TELIA COMPANY KONTSERNI TARNIJA KÄITUMISEESKIRI
Lehekülje nr.1 (8)
RAAMLEPING
Tarnija käitumiskoodeks
Ver:4.0
TELIA COMPANY KONTSERNI TARNIJA KÄITUMISEESKIRI
1. TELIA COMPANY KOHUSTUSED
Telia Company on võtnud endale kohustuse järgida mitmeid rahvusvahelisi suuniseid seoses inimõiguste, tööõiguste, korruptsioonivastase võitluse ja keskkonnaalase vastutusega. Nende hulgas on:
• ÜRO inimõiguste ülddeklaratsioon
• Rahvusvahelise Tööorganisatsiooni (ILO) põhikonventsioonid
• OECD suunised rahvusvahelistele ettevõtetele
• ÜRO ülemaailmne kokkulepe (Global Compact)
• ÜRO juhtpõhimõtted ettevõtluse ja inimõiguste kohta
• Laste õigused ja äritegevuse põhimõtted
Need suunised on aluseks vastutustundliku äritegevuse koodeksile, mille on heaks kiitnud Telia Company juhatus. Vastutustundliku äritegevuse koodeksis sätestatud nõuded, mis lähevad kaugemale õigusnormide järgimisest ja kehtivad kõigile töötajatele, sätestavad, kuidas suhelda sidusrühmadega viisil, mis tagab kõrgeima eetilise äritegevuse ja käitumise taseme.
2. KOHALDAMISALA JA MÕISTED
Käesolev Telia Company tarnijate käitumiskoodeks määrab kindlaks nõuded, mida kohaldatakse Telia Company AB xx xxxxx sidusettevõtete (edaspidi „Telia“) tarnijatele ja teistele kolmandatele isikutele, kes teevad Teliaga või tema nimel äri. Selle dokumendi tähenduses kehtivad alljärgnevad terminid ja mõisted.
Mõiste „tarnija“ hõlmab tarnijaid xx xxxx kolmandaid isikuid, kes teevad Teliaga või tema nimel äri, samuti nende töötajaid, tütarettevõtjaid, agente, sidusettevõtjaid ja alltöövõtjaid.
Mõiste „töötajad“ hõlmab töötajaid ja konsultante ning teisi, kes töötavad tarnija järelevalve all. Telia Company tarnijate käitumisjuhendit nimetatakse edaspidi tarnijakoodeksiks.
Kui kasutatakse sõna „peab“, siis tähistab see miinimumnõuet, mida on vaja täita.
Kui kasutatakse sõna „peaks“, tähistab see nõudeid, mida soovitatakse järgida, ja eesmärke, mille xxxxx julgustame kõiki tarnijaid püüdlema.
Lisaks tarnijakoodeksis sätestatud nõuetele võime lisada vastavatesse lepingutesse täiendavaid jätkusuutlikkuse nõudeid, mis sõltuvad Teliale tarnimisest.
3. NÕUDED
3.1 ÜLDNÕUDED
3.1.1 Vastavus
Tarnija peab järgima kõiki regulatiivseid nõudeid, muu hulgas, kuid mitte ainult, kohaldatavaid seadusi, eeskirju, määrusi ja lepinguid ning käesolevas tarnijakoodeksis sätestatud nõudeid. Käesolevas tarnijakoodeksis sätestatud nõuete täitmine on kohustuslik, isegi kui need nõuded näevad ette kõrgemad standardid kui need, mida nõuavad regulatiivsed nõuded. Tarnijaid julgustatakse tungivalt järgima rahvusvahelisi ja tööstusharu standardeid ja parimaid tavasid ning püüdma alati täita kõrgemaid standardeid. Kui riigisisese õiguse ja tarnijakoodeksi nõuete vahel esineb vastuolu, peab tarnija viivitamata Teliaga konsulteerima.
Tarnija vastutab selle eest, et ta jõustab ja kontrollib regulatiivsete nõuete ja käesoleva tarnijakoodeksi järgimist oma tegevuses ning kajastab tarnija koodeksi sisu oma alltöövõtjatega sõlmitavates lepingutes.
