellest vähemalt 2 tööpäeva ette xx xxxxxx juurdepääsu lepinguga hõlmatud hoonetele kontrollimaks ehitustööde kulgu, nende kooskõla energiasäästu eesmärgiga ning ehitustööde arvepidamise õigsust.
4.1.14. Käsundiandja on kohustatud maksma määruses nimetatud mitteabikõlbliku kulu tagasi rahandusministri otsuses näidatud xxxxxx xx tähtpäevaks, v.a. juhul kui kulude mitteabikõlblikkus on põhjustatud käsundisaaja poolt lepingu rikkumisest. Mitteabikõlblikud kulud tagastatakse vastavalt lepingu punktile 9.1.
4.1.15. Käsundiandja on kohustatud mitte võõrandama ministeeriumi nõusolekuta lepingu käigus renoveeritud hooneid viie aasta jooksul pärast projekti lõppemist.
4.1.16. Käsundiandja kinnitab, et ei ole saanud varem Eesti riigi muudest tuludest, Euroopa Liidu fondidest või teistest välisvahenditest lepinguga tehtava kulu hüvitamist.
4.2. Käsundiandja õigused:
4.2.1. Käsundiandjal on õigus nõuda käsundisaajalt lepingus sätestatud nõuetest, teenuse osutamise lähtematerjalidest ning tähtaegadest kinnipidamist, teostada kontrolli ja järelevalvet teenuse osutamise mahu, käigu ja kvaliteedi xxx xxxx ajal lepingu täitmise tähtaja jooksul sh on käsundiandjal õigus xxxx xxxx kontrollida teenuste teostamise käiku käsundisaaja juures.
4.2.2. Käsundiandjal on õigus teha käsundisaajale ettepanekuid teenuse paremaks osutamiseks, sealhulgas käsundisaaja koostatud hankedokumentide ja muude lähteandmete muutmiseks, esitades selle kohta omapoolsed põhjendused.
4.2.3. Kui käsundisaaja ei kõrvalda käsundiandja esindaja osundatud puudusi mõistliku tähtaja jooksul, siis on käsundiandjal õigus mitte teostada Lepingust tulenevaid makseid enne puuduste kõrvaldamist ning tähtaegade rikkumisel kohaldada leppetrahvi lepingu punktis 9.2. summas.
5. MINISTEERIUMI ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
5.1. Ministeeriumi õigused:
5.1.1. Ministeeriumil on õigus otsustada investeeringute kava täielik või osaline kinnitamine või kinnitamata jätmine, teha ettepanek investeeringute kava muutmiseks ning otsustada investeeringute kava muutmine.
5.1.2. Ministeeriumil on õigus saada käsundisaajalt informatsiooni punktis 1.6.1. nimetatud tööde teostamise kohta tööde teostamise kvartalile järgneva kuu
15. kuupäevaks. Sellisel juhul esitatakse nõutud informatsioon 15. aprilliks,
15. juuliks, 15. oktoobriks ja 15. jaanuariks sellele kuupäevale eelneva kvartali kohta.
5.1.3. Ministeeriumil on õigus enne igakordse punktis 5.2.1. nimetatud makse tegemist täiendavalt kontrollida esitatud väljamakse taotluse xx xxxx õigsust ja vastavust tegelikult teostatud töödele ja osutatud teenustele, samuti nõuda maksetaotluse täpsustamist või täiendavate dokumentide esitamist.
5.1.4. Ministeeriumil on õigus pärast väljamaksetaotluse saamist kontrollida kulude tekkimist tõendavaid dokumente ja väljamaksetaotluse nõuetele vastavust.
5.1.5. Ministeeriumil on õigus keelduda väljamakse tegemisest, kui esitatud väljamakse taotluse aluseks olev kulu ei ole abikõlblik. Juhul, kui ehitusprojekt sisaldab lepingu punktis 1.1. nimetatud määruse tähenduses mitteabikõlblikke kulusid ja sellised kulud on käsundiandja aktsepteerinud, toimub nende väljamaksmine teenuste osutajatele vastavalt lepingus või poolte täiendavates kokkulepetes sätestatud tingimustele.
