Pakkumusmenetluse kutse ja tingimused Rakvere Linnavalitsus kuulutab välja pakkumusmenetluse Rakvere bussijaamahoone ühe välisukse välja vahetamiseks.

Pakkumusmenetluse kutse ja tingimused

Rakvere Linnavalitsus kuulutab välja pakkumusmenetluse  Rakvere bussijaamahoone ühe välisukse välja vahetamiseks.

1. PAKKUMUSMENETLUSE ISELOOMUSTUS

1.1. Pakkumusmenetluse kutse esitaja:

Nimi: Rakvere Linnavalitsus

Aadress: Xxx xx 00, 00000 Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx

Telefon: 000 0000

E-post: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

1.2. Pakkumusmenetluse eest vastutav isik:

nimi: Xxxx Xxxx

ametikoht: linnavaraspetsialist

telefon x000 000 0000

e-post: xxxx.xxxx@xxxxxxx.xx

2. Pakkumusmenetluse objekti kirjeldus:

2.1 Välisuks

Pakkumusmemenetluse ese on Rakvere bussijaamahoone, Xxxxx xx 00x, Xxxxxxx linn, läänepoolsel küljel paikneva 2-poolega välisukse vahetus:

2.1.1.Ukse raam teras viimistlusvärv RAL 9006 ( weissaluminium);

2.1.2. 2-kordne klaaspakett;

2.1.3 xxxxx xx klaaspaketi suuruse proportsioon ei tohi muutuda võrreldes originaaluksega;

2.1.4 ukse käepidemete asukoht ukseraamil, arv, disain ning mõõtmed ei tohi muutuda võrreldes originaaluksega; käepideme kinnitus ukseraamile võib olla erinev võrreldes originaaluksega;

2.1.5 uks peab olema suletav seespidiselt raamisisese lukusüsteemiga;

2.1.6 uks peab avanema väljapoole, mõlemal uksepoole raamil peab olema alumine kinnitus/fiksaator, mis võimaldab uksepooli fikseerida avatuna, ühel uksepoole raamil peab olema ülemine uksesulgur.

Pakkumusmenetlusele on lisatud pakkumusmenetluse objekti illustreerivad dokumendid. Pakkuja peab tutvuma objektiga kohapeal ( vt ka 5.5) .

2.2 Välisukse paigaldus

Välisuks tuleb paigaldada olemasoleva välisukse asemele tagades kvaliteetse toimimine ukse avamisel, sulgemisel, avatuna fikseerimisel, samuti uksepoolse kaitse ( suletud ukse tingimusel) välistingimuste eest ( sademed, tuul, tolm) hoone sisemuse suunas. Välisukse paigaldamistööde hulka loetakse kõik vajalikud tööd/tegevused, mis tagavad eelpoolnimetatud ukse toimimise ning uksepoolse kaitse.

Rakvere bussijaamahoonet haldab rendilepingu alusel T xxxxx OÜ. Välisukse paigalduse aeg ning korraldus peab olema kokku lepitud T xxxxx OÜ-ga.

3. Hinnapakkumus

Pakkumusega esitatakse hinnapakkumus, mis hõlmab:

3.1 tingimuste punktis 2.1. nimetatud välisukse maksumust koos käibemaksuga.

3.2 tingimuste punktis 2.2 nimetatud välisukse transpordikulusid paigalduskohta, paigaldusega seotud tööde ning kõigi paigaldamiseks vajalike abimaterjalide maksumust koos kõigi asjakohaste maksude arvestamisega.

Punktides 3.1 ja 3.2 nimetatud maksumused tuleb esitada hinnapakkumuses eraldi ning kõik kokku.

Hinnapakkumus peab kehtima vähemalt 60 päeva.

4. Pakkujale esitatavad tingimused

4.1. Pakkuja peab olema registreeritud äriregistris;

4.2. Pakkuja ei või olla pankrotis või likvideerimisel, tema suhtes ei ole algatatud pankrotimenetlust, tema äritegevus ei või olla peatatud ning ta ei või xxxx xxxx sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

4.3. Pakkuja suhtes ei või olla algatatud sundlikvideerimist või muud sellesarnast menetlust tema asukohamaa seaduse kohaselt;

4.4. Pakkujal peavad olema nõuetekohaselt täidetud õigusaktidest tulenevad riiklike maksude tasumise kohustused;

4.5. Pakkujal ei tohi olla pakkumuste esitamise kuupäeva seisuga ning xxxxx pakkumiste esitamise kuupäeva saabumist Rakvere linna ees mistahes lepingust või lepinguvälistest suhetest tulenevaid võlgnevusi.

5. Pakkumuse esitamine

5.1. Pakkumus peab olema alla kirjutatud pakkuja seadusliku esindaja või tema volitatud isiku poolt.

5.2. Pakkumuses peab sisalduma:

5.2.1 pakkuja nimi, aadress, registrikood;

5.2.2 pakkumuse hind (tingimuste punkt 3 kohane hinnapakkumus ) ;

5.2.3 eeldatav töö teostamise aeg päevades ( hõlmab välisukse valmistamist, transporti ning paigaldamist)

5.2. välisukse valmistajapoolne garantii, mis ei saa olla lühem kui 24 kalendrikuud ning välisukse paigaldajapoolne garantii paigaldustööle, mis ei saa olla lühem kui 24 kalendrikuud .

5.3. Pakkumuse esitamise tähtaeg on 06.06.2024 xxxx 09:45.

5.4. Pakkumus tuleb esitada digitaalselt allkirjastatuna ühes digikonteineris Rakvere Linnavalitsuse e-posti aadressil xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Xxxxxx xxxxx „Mitte avada enne 06.06.2024 xxxx 10:00. ".

5.5 Enne pakkumuse esitamist on pakkuja kohustatud tutvuma pakkumusmenetluse objektiga kohapeal Xxxxx xx 00x, Xxxxxxx xxxx, Rakvere bussijaamahoone. Pakkuja peab tutvumise raames teostama kõik vajalikud mõõtmised ning välja selgitama kõik vajalikud tööd ning tegevused kohase hinnapakkumise esitamiseks.

6. Pakkumuste vastavuse kontrollimine, kvalifitseerimine ja hindamine

6.1. Pakkumuste ning pakkujate vastavust kontrollib pakkumusmenetluse korraldaja. Rakvere Linnavalitsusel on õigus kaasata pakkumuste vastavuste kontrolliks T xxxxx OÜ-d.

6.2. Eduka pakkumuse aluseks on hinnapakkumusega esitatud madalaim ( kõik kokku) hind .

6.3. Vajadusel otsustab pakkumusmenetluse korraldaja pakkujatega edasiste läbirääkimiste pidamise.

6.4. Pakkumusmenetluse dokumentides reguleerimata küsimustes jõutakse pakkujaga kokkuleppele läbirääkimiste xxxx.

6.5. Rakvere Linnavalitsus xxxxx xxxxxx õiguse lükata tagasi kõik pakkumused, kui pakutud maksumus ületab selleks eelarves planeeritud summa.

7. Lepingu sõlmimine

7.1 Rakvere linnavalitsus teeb edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujale ettepaneku lepingu sõlmimiseks pakkumuskutses  toodud  tingimustel. Leping sõlmimise aluseks on käesolevad pakkumusmenetluse dokumendid, edukaks tunnistatud pakkumus ning läbirääkimistel kokkulepitud tingimused. Lepingu üheks tingimuseks muuhulgas on, et Rakvere Linnavalitsus tasub xxxxx kõigi tööde ning tegevuste teostamist ja töö üleandmist-vastuvõtmist lepingu poolte poolt. Ettemaksu ei teostata.