Telia xxxxx xxxxxx õiguse kontrollida tarnijakoodeksi järgimist dialoogi ning sisemiste ja/või väliste hindamismehhanismide kombinatsiooni abil, muu hulgas enesehindamise, uuringute, kohapealsete külastuste ja auditite abil tarnijate ja alltöövõtjate juures. Auditeid võivad läbi viia Telia esindajad või Xxxxx xxxxx tellitud professionaalne kolmas isik. Tarnija peab seetõttu säilitama asjakohaseid ja täielikke dokumente ja andmeid, et tõendada vastavust nõuetele.
3.1.2 Struktureeritud juhtimisalane lähenemisviis
Tarnija peab kehtestama selged eesmärgid ja protsessid käesolevas tarnijakoodeksis sätestatud nõuete täitmiseks.
Tarnija peab jõustama, säilitama ning näitama oma pühendumust ja vastavust nõuetele, rakendades asjakohaseid juhtimissüsteeme, tõhusat riskijuhtimist ning eraldades asjakohaseid ja piisavaid ressursse, mis kõik vastavad tarnija tegevuse suurusele ja iseloomule. Tarnija peab juurutama pidevat parenduskultuuri või astuma xxxxx xxxxx juurutamise nimel, et arendada ja rakendada meetmeid, mis tagavad, et nad vastavad tarnija koodeksis sätestatud nõuetele. Tarnijal peavad olema ka piisavad parandusmehhanismid nende nõuete rikkumise korral.
Tarnija tagab asjaomaste töötajate ja juhtide asjakohased teadmised teemadest, mille suhtes on ta käesolevas tarnijakoodeksis kohustuse võtnud, investeerides asjakohasesse koolitusse ja teadlikkuse tõstmisse. Töötajaid teavitatakse ja/või koolitatakse nende õiguste osas.
3.1.3 Aruandlus ja kommunikatsioon
Tarnija peab viivitamata teatama olemasolevast ja/või kahtlustatavast regulatiivsete nõuete ja tarnijakoodeksi olulisest rikkumisest Telia esindajale või anonüümselt meie turvalise veebiportaali Speak-Up Line (EthicsPoint – Telia Company) kaudu või e-posti aadressil xxxxx-xx@xxxxxxxxxxxx.xxx.
Tarnija säilitab täpset, õigeaegset ja asjakohast teavet nõuetele vastavuse kohta, teeb selle Teliale põhjendatud nõudmise korral kättesaadavaks ning teeb Teliaga täielikku koostööd kõigis lepingu täitmisega hõlmatud kohustustega seotud uurimistes.
Telia nõudmisel esitab tarnija teavet oma toodete jälgitavuse kohta, et parandada väärtusahela läbipaistvust.
3.1.4 Lõpetamine
Kui tarnija rikub oluliselt tarnijakoodeksi nõudeid, on Telial õigus tarnijaga sõlmitud leping(ud) viivitamata lõpetada, xxxx et see piiraks muid olemasolevaid õigusi ja õiguskaitsevahendeid.
3.2 SOTSIAALSED NÕUDED
3.2.1 Inimõiguste poliitika ja hoolsuskohustus
Nagu on määratletud ÜRO ettevõtluse ja inimõiguste juhtpõhimõtetes, on tarnijal kohustus austada inimõigusi ning seetõttu peab tal olema poliitika ja nõuetekohase hoolsuse protsessid, et tuvastada, ennetada, leevendada ja aru anda, kuidas tarnija tegeleb ebasoodsate inimõigustega seotud mõjudega, mida ta võib põhjustada, millele ta võib xxxxx aidata või millega ta võib olla seotud. Inimõiguste mõjude suhtes tegutsemine hõlmab asjakohaste meetmete võtmist nende vältimiseks, minimeerimiseks ja/või leevendamiseks.
Inimõigustega seotud hoolsuskohustuse keerukus sõltub ettevõtte suurusest, tõsiste inimõiguste mõjude riskist ning tegevuse laadist ja kontekstist.
