KÄSKKIRI Tallinn 23. aprill 2020 nr 1-2/21 Raamatukogu ruumi ja /või tehnilise vahendi kasutusse andmine
Tallinn | 23. aprill 2020 nr 1-2/21 |
Raamatukogu ruumi ja /või tehnilise vahendi kasutusse andmine | |
Kehtestan käskkirja Tallinna Linnavolikogu 18. oktoobri 2007. a määruse nr 31 „Tallinna Keskraamatukogu põhimäärus“ § 6 lõike 2 punkti 5 alusel.
1. Kehtestan Tallinna Keskraamatukogu ruumi ja /või tehnilise vahendi kasutamise üldtingimused (edaspidi: üldtingimused), (xxxx 1).
2. Määran Tallinna Keskraamatukogu (edaspidi: raamatukogu) esindajateks (edaspidi: kontaktisik) ruumi ja /või tehnilise vahendi kasutusse andmisel majandusdirektori, kommunikatsioonispetsialisti, haldusspetsialisti.
3. Raamatukogu kontaktisikul tutvustada ruumi ja/või tehnilise vahendi kasutamise taotlejale üldtingimusi ning vormistada ruumi ja /või tehnilise vahendi kasutamiseks kasutajaga kirjalik leping (xxxxxx xxxx 2). Lepingu allkirjastavad raamatukogu direktor ja kasutaja seaduslik esindaja.
4. Raamatukogu kontaktisikul määrata lähtudes Tallinna Kultuuriameti käskkirjaga kehtestatud piirhindadest ruumide kasutamise lepingus teenuse lõpphind (maksumus), mis on tegelikke kulutusi arvestades piirhinna ja hinnakoefitsiendi korrutis.
4.1 Koefitsienti 0,4−0,6 võib rakendada kui:
4.1.1 kasutaja on raamatukogu pikaajaline koostööpartner;
4.1.2 kasutaja on mittetulundusühing.
5. Raamatukogu kontaktisikul saata raamatupidamisele andmed kasutajale arve vormistamiseks.
6. Kasutajalt ruumi ja /või tehnilise vahendi vastuvõtmisel tuleb raamatukogu kontaktisikul, tema puudumisel struktuuriüksuse xxxxx või töötajal, kontrollida ruumi ja
/või tehnilise vahendi seisukorda. Puuduste või probleemide ilmnemisel tuleb viivitamata sellest teada anda kasutajale ja majandusdirektorile.
7. Majandusdirektoril kontrollida ruumi ja/või tehnilise vahendi kasutajale esitatud arve tasumist ning tagada kasutajale maksetähtaja ületamisel viivisarve esitamine.
8. Tunnistan kehtetuks direktori 18. aprilli 2012. a käskkirja nr 1-2/9 „Tallinna Keskraamatukogu ruumi ja /või tehnilise vahendi kasutamise üldtingimused“.
Xxxx Xxxx direktor
Lisad: 1. Tallinna Keskraamatukogu ruumi ja /või tehnilise vahendi kasutamise üldtingimused.
2. Ruumi kasutamise lepingu näidis
Jaotus:
majandusdirektor | Xxxxxxx Rajatamm | ||
kommunikatsioonispetsialist | Xxxx Xxxxxxx | ||
haldusspetsialist | Xxxx Xxxxxxxx | ||
xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx; xx@xxx.xxx.xx; xx@xxx.xxx.xx; xxx@xxx.xxx.xx; xxxxxxxx@xxx.xxx.xx; xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx; xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx; xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx; xxxx@xxx.xxx.xx; xxxxx@xxx.xxx.xx | |||
Tallinna Keskraamatukogu direktori 23. 04.2020. a käskkirja nr 1-2/21
xxxx 1
Tallinna Keskraamatukogu ruumi ja /või tehnilise vahendi kasutamise üldtingimused
1. Mõisted
1.1. Raamatukogu – Tallinna Keskraamatukogu;
1.2. Kasutaja - isik, kellega raamatukogu on sõlminud lepingu;
1.3. Pool – raamatukogu või kasutaja;
1.4. Leping - poolte vahel sõlmitud ruumi ja/või tehnilise vahendi kasutamise leping, milles on fikseeritud kasutamiseks antav ruum ja/või tehniline vahend, tasu selle kasutamise eest, kasutamise aeg ning vajadusel muud erikokkulepped.
