eKooli andmekaitsetingimused

eKooli andmekaitsetingimused

Käesolevad andmekaitsetingimused kirjeldavad, kuidas eKool AS (registrikood: 11160451, aadress: Telliskivi 60, 10412 Tallinn; edaspidi eKool või meie) töötleb veebilehel xxx.xxxxx.xx asuva eKooli õppeinfosüsteemi kasutajate (edaspidi Sina) isikuandmeid. Isikuandmeteks on igasugune sinu kohta käiv teave (sh nimi, kontaktandmed, õppeinfo, toimingute logid jms) ning isikuandmete töötlemine hõlmab kõiki isikuandmetega tehtavaid toimingud (sh lugemine, säilitamine, kasutamine, avaldamine jne).

Isikuandmete kaitse on eKooli jaoks väga oluline ning me suhtume sellesse täie tõsidusega. Teie isikuandmete töötlemisel täidame asjakohastest Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi kehtivatest õigusaktidest tulenevaid kohustusi ning järgime isikuandmete turvalise töötlemise põhimõtteid. eKooli andmekaitsespetsialistiga saate ühendust xxxxx e-posti aadressil xxxx@xxxxx.xx.

eKooli infosüsteemi kasutamise võimaldamiseks xx xxxx poolt Sulle teenuste osutamisega seotud eesmärkidel, töötleb eKool Sinu isikuandmeid vastutava töötlejana. Lisaks töötleb eKool Sinu isikuandmeid Sulle eKooli infosüsteemi kasutamiseks xxxxx määranud kooli (edaspidi: kool) nimel ja vastutusel volitatud töötlejana.

Isikuandmete töötlemine eKooli vastutusel

eKooli infosüsteemi kasutajaks registreerimisel palume Sul avaldada xxxxx xxx teatud isikuandmeid, xxxx milleta ei ole võimalik eKooli infosüsteemi kasutada. Sinu isikuandmeid töötleb eKool eelkõige Sinuga eKooli infosüsteemi kasutamisega sõlmitud lepingu (eKooli kasutustingimused leiad siit) täitmiseks ning selle ettevalmistamiseks. Samuti töötleb eKool teatud juhtudel Sinu isikuandmeid oma õigustatud huvi või Sinu nõusoleku alusel. Eelkõige võib eKool töödelda Sinu isikuandmeid järgnevatel eesmärkidel:

• isiku tuvastamiseks;

• eKooli infosüsteemi kasutamise võimaldamiseks (sh teenustasude arvestamiseks ja arveldamiseks);

• eKooli infosüsteemi kasutamiseks sõlmitud lepingust tulenevate eKooli õiguste teostamiseks ja kaitsmiseks;

• eKooli infosüsteemi xx xxxx poolt pakutavate teenuste haldamiseks ja arendamiseks ning uute lahenduste väljatöötamiseks;

• eKooli infosüsteemi ja sellega seotud rakenduste toimimise analüüsiks ning paranduste ja uute lahenduste väljatöötamiseks ja rakendamiseks;

• eKooli infosüsteemi sisestatud andmete kontrollimiseks ja vajaduse korral parandamiseks või täiendamiseks Sinu nõudmisel, näiteks Sulle kasutajatoe osutamiseks;

• teenuse osutamisega seotud võimalike äririskide või kahjude hindamiseks ja ärahoidmiseks;

• eKooli infosüsteemi kasutamisega seotud teadete ja haridusliku sisuga teadete edastamiseks;

• eKooli xx xxxx teenuseid tutvustavate üldiste turundusteadete edastamiseks. Viidatud teadetest xxxx Xx keelduda vastavalt iga xxxxx juures olevale juhisele;

• Sinu jaoks huvipakkuvamate reklaamide ja turundusteadete väljaselgitamiseks ja edastamiseks kooskõlas Sinu nõusolekuga.

Võimaldamaks eKooli infosüsteemi tasuta kasutamist (välja arvatud hinnakirjas sätestatud lisateenuste kasutamine) võidakse kuvada sulle eKooli infosüsteemis erinevaid reklaame ja turundusteateid. Kui Sa soovid kuvatavate reklaamide ja turundusteadete ringi vastavalt Sinu võimalikele eelistustele kitsendada, xxxx Xx xxxx xxxxx nõusoleku vastaval eesmärgil Sinu isikuandmete töötlemiseks oma

kasutajaprofiilis. Sellisel juhul selgitame me Sinu isikuandmete analüüsi käigus välja, millised turundusteated, pakkumised, reklaamid või muu väärtuslik informatsioon võiks olla Xxxx xxxxx eelistatud, sulle huvipakkuv ja sobiv ning vastavalt eeltoodule kuvatakse Sulle eKooli infosüsteemis ja/või edastatakse e-posti xxxx sobivaid teateid. Antud nõusoleku võid Sa xxxx xxxx tagasi xxxxx xxxxx viisil nõusoleku andmisega.