3.2.2. Eraelu puutumatus ja sõnavabadus
Tarnija peab tegema järgmist:
tagama, et tooted, teenused ja äriprotsessid on üles ehitatud nii, et austatakse üksikisikute eraelu puutumatust ja sõnavabadust;
mitte põhjustama ega xxxxx aitama eraelu puutumatuse või sõnavabaduse õiguste rikkumisele ega rakendama vastumeetmeid, xxx xxxx õigusi kasutatakse;
austama kõigi üksikisikute (töötajate, klientide, kasutajate ja muude sidusrühmade) eraelu puutumatuse õigusi, kui tarnija kogub isikuandmeid või rakendab töötajate jälgimist.
3.2.3 Tööleping
Tarnija peab tegema järgmist:
tagama kirjalikud individuaalsed või kollektiivsed töölepingud, millel on selged tingimused, milles on muu hulgas täpsustatud tööaeg, ületunnitöö hüvitamine, ametikoha kirjeldus, etteteatamisaeg, xxxx xx maksmise sagedus;
tagama, et töötajaid teavitatakse nende töötingimustest ja -õigustest nende emakeeles või töötajale arusaadavas keeles ning et nad saavad neist täielikult aru;
mitte sõlmima töötajatega lepinguid selliste skeemide kaudu nagu järjestikused lühiajalised lepingud või vale tööpraktika või muud sarnased skeemid, eesmärgiga vältida kohalduvatest seadustest ja määrustest tulenevate kohustuste täitmist töötajate ees.
3.2.4 Tööaeg
Tarnija peab tegema järgmist:
määratlema tavapärase töönädala, mis ei ületa 48 tundi;
tagama, et töötajad xx xxxxx regulaarselt ületunnitööd ja et ületunnitöö oleks vabatahtlik ega ületaks keskmiselt 12 tundi nädalas, kui kollektiivlepingutes ei ole sätestatud teisiti;
tagama töötajatele vähemalt ühe vaba päeva iga seitsmepäevase ajavahemiku jooksul ning puhkused, vaba xxx xx pühad vastavalt kehtivatele seadustele ja määrustele;
tagama iga-aastase puhkuse ja lapsehoolduspuhkuse (nt rasedus- ja sünnituspuhkus, isapuhkus) vähemalt vastavalt kohalikele õigusaktidele.
3.2.5 Palgad
Tarnija peab tegema järgmist:
tagama kõigile töötajatele äraelamist võimaldavat xxxxx, mis on piisav töötajate ja nende perekonna põhivajaduste rahuldamiseks, ning vajaduse korral peab xxxx põhinema kollektiivlepingutes sätestatud kriteeriumidel;
tagama kõikidele töötajatele õigeaegsed maksed xx xxxx palgaperioodil selge teabe seoses töötasude ja hüvitistega;
hüvitama ületunnid lisatasuga või vastavalt riigisisestele õigusaktidele, kollektiivlepingule või tööstusharu standarditele;
mitte lubama elatusmiinimumist mahaarvamisi distsiplinaarkorras või muud liiki rahalisi karistusi.
