KÄSUNDUSLEPING nr 10-8.1/1-1

KÄSUNDUSLEPING nr 10-8.1/1-1

Kultuuriministeerium (edaspidi käsundiandja) ja Xxxxxx Architects OÜ, mida esindab juhatuse liige Xxxx-Xxxx Xxxxxx (edaspidi käsundisaaja), edaspidi eraldi pool või koos pooled, on sõlminud järgmise käsunduslepingu (edaspidi leping).

1. Lepingu ese

Käsundisaaja kohustub osutama käsundiandjale 19.juulist 2024 kuni 19. juunini 2025 järgmist teenust (edaspidi teenus): 19. Veneetsia Arhitektuuribiennaali Eesti väljapaneku projektijuhtimine.

Projektijuhi põhiülesandeks on tagada Eesti väljapaneku ja sellega kaasnevate teavitusmaterjalide valmimine ja selleks vajalike tegevuste kvaliteetne ja õigeaegne elluviimine Veneetsia Arhitektuuribiennaalil.

Projektijuhtimise orienteeruv maht ja tööde loetelu kvartalitele jaotatuna on järgnev. Ülesannete loetelu ja nende maht ja osakaal kuude lõikes võivad muutuda, kui see on vajalik projekti eduka elluviimise jaoks:

I kvartal

✦ juuli:

- ministeeriumi tööprotsesside ning osakondadega tutvumine ning koostöö käivitamine;

- kogu perioodi ajakava ja tegevuste plaani koostamine ja protsesside kirjeldamine;

- eelarve planeerimine ja vajalike dokumentide vormistamine, hankekohustuse välja selgitamine;

- koostöö käivitamine SA Eesti Arhitektuurimuuseumiga ja koostööformaadi läbirääkimine;

- arhitektuuribiennaali ümarlaua kohtumiste käivitamine (sagedusega ca kord kvartalis);

- kuraatoritega regulaarsete kohtumiste käivitamine;

- kuraatorlepingu sõlmimine;

- kuraatorite toetamine eskiisi täpsustamisel;

- väljapaneku võimalike rendipindade kaardistamine xx xxxxx planeerimine rendipindadega tutvumiseks;

- esimese kultuurkapitali taotluse ettevalmistamine;

- kommunikatsioonistrateegia kavandamine (projekti osapoolte ja/või vajadusel välise partneriga) ning muud kommunikatsioonitegevused (nt rahvusvahelise pressiteate kokkupanemine, ministeeriumi veebis oleva biennaali sektsiooni korrastamine jms);

✦ august:

- Veneetsia reisi korraldamine rendipindadega tutvumiseks;

- kultuurikapitali taotluse esitamine;

- sponsorpakettide ettevalmistamine ja sponsorite otsimine;

- täiendavate läbirääkimiste pidamine võimalike avaliku sektori lisatoetajatega (nt Kliimaministeerium, Tallinna linn vmt);

- projekti tutvustamine osapooltele; koostöö kunstide-, kommunikatsiooni ja rahvusvahelise koostöö-, õigus-, haldusosakonnaga;

- potentsiaalsete satelliitsündmuste ja lisaprogrammi kavandamine;

✦ september:

- laiendatud tiimi moodustamine lähtuvalt kuraatorite sisendist ja lepingute sõlmimine (kataloogi toimetaja, disainer jne);

- sponsorpakettide koostamine ja sponsorite otsimine;

- kommunikatsioonitegevused;

- rendipinna fikseerimine, rendilepingu sõlmimine;

II kvartal

✦ oktoober:

- sisuline töö kataloogi ja/või muude väljapanekuga kaasnevate teavitusmaterjalidega;

- sisuline töö ekspositsiooni teostuse, produktsiooni, montaaži osas;

- sponsorpakettide koostamine ja sponsorite otsimine, sponsorlepingute koostamine;

✦ november:

- Itaaliapoolse korraldajaga suhtlemine Eesti osaluse osas;

- ekspositsiooni projekti kooskõlastamine ja lubade taotlemine;

- üldkataloogi materjalide koondamine;

- teise kultuurkapitali taotluse esitamine;

✦ detsember:

- ekspositsiooni montaaži ettevalmistus;

- montaaži partneri leidmine;

- kataloogi sisu koondamine, toimetaja ja graafilise disaineriga suhtlemine;

III kvartal

✦ jaanuar:

- ekspositsiooni montaaži ettevalmistus;

- valvurite/vabatahtlike otsimine;

- transpordipakkumuste võtmine;

- projekti tutvustusürituse korraldamine Eestis;

- töö kataloogiga;

✦ veebruar:

- ekspositsiooni montaaži ettevalmistus;

- kommunikatsioonitegevuste planeerimine ja projekti portfoolio esitamine välisele kommunikatsioonipartnerile;

- kataloogi lõpetamine;

✦ märts:

- kataloogi trüki ja transpordi korraldamine;

- ekspositsiooni montaaži ja transpordi ettevalmistus;

- transpordi partnerite kinnitamine;

- kindlustuse partnerite kinnitamine (nii ruumi kui transpordi kindlustus);

IV kvartal

✦ aprill:

