KINNITATUD
KINNITATUD
Rapla vallavanema
02.05.2018 käskkirjaga nr 11-1/31
MUUDETUD
vastavalt Rapla Vallavolikogu
26.09.19 otsuse nr 67 lisale 2
A M E T I J U H E N D
1. ÜLDSÄTTED | |
ASUTUS | Rapla Vallavalitsus |
AMETIKOHA NIMETUS | IT spetsialist |
ALLÜKSUS | üldosakond |
TÖÖLEPINGU SÕLMIB JA LÕPETAB | vallavanem |
VAHETU JUHT | vallasekretär |
ALLUVAD | - |
KEDA ASENDAB | - |
KES ASENDAB | vahetu xxxx määratud isik |
TEENISTUSGRUPP | tippspetsialist |
Infosüsteemide ja andmebaaside kaitse korraldamine väliste ohtude ja väärkasutuse eest ning vallavalitsuse ja hallatavate asutuste ladusa ja tõrgeteta töö tagamine ning IKT taristu arendamine, avalike teenuste kättesaadavuse ja kvaliteedi toetamine
2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK
3. TEENISTUSÜLESANDED JA XXXXXXXX XXXXXXX | ||
Jrk nr | Teenistusülesanne | Soovitud tulemus |
3.1 | Ametialaste õigusaktide, standardite, IT- süsteemide ja andmeturbe juhendite tundmine ja täitmine | Täiendatud on teadmised omavalitsusüksuse esinduskogu ja täitevorgani kohta ning täidetud on dokumendihalduse, asjaajamise, andmeturbe vastavad juhised |
3.2 | Vallavalitsuse ja hallatavate asutuste riist- ja tarkvara ning lisaseadmete ladusa ja tõrgeteta töö toimimise, hoolduse ja uuendamise tagamine, ettepanekute tegemine uute seadmete soetamiseks ning nende soetamise korraldamine. Osalemine IT eelarve projekti koostamisel ja IT eelarve täitmise jälgimine | Töötajad on õigeaegselt varustatud tööks vajaliku nõuetekohase riist- ja tarkvaraga. Eelarvesse on taotletud rahalised vahendid infosüsteemide hooldamiseks ja nende täiustamiseks. Eelarve täidetakse ettenähtud mahus |
3.3 | Vallavalitsuse ja hallatavate asutuste arvutivõrgu ja infosüsteemide toimimise, hooldamise, arendamise, integratsiooni ja turvalisuse korraldamine ning tagamine | Arvutivõrk ja infosüsteemid toimivad, on hooldatud ja turvalisus korraldatud |
3.4 | Infosüsteemide ja andmebaaside kaitsmise korraldamine väliste ohtude ja väärkasutuse eest. Kahjuliku või tööd häiriva tarkvara tõrjumine | Valla infosüsteemide ja andmebaaside kaitse on tagatud |
3.5 | Vallavalitsuse teenistujate ja hallatavate asutuste infotehnoloogia alase kasutajatoe | Tagatud on infotehnoloogiaalaste küsimuste ja probleemide lahendamine. Süsteemid |
pakkumise korraldamine ning nõustamine ja igapäevaste tööülesannete automatiseerimine. Arvutialase koolitusvajaduse hindamine ja koolituse korraldamine | töötavad tõrgeteta. Töötajad saavad igapäevatööks vajalikku konsultatsiooni ja arvutialaseid oskusi. Vahetule juhile on esitatud ettepanekud koolitusvajaduste kohta | |
3.6 | Oma valdkonna riigihangete korraldamises osalemine, sisendi andmine ja hankelepingute täitmise jälgimine | Hangete sisendid on ettevalmistatud nõuetekohaselt ning hankelepingute täitmise kontroll tagatud |
3.7 | Elektroonilise dokumendihaldussüsteemi tehnilise arendamise ja -kasutamise korraldamine. Osalemine dokumendiliikide XML skeemide ja mallide koostamises ning valla kodulehe haldamises ja e-posti, sh hallatavate asutuste, kasutajakontode administreerimine | Dokumendihaldussüsteem on kaasaegne ja nõuetele xxxxxx. Kaasaegse kodulehe eksponeerimiseks on olemas tehnilised võimalused ning valla domeeniga elektronpost töötab tõrgeteta |
3.8 | Kohalikule omavalitsusele õigusaktidega pandud teiste infotehnoloogiaalaste ülesannete täitmine | Infotehnoloogiaalased ülesanded on täidetud õigusaktide kohaselt |