3.2.6 Laste õigused
Tarnija peab tegema järgmist:
määratlema iga alla kaheksateistkümne (18) aasta vanuse isiku lapsena. Lapsi, kes ei ole jõudnud riiklikes seadustes määratletud seadusliku tööea alampiirini või pole läbinud kohustuslikku üldharidusmiinimumi või on kuni viieteistkümne (15) aasta vanused, olenevalt sellest, milline on kõrgem vanus, on rangelt keelatud kasutada äritegevuse mis tahes etapis viisil, mis viib noorte töötajate ärakasutamiseni tööga, mis omakorda hoiab nad eemal kooliharidusest, millele xxxx on õigus. Noored töötajad ei tohi teha öövahetusi, ületunnitööd ega muud tööd, mis on xxxxx, ohtlik või ebaturvaline nende füüsilisele ja vaimsele tervisele ja arengule. Selguse huvides tähendab mõiste
„noor töötaja“ iga isikut, kes on üle 15-aastane või asjaomase territooriumi seaduslikus miinimumtööeas ja alla 18- aastane;
tagama, et valitsuse poolt heakskiidetud tööalase koolituse või praktikaprogrammide puhul pakuvad need tegevused elatusmiinimumi ja/või koolitust;
kehtestama protsessid ja parandusmeetmed, pidades silmas lapse parimaid huve, juhul kui laps töötab tingimustes, mis on vastuolus nende nõuetega;
tagama, et tema tooted ja teenused on laste jaoks ohutud nende ettenähtud kasutamisel;
mitte viima lapsi nende tervisele ja ohutusele ohtlikesse või ebaturvalistesse tööpiirkondadesse;
austama laste õigusi kõigis äritegevustes ja ärisuhetes. Tarnija peaks tegema järgmist:
toetama laste õigusi kõigis äritegevustes ja ärisuhetes;
kaitsma lapsi internetis (näiteks laste seksuaalset kuritarvitamist kajastavate materjalide avastamine ja nendest teatamine töövahendites) ning aitama xxxxx laste digioskuste arendamisele.
3.2.7 Sunnitöö
Tarnija peab tegema järgmist:
võtma aktiivseid meetmeid, tagamaks, et väärtusahela mis tahes osas ei kasutataks orja-, sunni-, sunniviisilise või võla tasumiseks palgata töö ning inimkaubanduse mis tahes vormi. See hõlmab ka tööhõive võlakirjade kasutamist, mille eesmärk on katta tavapärase äritegevuse läbiviimiseks vajaliku koolituse või haridustegevusega seotud kulud;
mitte piirama töötajate vaba liikumist või ruumidest lahkumist pärast tööaja lõppu;
tunnustama töötajate õigust lõpetada oma töösuhe, tingimusel et nad teatavad sellest mõistlikult ette;
mitte nõudma töötajatelt raha või selle ekvivalendi ja/või nende isikut tõendavate dokumentide originaalide hoiustamist ega töölevõtu- või töötasu või -kulude tasumist.
3.2.8 Ühinemisvabadus
Tarnija peab tegema järgmist:
tunnustama töötajate õigust vabalt moodustada ametiühinguid või sarnaseid töötajate esindusorganisatsioone ning ühineda või mitte ühineda nendega ja pidada kollektiivläbirääkimisi;
mitte karistama, taga kiusama, diskrimineerima ega ahistama töötajaid, kui nad astuvad ametiühingusse või tegutsevad töötajate esindajana;
hõlbustama avatud suhtlust juhtkonna ja töötajate vahel, et lahendada probleeme varakult, avalikult ja teadlikult;
säilitama tõhusat ja konfidentsiaalset kaebuste lahendamise mehhanismi, et tagada teabe ja arvamuste kogumine xxxx karistuse või kättemaksu kartuseta.
3.2.9 Mitmekesisus, võrdsed võimalused ja mittediskrimineerimine
Tarnija peab tegema järgmist:
edendama mitmekesisust, kaasatust ja võrdseid võimalusi kõigile töötajatele;
suhtuma nulltolerantselt diskrimineerimisse mis tahes tööpraktikas etnilise päritolu, soo, soolise identiteedi ja soolise väljenduse, seksuaalse sättumuse, perekonnaseisu, sotsiaalse seisundi, raseduse või vanemliku seisundi, usuliste veendumuste, poliitiliste veendumuste, rahvuse, puude, vanuse, ametiühingusse kuulumise või mis tahes muu ebaolulise põhjuse alusel;
mitte allutama töötajaid kohustuslikele tervisekontrollidele (nt rasedus või HIV/AIDS), mis ei ole seotud tööülesannetega ega tööohutusega;
mitte tolereerima, toetama ega propageerima mis tahes füüsilist kontakti, mis on seksuaalne, sunniviisiline, ähvardav, kuritarvitav ja ekspluateeriv, samuti psühholoogilist või verbaalset kuritarvitamist, hirmutamist, ähvardamist või ahistamist.