- ekspositsiooni xxxxx saatmine;

- avaürituse ettevalmistamine;

- Veneetsias kohapeal toimuva montaaži ettevalmistus;

- lisaprogrammi ettevalmistus;

- valvurite/vabatahtlike koolitamine;

✦ mai:

- montaaži koordineerimine kohapeal;

- avaürituse korraldamine;

- kommunikatsioonitegevused;

- ekskursioonide ja/või muu lisaprogrammi korraldamine;

- biennaali lahtiolekuperioodi planeerimine (valvurite töö korraldus, avarii kontakt jms);

✦ juuni:

- väljapaneku igapäevase lahtioleku ja eesmärgipärase toimimise tagamine ja järelevalve;

Projektijuhtimisel tuleb lähtuda sellest, et:

✦ Eesti väljapaneku elluviimisega seotud osapooltel – Kultuuriministeeriumil, Eesti Arhitektuurimuuseumil, kuraatortiimil, Itaalia poolsel korraldajal – oleks läbivalt hea ülevaade kogu protsessist;

✦ Eesti väljapanek valmiks tähtaegselt ja nõuetekohaselt (vt Xxxx 1) ning Eesti väljapaneku koostamisel ja rahastustaotluste tegemisel lähtutaks ette antud eelarvepiiridest;

✦ kuraatorprojektil (sh väljapanekuga kaasnevatel teavitusmaterjalidel) oleks kvaliteetne produktsioon;

✦ kuraatorprojekt saaks ellu viidud xxxxxxx võimalikul viisil, lähtudes kuraatorprojekti iseloomust (vt Xxxx 2) ja võistlustingimustes ette nähtud põhimõtetest (vt Xxxx 3);

✦ kuraatorid saaksid loomingulises töös maksimaalselt tuge;

✦ Eesti väljapanek tooks xxxxx rahvusvahelise nähtavuse ja toetaks hea arhitektuurimaa mainet.

Projektijuht xxxxx xxx tööst aru regulaarsetel (igakuistel, vajadusel ja eelneval kokkuleppel sagedamini) kohtumistel, kus täpsustatakse järgmise kuu tööde maht ja lahendatakse korralduslikke küsimusi.

2. Poolte kohustused

2.1. Käsundisaaja kohustub teenust osutama isiklikult, vajaliku hoolsusega, käsundiandjale lojaalselt ning parima kasuga, hoides ära kahju tekkimise käsundiandja varale ning järgides käsundiandja juhiseid xx xxxxxx käsundiandjaga seotud teabe konfidentsiaalsena. Käsundiandja juhistest võib kõrvale kalduda, kui see on vastavalt asjaoludele põhjendatud, vajalik ja mõistlik.

2.2. Käsundisaaja kohustub teatama käsundiandjale kõigist teenuse osutamisega seotud olulistest asjaoludest ning andma käsundiandjale tema nõudmisel teavet teenuse osutamise kohta.

2.3. Käsundiandja kohustub andma käsundisaajale teenuse osutamiseks vajalikke vahendeid, samuti teavet ja juhiseid, kui käsundisaaja neid küsib.

3. Tasu

3.1. Käsundiandja maksab käsundisaajale teenuse osutamise eest iga kuu tasu summas 3010 eurot (edaspidi tasu) vastavalt käsundisaaja esitatud e-arvele hiljemalt 20 tööpäeva jooksul arve esitamisest alates. Arved esitatakse pärast igakuiseid regulaarseid kohtumisi.

3.2. Käsundisaaja peab tasust kinni ning maksab seaduses ettenähtud xxxxxx xx maksed.

3.3. Lisaks igakuistele maksetele kaetakse vastavalt eelnevale kokkuleppele täiendavaid erakorralisi korralduslikke kulusid vastavalt koguprojekti eelarve võimalustele.

4. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõppemine

4.1. Leping jõustub, kui pooled on lepingu allkirjastanud.

4.2. Lepingu muudatused vormistatakse kirjalikult lepingu xxxxxx xx jõustuvad pärast xxxx, xxx pooled on need allkirjastanud.

4.3. Leping lõpeb lepinguliste kohustuste täitmisel, lepingu ülesütlemisel või muul seadusest tuleneval alusel.

5. Lõppsätted

5.1 Xxxxxx vastutavad lepingu rikkumise eest seaduses sätestatud korras.

5.2 Käsundiandja kontaktisik on Xxxxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx, 5625 2427;

5.3 Käsundisaaja kontaktisik on Xxxx-Xxxx Xxxxxx, xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx, 5622 9926;

5.2. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste xxxx. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendab vaidluse xxxxx.

Käsundiandja:	Käsundisaaja:
Kultuuriministeerium	Xxxxxx Architects OÜ
Registrikood: 70000941	Registrikood: 16250222
E-posti aadress: xxx@xxx.xx	E-posti aadress: xxxxxx@xxxxxx.xx
	Arvelduskonto: XX000000000000000000
(allkirjastatud digitaalselt)	(allkirjastatud digitaalselt)
Xxxxxxxxx Alliksaar	Xxxx-Liis Xxxxxx
xxxxxxxx	juhatuse liige