Eeltoodud eesmärkidel võib eKool töödelda järgnevat liiki isikuandmeid:

• tuvastus- ja kontaktandmed (sh ees- ja perekonnanimi, isikukood, aadress, telefoninumber, e- posti aadress);

• eKooli infosüsteemi kasutajakontoga seotud andmed (sh kasutajanimi parool)

• nõusolekud või tahteavalduses seoses isikuandmete töötlemisega või eKooli infosüsteemi kasutamisega;

• kooli poolt Sulle määratud xxxxx(de)ga seotud andmed;

• lisateenuste kasutamiseks sõlmitud lepingute andmed;

• eKooli infosüsteemi sisselogimiste logi;

• kasutajatoe päringutega seotud andmed;

• andmed eKooli infosüsteemi kasutamiseelistuste kohta (sh kasutamise aktiivsus, teenuste eelistus, veebilehtede osade külastamise andmed jms);

• andmed kasutajate teatud alustel grupeerimise või segmenteerimise kohta;

• hinnangud õppetegevusega seotud ülesannetele ja tundidele ning nendega seonduvad analüüsi järeldused.

Isikuandmete töötlemine kooli vastutusel

eKooli infosüsteemi kasutades, töötleb Kool Sinu isikuandmeid avalikes huvides oleva ülesande täitmise (haridusteenuse pakkumine) raames ning oma seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. Kooli nimel ja vastutusel töödeldakse isikuandmeid eKooli infosüsteemis järgnevatel kooli tegevusega seotud eesmärkidel:

• koolis toimuva õppeprotsessi haldamine ning sellega seoses õigusaktides sätestatud isikuandmete kogumine ja säilitamine;

• õigusaktides sätestatud ulatuses kooli ja kohaliku omavalitsuse koostöö toetamine;

• õpilasele, lapsevanemale, seaduslikule esindajale või muule kooli poolt määratud isikule juurdepääsu võimaldamine õppeinfole;

• õppeprotsessi toetamine läbi õpitulemuste analüüsimine;

• kodu ja kooli vahelise suhtlemise ja koostöö toetamine.

Eeltoodud eesmärkidel töötleb kool eKooli infosüsteemis järgnevat liiki isikuandmeid

• tuvastus- ja kontaktandmed (sh ees- ja perekonnanimi, isikukood/sünnikuupäev, aadress, telefoninumber, e-posti aadress);

• isikuga seotud andmeid (nt sugu, seos õpilasega, eKooli infosüsteemis omistatud roll);

• õppimise, õpitulemuste ja käitumisega seotud andmed (nt õppima asumise ja õpingute staatuse andmed, õpitavad ained, õppekava, hinded, kujundava hindamise tunnistus, klass, paralleel, tundidest puudumistega seotud andmed, käskkirjade andmed, märkused, õppenõukogu otsuste andmed, arenguvestluste andmed, vestluste andmed) ning

• muud haridusasutuse tegevuse korraldamiseks vajalikud andmed (nt söögikordade andmed, toidueelistus, lisatud dokumendid, kooli märkmed ning koolikaardi (õpilastele väljastatav elektrooniline õpilaspiletit või koolikaarti) number, väljaandmise aeg, kool ja kasutamise logi).

Juhime tähelepanu asjaolule, et lisaks isikuandmete töötlemisele eKooli infosüsteemis vastavalt Andmekaitsetingimustes sätestatule, töötleb kool sinu isikuandmeid vastavalt kooli xxxx xxxxx kehtestatud eesmärkidele, reeglitele ja põhimõtetele, mille kohta info saamiseks on vajalik pöörduda kooli xxxxx.

Isikuandmete töötlemisega seotud õiguste teostamine

Andmesubjektina on sul järgnevad õigused:

• õigus saada teavet selle kohta, kas ja milliseid sinu isikuandmeid eKool oma tegevuse raames töötleb ning kuidas. Seejuures on Sul võimalik eKooli infosüsteemi profiili lehel ise näha teatud ulatuses oma isikuandmeid, privaatsusseadeid ning koolidega seotud xxxxx. Kooli poolt lisatava õppeinfo nägemine toimub vastavalt rollidele mille Kool on Sulle määranud - õpilane näeb enda õppeinfot ning lapsevanem, seaduslik esindaja või muu kooli poolt määratud isik näeb endaga seotud õpilase õppeinfot. Viimase 30 päeva kohta on võimalik eKooli infosüsteemis näha kõiki muudatusi õppeinfos (xx xxxxx kustutamist ja parandamist). Käimasoleva õppeaasta kohta on võimalik näha hinnete, puudumiste, märkuste, ülesannete, tunnikirjelduste ja vestluste täielikku infot. Eelmiste õppeaastate kohta on võimalik vaadata kokkuvõtvaid hindeid. Kui kool lõpetab Sulle määratud xxxxx, siis kaob Koolil juurdepääs Sinu profiilis olevatele isikuandmetele. Isikuandmeid ei töödelda eKooli muul eesmärgil kui need on kogutud.