Tarnija peaks tegema järgmist:
tõstma juhtide teadlikkust võrdsete võimaluste, mittediskrimineerimise ja kaasamise kohta koolituste kaudu; seadma eesmärke mitmekesisuse suurendamiseks (nt sugu, rahvus, vanus, puue);
viima läbi töötajate dialoogi, küsitlusi või muud liiki hindamisi, et mõista töötajate arusaamu nende kohtlemisest;
hindama regulaarselt, kas personaliprotsessid on eelarvamuste ja diskrimineerimise vabad.
3.2.10 Töötervishoid ja -ohutus
Kooskõlas rahvusvaheliste töötervishoiu ja tööohutuse standarditega kohustub tarnija xxxxxx xx säilitama ohutu ja tervisliku töökoha oma töötajatele, külastajatele, töövõtjatele ja kõigile tema nimel töötavatele alltöövõtjatele. Vastavalt kohaldatavatele riigisisestele seadustele ja määrustele, mis võivad nõuda kõrgemaid standardeid kui allpool sätestatud (sellisel juhul kohaldatakse selliseid standardeid), peab tarnija:
3.2.10.1 Töötervishoiu ja tööohutuse juhtimissüsteem
säilitama töötervishoiu ja tööohutuse juhtimissüsteemi ja mehhanismid süsteemi enda jälgimiseks, mõõtmiseks ja täiustamiseks, mis põhineb pideval täiustamisel ja on seotud äritegevuse ulatuse ja olemusega ning äritegevusega seotud riskidega;
Kaasama sellisesse haldamise süsteemi minimaalselt ühe kirjaliku selgesõnalise eeskirja, määratud isiku või talituse, protseduurid ja juhised, teabevahetusvahendi ja koolitusprogrammi.
3.2.10.2 Ohtude ja riskide juhtimine
Rakendama tõhusat töökoha riskide hindamise protsessi;
käsitlema töökoha ohte xx xxxxx piisavate ja asjakohaste kontrollmeetmete kaudu, näiteks nõuetekohased isikukaitsevahendid ning ennetus ja kaitseseadmed;
kaitsma rasedate ja rinnaga toitvate töötajate tervist ja ohutust;
tagama, et töötajatel, külastajatel, töövõtjatel ja tarnijate nimel töötavatel alltöövõtjatel oleks tasuta juurdepääs nendele ohutusmeetmetele ja et nad oleksid piisavalt koolitatud nende kasutamiseks.
3.2.10.3 Hädaolukorraks valmisolek
Olema võimeline tuvastama võimalikke hädaolukordi xx xxxxx reageerima, olles selleks rakendanud piisavaid ja nõuetekohaseid meetmeid;
koolitama regulaarselt juhte ja töötajaid hädaolukordade planeerimise, reageerimisvõime ja arstiabi alal;
3.2.10.4 Töökoha tingimused
Tagama vaba juurdepääsu joogiveele, sanitaarruumidele ja vajaduse korral puhkeruumidele või ühiselamutele, mis vastavad elanike ja külastajate vajadustele;
tagama, et tööruumid oleksid puhtad, hästi valgustatud ja eesmärgipärased;
3.2.10.5 Intsidentidest teatamine
Rakendama vajalikke meetmeid, et saaks teatada kõikidest tervishoiu ja ohutuse alastest juhtumitest ning neid arhiveerida ja uurida;
teatama õigeaegselt Telia esindajale eelnevalt kehtestatud sidekanalite kaudu igast töökohal toimunud raskest vahejuhtumist, õnnetusest või surmajuhtumist, mis on seotud tarnija ja Telia ärisuhetega, ning teha koostööd ja toetada Teliat uurimise käigus.
3.3 KESKKONNANÕUDED
Telia eelistab tarnijaid, kes on oma keskkonnatöös proaktiivsed ja süstemaatilised ning pühendunud oma keskkonnamõju jõulisele vähendamisele. Me julgustame tarnijaid pakkuma ideid ja uuenduslikke lahendusi, mis võimaldavad meil vähendada negatiivset mõju ja suurendada positiivset mõju.
