TOETUSE KASUTAMISE LEPING
TOETUSE KASUTAMISE LEPING
Xxxxxxx Xxxxxxx
11.09.2018
Lepingu struktuur
• Eritingimused
• Xxxx X, Üldtingimused
• Xxxx XX, Projekti eelarve, kirjeldus ning projekti teiste toetusesaajate nimekiri
• Xxxx XXX, Projekti rahastamise- ja muud lepingutingimused
• Xxxx XX, Ühikuhinnad
• Xxxx X, Koordinaatorile antud volitused (mandates)
Eritingimused
• Lepingu periood ning toetuse maksimaalne summa
• Maksete ja aruannete tähtajad
• Leping jõustub hilisema allkirja või digiallkirja kuupäevast – SA Xxxxxxxxxx allkiri
Eritingimused
• Eelarve muutmine lepingut muutmata (I.3.3)
a) 20% mistahes eelarverealt mistahes eelarvereale (v.a. projektijuhtimise ja elluviimise ning erikulude toetus)
b) Ükski eelarverida (xxxx XX) ei tohi suureneda seeläbi
üle 20%
c) ERAND - erivajaduste toetust on lubatud suurendada rohkem kui 20% ning sinna saab toetust xxxxx isegi siis, xxx xxxx eelarverida projektis ei xxx
Xxxxx eelarve liigutamisest 20% piires
Eelarve:
• projekti juhtimine ja elluviimine 12000 €
-2400
• rahvusvahelised projektikohtumised (2*2 osavõtjat) 575*4= 2300 €
+/- 460
• rahvusvahelised õpetamis- ja õppimistegevused
reisitoetus
4125 €
+/- 825
elamiskulude toetus
6720 €
+/- 1344
Eritingimused - maksed
• Ettemakse 30 päeva jooksul lepingu jõustumisest
• Teised maksed ja vahearuanded vastavalt lepingu
tingimustele
• Lõpparuanne tuleb esitada 60 päeva jooksul lepingu perioodi lõppemisest
• Jääkmakse 60 päeva jooksul lõpparuandes esitatud dokumentide kättesaamisest (võib pikeneda täiendavate küsimuste korral)
Eritingimused
• Aruannete/dokumentide mitteesitamine
15 päeva pärast tähtaega meeletuletus, 30 päeva hiljem õigus leping lõpetada!
Eritingimused – maksete valuuta
• SA Archimedes teeb maksed eurodes
• Kui toetusesaaja arveldused toimuvad eurodes, konverteeritakse muudes valuutades tehtud kulude summad eurodeks vastavalt toetusesaaja raamatupidamistavale
Eritingimused
• Pangaandmed maksete sooritamiseks
• Osapoolte kontaktandmed
• Ohutus ja turvanõuded – kohustuslik osalejate
kindlustuskaitse
• Projekti tulemuste kasutamine – internetis avalikud
ning tasuta kättesaadavad
• Veebikeskkondade kasutamine (aruandluskeskkond Mobility Tool+, levitamiskeskkond Erasmus+ Project Results Platform)
Üldtingimused. A – õiguslikud ja haldussätted
• Koordinaator ja partnerid lepivad omavahel kokku projekti täpse elluviimise korralduse ja sõlmivad omavahelise koostöölepingu
• Projekti ajal on toetusesaajal kohustus teavitada kõikidest projekti vormilistest (näiteks eelarve) või sisulistest (tegevustes) muudatustest
• Muudatustest tuleb teavitada enne muudatuste sisseviimist ning saada muudatuste tegemiseks sihtasutuse nõusolek
Üldtingimused. A – õiguslikud ja haldussätted
• Kogu ametlik teabevahetus sihtasutuse ja toetusesaaja vahel toimub kirjalikult (paberil või elektrooniliselt) - suulised kokkulepped on tühised!
• Alati tuleb kirjas viidata lepingu/projekti numbrile,
mille kohta suhtlus käib
• Toetusesaajal on kohustus vältida huvide konflikti
Üldtingimused. A – õiguslikud ja haldussätted
• Euroopa Liidu embleemi ning Erasmus + ametlikku logo kasutamine on kohustuslik
xxxx://xxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxx/xxxxxx- identity_en
• Projekti tulemuste omandiõigus kuulub toetusesaajale, kuid SA-l ja Euroopa Liidul on õigus tulemusi kasutada
Üldtingimused. A – õiguslikud ja haldussätted
• Kõik lepingu muudatused tehakse kirjalikult
• Vääramatu jõud (Force majeure)
Üldtingimused. B - finantssätted
• Abikõlblikud kulud
• Abikõlbmatud kulud
• Lõplik toetuse summa määramine
• Tagastusnõude protseduur
Üldtingimused. B - finantssätted
Dokumentide säilitamise kohustus
• Toetusesaaja peab säilitama kõiki originaaldokumente viis aastat alates jääkmaksest
• Kui toetuse summa ei ületa 60 000 eurot on dokumentide säilitamise kohustus xxxx aastat
Xxxx XXX, projekti rahastamistingimused
Toetusesaajale võivad kohalduda järgmised kontrolliliigid:
• Lõpparuande kontroll
• Dokumentide täiendav kontroll
• Kohapealne kontroll tegevuste ajal või pärast tegevuste
lõppu
Sihtasutus võib vajadusel igas kontrolli etapis küsida xx