KOOSTÖÖLEPING
Eestisisene LEADER koostööprojekt
„Põhja-Eesti kohalik toit tuntuks“
KOOSTÖÖLEPING
2019 – 2022
Lepingu eesmärk
Viia ellu koostöös projekt ”Põhja-Eesti kohalik toit tuntuks ” lähtuvalt käesoleva lepingu lisas 1 too- dud projekti kirjeldusele ja eelarvele. Projekti ettevalmistus on tehtud lepingupartnerite koostöös. Lisaks esitavad tegevusgrupid ühiselt maaeluministeeriumile taotluse kandideerimaks maitseteaasta piirkonnaks.
1. Lepingu aeg
Lepingu sõlmimise aeg on 11. detsember 2019 Koostööprojekti kestvus on märts 2020 – oktoober 2022.
2. Lepingu osapooled ja tegevuste elluviimise piirkond
Kõik projekti tegevused viiakse ellu projekti partneriteks olevate Leader tegevusgruppide tegevus- piirkondades: Arenduskoja, Xxx-Xxxxx Koostöökoja, XXXX, Partnerid xx Xxxxx-Xxxxx Koostöökogu te- gevuspiirkondades.
3. Lepingu partnerite kohustused ja vastutus
Käesolevale lepingule allakirjutanud Leader tegevusgruppide esindajad võtavad käesolevaga xxxxx- xxxx viia koostööprojekt ellu kooskõlas käesoleva koostööleppe ja xxxxx xxxx(de)ga ning kinnitavad oma allkirjaga ühtlasi käesolevas koostööleppes ning xxxxx xxxx(de)s xxxxx info tõepärasust.
4.1 Projekti juhtpartner on MTÜ Arenduskoda. Juhtpartneri ülesanded käesolevas koostööprojektis on:
- projekti üldjuhtimine ja koordineerimine;
- projekti elukäigu jälgimine: kõigi projekti partnerite poolt elluviidavate projekti rakendami- sega seotud ühistegevuste monitoorimine.
- Lepingu sõlmimine kõigi partneritega Põhja-Eesti kohaliku toidu märgise kui kaubamärgi ka- sutamise tähtajatu kasutamise õiguse kohta.
4.2 Projektis osalevate Leader tegevusgruppide roll ja ülesanded:
Kõik projektis osalevad partnerid esitavad Leader rakendusaktidest lähtuvalt koostööprojekti taotluse käesolevas leppes toodud tegevuste osas Leader rakendusüksusele.
Projektitoetuse taotlemisel kasutavad kõik projekti partnerid projekti nime “Põhja-Eesti kohalik
toit tuntuks”
Lisaks on iga projektis osaleva tegevusgrupi kohustuseks:
- oma Leader tegevusgrupi vastutada olevate tegevuste administreerimine;
- projekti finantseerimise tagamine käesolevas koostööleppes märgitud mahus;
- oma Leader tegevusgrupi koostööprojekti aruandluse koostamine:
- teiste projektipartnerite viivitamatu teavitamine kõigist asjaoludest ja/või sündmustest, mis võivad ajutiselt või püsivalt takistada projekti tegevuste elluviimist;
- kõigi projekti tegevuste elluviimisega seotud dokumentide (sh kuludokumentide) säilitamine ning saadud projektirahastuse kohta tõendusmaterjali omamine ning vajadusel esitamine;
- vajadusel kõigi nõutavate dokumentide esitamine projekti kontrolliks või auditeerimiseks sel- leks õigust omava asutuse poolt.
4.3 Iga projektis osalev Leader tegevusgrupp (sh juhtpartner) on vastutav teiste projekti partne- rite ees ning kohustub hüvitama projekti partneritele tekitatud kahju ja kulud, mis tulenevad te- mapoolsest käesolevas koostööleppes toodud kokkulepete ja kohustuste täitmata jätmisest.
4.4 Projekti partnerid ei vastuta käesolevas koostööleppes toodud kokkulepete ja kohustuste täitmata jätmise eest, kui kohustuste täitmata jätmine on tingitud vääramatust jõust (force majeure). Sellisel juhul teavitab tegevusgrupp viivitamatult kirjalikult teisi projekti partnereid vääramatu jõuga seotud olukorra tekkimisest.