3.3.1 Üldised keskkonnanõuded
3.3.1.1 Keskkonnajuhtimissüsteem Tarnija peab tegema järgmist:
omama keskkonnajuhtimissüsteemi (EMS), mis põhineb pideval täiustamisel ja vastab järgmistele miinimumnõuetele;
omama avalikult kättesaadavat keskkonnapoliitikat;
tagama, et olulised keskkonnaaspektid on kindlaks määratud, prioritiseeritud, dokumenteeritud ja ajakohastatud;
omama keskkonnaprogrammi, mis hõlmab muu hulgas heitkoguseid, energiatõhusust, taastuvenergiat, materjale ja jäätmeid ning mille eesmärgid ja tegevused on selgelt määratletud;
dokumenteerima eespool nimetatud valdkondadega seotud keskkonnategevuse tulemuslikkuse, protsessid, tooted ja teenused ning esitama nõudmise korral andmed, teabe ja aruanded läbipaistvalt, usaldusväärselt ja õigeaegselt, xxxx et Telia peaks kandma lisakulusid;
järgima kõiki asjakohaseid rahvusvahelisi, piirkondlikke ja kohalikke keskkonnaalaseid õigusakte.
3.3.1.2 Ettevaatuspõhimõte
Tarnija kohaldab rahvusvaheliselt tunnustatud ettevaatuspõhimõtet. See tähendab, et tarnija vastutab alati selle eest, et ta valib oma ärisuhte raames Teliaga väiksema keskkonnajäljega tooteid ja lahendusi. Kui tegeliku keskkonnamõju suhtes valitseb ebakindlus, tuleb toodet või lahendust hinnata ja see dokumenteerida. Xxx xxxxxx xxxx jääb õhku ebakindlus, valitakse alternatiivne, teada-tuntud ja keskkonna seisukohalt ohutum lahendus.
3.3.2 Kliimamuutuste leevendamine
3.3.2.1 Xxxxxx
Tarnija tegeleb oma kliimamõjuga struktureeritud viisil, lähtudes järgmisest.
Tarnija kohustub avalikult vähendama oma kasvuhoonegaaside heitkoguseid vastavalt IPCC8 (november 2018) esitatud 1,5-kraadise stsenaariumi saavutamise ambitsioonidele. See tähendab, et kogu tarnija väärtusahela kasvuhoonegaaside heitkogused vähenevad iga kümne aasta tagant vähemalt xxxxx võrra.
Tarnija seab 2023. aastaks kontrollitud teaduspõhised eesmärgid või muud sarnased eesmärgid (kasvuhoonegaaside protokolli ettevõtte standardis kirjeldatud asjakohase 1., 2. ja 3. ulatuse jaoks).
Lisaks peab tarnijal olema 2022. aasta lõpuks olemas kava, mille kohaselt saavutab ta 2030. aastaks kliimaneutraalse väärtusahela (sh alltöövõtjad).
Täiendavad nõuded energiatarbimise ja kliima leevendamise kohta võivad olla kohaldatavad. Vt punkt 3.3.4.
3.3.2.2 Transport
Tarnija vähendab transpordist tulenevat keskkonnamõju, muuhulgas eelistades kütusesäästlikke ja vähese heitega sõidukeid transpordi- ja logistikavahenditena.
3.3.3 Ringlus ja jäätmekäitlus
Tarnija peab ennetavalt uurima ja rakendama ringlusel põhinevaid ärimudeleid. See nõuab tegevust sellistes valdkondades nagu ringlussevõetud sisendid (nt biopõhised või ringlussevõetud materjalid ja taastuvenergia), toode kui teenus (keskkonnajälje piiramine, müües pigem funktsiooni kui füüsilist toodet), ressursside taaskasutamine (ringlussevõtu laiendamine) xx xxxxx kasutusaja pikendamine (nt toote eluea pikendamine ja korduvkasutamise laiendamine).
