EHITUSDOKUMENTIDE ESITAMISE JA DIGITAALDOKUMENTIDE KOOSTAMISE JUHEND
EHITUSDOKUMENTIDE ESITAMISE JA DIGITAALDOKUMENTIDE KOOSTAMISE JUHEND
1. Eesmärk
Dokument selgitab Elektrilevi OÜ-s (edaspidi Elektrilevi) kehtivaid nõudeid elektritööde (edaspidi töö) tegijate (edaspidi töövõtja) poolt esitatavatele ehitusdokumentidele ja juhendab digitaaldokumentide koostamist.
2. Mõisted
Autentimine – isiku isikusamasuse tuvastamine ehk isiku tuvastamine
Digitaalallkiri – tehniliste ja organisatsiooniliste vahendite süsteemi abil moodustatud andmete kogum, mida allkirja andja kasutab, märkimaks oma seost dokumendiga. Digitaalallkiri on võrdsustatud omakäelise allkirjaga (VK12).
Digitaaldokument – digitaalallkirjastatud dokument (VK12).
DigiDoc – Eesti sertifitseerimiskeskuse poolt väljastatav digitaalallkirjade andmise ja kontrollimise süsteem (tasuta). Vaata lähemalt: xxx.xx.xx.
Isikutunnistus – digitaalset autentimist ja allkirjastamist võimaldav dokument, nt. Eesti ID-kaart (VK12).
Sertifikaadid – ID-kaardi väljastamisel selle omanikule antavad 2 sertifikaati, xxxxxxx xxxx kasutatakse digitaalallkirja andmisel isikutuvastuseks ja teist digiallkirjastamiseks.
Tellimus – Elektrilevi poolt esitatud dokument, mille alusel tellitakse elektripaigaldise ehitus-, hooldus-, remondi- ja rekonstrueerimistöid.
Töö liigid – eri liiki tööd elektripaigaldises, mida Elektrilevi tellimuse alusel töövõtjatelt tellitakse. Eristatakse väiketöö, väiketöö liiniehitusega, hooldus- ja remonditöö, liinikoridori hooldustöö, erakorraline töö, mõõtekilbi/mõõtesüsteemi teisaldus- ja paigaldustöö, projekttöö (PTvm17).
Kaetud tööd – töö varjatud osa, mille nõuetele vastavust tuleb kontrollida enne katmist (PTvm17).
3. Kasutusala
Dokumendist juhinduvad töövõtjad Elektrilevi-le digitaaldokumentide koostamisel ja ehitusdokumentide esitamisel.
4. Tellimuse esitamine töövõtjale
4.1. Elektrilevi esitab töövõtjatele 5 eri liiki tellimusi, millega tellitakse järgmisi töid:
4.1.1. Arendus-ehitusosakonna tellimus (VR16) – väiketöö, väiketöö liiniehitusega, projekttöö, projektita töökindluse töö ARE;
4.1.2. Käiduosakonna tellimus (VTvt12, VTvt13) – hooldus- ja remonttöö, hoonete ja kinnistute – hooldus- ja remonttöö, liinikoridori hooldustöö, projektita töökindluse töö EVK;
4.1.3. Mõõteteenuste osakonna tellimus (Tööülesanne, VR16) – 0,4 kV otsemõõtesüsteemi ehitustöö, 0,4 kV voolutrafodega mõõtesüsteemi ehitustöö, keskpinge mõõtesüsteemi ehitustöö;
4.1.4. Juhtimiskeskuse tellimus (suusõnaline kokkulepe) – erakorraline töö;
4.2. Arendus-ehitusosakonna poolt esitatavaid töötellimusi ja käiduosakonna poolt tellitavaid projektita töökindluse töö tellimusi (hankelepingut) vahendab hankeosakond - Elektrilevi Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
4.3. Tellimusega esitatakse töövõtjale töö teostamiseks vajalik informatsioon (projekttöö korral projekt, muudel töödel tehniline lahendus, elektrivõrgu skeem, alajaama skeem, tehnilised tingimused, joonised, mis on seotud kliendi elektripaigaldise või –objektiga) ja nõuded töö vastuvõtuks vajalikele dokumentidele.
5. Dokumentide koostamine
5.1. Dokumendid töö üleandmiseks koostatakse digitaalselt jälgides VTvm47 (Nõuded töö vastuvõtu dokumentidele) fikseeritud nõudeid.