4.5 Projekti partnerid ei vastuta teiste projektipartnerite ees selliste tegevuste tegemise / xxxx- xxxx jätmise eest, mis ei ole eelnevalt projekti partneritega (soovitavalt kirjalikult) kokkulepitud. Samuti juhul kui projekti partnerid on tegutsenud heas usus ning kooskõlas Leader rakendusakti- dega, kuid sellest hoolimata PRIA kulusid mingil põhjusel ei hüvita (nt Leader rakendusaktide PRIA poolse sellise tõlgendamise tõttu, mida ei olnud selgesõnaliselt ja üheselt arusaadavalt või- malik välja lugeda Leader rakendusaktidest).
4. Uute projekti partnerite liitumiskord
Projekt on avatud uutele koostööpartneritele. Uute koostööpartnerite liitumine peab olema moti- veeritud, andma projektile lisandväärtust ning uute partnerite liitumisega peavad nõus xxxxx xxxx käesolevale lepingule allakirjutanud partnerid.
5. Lepingu elluviimisel tekkivate probleemide lahendamine ja lepingu muutmine
Kõik projekti partnerite vahel tekkivad arusaamatused ja vaidlused, mis tekivad käesoleva koostöö- leppe ning sellega seotud kohustuste tõlgendamisel, lahendatakse läbirääkimise xxxx. Juhul xxx xxxx- rääkimiste xxxx arusaamatusi ja vaidlusi lahendada ei õnnestu, lahendatakse arusaamatused xx xxxx- lused kohtus.
7. Lepingu muudatused
Kõik käesoleva koostöölepingu muudatused vormistatakse kirjalikult ning allkirjastatakse kõigi koos- tööleppe osapoolte poolt.
Käesoleva koostööleppe lahutamatuks lisaks on: Xxxx 1: Projekti kirjeldus ja eelarve
8. Osapoolte kontaktid ja ALLKIRJAD
Partner 1
MTÜ Arenduskoda
Registrikood: 80015180; Aadress: Roheline 19, Tapa 45107
Telefon: x000 0000 0000; E-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Projekti esindaja nimi (projekti kontakt) ja positsioon: Xxxxx Xxxxxx, tegevjuht Allkirjaõigusliku esindaja nimi ja positsioon: Xxxxx Xxxxxx, juhatuse esimees Kuupäev: 11. detsember 2019
Allkiri: /digiallkiri/
Partner 2
MTÜ Xxx-Xxxxx Koostöökoda
Registrikood: 8027830; Aadress: Tallinna mnt. 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx, 00000
Telefon: x000 00 000 000; E-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx
Projekti esindaja nimi (projekti kontakt) ja positsioon: Xxxxx Xxxxx , tegevjuht Allkirjaõigusliku esindaja nimi ja positsioon: Xxxxxx Xxxxxxxx, juhatuse liige Kuupäev: 11. detsember 2019
Allkiri: /digiallkiri/
Partner 3
MTÜ Partnerid
Registrikood: 80236604; Aadress: Laada 27, Rakvere 44310
Telefon: + 000 000 0000; E-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Projekti esindaja nimi (projekti kontakt) ja positsioon: Xxxx Xxxxx, tegevjuht Allkirjaõigusliku esindaja nimi ja positsioon: Xxxxx Xxxxx, juhatuse esimees Kuupäev: 11. detsember 2019
Allkiri: /digiallkiri/
Partner 4 MTÜ XXXX
Registrikood: 80236219; Aadress: Xxxxxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxx-Xxxxxxx
Telefon: x000 000 0000; E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Projekti esindaja nimi (projekti kontakt) ja positsioon: Xxxx Xxxxxxx, tegevjuht Allkirjaõigusliku esindaja nimi ja positsioon: Xxxxxx Xxxxxxx, juhatuse esimees Kuupäev: 11. detsember 2019
Allkiri: /digiallkiri/
Partner 5
Põhja-Harjumaa Koostöökogu
Registrikood: 80269590; Aadress: Xxxxx xxx 0, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx, Xxxxxxxx
Telefon: x000 000 0000; E-mail: xxxxxx@xxxxxxxx.xx
Projekti esindaja nimi (projekti kontakt) ja positsioon: Xxxxxx Xxxxxx, tegevjuht Allkirjaõigusliku esindaja nimi ja positsioon: Xxxx Xxxxxxx, juhatuse esimees Kuupäev: 11. detsember 2019
Allkiri: /digiallkiri/
Xxxx 1
Projekti kirjeldus ja eelarve
1. Projekti eesmärk ja sihtgrupid Projekti üldeesmärk:
Põhja-Eestist on kujunenud üle-eestiliselt tuntud toidupiirkond.