1.5. Üldtingimused – ruumi ja/või tehnilise vahendi kasutamiseks andmise üldtingimused, mis sisalduvad käesolevas dokumendis, on kohaldatavad raamatukogu ja kasutaja vahel sõlmitavatele kõigile ruumi ja/või tehnilise vahendi kasutamise lepingutele ulatuses, milles pooled ei lepi lepingus kokku teisiti, ning on lepingu lahutamatuks lisaks.
2. Kasutaja kinnitused
2.1. Lepingu sõlmimisega annab kasutaja raamatukogule alljärgnevad kinnitused:
2.1.1. Kasutajal või tema nimel tegutseval isikul on kõik õigused lepingu sõlmimiseks. Kasutajale ei xxx xxxxx ühtegi asjaolu, mis võiksid takistada või teha võimatuks kasutajal lepingust tulenevate kõigi kohustuste nõuetekohast täitmist;
2.1.2. Kasutaja omab kõiki vajalikke ning nõutavaid oskusi ning muid vajalikke eeldusi tema kasutusse antava tehnilise vahendi nõuetekohaseks kasutamiseks.
3. Ruumi ja/või tehnilise vahendi kasutamise tingimused
3.1. Xxxxx raamatukoguga kokkuleppe saavutamist ruumi ja/või tehnilise vahendi kasutamiseks kohustub kasutaja saatma raamatukogule vähemalt neli tööpäeva enne kasutamise algust tellimust kinnitava e-kirja ning edastama järgmised andmed: ruumi ja/või tehnilise vahendi nimetus; kasutamise kuupäev; kasutamise algus- ja lõpukellaaeg, kasutaja kontaktisiku nimi, telefon ja e−posti aadress; andmed arve esitamiseks: arve maksja asutuse/isiku nimi, registrikood/isikukood, aadress, telefon. Kasutajalt tellimust kinnitava e-kirja kättesaamist tõendab raamatukogu kasutajale vastuskirja saatmisega.
3.2. Ruumi ja/või tehnilise vahendi kasutamiseks tuleb:
3.2.1. kasutajal allkirjastada ruumi kasutamise leping vähemalt üks tööpäev enne ruumi ja/või tehnilise vahendi kasutamise alguse päeva;
3.2.2. kasutajal tasuda raamatukogu ettemaksuarve xxxxx nimetatud tähtpäevaks või hiljemalt ruumi ja /või tehnilise vahendi kasutamise alguse päevaks.
3.3. Kui kasutaja ei ole täitnud punktis 3.3 nimetatud tingimusi, on raamatukogul õigus keelduda ruumi ja/või tehnilise vahendi andmisest kasutaja kasutusse.
3.3.1. Raamatukogu võib erandjuhul, kui ruumi ja/või tehniline vahendi kasutamine ei ole kellegagi eelnevalt kokku lepitud, anda need kasutajale kasutamiseks ka siis, kui punktides 3.1 ja 3.2 nimetatud tingimused on täitmata.
3.4. Ruumi ja/või tehnilise vahendi üleandmisel tutvustab raamatukogu kontaktisik kasutaja esindajale ruumi ja/või tehnilist vahendit.
3.5. Kasutaja kohustub ruumi ja/või tehnilise vahendi kasutamist alustades ruumi ja/või tehnilise vahendi üle vaatama ning teatama raamatukogu kontaktisikule viivitamatult kõigist pretensioonidest ruumi ja/või tehnilise vahendi kohta.
3.6. Ruum ja/või tehniline vahend peab tagastamisel xxxxx xxxxx seisukorras, milles kasutaja ruumi ja/või tehnilise vahendi sai.
3.7. Kui raamatukogu tuvastab ruumi kasutamise lõppemisel ruumi rikkumise, ruumis oleva inventari rikkumise või kadumise, on raamatukogul õigus nõuda kasutajalt ruumi või inventari parandamise või remondiga kaasnevate kõigi kulude hüvitamist või nõuda kasutajalt hüvitist summas, mis vastab inventari uushanke hinnale.
