SEKRETÄR-REGISTRIPIDAJA AMETIJUHEND (2)
käskkirjaga nr 13-1/25
SEKRETÄR-REGISTRIPIDAJA AMETIJUHEND (2)
1. ÜLDSÄTTED
1.1. Ametikoha nimetus sekretär-registripidaja
1.2. Ametikohale nimetamine vallavanem
1.3. Kellele allub vallasekretär
1.4. Alluvad puuduvad
1.5. Asendaja sekretär-registripidaja (1)
1.6. Keda asendab sekretär-registripidaja (1)
2. SEKRETÄR-REGISTRIPIDAJA AMETIÜLESANDED
2.1. Dokumentide registreerimine;
2.2. Õigusaktidele vastavalt ja kooskõlas perekonnaseisutoimingute seadusega xxxxx- xx surmaandmete rahvastikuregistrisse kandmine;
2.3. Elukoha registreerimine;
2.4. Vajadusel valimiskomisjonide abistamine rahvastikuregistri andmete kontrollimisel;
2.5. Vallavolikogu ja -valitsuse määruste edastamine elektroonilisse Riigi Teatajasse;
2.6. Töö volikogu elektroonilise infosüsteemiga (VOLIS-ega) ja teiste asutuses kasutusel olevate registritega;
2.7. Vallavalitsuse kodulehe ja Facebooki haldamine;
2.8. Vallasekretäri ülesandel kirjadele ja avaldustele vastuste koostamine. Kirjade jms dokumentide trükkimine, dokumentide vormistamine valla blankettidele.
2.9. Valla elanike abistamine, informatsiooni andmine ja edastamine;
2.10. Nõupidamiste, koosolekute jt ürituste tehniline ettevalmistamine (s.h kohvi- ja karastusjookide laua korraldamine), vajadusel koosolekute protokollimine, osavõtjatele teatamine ja materjalide edastamine;
2.11. Spoku xx Xxxx süsteemi haldamine ja tegevuse korraldamine;
2.12. Tartu valla mobiilirakenduse haldamine;
2.13. Vallavalitsuse alaliste komisjonide töö korraldamine;
2.14. Vallasekretäri ja vallavanema poolt antud ühekordsete ametialaselt vajalike jooksvate ülesannete täitmine.
3. SEKRETÄR-REGISTRIPIDAJA VASTUTUS
3.1. Teenistuskohustuste nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest;
3.2. Teenistuse käigus esitatud ja koostatud andmete õigsuse ning seaduslikkuse ja otstarbekuse eest;
3.3. Teenistuse tõttu teatavaks saanud ametisaladuse, ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu konfidentsiaalsena saadud informatsiooni (isikuandmed ja delikaatsed isikuandmed, avaliku teabe seaduse § 35 sätestatu) kaitsmise ja hoidmise eest;
3.4. Teenistusülesannete täitmiseks antud vara sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise ja säilimise eest;
3.5. Personaalsete kasutajakoodide ja salasõnade hoidmise eest;
3.6. Vallavalitsuse sisemiste regulatsioonide täitmise eest;
3.7. Teenistusülesannete täitmisel esinevate õigusrikkumiste eest seaduses ettenähtud korras.
4. SEKRETÄR-REGISTRIPIDAJA ÕIGUSED
4.1 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente jms vallavalitsuse teenistujatelt ja vallavalitsuse hallatavatelt asutustelt;
4.2 Teha vallasekretärile ettepanekuid oma teenistusvaldkonna töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks;
4.3. Xxxxx xxxxx vajalikku ametialast täiendkoolitust vallavalitsuse kulul;
4.4. Kasutada oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel ja transporti.
5. AMETIJUHENDI MUUTMINE
5.1. Ametijuhend kuulub läbivaatamisele ja muutmisele juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada vallavalitsuse töö;
5.2. Ametijuhendit võib muuta ametniku ja vallavanema kokkuleppe alusel või uue ametniku ametisse nimetamisel;
5.3. Ametijuhendit võib muuta sekretär-registripidaja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioonid, nõutav erialaline ettevalmistus ega xxxx ning sekretär-registripidaja ametiülesannete maht oluliselt ei suurene.
6. KVALIFIKATSIOONINÕUDED
6.1. Sekretär-registripidajal peab olema vähemalt keskharidus;
6.2. Sekretär-registripidaja orienteerub tema pädevusse kuuluvaid tegevusvaldkondi reguleerivas seadusandluses;
6.3. Sekretär-registripidaja valdab eesti keelt vastavalt keeleseaduse nõuetele.
Kinnitan, et xxxx tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selles ettenähtud nõudeid.
sekretär-registripidaja
(kuupäev, allkiri)