Projekti otsesed eesmärgid:
- - Põhja-Eesti kohaliku toit võrgustik toimib koos ettevõtjatega, sinna on kaasatud kõik mär- gisekandjad ja toiduga seotud piirkonna organisatsioonid, võrgustikul on välja kujunenud oma töökord ja traditsioonilised tegevused.
- - Piirkonnas toimuvad üle aasta toitu sh. jooke tutvustavad konkursid, mille eesmärgiks on tutvustada ja tunnustada meie ettevõtjate tooteid.
- Põhja-Eesti kohaliku toidu xxxxxx on projektis osalevate partnerite tegevuspiirkondade et- tevõtjate ja tarbijate hulgas tuntud ja usaldatud.
- Piirkonna kohaliku toidu ja toiduga seotud ettevõtted on Eestis nähtavad ja eristuvad xxxx Xxxxx-Eesti kohaliku toidumärgise.
- Piirkonnas tegutsevad xxxxx xx toitlustusasutused on teadlikud Põhja-Eesti kohaliku toidu ettevõtjatest ja nende toodetest, teenustest.
Sihtgrupid projektis:
- Piirkonna kohaliku toiduga seotud ettevõtted: toidutootjad, käitlejad, toitlustajad, kohalikud kauplused;
- Piirkonna kokad, toitlustusettevõtted, kes on huvitatud oma menüüsse xxxxxx Xxxxx-Eesti piirkonnale iseloomulikke toite ning tegema koostööd meie märgisekandjatega. Ootame pro- jekti kokki sõltumata köögist, asutusest kus nad töötavad.
- Toidu tarbijad nii meie piirkonnas kui ka laiemalt üle eesti - inimesed kodudes, meie turistid, külalised.
2. Projekti tegevuskava
Aeg | Tegevuste blokk | Konkreetsed tegevused | Väljundid ja tulemus | Osalejad / part- nerite rollid |
TEGEVUS 1 | ||||
2020- 2022 | Juhtkomisjoni nõupidamised | 10 juhtkomisjoni koosolekut. Koosolekute sisu: tegevuste kokku- leppimine ja projekti eesmärkide saavutamise monitoorimine, kitsas- kohtade lahendamine, projektijuhi toetamine tegevuste läbiviimisel. | Väljundid: 10 koosolekut Tulemused: Tagatud on projekti juh- timine partneritega koostöös, ühised regu- laarsed kohtumised aita- vad liikuda eesmärkide xxxxx, xxxx vajadusel sisse uuendusi ja luua si- demeid teiste toiduvõr- gustikega Eestis. | Osalejad 10 inimest – iga partneri poolt kaks esindajat. Partnerite rollid: Arenduskoda val- mistab xxxx xx viib läbi 2 koosolekut IHKK valmistab xxxx xx viib läbi 2 kooso- lekut XXXX valmistab xxxx xx viib läbi 2 kooso- lekut PARTNERID valmis- tab xxxx xx viib läbi 2 koosolekut Xxxxx-Xxxxx Xxxx- töökogu valmistab xxxx xx viib läbi 2 koosolekut |
TEGEVUS 2 | ||||
2020- 2022 | Võrgustiku- töö edenda- mine | 2.1.Võrgustiku regulaarsed koh- tumised, mille käigus töötatakse välja võrgustiku töökord, selle juhtimine ja traditsioonilised te- gevused. Koos käiakse vähemalt kaks korda aastas. Kohtumistel otsitakse vastuseid küsimustele nagu: kes vajavad võrgustikku; millised tegevused millise ees- xxxxx saavutamiseks võrgustikus on vajalikud; milline võiks olla võrgustiku toi- mimise vorm - eraldi organisat- sioon, mitteformaalsena mõne | Väljundid 6 kohtumist (osad neid õppereisidena) Tulemused: Välja on töötatud jätkusuutlik võrgustiku juhtimine ja töökord, sealhulgas on kaalutud läbi võimalus luua eraldiseisev orga- nisatsioon ja ettevõt- jate kokkuleppel xxxx- xxxxx ka see loodud. Võrgustikuliikmed tun- nevad üksteist ja oma tooteid teenuseid, mis | Osalejad: võrgus- xxxx liikmed – märgisekandajad kuni 25 ettevõtet aktiivselt kohtu- mistel. Kõik märgise- kandjad xxxxx- takse protsessi läbi elektroonilise listi. Õppereisidel osa- leb kuni 20 ette- võtet ühel reisil. Partnerite rollid |