3.8. Kui raamatukogu tuvastab tehnilise vahendi kasutamise lõppemisel tehnilise vahendi kadumise, kasutuskõlbmatuks muutumise või tehnilise vahendi väärtuse olulise vähenemise mittenõuetekohase kasutamise tõttu, mille eest on vastutav kasutaja, on raamatukogul õigus nõuda kasutajalt hüvitist summas, mis vastab tehnilise vahendi uushanke hinnale või nõuda kasutajalt tehnilise vahendi parandamise ja remondiga kaasnevate kõigi kulude hüvitamist.
4. Xxxx xx arveldamise kord
4.1. Raamatukogu annab lepinguga kokkulepitud ruumi ja /või tehnilise vahendi kasutajale kasutamiseks Tallinna Kultuuriameti kehtestatud Tallinna Keskraamatukogu tasuliste teenuste hinnakirja alusel.
4.2. Punktis 3.2.2 nimetatud ettemaksuarve tasumisega viivitamisel on kasutaja kohustatud maksma raamatukogule viivist 0,020% tähtaegselt tasumata summalt iga viivitatud päeva eest, samuti hüvitama kogu kahju, sh õigusabi- ja inkassoteenuse kasutamisega seotud kulud.
5. Poolte õigused ja kohustused
5.1. Kasutaja:
5.1.1. kohustab kasutama ruumi ja/või tehnilist vahendit säästlikult ja hea- peremehelikult ning üksnes lepingus kokkulepitud eesmärgil ja vastavuses tehnilise vahendi kasutusotstarbega;
5.1.2. kohustub kasutama raamatukogu üldkasutatavaid ruume ning nendes olevat sisustust vastavalt nende sihtotstarbele ning heaperemehelikult;
5.1.3. kohustub kasutatavas ruumis kinni pidama sanitaar-, tööohutus- ja tuleohutuse eeskirjadest, mitte kasutama elavat tuld ruumi dekoreerimisel vms;
5.1.4. kohustub informeerima raamatukogu kontaktisikut kõigist probleemidest, riketest ja häiretest, mis tekivad ruumi kasutamisel või on põhjustatud teistest hoones olevatest ruumidest;
5.1.5. kohustub vabastama ruumi ja/või tehnilise vahendi lepingus kokkulepitud ajal ning tagastama need seisukorras, milles need olid üleandmisel. Ületatud xxx xxxx arvestatakse täistundides vastavalt hinnakirjale;
5.1.6. vastutab muusika või audiovisuaalsete teoste avaliku esitamise korral vastavate litsentside olemasolu eest;
5.1.7. kohustub mitte ümber tõstma inventari xxxx eelneva kokkuleppeta raamatukoguga;
5.1.8. tagab, et ruumi ja/või tehnilist vahendit ei kasutata viha, vägivalda või vaenu õhutavateks tegevusteks.
5.2. Raamatukogu:
5.2.1. otsustab ruumi ja/või tehnilise vahendi kasutaja kasutusse andmise lähtudes taotleja soovidest ning raamatukogu võimalustest. Raamatukogul on õigus kasutajaga lepingut mitte sõlmida, kui:
5.2.1.1. taotlejal on Tallinna linna asutuse vastu täitmata kohustusi;
5.2.1.2. ruumi kasutamise eesmärk xx xxxxx raamatukogu väärtustele;
5.2.1.3. kasutamise eesmärk õhutab vihkamist, vägivalda või diskrimineerimist rahvuse, rassi, nahavärvi, soo, keele, päritolu, usutunnistuse, seksuaalse sättumuse, poliitiliste veendumuste või varalise või sotsiaalse seisundi alusel;
5.2.1.4. kasutamise eesmärgiks võib olla kuritegude toimepanemine või nendele õhutamine;
5.2.1.5. kasutaja/taotleja on taotlusele eelneva aasta jooksul rikkunud üldtingimusi või lepingut.
