AMETIJUHEND

XXXX nr  

…/…/…… sõlmitud töölepingule nr

AMETIJUHEND

Ametinimetus eesti keeles	Teadusassistent
Ametinimetus inglise keeles	Research Assistant
Ametikoha xxxx xx palgaaste	Kestaseme spetsialist, palgaaste 5
Struktuuriüksus	Ühiskonnateaduste instituut
Vahetu juht	Teaduskoordinaator
Alluvad	-
Asendaja	Teaduskoordinaatori poolt määratud töötaja
Asendab	Teaduskoordinaatori poolt määratud töötajat

Töö põhieesmärk Tagada instituudi projektide teadusadministratiivse tegevuse toimimine koostöös instituudi teaduskoordinaatori ja projektide vastutavate täitjatega

Tööülesanded	Soovitud tulemus
A. Instituudi TA projektide elluviimise toetamine
1. Projektide vastutavate täitjate toetamine projektide elluviimisel administratiivsetes küsimustes (projektiinfo sisestamine registritesse, ülikoolisiseste regulatsioonide järgmine, aruandluse koostamine koostöös projekti vastutava täitjaga, jms) tagades projektide elluviimise vastavalt kehtestatud reeglitele ja rahastaja nõuetele koostöös ülikooli tugiüksustega (rahandus-, personali-, teadusosakonna jt )	1. Projektide vastutavatel täitjatel on vajalik informatsioon ja korralduslik tugi administratiivsetes küsimustes, mis tagab projektide elluviimise vastavalt kehtestatud korrale ja rahastaja nõuetele. Koostöö tugiüksustega toimib. Projektidega seotud dokumentatsioon on vormistatud ja registreeritud õigeaegselt ja nõuetekohaselt.
2. Projektide vastutavate täitjate ja teiste seotud isikute nõustamine ja toetamine e-kirja, telefoni, Skype´i xxxx ning kohtudes. Olulistes küsimustes projekti vastutava täitja, teaduskoordinaatori, üksuse finantsspetsialisti, administratiivjuhiga jt konsulteerimine.	2. Projektidega seotud isikud on nõustatud ja toetatud, nõustamiseks on valitud sobivaim ja tõhusaim suhtlemisviis. Projektijuhte on konsulteeritud oma pädevuse piires.
3. Assisteeritavate projektide nõuetest, korraldusest ja sisust ning kuludest ajakohase info, ülevaate, kontaktide omamine ja vajadusel edastamine.	3. Omab ülevaadet assisteeritavate projektidega seotud kontaktidest, tegevustest, nõuetest, kuludest.
4. Projektiga seotud registrites (WD, XXXX xx) andmete ajakohasuse jälgimine ja vajadusel muudatuste sisseviimine koostöös teaduskoordinaatoriga, teadusosakonnaga või teiste osapooltega.	4. Andmed WDs, ETISes ja teistes projektidega seotud registrites on xxx- xx asjakohased.
5. Assisteeritavate projektidega seotud, nõupidamiste protokollimine ja memode koostamine, WDs salvestamine ja osapooltele edastamine, materjalide printimine, kopeerimine, skaneerimine	5. Projektidega seotud nõupidamised on õigeaegselt ette valmistatud. Projektijuhilt saadud suuniste alusel on materjalid üritusteks ettevalmistatud ning memod / protokollid koostatud.
6. Projektide dokumentatsiooni korrashoid ja kirjavahetuse pidamine. Dokumentatsiooni süstematiseerimine, arhiveerimine vastavalt rahastaja, instituudi ja ülikooli korrale. Korralduste, esildiste, instituudist välja minevate kirjade jms vormistamine, registreerimine, säilitamise korraaldamine WD-s. Projekti sisu – ja	6..Projektide dokumentatsioon on nõuetekohane ja arhiveeritud vastavalt ülikoolis kehtivale korrale. Sh projekte puudutavad olulised kirjavahetused jm dokumendid on WDs projektiga seotud. Assisteeritavate projektide sisu- ja finantsaruanded on projektijuhi / vastutava täitja koordineerimisel (teadusassistendi toel) nõuetekohaselt koostatud,