olemasoleva organisatsiooni juu- res, kes seda juhib, kuidas kuju- neb eelarve. Iga kohtumine sisaldab võrgus- xxxx töökorraldusega seotud osa, teine pool aga mõne uue võrgus- tikuliikme ja tema toodete, tee- nuste tutvustust. 2.2 Võrgustiku liikmete (ettevõt- jate) õppereisid teistesse toidu- piirkondadesse | omakorda loob hea aluse edasiseks xxxx- xxxxx. | Arenduskoda koos teiste tege- vusgruppidega valmistab ette kohtumiste prog- rammid, ühiselt lepitakse kokku kuupäevad, toi- mumiskohad. | ||
TEGEVUS 3 | ||||
2020 – 2022 | Märgiste väl- jaandmine | 3.1 Märgise taotluste vastuvõt- mine, hindamiskomisjoni e-koo- solekud, samas xxxx hindajate koosolekut xx xxxxx ettevõttes. 3.2 Märgise kontseptsiooni täien- damine vajadusel | Väljundid: Vähemalt 6 hindajate koosolekut, 3 neist füüsiliselt Tulemused: Koostöölepingu allkir- jastamisel oli xxxxx- xxxx välja antud 44. Osapooled võtavad eesmärgiks märgise- kandjate ringi laien- dada, eriti piirkonda- des xxx xxxx märgise- kandjaid veel kas xxxx või pole. Projekti lõ- puks loodame jõuda 60 märgisekandjani, kes peavad oluliseks kohaliku toidu väärtusi ning on nähtavad toi- duettevõtjad meie piir- konnas. Märgise usaldusväär- sus on tagatud läbi ühise toimiva kont- septsiooni, xxxx xxxx märgisekandjad jälgi- vad. | Osalejad Hindamiskomis- xxxx liikmed – kokku 10 inimest. Ettevõtjad – mär- gisekandjad kuni 60 ettevõtjat. Partnerite rollid Arenduskoda vas- tutab märgise taotluste vastu- võtu ja hindamise eest, vajadusel kutsub koos teiste tege- vusgruppidega kokku arutelu kontseptsiooni täiendamiseks, märgisega seotud küsimuste xxxxx- xxxx xx hindamis- komisjoni töö korraldamiseks. Ühtlasi tutvustab xxxxxxx xxx piir- konnas. IHKK, XXXX, PART- NERID xx Xxxxx- Xxxxx Koostöö- kogu tutvustavad |
oma piirkonna et- tevõtjatele või- malust märgist taotleda xx xxxxx- vad oma esinda- jatega hindamis- komisjoni töös. | ||||
TEGEVUS 4 | ||||
2021- 2022 | Põhja-Eesti kohaliku toidu koostöö kokkadega | 4.1 Kokkade ja märgise ettevõt- jate omavahelise koostöö tugev- damine. Projekti kaasatakse ko- kad, kes on meie piirkonnas tee- mast huvitatud oma menüüsse xxxxx sisse Xxxxx-Eesti kohaliku toidu eripära, kasutama märgise- kandjate poolt pakutud tooteid, toorainet. Kokkadele planeerime vajadusel kohtumiste korraldamine xx xxx- xxxx, toitlustajate ja ettevõtete poolt pakutavate toodete, tee- nuste tutvustavate materjalide koostamine. Eraldi teemana kä- sitleme kohtumistel toidu xx xxxx- aine esitlemist oma menüüs, kü- lastajatele. Ühtlasi tahame koos- töö kaudu jõuda nii kaugele, et enamuses meie piirkonna resto- ranides on Põhja-Eesti kohalik toit menüüs esindatud piirkon- xxxx iseloomuliku toiduna, kasu- tatud meie märgisekandja toorai- net. 4.2 Kokkade ringreisid madal- hooajal ettevõtetesse. Ajaliselt planeerime 2021 aasta novemb- ris ja 2022 jaanuaris. Ringreiside ideeks on viia kokkasid meie toot- jate, käitlejate juurde ettevõte- tesse toetamaks omavahelise koostöö loomist. | Väljundid: -Kontaktnimekiri piir- konna