MTÜ Klubi EGEA-Tartu kodukord
MTÜ Klubi EGEA-Tartu kodukord
EGEA-Tartu (edaspidi Klubi) kodukord reguleerib põhikirjas määratlemata valdkondi ja protseduure ning on loodud põhikirja täpsustamiseks. Kodukorra muutmist on õigus algatada juhatuse liikmel ning töörühma xxxxx sellekohase avalduse esitamisel klubi juhatusele.
1. ORGANISATSIOON
1.1. Klubi EGEA-Tartu on üleeuroopalise Europe Geography Association (lühend EGEA) ehk Euroopa geograafia assotsiatsiooni liige.
1.2. Klubi EGEA-Tartu on erialaorganisatsioon.
2. LIIKMELISUS
2.1. Klubiga saab liituda septembris ja veebruaris, olles täitnud klubi juhatuse poolt ettevalmistatud liitumisankeedi internetis. Liitumisankeedi veebilehekülge levitab juhatus iga semestri alguses EGEA-Tartu Facebooki lehel, meililistides xxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx.xx, xx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx.xx ning teiste suhtluskanalite kaudu.
2.2. Liikmemaks on 10 eurot ühes õppeaastas, mis tuleb semestri esimese kuu jooksul või kahe nädala jooksul alates kodukorra kinnitamisest tasuda MTÜ Klubi EGEA-Tartu arveldusarvele LHV-s: XX000000000000000000. Makse selgitusse kirjutada: „liikmemaks“, oma nimi ja õppeaasta, mille eest tasutakse. Eelnimetatud liikmemaksu summa kehtib sügissemestril liitunutele. Kevadsemestril liitujatele kehtib liikmemaks 5€ ning tagab liikmelisuse õppeaasta lõpuni. Liikmemaksu laekumine kinnitab liikmelisuse.
2.3. Klubi liikmel on kohustus xxxxx osa vähemalt ühe töörühma tööst. Töörühma valimine toimub liitumisavalduse esitamisel.
2.3.1. Klubi liikmel on õigus muuta oma algselt valitud töörühma, kooskõlastades oma otsuse juhatusega.
2.3.2. Klubi liikmel on õigus xxxxx osa rohkemast xxx xxx töörühma tegevusest.
2.4. Klubi liikmel on õigus organisatsioonist välja astuda vastavalt klubi põhikirjas toodud tingimustele, kooskõlastades oma otsuse klubi juhatusega, töörühmajuhiga ning esitades vabas vormis kirjutatud lahkumisavalduse klubi juhatusele meiliaadressil xxxx@xxxx.xx.
2.5. Liikme väljaastumisel ei tagastata liikmemaksu.
2.6. Kokkuleppel juhatusega on võimalik liikmelisus ajutiselt peatada (välisüliõpilaseks mineku, ajateenistusse astumise vmt puhul). Liikmelisuse ajutise peatumise ajal puudub liikmel kohustus liikmemaksu tasuda ja õigus üldkoosolekul hääle andmiseks.
3. ORGANISATSIOONI STRUKTUUR:
3.1. Klubi juhatus ja struktuur kinnitatakse üheks kalendriaastaks igal aastal kevadsemestril üldkoosolekul hiljemalt maikuu jooksul. Klubi struktuur kinnitatakse kodukorra vastuvõtmisega.
3.2. Soovituslikult kuulub juhatusse vähemalt üks eelneval õppeaastal käesoleva klubi juhatusse kuulunu.
3.3. Töörühmade toimimine:
3.3.1. Juhatusel on õigus moodustada suuremate ja tähtsamate ülesannete lahendamiseks töörühmasid. Seejuures võivad need oma loomult olla nii alalised kui ka ajutised. Alalised töörühmad moodustatakse pidevate, pikemaajaliste või korduvate ülesannete lahendamiseks üheks õppeaastaks, mille järgselt kas töörühma tegevus lõpetatakse või jätkab töörühm tegevust ka järgneval õppeaastal.
