Põhimeede 2

Põhimeede 2

Strateegiline koostöö

Toetuse kasutamise xxxxxx

Xxxx Xxxx 29.08.2017

Lepingu struktuur

✓ Eritingimused

✓ Xxxx I Üldtingimused

✓ Xxxx XX, Projekti eelarve; Projekti teiste toetusesaajate nimekiri;

✓ Xxxx XXX, Projekti rahastamise ja muud lepingutingimused (ühikuhindadel põhineva toetuse kasutamise reeglid)

✓ Xxxx XX Ühikuhinnad

✓ Xxxx X Koordinaatorile antud volitused (mandates)

Eritingimused

✓ Lepingu sisu

✓ Leping jõustub hilisema allkirja või digiallkirja kuupäevast – SA Xxxxxxxxxx allkiri

✓ Lepingu periood

✓ Toetuse maksimaalne summa

✓ Eelarve muutmine xxxx lepingut muutmata

✓ a) 20% mistahes eelarvekategooriast mistahes eelarvekategooriasse (v.a. projektijuhtimise ja elluviimise ning erikulude toetused).

✓ b) Ükski eelarvekategooria (Xxxx XX) ei tohi suureneda seeläbi üle 20%.

✓ c) ERAND - Erivajaduste toetust on lubatud suurendada rohkem kui 20%. Muid toetusi on lubatud xxxxx erivajaduste toetusesse isegi xxx xxxx ei ole eelarves ette nähtud.

Näide: eelarve liigutamisest 20% piires

-2400

Eelarve:

+/- 460

• projekti juhtimine ja elluviimine – 12 000

• rahvusvahelised projektikohtumised – 2300

(2*2 osavõtjat) 575*4=

+/- 825

• rahvusvahelised õpetamis- ja õppimistegevused

reisitoetus 4125

+/- 1344

elamiskulude toetus 6720

Eritingimused

⮚ Ettemakse 30 päeva lepingu jõustumisest/allkirjastamisest – üldjuhul 40%

⮚ Kuni 2.a projektidel kohustus esitada vahearuanne või e-monitooring (vastavalt valdkonnale)

⮚ Üle 2.a projektidel vajalik vahearuanne teise ettemakse (40%) saamiseks. Tingimus: esimesest ettemaksest on kasutatud 70% ( vastavalt makseskeemidele)

⮚ Lõpparuanne 60 päeva jooksul lepingu perioodi lõppemisest

⮚ Jääkmakse 60 päeva jooksul lõpparuandes esitatud dokumentide kättesaamisest

⮚ Aruannete/dokumentide mitteesitamine

15 päeva pärast tähtaega meeletuletus,

30 päeva hiljem õigus leping lõpetada!

Eritingimused

Maksete valuuta

✓ SA Archimedes teeb maksed eurodes.

✓ Kui toetusesaaja arveldused toimuvad eurodes, konverteeritakse muudes valuutades tehtud kulude summad eurodeks vastavalt toetusesaaja raamatupidamistavale.

Eritingimused

✓ Pangaandmed

✓ Kontaktandmed

✓ Ohutus ja turvanõuded – kohustuslik osalejate kindlustuskaitse

✓ Projekti tulemuste kasutamine – avalikud internetis ja elektrooniliselt tasuta

✓ Veebikeskkondade kasutamine – Mobility Tool+, Levitamiskeskkond Erasmus+ Project Results Platform

✓ Suured projektid: koordineeriv asutus vastutab kogu toetuse ulatuses, partnerite vastutus on piiratud tegelikult saadud toetuse summaga;

✓ Koolidevahelised projektid üldhariduse valdkonnas: iga partner vastutab

lepingujärgse toetusesumma piires.

Üldtingimused

A OSA – õiguslikud ja haldussätted

✓ Koordinaator ja partnerid lepivad omavahel kokku projekti täpse elluviimise

korralduse ja soovitavalt sõlmivad omavahelise koostöölepingu

✓ Projekti ajal on toetusesaajal kohustus teavitada kõikidest projekti vormilistest (näiteks eelarve) või sisulistest (tegevustes) muudatustest. Partner teavitab koordinaatorit, koordinaator sihtasutust.

✓ Muudatustest tuleb teavitada enne muudatuste sisseviimist ning saada muudatuste tegemiseks sihtasutuse nõusolek.

✓ Kogu ametlik teabevahetus sihtasutuse ja toetusesaaja vahel toimub kirjalikult

(paberil või elektrooniliselt). Suulised kokkulepped on tühised.

✓ Alati tuleb kirjas viidata lepingu/projekti numbrile, mille kohta suhtlus käib.

✓ Toetusesaajal on kohustus vältida huvide konflikti (majanduslikud huvid, poliitilised,

rahvuslikud, perekondlikud jms sidemed).

✓ SA töötleb isikuandmeid vastavalt Eesti Vabariigi seadustele.

Üldtingimused

A OSA – õiguslikud ja haldussätted

✓ Kõigis projektiga seotud teadetes või väljaannetes tuleb osutada sellele, et projekt on saanud Euroopa Liidult rahalist toetust ja need peavad kandma Euroopa Liidu embleemi ning Erasmus + ametlikku logo.

xxxx://xxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx_xx

✓ Projekti tulemuste omandiõigus kuulub toetusesaajale, kuid SA-l ja Euroopa Liidul on õigus tulemusi kasutada (avalikustada, paljundada, tõlkida jne.)

✓ Kõik lepingute muudatused tehakse kirjalikult.

✓ Vääramatu jõud (Force majeure)

✓ Projekti elluviimise peatamine

✓ Lepingu lõpetamine

B osa- finantssätted

Kulude abikõlblikkuse tingimused on määratud toetuse kasutamise lepingu Xxxx XXX art I.1 xx XX.1

✓ Ühikuhindadel põhinev toetus

✓ Tegelikel kuludel põhinev toetus (erivajaduste ja erikulude toetused)

Dokumentide säilitamise kohustus

✓ Toetusesaaja peab säilitama kõiki originaaldokumente viis aastat alates jääkmaksest.

✓ Kui toetuse summa ei ületa 60 000 eurot on dokumentide säilitamise kohustus xxxx aastat.

B osa- finantssätted

⮚ Toetusesaaja kontroll

Toetusesaajale võivad kohalduda järgmised kontrolliliigid:

✓ Lõpparuande kontroll –kõikide aruannete puhul, toimub sihtasutuses

✓ Dokumentide täiendav kontroll – juhul, kui aruanne satub täiendava kontrolli valmisse,

toimub sihtasutuses lõpparuande läbivaatamise käigus või pärast seda

✓ Kohapealne kontroll- juhul, kui aruanne satub kohapealse kontrolli valmisse, toimub toetusesaaja juures või kohas, kus toimub projekti tegevus:

• - Kohapealne kontroll tegevuste ajal

• - Kohapealne kontroll pärast tegevuste lõppu

✓ Sihtasutus võib vajadusel igas kontrolli etapis küsida xx xxxxx lisadokumente.