kokkadest, toit- lustajatest -Kirjalik ülevaade piir- konna toodetest koos kontaktidega, mida re- gulaarselt uuenda- takse ja mis jõuab kok- kadeni kahel korral aastas. - Toitlustuskohtades hakkavad kokad me- nüüs Põhja-Eesti koha- liku toitu esile xxxxx. - Kaks kokkade Ring- reisi -Üks keskkonnasääst- likkuse teemaline se- minar Tulemused: Ettevõtjate ja kokkade koostöö toimib tänu projekti tegevuste kaudu tutvumisele Piirkonnale iseloomu- lik toit xx xxxx ettevõt- jate tooted, tooraine peegeldub piirkonna toitlustuskohtade me- nüüs | Osalejad Vähemalt 20 kokka, ringreisidel osa- leb mõlemal 15 kokka Keskkonnatead- likkuse seminaril osalejaid 40 Partnerite rollid Arenduskoda vas- tutab toitlusta- jate, kokkade ni- mekirja koosta- mise eest oma piirkonnas ja juht- partnerina teiste tegevusgruppide poolt koostatud nimekirjade koondamine ter- vikuks, samuti toodete – tee- nuste nimekirja ja iga-aastase uuen- damise eest ning kokkade xx xxxx- võtjate kohtu- miste korralda- mise ees Kokkade ringrei- side xx xxxxxxxx korraldamise eest vastutab Aren- duskoda. |
4.3 Eraldi teemana toome sisse keskkonnasäästlikkuse ja tervis- likkuse toidu serveerimisel. On teada, et ühekordsed plastmass- xxxx on kadumas, kuid mis sobib asemele. Millistes nõudes saame serveerida toitu nii, et see oleks keskkonnasäästlik, sööjale mugav ja xx xxxxxx. Selleks korraldame eraldi seminari, kuhu kaasame et- tevõtted, kes pakuvad uusi lahen- dusi keskkonnasõbralike nõude osas. Samuti kuidas toitu pakkuda nii, et see oleks tervislik ja mitme- kesine. Seminari planeerime 2021. aasta jaanuari. | Piirkonnas on teadlik- kus tänapäevastest, keskkonnasõbralikest toidu serveerimise võimalustest. | |||
TEGEVUS 5 | ||||
2020 - 2022 | Piirkonna toidu tutvus- tamine laie- male avalik- kusele | 5.1 Joogi ja meenekonkurssi korral- damine 2020 ja 2022 oktoobris. Konkursi läbiviimiseks moodusta- takse konkursi korraldav mees- kond, koostatakse konkursi sta- tuut, hindamiskriteeriumid. Moo- dustatakse žürii. Kõikide osalejate tooted, joogid jäädvustatakse fo- todele, lisatakse tutvustused ja pannakse üles kodulehele, tut- vustatakse läbi FB. Võtjatooteid tutvustatakse laiemalt avalikku- sele ning kutsutakse xxxx xxxx oma piirkonna külalistele pak- kuma. 5.2 Piirkonnaülesed toidukuud 2021. aasta veebruaris ja 2022. aasta veebruaris. Sel kuul tut- vustaks meie piirkonna eripära- xxxx toite ja kutsutakse kõiki inimesi kodudes, kogukonda- des , asutustes valmistama meie piirkonnale iseloomulike | Väljundid: -Kaks konkurssi, - Kaks toidukuud - 5 õppevideot piirkon- xxxx iseloomuliku toidu valmistamisest ning 10 kogukondade kokkamise töötuba. - Xxxx Triiphoonete päeva -kaks ajakirjanike, blo- gijate ringreisi, mille tulemusena ilmub pro- jekti xxxxxx vähemalt 15 lugu meie toode- test, teenustest, ette- võtetest. - 10 pressiteadet meie sündmustest, mis loob hea eelduse laiemale meediale, koostöö- partneritele meie te- gemisi oma kanalites kajastada. - FB kampaaniad xxxx- malt xxxx | Osalejad Konkurssidel - vä- hemalt 20 xxxxx- seomanikku on osalenud konkur- sil; Toidunädalate raames on kokka- nud ja oma vi- deod saatnud kuni 20 osalejat (inimest, xxxxx- xxxxx) Triiphoonete päeval osales mõlemal korral vähemalt 10 triiphoonet. Partnerite rollid: Arenduskoda Vastutab kon- kursside korralda- mise eest, osaleb triiphoonete |