5.2. Dokumendi VTvm47 töölehel “Nõutud dokumendid” on kirjeldatud kõik nõutavad dokumendid, xxxx xxx või teise töö liigi puhul nõutakse, kus:
5.2.1. Tabeli lahtris “X” – on alati nõutav dokument
5.2.2. Tabeli lahtris “0” – dokumendi esitamise vajadus on kirjas tellimuses (vt. p.4.3.) või selgitus on kirjeldatud failis “comment”-na.
5.3. Dokumendis VTvm47 “Nõuded töö vastuvõtmise dokumentidele” nõutavad dokumendid esitada Exceli sheet’idel või failiformaadiga pdf (välja arvatud teostusjoonised ja nende juurde kuuluvad lisad).
5.4. Digitaalsed dokumendid kõikide tööde (vt. p.4) kohta esitada kahes osas (kahe digidoc konteineri failina): esimene - nõuetekohasuse tunnistus koos tehnilise kontrolli aruande ja mõõteprotokollidega ning teine - ülejäänud üleantavad dokumendid. Vormistatud dokumentatsiooni esileht (.pdf dokumentide puhul tingimata) peab sisaldama esitatavate dokumentide loetelu (nn. sisukord) täpselt selles järjestuses, kuidas dokumendid faili töölehtedel (sheetidel) järgnevad.
5.5. Failide või failis olevate dokumentide pealkirjad peavad vastama pealkirjadele, mis on esitatud dokumentide loetelus, VTvm47.
5.6. Dokumentide loomisel kasutakse järgmisi failiformaate:
5.6.1. .xls (Exceli fail)
5.6.2. .pdf (Adobe Acrobat-i fail) – soovituslik
5.6.3. .dgn/.xxx (teostusjooniste graafiline fail)
5.6.4. .tky (tahhümeeterfail)
5.6.5. .jpg (pildifail – skaneeritud dokumendid ja fotod)
5.7. Paberkandjal dokumendid, mis koostatakse objektil või kolmandate isikute poolt (mõõteprotokollid, nõuetekohasuse tõendid, juhendmaterjalid, liitumispunkti andmik, kasutusloa tõend, materjalide saatelehed jne.) skaneeritakse ja lisatakse töö vastuvõtu dokumentidele.
5.8. Paberkandjad skaneerida resolutsiooniga 150 dpi (must-valge dokument) xx xxxx 300 dpi (värviline dokument).
5.9. Fotod töö vastuvõtu dokumentatsiooni hulgas on lisainformatsiooniks töö objekti kohta xx xxxxx seisukorra fikseerimiseks töö üleandmise hetkel.
5.10. Fotode puhul arvestada:
5.10.1. fotoülesvõte tuleb teha kohe xxxxx töö valmimist;
5.10.2. fotol peab olema nähtav kuupäev;
5.10.3. foto salvestamisel tuleb kasutada failiformaati .jpg;
5.10.4. foto maksimaalne pildi resolutsioon võib olla 2048 x 1536 pikselit;
5.10.5. fotografeeritavad objektid/seadmed ehitusobjektil:
5.10.5.1. Liitumis-, mõõtekilp:
• Kinniste ustega liitumis-, mõõtekilbi paigaldusviisist (kilbi asukoht koos taustinformatsiooniga,. Näiteks: mast kogu pikkuses, hoone, aed, tänav, jne);
• Avatud ustega liitumis-, mõõtekilbist (fotot suurendades peab olema selgesti loetav arvesti number ja peakaitsme suurus, vajadusel xxxx xxxxxx ülesvõte arvestist ja peakaitsmest);
5.10.5.2. Jaotuskilp:
• Kinniste ustega jaotuskilbi paigaldusviisist (kilbi asukoht koos taustinformatsiooniga, Näiteks: mast kogu pikkuses, hoone, aed, tänav, jne);
• Avatud ustega jaotuskilbist (fotot välja suurendades peavad olema selgesti loetavad kaitsmete suurused, vajadusel xxxx xxxxxx võte kaitsmetest);
5.10.5.3. Õhuliini ehitusest piki liini (soovituslik):
• Ülesvõte kuni 500m piki õhuliini peab koosnema mitmest fotost ja sisaldama informatsiooni liini ripete ja nurgamastide kohta, kusjuures fotod nimetada vastavalt: Näiteks, Liini ripe 1. ja 2. masti vahel.jpg