3.3.3.1 Proaktiivne lähenemine jäätmetekke vähendamiseks – ringlus.
Tarnija hindab oma äritegevuse keskkonnamõju terviklikkust olelusringi perspektiivist, muu hulgas materjalide ja energia kasutamine. Tarnija suhtub jäätmetekkesse ennetavalt kogu väärtusahela asjakohastes osades. See tähendab, et ringlusel põhinevaid põhimõtteid tuleb rakendada juba projekteerimisfaasis. Muud huvipakkuvad valdkonnad võiksid olla moodulprojekteerimine, osade väljavahetatavuse põhimõttel projekteerimine ja kasutuselt kõrvaldatud toodete töötlemine, mille puhul ei teki jäätmeid.
3.3.3.2 Jäätmekäitlus
Tarnija tagab nõuetekohase jäätmekäitluse kooskõlas EL-i jäätmedirektiiviga, püüdes pidevalt liikuda jäätmehierarhias ülespoole. See tähendab, et tuleb püüelda hierarhia kõrgemate osade xxxxx, tehes algatusi ja jõupingutusi materjalide ennetamiseks, korduskasutamiseks/taaskasutamiseks ja ringlussevõtuks. Tarnija peab kasutama üksnes selliseid ringlussevõtjaid, xxxxx keskkonnajuhtimissüsteem on sertifitseeritud vastavalt standardile ISO 14001, EMAS-ile või sarnastele standarditele.
3.3.4 Konkreetsed keskkonnanõuded
3.3.4.1 ISO-sertifitseerimine
Tagasivõtu, ringlussevõtu ja jäätmekäitlusega seotud tarnijad peavad olema sertifitseeritud vastavalt standardile ISO 14001 või EMAS-ile.
3.3.4.2 Sektoripõhised nõuded
Teatavad tarnijakategooriad peavad vastama Telia konkreetsetele keskkonnanõuetele, mis on vajaduse korral lepingutes sätestatud.
3.3.4.3 Kemikaalid ja ained
Teatavate ainete konkreetsed piirangud on esitatud Telia keelatud ja piiratud ainete nimekirjas.
3.4 KORRUPTSIOONIVASTASED NÕUDED
Tarnija võtab kohustuse võidelda korruptsiooni kõigi vormide vastu ja kohustub teostama oma äritegevust eetilisel viisil, säilitades terviklikkuse, läbipaistvuse, avatuse ja nõuetele vastavuse kultuuri. Vastavalt kohaldatavatele riigisisestele seadustele ja määrustele, mis võivad nõuda kõrgemaid standardeid kui allpool sätestatud (sellisel juhul kohaldatakse selliseid standardeid), peab tarnija:
3.4.1 Poliitika
Omama selget korruptsioonivastast poliitikat kõigis selle vormides, muu hulgas väljapressimine, palved, ametnikele altkäemaksu andmine, erasektoris altkäemaksu andmine, korruptsiooni rahastamine ettevaatamatusest, soodustused, nepotism, xxxxxx xx rahapesu;
otseselt ega kaudselt mitte pakkuma, lubama, andma, nõudma, nõustuma vastu võtma või vastu xxxxx makseid, kingitusi, mis tahes põhjendamatuid soodustusi või heategevuslikke või poliitilisi annetusi, et saada või säilitada isiklikku või ärilist eelist, mis tahes ametnikule, töötajale, agendile või äripartnerite esindajale, sealhulgas Teliale endale, või mis tahes kolmandale isikule;
ametnik on mis tahes valitsuse, valitsuse enamusosalusega või valitsuse kontrolli all oleva üksuse ametnik, töötaja, agent või esindaja või mis tahes isik, kes tegutseb ametnikuna, sealhulgas iga kandidaat, ametnik või erakonna esindaja.