toite. Palume kõigil kokkajatel jäädvustada oma toiduvalmis- xxxxxx xxxx retseptiga vi- xxxxx, fotodele xx xxxxx saatma. Kõik, kes videod saa- davad, saavad osaleda meie professionaalsete kokkade poolt läbiviidavatel kokkamise töötubades. Koostöös kokkadega valmivad ka viis videot, mis tutvustavad meie piirkonna eripäraste toitude val- mistamist, lisaks pööratakse vi- deotes tähelepanu tervislikkusele ja keskkonnasäästlikkusele. Vi- deod saavad kättesaadavaks kõi- xxxx huvilistele läbi interneti. Lisaks valmib raamat piirkonna retseptidest, mis samuti lähtub põhimõtetest, kohalik, tervislik, piirkonda iseloomustav, keskkon- nasäästlik. 2020. aastal soovime oma jätkuprojekti sisse juhatada Pae- pealsete Maitsete õhtusöögiga Anija mõisas, mais. Kavas on tut- vustada ja pakkuda meie piirkon- xxxx omaseid toite, tutvustada järgneva aasta tegevusi, toidusaa- dikuid. 5.3 Triiphoonete kohvikupäev, mis ühelt poolt on toidu nauti- mine teisalt hariduslik pool – kuidas triiphoones midagi kasvatada. | - Vähemalt 2 piirkonna toidusaadikut - Vähemalt neljal mes- sil on tutvustatud meie toiduvõrgustikku, too- teid ja teenuseid - Põhja-Eesti kohalik toiduleht on hästi toi- miv ja lingitud teiste toiduteemaliste kodu- lehtede ja kõikide piir- konna omavalitsuste kodulehtedega Tulemused: Konkursside tulemu- sena on meil piirkon- nas oma esindusjoogid ja toidumeened, mille kaudu piirkonda tut- vustada, mida kasu- tada külalistele kingi- tusena jne. - kaks toidukuud, mis toob esile meie piir- konnale eripärast toi- dutooret ja retseptid, mida toormest teha saab. Tänu valminud õppevideotele saame kaasata kõiki kokkami- sest huvitatud inimesi, kes oma kodus, selts- konnas meie piirkon- xxxx iseloomulike toite õpivad valmistama. Ilmub meie piirkonnale omaste toitude ret- septiraamat. Triiphoonete päevad toovad välja meie piir- | päeva korralda- xxxxx, kaardista- des oma piir- konna triiphoo- nete päeval osa- lejad, aidates koostada päeva xxxx xx turundus- tegevusi. Lisaks ka Triiphoonete päeval osalejate kohtumise korral- damine, et sõl- mida kokkulep- ped ja leppida kokku ühises tu- runduses. Vastutab meie kodulehe arenda- xxxx xx integree- rimise eest. Korraldab ühe ajakirjanike ring- xxxxx xx FB reklaa- mid. Osaleb messidel ühtsete väljapan- kute korraldami- sel. I-H Koostöökoda panustab 2020a aasta alguses Paepealsete mait- sete tutvustamise eest Anija mõisas. XXXX - aitab kor- raldada osalemi- sed messidel: Väike-Maarjas, Sõmerus, Tour- Estil, Jänedal. Li- saks korraldab |
Triiphoonete päevad toimuvad augustis 2020, 2021 ja 2022. Triiphoonete päevade osas moo- dustatakse ettevalmistav mees- kond. Koostöös keskkonnaameti Pärandipäevade korraldajatega 2020 aasta alguses seminar Triip- hoonete päeval osaleda soovija- tele, kokkulepped, selektsioon - kes võiks olla kaasatud, huviliste nimekirja koostamine, nendega kohtumine ja kokkulepete tege- mine ja turunduse korraldamine sh. : külastajate massi taluvus- koormus triiphoonete juures. Se- minaril tutvustatakse