• õigus nõuda oma isikuandmete parandamist, täpsustamist või täiendamist, kui need on valed, puudulikud või ebapiisavad. Teatud osas xxxx Xx enda isikuandmeid ise muuta ja täiendada eKooli infosüsteemi profiili lehelt. Siiski ei saa õpilase xxxxxx muuta xxx xxxx ega isikukoodi, kuna nendega on seotud koolides hoitav õppetöö info. Xxxxxx xxxxx õppeinfo muutmiseks tuleb xxxxx ühendust kooliga.

• õigus taotleda oma isikuandmete kustutamist. Eelkõige on kustutamine võimalik näiteks juhul, kui eKool või Kool xx xxxx Sinu isikuandmeid enam käesolevates Andmekaitsetingimustes kirjeldatud või muudel õiguspärastel eesmärkidel või kui eKool töötleb Sinu isikuandmeid nõusoleku alusel ja Sa oled oma nõusoleku tagasi võtnud või kui Sinu andmeid on töödeldud ebaseaduslikult;

• õigus esitada oma isikuandmete töötlemisele vastuväiteid. Eelkõige võib vastuväiteid esitada eKooli õigustatud huvi alusel Sinu isikuandmete töötlemisele ning profiilianalüüsi ja otseturundusega seotud isikuandmete töötlemisele. Vastuväite esitamiseks isikuandmete töötlemise osas xxxx xxxxx turvaliselt eKooli sisse logitud (ID-kaardiga, mobiil-IDga, smart- IDga või pangalinkide kaudu). Sinu vastuväitele vastamine võib xxxxx aega kuni 1 kuu alates vastuväite esitamisest.;

• õigus taotleda oma isikuandmete töötlemise piiramist. Eelkõige on töötlemise piiramine asjakohane juhul, kui Sa oled vaidlustanud oma isikuandmete õigsuse, eKool või Kool xx xxxx Sinu isikuandmeid enam Sulle haridusteenuse pakkumiseks, kuid Sa ei soovi andmete kustutamist või kui Sa esitad töötlemise suhtes vastuväite;

• õigus nõuda isikuandmete ülekandmist teisele vastutavale töötlejale kehtib juhul, kui eKool töötleb Xxxx xxxxx avaldatud isikuandmeid nõusoleku alusel või seoses Sinuga sõlmitud lepinguga või selle ettevalmistamisega. Andmete ülekandmisel on isikuandmeid võimalik väljastada masinloetavas vormingus otse teisele Xxxx xxxxx osutatud volitatud töötlejale. Väljastatavate andmete xxxxx xx kuulu kooliga seotud õppeinfo, kuna selle töötlemise aluseks on kooli avaliku ülesande täitmine ning vajadusel kantakse andmed üle õppeasutuse kokkuleppel. Isikuandmete ülekandmise taotluse esitamiseks xxxx xxxxx turvaliselt eKooli

infosüsteemis sisse logitud (ID-kaardiga, mobiil-IDga, smart-IDga või pangalinkide kaudu). Andmed väljastatakse 1 kuu jooksul alates taotluse esitamisest. Taotluse esitamine on tasuta, kuid põhjendamatute või ülemääraste taotluste käsitlemise eest võib eKool nõuda tasu või taotlus(t)e täitmisest keelduda.

• õigus avaldada muid oma isikuandmete töötlemisega seotud soove või taotlusi või nõuda selle kohta täiendavat informatsiooni.

Vastavalt ülal märgitule xxxx Xx teatud ulatuses teostada oma õigusi eKooli infosüsteemis iseseisvalt. Kui see ei ole siiski võimalik, xxxx Xx esitada taotluse oma õiguste teostamiseks saates digitaalselt allkirjastatud päringu e-posti aadressil xxxx@xxxxx.xx või postiaadressil Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx, 00000.

Palun pane tähele, et Xxxx õigused seoses isikuandmete töötlemisega ei ole piiramatud ning teatud juhtudel võivad teiste isikute õigused, eKooli või kooli õigustatud huvid ja/või kohustused piirata Sinu õiguste teostamist.

eKool soovib tagada Sinu isikuandmete õiguspärase, läbipaistva ja Sinu õigusi austava töötlemise ning rakendab Sinu vastuväidete ja taotluste lahendamiseks mõistlikke meetmeid. Kui eKooli tegevus ei ole Sinu hinnangul piisav või rikutakse muul viisil Sinu isikuandmete töötlemisega seotud õigusi, on Sul õigus pöörduda oma õiguste kaitseks järelevalveasutuse xxxxx, milleks on Andmekaitse Inspektsioon.