5.10.5.4. Kaetud töö:
• Avatud kaevisest (piki trassi ja võimalusel kogu trassi ulatuses), millel oleks näha ka kaevise süvist tähistav skaala;
• Kaabelliinile paigaldatud tähistest (kaabli lipikud);
• Kaabelliini varudest, nende asukohast koos taustinformatsiooniga (kaabli varuringid, mis on jäetud hilisemaks juurdeehituseks);
• Pooleldi avatud kaevisest (piki trassi ja võimalusel kogu trassi ulatuses), millel oleks näha kaabelliinide liivaga katmise nõue ja hoiatuslindi olemasolu (paigaldus);
5.10.5.5. Avatud kaevisega maanduspaigaldisest (piki trassi ja võimalusel kogu trassi ulatuses), millel oleks näha ka kaevise süvist tähistav skaala;
5.10.5.6. Pinnase taastamistööst (piki trassi ja võimalusel kogu trassi ulatuses);
5.10.5.7. Alajaam:
• Üldsituatsioon koos lähiümbrusega (taustinformatsioon);
• 10 kV jaotusseade avatud uste ja kaitsekateteta (soovituslik);
• 0,4 kV jaotusseade avatud uste ja kaitsekateteta (soovituslik);
• Trafo(de) andmesilt (soovituslik);
5.10.5.8. Keskpinge õhuliinide isolaatorite vahetus;
5.10.5.9. Keskpinge õhuliinide maandustrosside ülevaatus (soovituslik);
6. Dokumentide digitaalne allkirjastamine
6.1. Dokumentide (elektroonsete) digitaalseks allkirjastamiseks on kaks võimalust: ID-kaart ja Mobiil ID.
6.1.1. ID-kaartiga allkirjastamisel on vaja ID-kaarti xx xxxxx PIN koodi, ID-kaardi kehtivaid sertifikaate (väljastatakse koos ID-kaardiga), ID-kaardi lugejat ja interneti ühendusega arvutit.
6.1.2. Mobiil ID-ga allkirjastamisel on vaja vastavasisulist lepingut mobiilioperaatoriga, ID-kaarti, Mobiil ID-SIM kaarti, interneti ühendusega arvutit.
6.2. Dokumentidele digitaalse allkirja lisamiseks kasutatakse DigiDoc Client programmi.
6.3. Dokumentide allkirjastamiseks võib toimida kahel viisil.
6.4. Esimesel juhul toimida järgmiselt:
6.4.1. Selekteerida Windows Exploreris allkirjastamisele kuuluv(ad) fail(id)
6.4.2. Klõpsata xxxxxxx hiirklahvil ja valida käsklus Allkirjasta ID-kaardiga või Allkirjasta Mobiiliga
6.5. Teisel juhul:
6.5.1. Käivitada DigiDoc Client ja klõpsata nuppu Xxxx fail ja valida arvuti kataloogi(de)st allkirjastamisele kuuluvad failid
6.5.2. Klõpsata nuppu Allkirjasta või Allkirjasta mobiiliga
6.6. Järgnevalt täita dokumendile digitaalallkirja lisamiseks andmed allkirja xxxxx xxxxx: ettevõtte nimi, allkirjastaja ametinimetus, ettevõtte asukoht (linn, maakond, postiindeks):
6.7. Kui allkirjastaja andmed on täidetud, sisestada digitaalallkirja andmiseks ID-kaardiga allkirjastamisel 5-kohaline PIN-kood või Mobiil - ID-ga allkirjastamisel telefoni number ja isikukood.
6.8. Xxxxx PIN-koodi sisestamist tekib konteineri lahtrisse digitaalne allkiri
6.9. Järgnevalt salvestada loodud fail (ehk digitaalallkirjastatud dokument), klõpsates selleks nupul Salvesta.
6.10. Salvestamisel anda failile nimetus xxxxx <Töö liik><projekti kood><LT kood><tellimuse nr.>, xxx XX kood tähistab liitumistaotluse numbrit ja esineb ainult kliendi tellimusel teostatavatel Töödel.
Näiteks,
„Nõuetekohasuse tunnistusega“ seotud dokumentatsiooni digidoc-konteineri faili nimetusele lisada lisaks ülal kirjeldatud korrale xxxxx …. <Nõuet. tun>
Näiteks,
NB! Failidele nimede andmisel vältida olukordi, kus faili nimetus ületab 30 – tähemärki (fail võib muutuda avamatuks).