Triiphoo- nete arhitektuuri läbi aja. 5.4 Üldised turundustegevused Vajalikud , et eelpool toodud sündmused jõuaks nii piirkonnas elavate inimesteni kui ka laiemalt üle Eesti. - Ajakirjanike, blogijate ringreisid piirkonnas, kõige põnevamalt meie toitu tutvustanud blogijale antakse välja aasta auhind! Toi- muvad 2020 xxxxxxxx xx juunis 2021. - FB reklaamikampaaniad enne teemakuud, konkursse, töötuba- sid - Pressiteated, lood ettevõtjatest laiemale meediale - Messidel võrgustiku, toidu too- dete ja jookide tutvustamine kokku 3 korral. - Põhja-Eesti kohaliku toidusaadi- kute ellu kutsumine: Valime meie piirkonnast pärit 2 avalikkusele tuntud inimest, kellele tutvus- | konna kunagise tradit- siooni kasvuhoonetes kohvi pakkuda aga tei- salt tõstavad populari- seerivad endale ise toitu kasvatama. Ajakirjanike ringreisid, neist inspireeritud lood, FB kampaania, toidusaadikute ellukut- sumine ja messidel osalemine aitavad meie toitu, ettevõtjaid, võrgustiku laiemalt Eestis tutvustada ning toetavad meie ettevõt- jate toodete turundus- tegevust. | ühe ajakirjanike ringreisi. PARTNERID Xxxxx-Xxxxx Xxxx- töökogu valmis- tab xxxx xx juhib ühise kokaraa- matu koostamist. Kõik partnerid koostöös korral- davad veebruaris toimuvad toidu- kuud, korraldavad oma piirkonnas töötoad. Samuti panusta- vad kõik partne- rid ühiselt messi- del meie toidu- võrgustiku tutvus- tamisega. |
tame meie võrgustiku, meie ette- võtteid, tooteid, teenuseid ning kes saavad oma soovitustega kut- suda inimesi avastama Põhja- Eesti kohalikku toidupiirkonda. - Põhja-Eesti kohaliku toidu ja teiste kanalite Integreerimine (EESTI TOIT jt piirkondade toidu- lehtedega), omavalitsuste kodu- lehtedega, inglise, vene keelse materjali – info tagamine läbivalt projekti xxxxxx. Kodulehe uuendamine – kaa- saaegsele ja lihtsamale platvor- mile viimine. |
2. Projekti partnerite iseseisvad tegevused
Tegevus | Partner |
Kuna Arenduskoda on projekti juhtpartner, kellele langeb xxxxxx koordineerimine, siis li- sategevusi väljapool ühistegevusi ei tehta. | MTÜ Arenduskoda |
Tegevused xxxxx xx noortega - õpitoad noor- tele kohaliku toidu teemal, noortele ja noorte poolt videomaterjali tootmine. Õppereisid teistesse toidupiirkondadesse et- tevõtjatele. | MTÜ Xxx-Xxxxx Koostöökoda |
Kohalike toidupäevade, teemapäevade läbiviimine koolides ja rahvamajades, seltsimajades. | MTÜ XXXX |
Ettevõtjate õppereisid | MTÜ PARTNERID |
Ei korralda eraldi tegevusi | Xxxxx-Xxxxx Koostöökogu |
3. Oodatavad tulemused ja laiem mõju
Konkreetsed tulemused on kirjas juba ülalpool toodud tegevuskava juures. Tänu projektile on:
- Põhja-Eesti kohaliku toiduvõrgustikul olemas selge kokkulepe, kuidas halla- takse xxxxx projekti märgist ning kuidas toimib meie toiduvõrgustik, on olemas võrgustiku oma töökord ja traditsioonilised sündmused. Võrgustikku juhivad läbi xxxx xxxxx loodud organisatsiooni ettevõtjad, mis xxxxx xx võrgustiku jätkusuutliku tegevuse xxxxx projekti lõppu.
- Piirkonnal on olemas võrgustikku tutvustavad toidutooted ja joogid.
- Läbi konkursside, toidukuu, toidusaadikute ja laiema turundustegevuse on Põhja-Eesti kohaliku toidupiirkonnana tuntud ja teatud laiemalt Eestis.