Isikuandmete säilitamine eKooli infosüsteemis

Sinu isikuandmed säilivad eKooli infosüsteemis kuni Sinu konto sulgemiseni. Konto sulgemine toimub profiili lehel ning selleks xxxx Xx olema turvaliselt sisse logitud (ID-kaardiga, mobiil-IDga, smart-IDga või pangalinkide kaudu). Pärast konto sulgemist ja sellega seoses isikuandmete kustutamist ei ole kontot ega isikuandmeid võimalik taastada, kuid saab lisada uue kasutajakonto sama kasutajatunnusega.

Kui Sa ei ole eKooli sisse loginud vähemalt 5 aasta jooksul ning Sul ei ole aktiivset xxxxx üheski koolis, siis Sinu kasutajakonto suletakse ja isikuandmed kustutatakse. Passiivsete kontode sulgemine toimub igal aastal 1. augustil.

Kustutamise asemel võib eKool isikuandmed anonüümida ehk viia need kujule, mis ei võimalda Sinu isikut tuvastada.

Olenemata eeltoodust ei kustutata konto sulgemisel eKooli infosüsteemist Sinu isikuandmeid mida töötleb eKool kooli vastutusel ning eKooli sisselogimiste infot ja Xxxx xxxxx algatatud ja täiendatud vestluste infot. Sinu eKooli sisselogimiste logi säilitame viis aastat. Kooli vastutusel töödeldavad isikuandmed kustutatakse Xxxxx poolt määratud või seadusest tulenevate vastavate säilitamistähtaegade möödumisel.

Xxxxxxxxxxxx edastamine kolmandatele isikutele

Andmekaitsetingimustes sätestatud isikuandmete töötlemise eesmärkide täitmiseks ja nendega seoses võib eKool edastada Sinu isikuandmeid järgnevatele kolmandatele isikutele:

• eKooli koostööpartneritele, kes pakuvad meile isikuandmete töötlemise või sellega seotud teenust (näiteks andmeside teenuste osutajad, postituse teenus, arhiivi teenus jms), tingimusel, et sellised isikud täidavad vajalikke organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi nõudeid isikuandmete konfidentsiaalsena hoidmiseks ja kaitsmiseks. Nimetatud kolmandad isikud on isikuandmete volitatud töötlejad, kellel on õigus töödelda isikuandmeid üksnes vastava teenuse osutamiseks vajalikus ulatuses ja viisil ning eKooli juhiste alusel, järgides kohalduvatest õigusaktidest tulenevaid isikuandmete töötlemise nõudeid;

• eKooli konsultantidele või muudele teenuseosutajatele (näiteks audiitorid, õigus- ja finantsnõustajad, advokaadibürood või muud isikud), kes töötlevad isikuandmeid oma teenuse

osutamise raames, kas eKooli volitusel volitatud töötlejana või iseseisval õiguslikul alusel vastutava töötlejana, eeldusel, et vastavad isikud tagavad kohalduvatest õigusaktidest tulenevate isikuandmete töötlemise nõuete täitmise;

• koondväljavõtetena koolipidajatele ning Haridus- ja Teadusministeeriumile;

• muudele kolmandatele isikutele oma õiguste teostamiseks ja kaitsmiseks (näiteks eKooli infosüsteemi kasutamiseks sõlmitud lepingu rikkumisel võlgade sissenõudmise teenuse osutajale, krediidiinfo ettevõttele, õiguskaitse organitele) või kohalduvatest õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks;

• xxx xxxxxx kohustus tuleneb eKoolile kohalduvatest õigusaktidest kooli kui vastutava töötleja siduvatest juhistest.

Isikuandmeid avaldatakse kolmandatele isikutele igal juhul üksnes ulatuses, mis on vajalik vastava isikuandmete töötlemise eesmärgist või andmete avaldamise vajadusest või kohustusest lähtuvalt. Isikuandmeid ei edastata ühelegi kolmandale isikutele, kes asub riigis, xxx xx ole tagatud piisav andmekaitse tase.

Isikuandmete turvalisuse tagamine

eKooli infosüsteemi ning selles sisalduvaid isikuandmeid hoitakse ja töödeldakse digitaalselt ja füüsiliselt turvalistes serverites. Kõikidele meie xx xxxx koostööpartnerite poolt töödeldavatele isikuandmetele pääsevad juurde üksnes meie töötajad xx xxxx koostööpartnerite töötajad, kes vajavad neid andmeid käesolevates Andmekaitsetingimustes sätestatud eesmärkidega seotud töökohustuste täitmiseks ning kellel on kohustus järgida andmete töötlemisel isikuandmete kaitset reguleerivates õigusaktides ja käesolevas privaatsuspoliitikas sätestatud nõudeid.