Koolidevahelised koostööprojektid KA229
rahastusreeglid
Koolidevahelised koostööprojektid KA229
Projektijuhi peamised töödokumendid
o Projekti taotlus
o Toetuse kasutamise leping xx xxxxx osad:
- Eritingimused ehk xxxxxx
- Xxxx X Üldtingimused
- Xxxx XX Projekti detailne eelarve (NB! Võimalikud eelarvekärped)
- Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx reeglid,
- Xxxx XX Ühikuhinnad
- Lisandus (Addendum) – täiendav eelarvepaindlikkus virtuaalsete tegevuste korral COVID-19 tõttu
o Erasmus+ programmijuhend
Täiendavad abimaterjalid
xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/0000-xxxxxxxxxxxxxx
Leheküljelt leiate:
o Kohustuslike tõendusdokumentide loetelu
o Õppimis- ja õpetamistegevuste tunnistuste näidised
o Toimunud veebiseminaride salvestised
o Mobility Tool+ aruandluskeskkonna täitmise juhendid
o muud juhendid ja abimaterjalid
Lepingu sõlmimine ja toetuse väljamaksed
o Iga osalev asutus sõlmib lepingu oma riigi Xxxxxxxx agentuuriga ja vastutab eelarve eest selle piires
o Leping jõustub hilisema allkirja kuupäeval. Esimene ettemakse tehakse 30 päeva jooksul pärast lepingu jõustumist
o Esimene ettemakse on üldjuhul 40% kogu eraldatud toetusest
(erandid on alla 18 kuu kestusega projektid)
o Teine ettemaksetehakse 15.09.2021 (üldjuhul 40%)
o Jääkmakse kuni 20% arvestatakse vastavalt heakskiidetud lõpparuandele. Makse tehakse
60 päeva jooksul alates lõpparuande heakskiitmisest
Muudatused partnerite seas
o Kui koordineeriv asutus loobub, siis projekt ei saa jätkuda
o Kui mõni partneritest loobub, siis tuleb hinnata, kas projekt “jääb ellu”
• Mobiilsused lahkunud partneri asukohariiki pole enam lubatud
• Võimalik on kohustused olemasolevate partnerite vahel ümber jagada
Muudatused andmetes
o Asutuse xxxx ja kontaktisiku muutumisest teavitada sihtasutust Archimedes Lepingumuudatus ei ole
vajalik.
o Arvelduskonto, asutuse xxxx xx aadressi muutumisel tehakse lepingumuudatus.
Muudatustega toimetamine
x Xxxxx e-kirja xxxx ühendust oma kontaktisikuga SA-s Xxxxxxxxxx ning teavitada muudatusest
Vajadusel vormistatakse lepingumuudatus.
o Kõiki muutusi (xx xxxx, mis ei nõua lepingu muutmist) kajastatakse-selgitatakse-põhjendatakse aruannetes
Mobility Tool+
Mobility Tool+ on peamine aruandluskeskkond projekti eelarve ja toimunud tegevuste deklareerimiseks projekti ajal ning lõpparuande esitamiseks
• Keskkonda täidavad nii koordinaator kui ka partnerid
• Iga partner täidab eelarve osa oma lepingu piires
• Õppimis- ja õpetamistegevuste puhul peab koordinaator kõigepealt sisestama mobiilsuste
grupid
• NB! Kindlasti tuleb sisestada ka kohalikud tegevused mobiilsuste vahelisel ajal (koordinaator
sisestab, partner saadab talle info)
Mobility Tool+ ligipääs
o Ligipääs keskkonnale tekib automaatselt lepingus märgitud kontaktisikule ja seadusjärgsele esindajale. Vajadusel saate ise täiendavaid kontaktisikuid lisada.
o Ligipääsuks tuleb kasutada EU Login kontot! Kasutaja peab olema seotud sama e-posti aadressiga,
mis SA-le Archimedes edastatud.
Veel aruandlusest
o E-küsitlus Eesti toetusesaajatele (riigiti erinev)
o Lõpparunne 60 päeva jooksul pärast projekti lõpukuupäeva (kõik osapooled esitavad, aga koordinaator vastutab sisulise aruande eest).
Pane tähele!
o Kogu ametlik teabevahetus sihtasutuse ja toetusesaaja vahel toimub kirjalikult. Suulised kokkulepped on õigustühised
o Toetusesaajal on kohustus vältida huvide konflikti (majanduslikud huvid, poliitilised, rahvuslikud, perekondlikud jms sidemed).
o Vääramatu jõud (Force majeure)
o Projekti tulemuste omandiõigus kuulub toetusesaajale, kuid SA-l ja Euroopa Liidul on õigus tulemusi kasutada (avalikustada, paljundada, tõlkida jne.)
o Lugege põhjalikult lepingut xx xxxxx lisasid!