- Läbi kodudes kokkamise üleskutsete ja kokkade töötubade on ka piirkonnas elavad inimesed avastanud enda jaoks meie tooted ja teenused. Kohalik toit leiab enam kasutust kodudes. Ilmunud on meie piirkonnale omaste toitude kokaraamat.
- Läbi koostöö loomise kokkade ja toitlustusasutuste esindajate on tekkinud hea koostöö kokkade ja tootjate, käitlejate vahel, mis aitab kohaliku toidul jõuda restoranide ja teiste toitlustusasutuste toidulauale.
Projekti laiem mõju:
Projekt aitab xxxxx Eesti maaelu arengukava 2014–2020 eesmärkide elluviimisele. Otseselt on projekt seotud Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) nr 1305/2013, artikkel 35 eesmärkidega, kus üheks oluliseks tegevuseks on lühikeste tarneahelate ja kohalike turgude arendamine.
Projektiga aidatakse läbi kohaliku toodangu arendamise ja propageerimise otseselt xxxxx piirkonna väiksemate tootjate kauba edukamalt tarbijateni toomisele.
Projekti tulemusel on piirkonna tarbijad teadlikumad kohalikust toodangust, koha- lik toodang on senisest lihtsamini leitav ning kohalikel tootjatel on olemas täienda- vad turundusvõimalused.
4. Partnerite eelarved
Tegevus | Arenduskoda | Xxx-Xxxxx Koostöökoda | XXXX | PARTNERID | Xxxxx-Xxxxx Koostöökogu |
Projekti sisulised te- gevused | 68 333 | 24160 | 10260 | ||
Investeeringud | 0 | 0 | 0 | ||
Juhtimine (projekti- juht + kaudne kulu) | 13667 | 712 | 840 | ||
Kokku kogu projekti- kulu | 82 000 | 20 000 | 24 872 | 11 100 | |
Sellest omafinantsee- ring | 12 300 | 1 110 | |||
Sellest toetus | 69 700 | 9 990 |
Seoses Xxxxx-Xxxxx Koostöökoja eelarvevõimaluste selgumiseni on hetkel nende osas summa puudu. Nendepoolne xxxxx eelarvesse selgub jaanuaris 2020, mil vormistatakse koostöölepingule xxxx, xxx tuuakse xxx Xxxxx-Xxxxx Koostöökoja eelarve.
5. Projekti finantseerimise põhimõtted
Üldjuhul katavad projekti partnerid läbi oma koostööprojekti eelarve raames oma piirkonnas nende vastutusel olevad tegevused.
Ühiselt finantseeritakse Põhja-Eesti märgise sisu arendamist (erinevad arendustegevused) ning ühi- selt läbiviidavaid turundus- ja teavitustegevusi (trükis jms).
Projekti partneritel on kohustus finantseerida ainult selliseid ühiselt rahastatavaid tegevusi, mis on ühiselt ja selgelt juhtkomisjoni xxxxx xx/või koostöökokkuleppes kokku lepitud.
6. Projekti juhtimine
Projekti iga partner tagab omapoolse projekti juhtimise, määrates selleks oma tegevusgrupis projek- tijuhi ja/ või projekti kontaktisiku (iga tegevusgrupp määrab kuni 2 kontaktisikut).
Partnerite poolt määratud kontaktisikud / projektijuhid moodustavad ühiselt koostööprojekti juht- komisjoni.
Juhtkomisjoni ülesandeks on projekti kokkulepitud eesmärkide, tegevuskava ja eelarve täitmise jäl- gimine ning vajadusel probleemide lahendamine.
Samuti on juhtkomisjoni ülesandeks ühiselt finantseeritavate kulude eelnev kokkuleppimine. Kokku-
leppe saavutamise aluseks on eelnevalt ühiselt kokkulepitud lähteülesanne, milles ühiselt kokku le- pitakse ning tegevused xxx xx kellelt ning kuidas pakkumis võtab. Otsused tehakse konsensuse alu- sel.
Projekti juhtkomisjon käib koos vähemalt kord kvartalis, kokku vähemalt 10 korral. Juhtkomisjonis on hääletamisel igal partneril üks hääl, olenemata juhtkomisjoni koosolekul osalevate inimeste ar- vust või projekti partneri eelarvest. Vähemalt ühe partneri nõudmisel tuleb hääletus juhtkomisjoni koosolekul läbi viia kirjalikult.