6.11. Allhanke korras teostatavad tööd allkirjastatakse allhanke tellija poolt.
7. Dokumentide mahu vähendamine
7.1. Dokumentatsiooni mahu vähendamiseks ehk failide kokkupakkimiseks kasutada failiformaate
.zip või .rar.
7.2. Alljärgnevalt on kirjeldatud näidis kompressseerimine tarkvaraga PowerArchiver.
7.3. Digiallkirjastatud dokumendi faili (.ddoc) kokkupakkimiseks tuleb selekteerida kokkupakitav fail (klikkides failil), vajutada paremat hiireklahvi ja valida käsklus Compress To
7.4. Kui kokkupakitud fail siiski ületab Elektrilevi lubatud mahu (10MB, vt. xx x.8), peab
digitaalallkirjastatud faili osadeks jaotama ja saatma mitmes osas (vt. p.8.3)
7.5. Osadeks jaotamisel toimida järgmiselt:
7.5.1. Selekteerida soovitav fail ja klõpsata paremat hiireklahvi
7.5.2. Avanevast rippmenüüst valida käsklus Compress To ZIP + Options
7.5.3. Järgnevas aknas määrata tekitatavate kokkupakitud failide piirsuurused ning seejärel toimingu läbiviimiseks vajutada nuppu „Add“.
7.6. Tekkinud failid saata eraldi emailiga ehitustööde postkasti (piirkondlikule ehitustööde vastuvõtu e-posti aadressile), emailidesse lisada märkus nende omavahelisele seosele.
8. Dokumentide esitamine ja Elektrilevi teated
8.1. Töö vastuvõtmiseks vajalikud digitaaldokumendid saata 5 tööpäeva jooksul xxxxx Töö teostamist Elektrilevi vastavale piirkondlikule e-posti aadressile. Piirkondlikud e-posti aadressid on järgmised:
8.1.1. xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx – Saare- ja Hiiumaa;
8.1.2. xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx – Pärnumaa;
8.1.3. xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx – Raplamaa;
8.1.4. xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx – Kagu-Eesti (Võru-, Valga- ja Põlvamaa)
8.1.5. xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx – Tartu linn, Tartu- ja Jõgevamaa;
8.1.6. xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx – Tallinn ja Harjumaa;
8.1.7. xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx – Järvamaa;
8.1.8. xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx – Lääne- ja Xxx-Virumaa;
8.1.9. xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx – Viljandimaa.
8.2. E-kirja pealkiri (subjekt) peab olema samuti xxxxx: <Töö liik> <projekti kood><LT kood><tellimuse nr.>. Kirja maksimaalne lubatud suurus (koos manusega) on kuni 10MB.
8.3. Kui e-kirja suurus ületab Elektrilevi poolt lubatud mahtu, saata digitaalallkirjastatud dokumendid mitmes osas lisades esimeses kirjas selgituse, mitmest osast antud töö dokumentatsioon koosneb.
8.4. Kui Elektrilevi töövõtja esitatud dokumentides puudusi ei avasta, saadetakse töövõtja e-posti aadressile teade “Ehitustööde registreerimine” töö dokumentatsiooni andmebaasis registreerimise ja kinnitusringile saatmise kohta.
8.5. Kui Elektrilevi avastab töövõtja esitatud dokumentide loetelus puuduse(d), saadetakse dokumendid töövõtja e-posti aadressile tagasi teatega “Esitatud dokumentide loetelus on puudusi” ja lisatakse puuduste kirjeldus.
8.6. Elektrilevi poolt kirjeldatud puudused peab töövõtja likvideerima ja korrigeeritud dokumentatsiooni xxxxx saatjale tagasi saatma.
8.7. Kui Elektrilevi avastab puudused töö vastuvõtu dokumentides või teostatud töö(de)s kinnitusringi jooksul, saadetakse töövõtjale teade “Ehitustööde vastuvõtmisest keeldumine” dokumentide mittekinnitamise xxxxx xx lisatakse samuti puudus(t)e kirjeldus.
8.8. Kui töö ja töö vastuvõtu dokumentatsioon vastab kehtivatele nõuetele, saab töövõtja Elektrilevi-xx xxxxx “Ehitustööde vastuvõtmise teade” töö vastuvõtmise xxxxx xx võib esitada arve.