3.9 | Infovarade, litsentside ja oma tööprotsesside dokumenteerimine | Infovarad, litsentsid ja tööprotsessid on kaardistatud |
3.10 | IKT küsimustes registrite, infosüsteemide ja muude andmekogudega suhtlemine | Kontaktisiku kohustused on täidetud |
3.11 | Hallatavate asutuste teenistusliku järelevalve menetlustes osalemine (vajadusel) | Teenistuslikus järelevalves on osaletud |
3.12 | Ettepanekute tegemine ametiasutuse tööga seonduva info täiendamiseks valla veebilehel | Veebilehel on xxxx- xx ajakohane teave |
3.13 | Oma teenistusülesannete täitmise korraldamine vastavalt ohutusnõuetele, töökorralduse reeglitele ja hea käitumise tavale | Teenistusülesanded on täidetud ohutult, töökorraldusele vastavalt, viisakalt ja heas usus |
3.14 | Osalemine valdkondlike juhendite (p 3.1) koostamises ja organiseeritud koolitusprogrammides | Osavõtt on aktiivne ja teadmised omandatud ja oskab juhendada |
3.15 | Töövahendite xx xxxx säilitamine | Töövahendid on töökorras xx xxxx kasutuskõlblik. Amortiseerumisest või riketest on teavitatud vahetut juhti |
3.16 | Vallavanema ja vahetu xxxx antud ühekordsete ülesannete täitmine tulenevalt vallavalitsuse töö eesmärgist | Ülesanne on täidetud eesmärgi kohaselt |
4. VASTUTUS | |
4.1. | Eesmärkide ja oma teenistusülesannete nõuetekohane, õigeaegne ja korrektne täitmine ning vallavalitsuse hea maine kujundamine |
4.2. | Töö käigus esitatud ja koostatud andmete õigsus ning õigusaktidele vastavus |
4.3. | Töö tõttu teatavaks saanud riigi-, xxx- xx ametisaladuse ning ametialase teabe, teiste isikute perekonna- ja eraelu andmete ning muu konfidentsiaalse informatsiooni kaitsmine ja hoidmine |
4.4. | Andmeturbe nõuete täitmine |
5. ÕIGUSED | |
5.1. | Saada vallavalitsuse eesmärkide ja oma teenistusülesannete täitmiseks teavet ja dokumente |
5.2. | Kasutada tööks vajalikke kontoritarbeid ja tehnilisi vahendeid ning vajadusel saada tehnilist abi, juhendamist ja juhendmaterjale |
5.3. | Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks |
5.4. | Kokkuleppel vahetu juhiga ja vastavalt vallavalitsuse eelarvelistele võimalustele saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täienduskoolitust |
6. TEENISTUJA HARIDUSELE, TÖÖKOGEMUSELE, TEADMISTELE JA OSKUSTELE KEHTESTATUD NÕUDED | |
6.1 | Kõrgharidus xx xxxxx- ja linnasekretäride kutsenõuetele vastavuse tunnistus |
6.2 | Valdkonda reguleerivate õigusaktide ja kohaliku omavalitsuse korralduse aluste tundmine |
6.3 | Eesti keele oskus kõrgtasemel, vähemalt ühe võõrkeele oskus suhtlustasandil |
6.4 | Arvuti kasutamise oskus tööks vajalikul määral (internet, teksti- ja tabeltöötlusprogrammid) |
6.5 | Väga hea suhtlemis- ja väljendamisoskus nii xxxxx xxx kirjas |
6.6 | Meeskonnatööle orienteeritus, empaatiavõime, koostöövalmidus ning kõrge pingetaluvus |
6.7 | Kohusetunne, otsustus-ja vastutusvõime, sealhulgas suutlikus xxxxx iseseisvalt vastu otsuseid |
6.8 | Oma ametikoha pädevuse piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest |
6.9 | Info adekvaatse, õigeaegse, täpse ja arusaadava edastamise ja tagasiside andmise oskus |
6.10 | Sõiduki juhtimisõigus |
Ametijuhend vaadatakse üle soovituslikult üks kord aastas või töökorralduse muutumisel. Ametijuhendit muudetakse teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioonid, nõutav erialane ettevalmistus ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.
7. AMETIJUHENDI MUUTMINE
8. ALLKIRJASTAJAD | ||
Vallavanem | ||
Vahetu juht | ||
IT spetsialist |