finantsaruannete koostamisel vastutava täitja assisteerimine.	kooskõlastatud, registreeritud, esitatud.
7. Instituudi TA-tegevust kajastava aruandluse ja analüüside koostamisel osalemine	7. Instituudi TA tegevuste aruandluse koostamisel on osaletud vastavalt teaduskoordinaatorilt saadud juhistele
8. Teadustegevuse sise- ja välishindamiseks läbiviidava eneseanalüüsi raportite koostamisel osalemine	8.. Eneseanalüüsi raporti koostamisel on osaletud, raporti valmimiseks vajalikud andmed on kogutud ja esitatud aruande koostajale õigeaegselt, aruanne on korrektselt vormistatud.
9. Instituudi uute teadusarendusprojektide taotluste ettevalmistamisel osalemine	9. Uute teadusprojektide taotluste ettevalmistamisse on panustatud koostöös teaduskoordinaatori ja projektijuhiga ning nende poolt saadud suuniste järgi.
10. Instituudi arendusfondi taotluste menetlemise korraldamine vastavalt kehtivatele reeglitele	00.Xxxx instituudi arendusfondi taotluste esitamise ja menetlemise kohta on saadetud kõikidele asjaosalistele, dokumendid on õigeaegselt ja korrektselt ette valmistatud
B. Instituudi TA-tegevuse avalikustamise, ürituste korraldamise ja koostöövõrgustiku laiendamise toetamine
1. Instituudis assisteeritavaid projekte puudutava TA-tegevuse info edastamine instituudi kommunikatsioonispetsialistile avalikustamiseks instituudi ja ülikooli sise- ja välisveebis, listides, FB-s, blogis jm vormides (nt konverentsid, teadusalased mobiilsuse, avalikud loengud jne). Projektidega seotud ürituste kajastamine ÜTI teadusürituste andmebaasis. Projekti - kodulehekülje sisu ja vormistuse vastavuse tagamine rahastaja ja ülikooli nõuetele koostöös kommunikatsioonispetsialistiga	1. TA-tegevuse info on kommunikatsioonispetsialistile saadetud õigeaegselt ja edastamiseks sobivas vormis. Projektide kodulehtedel on ajakohane sisu, mis lähtub ülikooli ja rahastaja nõuetest. ÜTI teadusürituste andmebaasis on assisteeritavate projektide ürituste kohta ajakohane info.
2. Instituudi teadusarendusürituste korraldamisel osalemine (nt ruumide broneerimine, ruumide tehnika ettevalmistamine jne).	2. ÜTI teadusarendusüritused on vastavalt teaduskoordinaatorilt saadud juhistele ette valmistatud ja läbiviimist vastavalt kokkulepitud tööjaotusele toetatud.
3. Instituudi akadeemiliste töötajate teadustööalase mobiilsuse toetamine, külastuste tehniline ettevalmistamine, reisikorralduse organiseerimine ja reisikorraldusega seotud dokumentide vormistamine vastavalt TLU kehtivale korrale	3. Reisi korraldus on organiseeritud, reisidokumentatsioon on vormistatud nõuetekohaselt
C. Muud ülesanded
1. Ametikoha eesmärgist tulenevate muude ülesannete täitmine oma algatusel või vahetu xxxx ülesandel.	1. Ülesanded on õigeaegselt ja kokkulepitud tulemusega täidetud.
2. Akadeemilise suuna koosolekutel osalemine, koolituste ja infopäevadel osalemine vastavalt kokkuleppele teaduskoordinaatoriga	2. Kokkulepitud koosolekutel, koolitustel ja infopäevadel on osaletud

Õigused

• Xxxxx xxx tööülesannete täitmiseks vajalikku infot ning kasutada tööks vajalikke andmebaase ja dokumente.

• Teha vahetule juhile ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks ja tööga seotud probleemide lahendamiseks.

• Osaleda tööalasel koolitusel vastavalt tööandja vajadusele ja võimalustele.

• Nõuda töö vahetult juhilt vajalikke töövahendeid.

Kohustused ja vastutus

• Täita oma tööülesanded tööandja suhtes lojaalselt ja heauskselt.

• Täita oma tööülesandeid õigeaegselt ja korrektselt, lähtudes riiklikest ja ülikooli õigusaktidest ning ülikoolis kokku lepitud töökorraldusest.

• Xxxxx xx kasutada tööks vajalikke infosüsteeme (tunniplaani- ja ruumikasutussüsteem ASIO, dokumendihaldusprogramm WebDesktop, Eesti Teadusinfosüsteem XXXX xx, mille kasutamine töös on vajalik).

• Täiendada oma tööalaseid oskusi ja teadmisi ning osaleda kokkuleppel vahetu juhiga tööalasel koolitusel.

• Mitte kahjustada oma tegevusega ülikooli mainet.

• Xxxxx tööülesannete täitmisel teatavaks saanud konfidentsiaalset teavet saladuses.

• Kasutada töövahendeid xx xxxx ressursse sihipäraselt ja otstarbekalt.

Nõuded ametikoha täitjale

Haridus: Bakalaureusekraad.

Töökogemus: soovituslik dokumendihaldusalane töökogemus

Tööalased lisateadmised ja oskused:

1. Ülikooli tegevuskeskkonna xx xxxx reguleerivate õigusaktide ja toimimispõhimõtete tundmine.

2. Ülikooli TA tegevust puudutavate regulatsioonide tundmine.

Arvutioskus:

Kontoritarkvara kasutamise oskus, valmisolek kasutada erinevaid infosüsteeme ja andmebaase

Keeleoskus:

Eesti keel kõrgtasemel C1, Xxxxxxx xxxx kõrgtasemel C1

Isikuomadused:

Hea süsteemi toimimise toetamisoskus ja –valmidus ja analüüsioskus: oskus adekvaatselt analüüsida nii olukordi, võimalusi kui informatsiooni; oskus seada prioriteete ning näha alternatiive; oskus seostada pika- ja lühiajalisi plaane, oskus töötada täpselt, korrektselt, süsteemselt ja vastutustundlikult.

Hea saavutusorientatsioon: sihiteadlik tegutsemine efektiivselt; ambitsioonikus ja vastutuse võtmine enda valdkonna eest; initsiatiivikus ja proaktiivsus,

Hea koostööoskus: oskus luua xx xxxxx suhteid professionaalsest rollist lähtuvalt, arvestades kõigi osapoolte ja üldisi huvisid; oskus jagada vajalikku informatsiooni, avaldada oma arvamust ja seisukohti ning vajadusel anda tagasisidet; oskus ennast kehtestada ja veenvalt läbirääkimisi pidada; suutlikkus tulla toime pingelistes olukordades ja püsida tasakaalukana.

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

... ...

Tööandja esindaja Töötaja

Ametijuhend kehtib alates ... /täidab personaliosakond/

Käesolev ametijuhend asendab alates .... töölepingu xxxx nr ... /täidab personaliosakond/