5.1.6. Ministeeriumil on õigus küsida täiendavaid dokumente kulude abikõlblikkuse väljaselgitamiseks.
5.1.7. Ministeeriumil on õigus auditeerida ministeeriumi kaasatud audiitori/eksperdi abil ehitustööde teostamise ja arvepidamise vastavust nõuetele.
5.1.8. Ministeeriumil on õigus otsustada tehtud projekti kulude abikõlblikkus vastavalt Eesti Vabariigi (Keskkonnaministeeriumi kaudu) ja Marubeni Corporation vahel sõlmitud „Rohelise investeerimisskeemi alusel lubatud koguse ühikute ostmise lepingu“ tingimustele ja määrusele.
5.1.9. Ministeeriumil on õigus nõuda käsundiandjalt ja käsundisaajalt mittesiht- otstarbeliselt kasutatud vahendite tagastamist vastavalt punktidele 4.1.14. ja 9.1.
5.2. Ministeeriumi kohustused:
5.2.1. Ministeerium on kohustatud tasuma käsundiandja eest käsundiandja näidatud tööde teostajale teostatud tööde eest vastavalt lepingu punktis 1.1. nimetatud määruse §-le 12.
5.2.2. Ministeerium kohustub 30 (kolmekümne) päeva jooksul käsundisaaja taotluse saamisest arvates või vajadusel xxxx taotluseta iseseisvalt, koostöös Keskkonnaministeeriumiga hankima kõik nõusolekud ja kooskõlastused, mis on vajalikud lepingu kohaseks täitmiseks, kui selliste nõusolekut saamise ja/või kooskõlastamise vajadus tuleneb lepingu punktis 5.1.8. viidatud lepingust.
6. KÄSUNDISAAJA XXXX XX ARVELDAMISE KORD
6.1. Käsundiandja käsundisaajale lepingu alusel osutavate teenuste eest tasu xx xxxxx.
6.2. Ministeerium tasub käsundisaajale lepingu punktis 1.13. nimetatud teenuste eest kokku kuni 5 835,26 EUR (viis tuhat kaheksasada kolmkümmend viis eurot ja kakskümmend kuus senti) mis jaguneb järgmiselt:
6.2.1. lepingu jõustumisest kuni 31. detsembrini 2011. a (kaasaarvatud osutatud teenuste eest 30 (kolmkümmend) protsenti nimetatud summast;
6.2.2. alates 1. jaanuarist 2012. a kuni lepingu lõppemiseni osutatud teenuste eest kuni 70 (seitsekümmend) protsenti nimetatud summast. Käesoleva punkti alusel tasutavate summade lõplik suurus sõltub punktis 5.1.8. viidatud lepingu soft cost rahalisest jäägist.
Tasu arvestatakse vastavalt lepingus sätestatule xx xxxx suurus ei sõltu investeeringute teostamiseks sõlmitud riigihankelepingute maksumusest.
Pärast lepingu punktis 1.7. nimetatud investeeringute kava kinnitamist ministeeriumi poolt koostavad pooled hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul lepingu xxxx, mis kajastab investeeringuvajadusi projekti lõikes ning milles võetakse käsundisaajale
makstavate tasude suuruse ja väljamaksete perioodi arvestamisel tasumisel aluseks ministeeriumile osutatavate teenuste ajaperiood kalendrikuudes, seejuures loetakse esimeseks kalendrikuuks see kalendrikuu, millal ministeerium kinnitab lepingu punktis 1.7. nimetatud investeeringute kava.
6.2.3. Teenuste eest kuulub tasu maksmisele igakuiselt eelmise kalendrikuu jooksul osutatud teenuste eest, käsundisaaja arve alusel.
6.2.4. Tasumiseks esitab käsundisaaja väljamakse taotluse lähtudes lepingus ja määruses sätestatud korrast. Taotlusele peavad olema lisatud kulude tekkimist tõendavad dokumendid (koopiad raamatupidamise algdokumentidest, sh arved, tööde üleandmise-vastuvõtmise aktid ja töövõtulepingud).
