HARKU VALD KINNITATUD
HARKU VALD KINNITATUD
Harku vallavanema 27.09.2019 käskkirjaga nr 4-1/56 Xxxx 1
AMETIJUHEND
HARIDUS- JA KULTUURIOSAKONNA JUHATAJA
1. ÜLDOSA | |
Struktuuriüksus | Haridus- ja kultuuriosakond |
Teenistuskoht | Ametnik |
Vahetu juht | Xxxxxxxxxxxxx |
Alluvad | Kultuuri-, spordi- ja noorsootööspetsialist, haridusspetsialist, haridus-ja kultuuriosakonna spetsialist |
Kes asendab | Haridusspetsialist |
Keda asendab | Haridusspetsialisti |
2. AMETIKOHA EESMÄRK | Osakonna juhtimine ning Xxxxx xxxxx hariduse-, kultuuri-, spordi- ja noorsootöö valdkondades tegevuste koordineerimine ning korraldamine. |
3. TÖÖÜLESANDED | |
ÜLESANNE | TÖÖTULEMUSED |
3.1 Haridus- ja kultuuriosakonna töö juhtimine ning abivallavanemale ettepanekute esitamine osakonna ülesannete, struktuuri ja teenistujate koosseisude kohta. | • koostöös juhtkonnaga on ette valmistatud osakonna eesmärgid; • osakond on komplekteeritud kompetentse personaliga, ametnikud teavad osakonna ja ametikoha eesmärke; • osakonna ametnike vaheline tööjaotus ja ülesannete täitmise süsteem on kindlaks määratud ametijuhenditega, ametnikele teatavaks tehtud ja toimib; • ametnikele on edastatud tööülesannete täitmiseks vajalik informatsioon, nad saavad vajadusel arusaadavaid juhiseid ülesannete täitmiseks ning tagasisidet tehtud töö kohta; • ametnike motiveerimiseks ja arendamiseks on esitatud ettepanekud töö tasustamiseks ja koolituse võimaldamiseks. |
3.2 Haridus- ja kultuurialase tegevuse (Xxxxx xxxxx hallatavate asutuste – koolid, lasteaiad, raamatukogud) koordineerimine, korraldamine ja arendamine. | • osalemine arengukava väljatöötamisel ja elluviimisel ning nende täitmise aruandluse ning muude töökorralduslike küsimuste koordineerimine; • haridusasutustele koolituslubade taotlemine; • haridusasutuste majandusolukorra, õppe- ja kasvatustöö tingimuste hindamine ning arengukavade analüüsimine; • haridusasutuste nõustamine koolikorralduse küsimustes; • haridusalase statistika koostamine; • haridusalaste projektide juhtimine; • hallatavate asutuste juhtidega arenguvestluste läbiviimine. |
3.3 Tegevusvaldkonnas riigi poolt pandud kohustuste täitmise korraldamine ja täitmise eest vastutamine | • Tegevusvaldkonnas määratletud riiklikud kohustused on täidetud tähtaegselt ja nõuetekohaselt. • Meetmed koolikohustuse täitmise tagamiseks on rakendatud, sealhulgas on välja selgitatud koolikohustuse täitmata jätmise põhjused ja rakendatud meetmed koolikohustust mittetäitvate isikute suhtes. |
3.4 Harku Vallavalitsuse hallatavate haridus- ja kultuuriasutuste tegevuse koordineerimine (sh järelevalve teostamine) | • Harku Vallavalitsuse hallatavate haridus- ja kultuuriasutuste tegevus on õiguspärane ja otstarbekas, toimimine tulemuslik xx xxxxx järjepidev. |
3.5 Osalemine vallavalitsuse istungitel ja valdkonna õigusaktide eelnõude ettekandmise korraldamine. | • Tagatud on vallavalitsuse liikmete pädev ametialane nõustamine. • Osakonna teenistujad on vallavalitsuse istungitel otsustatust informeeritud. • Õigusaktide eelnõud on ette kantud ja asjakohaselt kommenteeritud. |
3.6 Vallavolikogu määruste ja otsuste ning vallavalitsuse määruste ja korralduste ning lepingute eelnõude koostamine oma pädevuse piires. | • Tulenevalt seadustest ja muudest õigusaktidest on vallavolikogu määruste ja otsuste ning vallavalitsuse määruste ja korralduste eelnõud ning lepingute projektid oma pädevuse piires koostatud. |
3.7 Oma vastutusala eelarve projekti koostamine vallaeelarve osana. | • Eelarve projekt on tähtaegselt esitatud. |
3.8 Vajadusel osalemine volikogu komisjonide istungitel ja volikogu istungitel, samuti komisjonide | • Tagatud on valdkonna õigusaktide eelnõude osas pädeva informatsiooni ja vajalike abimaterjalide jagamine volikogule. |
liikmetele vajaliku informatsiooni kogumine ning edastamine. | |