5.2.2. kohustub andma ruumi ja/või tehnilise vahendi kasutaja kasutusse lepingus kokku lepitud xxxx xx tingimustel, v.a juhul kui kasutaja ei täida lepingus kokkulepitud tingimusi, kohustusi;
5.2.3. kontrollib kasutaja poolt lepingu täitmist;
5.2.4. lõpetab kohe lepingu, kui kasutaja ei täida lepingus kokkulepitud tingimusi;
5.2.5. võib lepingust taganeda, kui kasutaja rikub oluliselt lepingut;
5.2.6. võib lepingust taganeda, kui eriolukorra, avarii või muu põhjuse tõttu tuleb raamatukogu hoone / ruumid kasutamiseks sulgeda;
5.2.7. lähtub isikuandmete töötlemisel „Tallinna linna andmekaitsetingimustest“ ja
„Tallinna Keskraamatukogu andmekaitsetingimustest“;
5.2.8. tagab isikuandmete kaitse ega väljasta isikuandmeid kolmandatele isikutele, välja arvatud seadusega ettenähtud juhtudel.
6. Muud tingimused
6.1. Leping kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni poolte poolt.
6.2. P 3.1 nimetatud kasutaja andmeid töödeldakse lepingu täitmiseks.
6.3. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kui lepingust ei tulene teisiti.
6.4. Lepingu tingimusi võib muuta mõlema xxxxx kirjalikku taasesitamist võimaldaval kokkuleppel. Kõik lepingu muudatused vormistatakse kirjalikult ja need jõustuvad pärast xxxx, xxx mõlemad pooled on xxxxx xxxx kirjutanud.
6.5. Lepingupoolte vahelised vaidlused lahendatakse läbirääkimiste xxxx. Kui pooled ei jõua kokkuleppele, lahendatakse vaidlused seaduses sätestatud korras.
6.6. Leping allkirjastatakse üldjuhul digitaalselt ning pooled saavad mõlema xxxxx poolt digitaalselt allkirjastatud faili. Kui leping allkirjastatakse paberil, siis saavad mõlemad pooled võrdset juriidilist jõudu omava eksemplari lepingust.
Xxxx Xxxx direktor
Tallinna Keskraamatukogu direktori 23.04.2020. a käskkirja nr 1-2/21
xxxx 2
Ruumi kasutamise lepingu näidis
Tallinn 2020 nr 1-26/
Raamatukogu | Tallinna Keskraamatukogu | Kasutaja (arve maksja) | ||
Registrikood | 75016071 | Registrikood/isikukood | ||
Seaduslik esindaja | direktor Xxxx Xxxx | Xxxxxxxxx esindaja | ||
Aadress | Estonia xxx 0, 00000 Xxxxxxx | Aadress | ||
Telefon | 000 0000 | Telefon | ||
E-post | E-post | |||
Kontaktisik | Kontaktisik | |||
Kontaktisiku telefon | Kontaktisiku telefon | |||
Kontaktisiku e- post | Kontaktisiku e-post; e-post arve saatmiseks |
1. Raamatukogu annab kasutajale kasutada ............................................................................
(eesmärk, ürituse nimetus) vastavalt eelnevale kokkuleppele:
Ruum või tehniline vahend | Kasutamise kuupäev | Kellaaeg | Ühik | Ko- xxx | Piir- hind | Koefit- sient | Maksumus eurodes | |
1.1 | ||||||||
1.2 | ||||||||
Kokku maksumus eurodes | ||||||||
2. Raamatukogu esitab kasutajale punktides 1.1‒ nimetatud teenuste kasutamiseks ette- maksuarve.
3. Kasutaja on kohustatud tasuma punktdes 1.1‒ nimetatud teenuste kasutamiseks ettemaksuarve xxxxx nimetatud tähtpäevaks või hiljemalt ruumi ja /või tehnilise vahendi kasutamise alguse päevaks.
4. Omavahelistes suhetes lähtuvad raamatukogu ja kasutaja käesolevast lepingust ja
„Tallinna Keskraamatukogu ruumi ja/või tehnilise vahendi kasutamise üldtingimustest“ (edaspidi: üldtingimused), mis on selle lepingu lahutamatu osa. Üldtingimused on avaldatud raamatukogu veebilehel aadressil xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx. Lepingu allkirjastamisega kinnitab kasutaja, et ta on üldtingimustega tutvunud ja kohustub neid täitma.
Raamatukogu | Kasutaja |
Tallinna Keskraamatukogu | |
/allkirjastatud digitaalselt/ | /allkirjastatud digitaalselt/ |
Xxxx Xxxx | (Kasutaja seaduslik esindaja) |