Toetusesaaja peab tagama projekti mobiilsustes osalejatele kindlustuskaitse!
Levitamine
Projekti kohta infot jagades tuleb alati viidata Euroopa Liidule kui projekti kaasrahastajale. Projekti
materjalid peavad kandma Euroopa Liidu embleemi ning Erasmus + ametlikku logo.
Juhend: xxxxx://xxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx-xxx-xxxxx- eacea/erasmus-visual-identity-and-logos_en
Ühikuhind
Toetuse arvestamine ühikuhindades
Ühikuhind on projektis planeeritud tükikese ehk ühe ühiku jaoks eraldatud kindlasummaline toetus
Ühik on näiteks 1 kuu, 1 isiku reisi vahemaa, 1 päev
Näiteks reisitoetuse ühik vahemaa 500-1999 km vahemaa puhul - 275 eurot (sihtkohta ja tagasi reisimiseks)
Näiteks projekti juhtimise ja elluviimise eelarve ühik partnerkoolile
on 1 kuu = 250 eurot
Tegelikud kulud ≠ ühikuhinnal põhinevad xxxxx
XXXXX – Reisitoetus, ühikuhind
10 – 99 km | 20€ |
100 – 499 km | 180€ |
500 - 1999 km | 275€ |
Vahemaa kalkulaator:
xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxx_xx
Katab edasi-tagasi sõidukulud
Tallinn – London | 1783 km | ?€ |
Helsinki – Tallinn | 82 km | ?€ |
Toetuse kasutamise tingimused
• Ühikute aluseks olevad tegevused peavad aset leidma lepinguperioodil
• Ühikute aluseks olevad kulud peavad olema antud projekti elluviimiseks vajalikud
• Ühikute arv peab olema määratletav ja dokumentidega tõestatud
Ühikupõhine arvestus ei kehti erikulude eelarvereale ning erivajadustega toetuse eelarvereale. Xxxxxx ridadel toimub arvestus reaalsete kulude põhiselt. Erikulude real on omafinantseering 25%.
xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/0000-xxxxxxxxxxxxxx
o Eelarverea siseselt (näiteks reisi- ja elamiskulude toetus) on võimalik toetust vastavalt vajadusele ümber jagada
o Toetus väheneb juhul, kui kokkuvõttes on mõni ühik vähenenud (kuude arv, reisil osalejate või päevade arv)
o Säästlikult majandades võib kaasata rohkem osalejaid
o Kallimaks osutuvate mobiilsuste või osalejate arvu suurendamise eesmärgil on võimalik kasutada ka projekti juhtimise ja elluviimise eelarverida
Ühikuhindade põhimõte ei kehti järgmiste
eelarveridade puhul
• Erikulud (NB! omafinantseering 25%)
• Erivajadusega osalejatega seotud kulud
Täpsem info antud eelarveridade kasutamise kohta Lepingu lisast III ja Lisandusest (Addendum)
Projekti juhtimine ja elluviimine
Arvestatakse automaatselt koostööprojekti kestuse (kuudes) korrutamisel xxxx XX kohaselt
toetusesaajale rakenduva ühikuhinnaga.
Näide: projekti kestus 24 kuud x 250 eurot = 6000 eurot Tõendusdokumendid:
o Tegevuste kirjeldus lõpparuandes. Koordinaator esitab ja partner panustab
o Projekti tulemused või viide projekti kodulehele laadida veebikeskkonda Erasmus+ Project Results
Platform (koordinaator täidab)
Rahvusvahelised õppimis- ja õpetamistegevused
tavaolukorras
• Tegevused saavad toimuda riikides, kus asuvad partnerorganisatsioonid
• Tegevuse toimumist (sh asukoht, kestus) tõendatakse vastuvõtva asutuse poolt
allkirjastatud osavõtnute nimekirja/või tõendiga
Küsimus-vastus
✓Millisest eelarvekategooriast peaks katma kohustusliku kindlustuskaitse?
Õppimis- ja õpetamistegevused või projekti juhtimine ja elluviimine.
✓Kas rahvusvaheliste õpetamis- ja õppimistegevuste miinimumkestus (3 päeva) sisaldab xxxx xx reisipäevi?
Ei. Kindlasti jälgige eraldatud eelarvet, et see lõhki ei läheks.
Lastega reisimine
xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxx/
• Lastega välisriiki reisimisel võidakse küsida lisadokumente vastavalt külastatava riigi nõuetele
• Transpordifirmadel oma tingimused ja nõuded (lennufirmad, laevafirmad)
• Lapsevanema kirjalik nõusolek (lihtkirjalik või xxxxxx kinnitusega)
• Lühiajalise välisriigis viibimise registreerimine Välisministeeriumi kodulehel:
xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx/
Tänan tähelepanu eest!