3.9 Kodanikega suhtlemine ja nõustamine ametikoha pädevuses olevates küsimustes. | • Kodanikega suhtlemine ja nõustamine toimub vastavalt vajadusele. |
3.10 Muud ülesanded: • töövaldkonna kirjadele ja teabenõuetele vastamine; • vallavanema ja abivallavanema antud ametialaste suuliste ja kirjalike korralduste ja jooksvate ülesannete täitmine; erikorralduseta ülesannete täitmine, mis tulenevad töö iseloomust või töö üldisest käigust. | • Kirjadele ja teabenõuetele on vastatud asjaajamiskorras kehtestatud xxxxxx xx tähtaegadeks. • Saadud korraldused ja jooksvad ülesanded on täidetud vastavalt kokku lepitud tähtajale. • Töö iseloomust ja üldisest töö käigust tulenevad ülesanded on täidetud. |
4. KOHUSTUSED |
Haridus- ja kultuuriosakonna juhatajal on kohustus: |
4.1 täita talle pandud teenistusülesandeid õiguspäraselt, õigeaegselt ja kvaliteetselt, samuti täita vallavalitsuse sisekorraeeskirja; avaliku teenistuse seaduse ja teiste õigusaktidega talle pandud kohustusi nõuetekohaselt; |
4.2 vastutada oma ametijuhendi piires tema poolt koostatud dokumentide ja väljastatud informatsiooni õigsuse eest; |
4.3 vastutada seoses teenistusülesannete täitmisega temale teatavaks saanud eraisikuliste andmete ning juurdepääsupiiranguga teabe hoidmise eest. |
4.4 vastutada teenistusülesannete täitmiseks temale usaldatud materiaalsete väärtuste säilitamise eest. |
4.5 teha ettepanekuid abivallavanemale osakonna ülesannete, struktuuri ja koosseisu kohta; |
5. ÕIGUSED |
Haridus- ja kultuuriosakonna juhatajal on õigus: |
5.1 saada teistelt osakondadelt, vallavalitsuse hallatavatelt asutustelt xx xxxxx osalusega ühingutelt informatsiooni, seadusandlikke akte xx xxxx dokumente, mis on vajalikud tööülesannete täitmiseks; |
5.2 teha järelevalvetoiminguid vastutusala hallatavates asutustes; |
5.3 kaasata oma töösse vajadusel teiste osakondade teenistujaid kokkuleppel vastava osakonna juhiga; |
5.4 teha ettepanekuid vallavalitsuse ja vallavolikogu istungite päevakorras olevate küsimuste kohta; |
5.5 teha ettepanekuid valla arengukava, tegevuskava ja eelarve koostamiseks, muutmiseks või täiendamiseks. |
6. AMETIKOHAL ESITATAVAD NÕUDED |
Nõuded haridusele: |
6.1 kõrgharidus. |
Nõuded kogemusele: |
6.2 eelnev teenistus riigi- või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses 6 kuud või muul ametialast ettevalmistust nõudval tööl 2 aastat. |
Nõuded teadmistele ja oskustele: |
6.3 eesti keele oskus kõrgtasemel xx xxx võõrkeele oskus kesktasemel; |
6.4 riigi põhiseaduse, kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; |
6.5 kohaliku omavalitsuse korraldust reguleerivate õigusaktide ning asjaajamiskorra tundmine; |
6.6 ametikohast tulenevaid teenistusülesandeid reguleerivate õigusaktide tundmine; |
6.7 kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas suutlikkus xxxxx iseseisvalt oma pädevuse piires vastu otsuseid, võime neid põhjendada arusaadavalt ja ühetaoliselt, xxxx et oleksid mõjutatud või näiksid mõjutatuna erahuvidest ja vastutada nende eest. |
6.8 algatusvõime ja loovus, sealhulgas võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel ja rakendamisel ning võime töötada iseseisvalt. |
6.9 intellektuaalne võimekus, valmidus koostööks, usaldusväärsus, ausus ja viisakas suhtlemine. |
6.10 võime eristada olulist mitteolulisest, oskust aega efektiivselt kasutada, võime pikka aega ja süstemaatiliselt tegelda ametialaste ülesannete lahendamisega. |
7. AMETIJUHENDI MUUTMINE |
Ametijuhendi kaasajastamise ja muutuvate vajadustega kooskõlla viimise eesmärgil vaadatakse ametijuhend vahetu xxxx ja ametniku poolt läbi vähemalt üks kord aastas toimuva iga-aastase arenguvestluse ajal ning vajadusel muudetakse. Ametijuhendit võib muuta ka juhul, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada tööd. |
ABIVALLAVANEM | ||
Nimi | Allkiri | Kuupäev |
AMETIJUHENDIGA TUTVUNUD | ||
Nimi | Allkiri | Kuupäev |