KINNITATUD
KINNITATUD
Rapla vallavanema
02.05.2018 käskkirjaga nr 11-1/31
A M E T I J U H E N D
MUUDETUD
vastavalt Rapla Vallavolikogu
26.09.19 otsuse nr 67 lisale 2
1. ÜLDSÄTTED | |
ASUTUS | Rapla Vallavalitsus |
AMETIKOHA NIMETUS | perekonnaseisuametnik |
ALLÜKSUS | üldosakond |
AMETISSE NIMETAB JA VABASTAB | vallavanem |
VAHETU JUHT | vallasekretär |
ALLUVAD | - |
KEDA ASENDAB | perekonnaseisuametnik |
KES ASENDAB | vahetu xxxx määratud isik perekonnaseisuametnik |
TEENISTUSGRUPP | tippspetsialist |
Maakonnakeskuse kohaliku omavalitsuse ülesannete täitmine Eesti rahvastikuregistri objektide peamiste isikuandmete kogumisel ühte andmekogusse: kinnitada abielude sõlmimist ja lahutamist, muuta ja parandada perekonnaseisuandmeid, teha andmehõivekandeid perekonnaseisuaktide alusel, anda väljavõtteid perekonnaseisuandmetest ja ärakirju perekonnaseisudokumentidest ning seaduses sätestatud juhtudel muid perekonnaseisutoiminguid. Juhendada vaimulikke perekonnaseisutoimingute tegemise küsimustes.
2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK
3. TEENISTUSÜLESANDED JA XXXXXXXX XXXXXXX | ||
Jrk nr | Teenistusülesanne | Soovitud tulemus |
3.1 | Ametialaste õigusaktide, standardite, IT- süsteemide ja andmeturbe juhendite tundmine ja täitmine | Täiendatud on teadmised omavalitsusüksuse esinduskogu ja täitevorgani kohta ning täidetud on dokumendihalduse, asjaajamise, andmeturbe vastavad juhised |
3.2 | Rahvastikutoiminguid puudutava seadusandluse muudatuste jälgimine | Seadusandlikest õigusaktidest ja nende muudatustest on teavitatud vahetut xxxx |
3.3 | Rahvastikuregistri pidamisega seotud toimingute tegemine | Toimingud on tehtud nõuetekohaselt ja õigeaegselt juhindudes õigusaktidest |
3.4 | Füüsiliste isikute jaoks kindlat juriidilist tähendust omavate faktide vormistamine seaduses ettenähtud viisil, pereregistris toimikute koostamine ja kannete tegemine ning kinnitamine rahvastikuregistris | Esitatud avaldused, taotlused on menetletud nõuetekohaselt ja õigeaegselt juhindudes õigusaktidest, kannete väljatrükid on ministeeriumile edastatud õigeaegselt. |
3.5 | Kodanike avalduste alusel ärakirjade, tõendite ja perekonnaseisuandmetest kinnitatud ja kinnitamata väljavõtete väljastamine | Ärakirjad ja väljavõtted on koostatud, kinnitatud ja väljastatud vastavalt nõuetele |
3.6 | Siseministeeriumi rahvastiku toimingute osakonnale, sh XXXX, xx teistele | Toimingute teated on esitatud tähtaegselt ja nõuetekohaselt |
perekonnaseisuosakondadele vajalike perekonnaseisuaktide ja kannete parandamise ja täiendamise kohta teadete väljastamine | ||
3.7 | Abielude sõlmimine ja pidulike tseremooniate läbiviimine | Õigustatud isikute abielud on sõlmitud, tseremooniad on läbiviidud ning vastavad kanded registris on tehtud |
3.8 | Juhendab metoodiliselt ja kontrollib vaimulike perekonnaseisualast tööd. Teeb vaimulike sõlmitud abielude kohta kandeid rahvastikuregistris | Vaimulike perekonnaseisualased juhendamised ja kontrollimised on tehtud ning abielude sõlmimise kanded registris on tehtud |
3.9 | Info andmine välisriigis abiellumiseks abieluvõimetõendi ning tõendite ja teatiste väljastamise kohta | Vajalik info tõendite ja teatiste väljastamiseks on täpsustatud, kogutud ning edastatud |
3.10 | Infovahetus asutuses, järelevalve tegemine perekonnaseisualaste õigusaktide täitmise üle ning vastavate selgituste andmine | Osapoolteni on jõudnud operatiivselt vajalik info, töökoosolekutel on osaletud, järelevalve ja kontrollitoimingud on tehtud, vajadusel on osutatud igakülgset abi |
3.11 | Perekonnaseisualase statistika kogumine, koostamine ja edastamine Siseministeeriumi rahvastiku toimingute osakonnale ettenähtud korras | Statistika on koostatud ning aruanded esitatud tähtaegselt ning nõuetekohaselt |
3.12 | Rahvastikuregistris andmete täiendamine ja kannete parandamine | Xxxxxx xxx ilmnemisel: - ühe aasta jooksul kande tegemisest arvates, kande tegija on vea parandanud; - ühe aasta möödumisel kande tegemisest arvates, maakonnakeskuse spetsialist on vea parandanud |