9. Etapiviisiline Töö vastuvõtmine
9.1. Töö korral, mille maksumus ületab 30 000 eurot xxxx käibemaksuta ja Töö kestvus on enam kui 45 kalendripäeva. Etapiviisiline töö akteerimine saab toimuda xxxx juhul kui see on kokku lepitud lepingus.
9.2. Etapiviisiline töö vastuvõtmine (akteerimine) toimub järgmiselt:
9.2.1. Pingestatava uue paigaldise Töö etapiviisiliseks üleandmiseks tuleb esitada paigaldise kohta kogu vajalik tehniline dokumentatsioon vastavalt VTvm47.
9.2.2. Kui üleantavat paigaldist või selle osa xxxxx etapi üleandmist ei pingestata, võib Töö etapi üle anda vaheaktiga. Akteerida võib xxxx füüsiliselt tehtud Tööd või Töö jaoks vajalike materjali (de) või seadme(te) maksumust.
9.2.3. Allkirjastatud tehniline dokumentatsioon saata piirkondlikule e-posti aadressile (vt. p. 8.1).
9.2.4. Saadetava faili nimesse märkida tööliigiks: „vaheakt“.
9.2.5. Töö on Töövõtja vastutusel xxxx xxxxx täieliku vastuvõtmiseni Elektrilevi poolt.
9.2.6. Etapiviisilise akteerimise viimane akt peab olema minimaalselt 20% kogu lepingu maksumusest.
9.2.7. Töö loetakse vastuvõetuks xxxxx dokumentatsiooni kinnitamist EDR-is.
10. Kasutusluba
10.1. Kasutusloa taotluse allkirjastab Elektrilevi poolt arendus-ehitusosakonna projektijuht. Kasutusloa taotluse esitab töövõtja kohalikku omavalitsusse. Xxxxxxx omavalitsus lisab taotluse vastuvõtmise xxxxx xx töövõtja lisab taotluse 1. lehe ehitusdokumentatsiooni.
10.2. Kui KOV ei xxxx töövõtjale vastuvõtmise xxxxx xxxxxx, peab töövõtja esitama KOV vastuvõtmise märkega taotluse esimese lehe koos töö arvega Elektrilevi raamatupidamise osakonna e-maili aadressile xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
11. Vaegtöö
11.1. Vaegtöö on mitte oluline puudus töö vastuvõtmiseks (reeglina taastamine, demontaaž). Vaegtöö lepitakse töö vastuvõtmisel kokku töövõtja ja tellija vahel. Xxxxxxx esindaja märgib töö vastuvõtmisel EDR-is vaegtöö sisu ja kõrvaldamise tähtaja (vastavasisulise xxxxx saab ka töövõtja oma kontakt e-maili aadressile).
11.2. Tähtaegset vaegtöö teostust kontrollib töö tellija. Kui vaegtöö on lõpetatud, esitab töövõtja töö tellijale digiallkirjaga töö üleandmise akti ja töö tellija lisab selle ehitusdokumentide juurde ja märgib vaegtöö lõpetatuks.
12. Arve esitamine
12.1. Arendus-ehitusosakonna tellimuse ja hankelepingute alusel teostatavate tööde, arved esitada läbi Elektrilevi Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
12.2. Käiduosakonna ja juhtimiskeskuse tellimuse alusel teostatavate tööde (remondi- ja hooldustöö, liinikoridori hooldustöö, erakorraline töö) arved esitada xxxxx töö vastuvõtmise xxxxx (“Ehitustööde vastuvõtmise teade”) saamist otse Elektrilevi raamatupidamise osakonnale aadressile xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, kusjuures säilima peab xxxxx sisu.
12.2.1. Arve esitamiseks tehtud töö(de) eest kasutada Elektrilevi poolt eelnevalt saadetud teadet töö vastuvõtmise kohta (“Ehitustööde vastuvõtmise teade”), lisada sellele digitaalallkirjaga kinnitatud arve (manusega) ja edastada (forward) see vastavale e-posti aadressile.
12.3. Töövõtja poolt esitatud arve registreeritakse Elektrilevi põhivara arvestuses ja edastatakse raamatupidamise osakonnale.
13. Kasutatud lähtedokumendid
13.1. PTvm17 Elektritööde vastuvõtmise protseduur
13.2. VK12 Nõuded digitaaldokumentide ja digitaalallkirja kasutamisele
13.3. VTvm47 Nõuded töö vastuvõtmise dokumentidele