3.3.2. Töörühmade tegevust koordineerib juhatus.
3.3.3. Töörühmadel võivad olla töörühma juhid. Xxxx valivad töörühma liikmed. Kui töörühma liikmed juhti valida ei soovi või kui keegi töörühma xxxx xxxxxx kandideerida ei soovi, jätkavad töörühmad oma tegevust juhita. Töörühmade juhid annavad oma töörühma tegevusest klubi juhatusele aru. Iga töörühma juht võib määrata endale töörühma liikmete xxxxx xxxx abi, kes aitab teda jooksvate ülesannetega ning aitab nõu pidada otsuste tegemisel.
3.3.4. Alalised töörühmad võivad valida ja vahetada töörühma juhti kogu õppeaasta jooksul. Töörühma xxxx valimiseks peavad kandidaadi poolt hääletama enam kui pooled töörühma liikmed. Ajutiste töörühmade juhid valitakse vastavalt vajadusele õppeaasta jooksul, aga enne töörühma tegevuse algust.
3.3.5. Klubi juhatusel on õigus delegeerida ülesandeid töörühma juhtidele vastavalt poolte kokkuleppele.
3.3.6. Töörühma tegevusega võib kaasneda nii klubi enda kui väljapoolt saadavate finantsvahendite kasutamine. Enne tegevuste alustamist tuleb planeerida töörühma eelarve ning see klubi juhatusega kooskõlastada. Klubi finantsvahendeid saab kasutada kooskõlas klubi raamatupidaja ja juhatusega, kellele tuleb tehtud kulutuste alusel esitada majanduskulude aruanne koos kõiki kulutusi tõendavate dokumentidega (tšekid, xxxxx xx). Töörühma eelarve koostamise ja järgimise eest vastutab töörühma juht.
3.4. Alalised töörühmad on loodud klubi põhikirjas toodud eesmärkide täitmiseks.
3.4.1. Teaduse populariseerimise töörühm. Töörühma eesmärk on populariseerida geograafiat, selle rakendus- ja uurimisvaldkondi, andes seejuures tudengitele võimaluse saada avaliku esinemise ja koolitunni läbiviimise kogemust. Töörühma liikmed valmistavad xxxx xx viivad üldhariduskoolides läbi geograafiatunde, esindavad juhatuse volituse alusel klubi välisüritustel ja aitavad korraldada geograafia õppesuunda populariseerivaid üritusi.
3.4.2. Meedia töörühm. Töörühma eesmärgiks on tõmmata tähelepanu geograafiaga seonduvatele teemadele nii organisatsioonis kui ka ühiskonnas laiemalt. Töörühm kajastab klubi tegevusi ja tutvustab erialaseid tegevusvaldkondi xxxx xxxxx valitud meediumites. Lisaks teeb meedia töögrupp koostööd teiste töögruppidega sündmuste turustamise ja meediakajastuse osas.
3.4.3. Ürituste korraldamise töörühm. Ürituste korraldamise töörühma eesmärgiks on terve aasta jooksul korraldada nii klubisiseseid kui ka väljapoole suunatud üritusi. Ürituste edukaks täideviimiseks on vajalik eelnev eelarve, turunduse ja inimressursi planeerimine, rakendades töörühma liikmeid ürituste korraldamise protsessi.
3.5. Ajutised töörühmad moodustatakse ühekordsete suuremahuliste ettevõtmiste läbiviimiseks. Ajutise töörühma tegevus lõppeb ülesande täitmisega. Näiteks võivad ajutisteks töörühmadeks olla erinevateks klubisisesteks, aga ka klubist väljapoole korraldatavad sündmused või mängud. Ajutise töörühma tegevus loetakse lõppenuks, xxx xxxxxx on läbi viidud, sellest on koostatud tagasiside iseendale ja tulevatele põlvedele ning finantsvahendite kasutamisel planeeritud ja tegeliku eelarve kõrvutamine, sellest järelduste tegemine ja klubi juhatusega arutamine.