3.13 | Perekonnaseisualastelt toimingutelt sularahas riigilõivude kogumine vastavalt perekonnaseaduses sätestatud korrale, määradele ja riigilõivuseadusele. Kodanike avalduste alusel riigilõivu tagastamise taotluste koostamine. Vastuvõetud sularaha kohta kassalise arvestuse pidamine ja igakuise kassaaruande esitamine pearaamatupidajale | Riigilõivud perekonnaseisutoimingute eest on laekunud ning õigustatud isikutele tagastamise taotlused koostatud. Sularaha kassaline aruanne on õigeaegselt koostatud ja esitatud |
3.14 | Igakuise riigilõivuaruande ja kassaaruande esitamine Siseministeeriumile | Igakuised aruanded on esitatud 5-ndaks kuupäevaks |
3.15 | Ettepanekute tegemine ametiasutuse tööga seonduva info täiendamiseks valla veebilehel | Veebilehel on xxxx- xx ajakohane teave |
3.16 | Oma teenistusülesannete täitmise korraldamine vastavalt ohutusnõuetele, töökorralduse reeglitele ja hea käitumise tavale | Teenistusülesanded on täidetud ohutult, töökorraldusele vastavalt, viisakalt ja heas usus |
3.17 | Osalemine valdkondlike juhendite (p 3.1) koostamises ja organiseeritud koolitusprogrammides | Osavõtt on aktiivne ja teadmised omandatud ja oskab juhendada |
3.18 | Töövahendite xx xxxx säilitamine | Töövahendid on töökorras xx xxxx kasutuskõlblik. Amortiseerumisest või riketest on teavitatud vahetut juhti |
3.19 | Vallavanema ja vahetu xxxx antud ühekordsete ülesannete täitmine tulenevalt vallavalitsuse töö eesmärgist | Ülesanne on täidetud eesmärgi kohaselt |
4. VASTUTUS | |
4.1. | Eesmärkide ja oma teenistusülesannete nõuetekohane, õigeaegne ja korrektne täitmine ning vallavalitsuse hea maine kujundamine |
4.2. | Töö käigus esitatud ja koostatud andmete õigsus ning õigusaktidele vastavus |
4.3. | Töö tõttu teatavaks saanud riigi-, xxx- xx ametisaladuse ning ametialase teabe, teiste isikute perekonna- ja eraelu andmete ning muu konfidentsiaalse informatsiooni kaitsmine ja hoidmine |
4.4. | Andmeturbe nõuete täitmine |
4.5. | Riigivapiga pitsati kasutamine ja hoidmine |
4.6. | Riigilõivudest laekuva sularaha hoidmine |
5. ÕIGUSED | |
5.1. | Saada vallavalitsuse eesmärkide ja oma teenistusülesannete täitmiseks teavet ja dokumente |
5.2. | Kasutada tööks vajalikke kontoritarbeid ja tehnilisi vahendeid ning vajadusel saada tehnilist abi, juhendamist ja juhendmaterjale |
5.3. | Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks |
5.4. | Kokkuleppel vahetu juhiga ja vastavalt vallavalitsuse eelarvelistele võimalustele saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täienduskoolitust |
6. TEENISTUJA HARIDUSELE, TÖÖKOGEMUSELE, TEADMISTELE JA OSKUSTELE KEHTESTATUD NÕUDED | |
6.1 | Kõrgharidus |
6.2 | Valdkonda reguleerivate õigusaktide ja kohaliku omavalitsuse korralduse aluste tundmine |
6.3 | Perekonnaseisuametnikuna tegutsemise õiguse saamine (eksami läbimine) |
6.4 | Eesti keele oskus kõrgtasemel, vähemalt ühe võõrkeele oskus suhtlustasandil |
6.5 | Arvuti kasutamise oskus tööks vajalikul määral (internet, teksti- ja tabeltöötlusprogrammid) |
6.6 | Väga hea suhtlemis- ja väljendamisoskus nii xxxxx xxx kirjas |
6.7 | Meeskonnatööle orienteeritus, empaatiavõime, koostöövalmidus ning kõrge pingetaluvus |
6.8 | Kohusetunne, otsustus-ja vastutusvõime, sealhulgas suutlikus xxxxx iseseisvalt vastu otsuseid |
6.9 | Oma ametikoha pädevuse piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest |
6.10 | Info adekvaatse, õigeaegse, täpse ja arusaadava edastamise ja tagasiside andmise oskus |
6.11 | Sõiduki juhtimisõigus |
Ametijuhend vaadatakse üle soovituslikult üks kord aastas või töökorralduse muutumisel.
7. AMETIJUHENDI MUUTMINE
Ametijuhendit muudetakse teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioonid, nõutav erialane ettevalmistus ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.
8. ALLKIRJASTAJAD | ||
Vallavanem | ||
Vahetu juht | ||
Perekonnaseisuametnik | ||
Perekonnaseisuametnik |