6.3. Tasumine toimub vastavalt teostatud teenuse üleandmise-vastuvõtmise aktidele ja arvetele kooskõlas lepingu punktiga 5.2.1. Ministeerium on kohustatud teenuse üleandmise-vastuvõtmise akti 3 (kolme) tööpäeva jooksul aktsepteerima või kirjalikult motiveeritult tagasi lükkama. Ministeeriumil on õigus teenuse üleandmise- vastuvõtmise akt tagasi lükata, kui aktis kirjeldatud teenus ei ole teostatud lepinguga kokkulepitud mahus või kvaliteedis. Juhul kui ministeerium ei ole 3 (kolme) tööpäeva jooksul teenuse üleandmise vastuvõtmise akti motiveeritult tagasi lükanud, siis loetakse, et ministeerium on teenuse üleandmise-vastuvõtmise akti aktsepteerinud.
6.4. Käsundisaaja poolt lepinguga ettenähtud kohustuse olulise rikkumise korral (käsundisaaja ei täida lepingut, täidab lepingut mittekohaselt või mittetähtaegselt) on ministeeriumil õigus peatada lepingu alusel tasu maksmine või vähendada lepingu alusel maksmisele kuuluvat tasu. Samuti on ministeeriumil õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi maksmist ministeeriumile tekitatud otsese varalise kahju hüvitamist vastavalt punktile 9.2.
7. LEPINGU TÄHTAEG
7.1. Leping jõustub poolte poolt lepingu allkirjastamisel ja kehtib kuni poolte lepinguliste kohustuste täitmiseni.
7.2. Lepingu punktis 1.6. nimetatud tööd peavad olema lõpetatud 30. novembriks 2012.
a. Käsundisaaja tegevused investeeringute korraldamisel peavad olema lõpetatud hiljemalt 31. detsembriks 2012. a ning sellisel juhul võib käsundisaaja esitada osutatud teenuste osas väljamaksetaotluse hiljemalt 28. veebruariks 2013. a.
8. LEPINGU MUUTMINE
8.1. Käesolevat lepingut võib muuta või täiendada ainult poolte kirjalikul kokkuleppel, mis allkirjastatakse poolte või poolte volitatud esindajate poolt. Pooltel ei ole õigust taotleda lepingu muutmist, mis on põhjustatud xxxxx xxxx kohustuste mittetäitmisest või mittenõuetekohasest täitmisest.
8.2. Lepingut muuta sooviv pool esitab muudatusettepanekud teisele poolele kirjalikult. Pool on kohustatud nimetatud ettepaneku läbi vaatama ja ettepaneku esitanud poolele kirjalikult vastama hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul arvates ettepaneku saamisest.
8.3. Õigusaktide muutmisest tulenev vastuolu mõne lepingu sättega ei mõjuta ülejäänud lepingu kehtivust. Lepingupooled kohustuvad vastastikusel kokkuleppel asendama kehtetu sätte uue sättega.
9. VASTUTUS
9.1. Xxxxxx kannavad varalist vastutust lepingu mittetäitmisega või mittekohase täitmisega tekitatud kahjude eest Eesti Vabariigi seadustes ja lepingus sätestatud alustel xx xxxxxx. Juhul, xxx xxxxxx toetuse arvelt väljamaksete tegemist ilmneb, et
teostatud kulud nende tegemise hetkel ei olnud abikõlblikud ja toetuse arvelt on teostatud väljamakseid mitteabikõlblike kulude osas, tuleb käsundiandjal või käsundisaajal mitteabikõlblikud kulud ministeeriumile tagastada 5 tööpäeva jooksul ministeeriumi vastavasisulise xxxxx esitamisest. Käsundisaajal on kohustus tagastada mitteabikõlblikud kulud üksnes juhul, kui kulude mitteabikõlblikkus ja selliste kulude väljamaksmine toetuse arvelt on põhjustatud käsundisaaja lepingu rikkumisest.