3.4.2 Korruptsioonivastane poliitika ja sisekontrollisüsteem
Töötama välja ja võtma vastu läbipaistvad ja auditeeritavad korruptsioonivastased põhimõtted ja menetlused ning piisavad sisekontrollid korruptsiooni ennetamiseks ja avastamiseks riskianalüüsi alusel. Nimetatud riskianalüüs ja poliitika peab käsitlema tarnija individuaalseid asjaolusid, eelkõige altkäemaksuriske, millega tarnija silmitsi seisab (näiteks tema geograafiline ja tööstuslik tegevusala);
edendama töötajate teadlikkust ettevõtte poliitikast ja korruptsioonivastastest meetoditest, võtma vastu koolitusprogrammid ja distsiplinaarmenetlused; teostama programmi tõhususe üle järelevalvet ja suurendama läbipaistvust;
xxxxx xx säilitama finants- ja raamatupidamisprotseduuride süsteemi, sealhulgas sisekontrollisüsteemi, mis on mõistlikult kavandatud tagama õiglase ja täpse raamatupidamisarvestuse pidamise, tagamaks, et xxxx xx saa kasutada altkäemaksu andmiseks või selle varjamiseks; mitte muutma ühtki sissekannet seesugusesse dokumentatsiooni, et varjata või vääralt esitada selle aluseks olevat tehingut;
säilitama oma kohustuste täitmist tõendavaid dokumente kohaldatavas õiguses sätestatud ajavahemiku jooksul, kuid vähemalt 3 (xxxx) aastat pärast asjaomase tehingu sooritamist. Telial on õigus kontrollida tarnija punktis 3.4 sätestatud kohustuste täitmist 3 (kolme) aasta jooksul pärast lepingu lõpetamist.
3.4.3 Kolmandate isikute nõuetekohane hoolsuskohustus
Tagama nõuetekohaselt dokumenteeritud riskipõhise hoolsuskohustuse kolmandate isikute suhtes; mitte kasutama kolmandaid isikuid altkäemaksu suunamiseks riigiametnikele või erasektori altkäemaksu andmiseks ega rahastama korruptsiooni hooletusest tulenevalt.
3.4.4 Läbipaistvus, huvide konfliktid
Avaldama Teliale teabe, mis puudutab riigiasutuste või riigiettevõtete tippjuhtkonna ametnike märkimisväärseid finantshuvisid seoses tarnija äritegevusega, nagu näiteks olulised osalused, finantshuvid või isikute endi või nende perekonna või sõprade ärisidemed seoses tarnijaga;
avaldama Teliale teabe mis tahes isiklike sidemete kohta tarnija tippjuhtkonna töötajate ja Telia vahel, näiteks pereliikmete, sugulaste ja sõprade vahel, mis võivad tekitada huvide konflikti;
avaldama Teliale, kas mõni riigiametnik on seotud tarnija tippjuhtkonnaga, ja teatama Teliale viivitamata, kui see muutub või hakkab muutuma.
3.4.5 Õiglane konkurents ja terviklikkus
Teostama äritegevust kooskõlas õiglase konkurentsi põhimõttega;
mitte osalema pakkumuste võltsimises või muudes mehhanismides, mis piiravad ausat konkurentsi pakkumismenetlustes, mis tahes vormis kartellikokkulepetes konkurentidega, nagu turgude või klientide jagamine või jaotamine või hindade kindlaksmääramine.
3.5 MINERAALIDE VASTUTUSTUNDLIKU HANKIMISE NÕUDED
Telia on teadlik konfliktimineraalidega seotud riskidest. Nende mineraalide kaevandamine näiteks Kongo Demokraatlikus Vabariigis ja sellega piirnevates riikides ning teistes konfliktidest mõjutatud või kõrge riskiga riikides on seotud relvastatud konfliktide ja inimõiguste rikkumisega, korruptsiooni ja rahapesu toetamisega ning keskkonnaseisundi halvenemisega. Seetõttu nõuame oma inimõiguste tegevuskava raames oma tarnijatelt, et nad võtaksid meetmeid tagamaks, et konfliktiohtlikke mineraale ei kasutata nende poolt ostetavates seadmetes.
4. LISAD
Tarnija käitumiseeskirja juurde kuuluvad lisad
• Elektri- ja elektroonikaseadmete keskkonnanõuded
• Tagasivõtu-, jäätmekäitlus-, ringlussevõtu- ja korduskasutamisteenuste keskkonnanõuded
• Reisiteenuste pakkujatele esitatavad keskkonnanõuded
• Mineraalide vastustustundliku hankimise nõuded
• Juhend – Telia Company keelatud ja piiratud ained