Hankija nimi Rakvere Linnavalitsus

AD Xxxx 1

Hankija nimi	Rakvere Linnavalitsus
Pakkumismenetlus	Rakvere Tervisekeskuse hoone puhastusteenuse tellimine

AD Xxxx 1 TEHNILINE KIRJELDUS

Rakvere Tervisekeskuse hoone puhastusteenuste kirjeldus

Üldandmed

Hoone üldpind on 1387,8 m².

Ruumides kasutatud materjalide kirjeldus on ära toodud HD Lisaks 3 olevatel ruumikaartidel.

Hoonel on xxxx klaasist varikatust pinnaga ca 32 m².

Hoonel on klaaskatus pinnaga ca 10 m².

Hoonel on klaasfassaad pinnaga ca 122 m².

Hoonel on aknaid pinnaga ca 250 m².

Hoone siseuste kohal asuvad klaasframuugid pinnaga ca 30 m².

Hoone katusel on suitsueemaldusluugid pinnaga ca 3,5 m².

Rakvere Tervisekeskuses toimub vastuvõtt tööpäeviti kella 07:00 kuni 19:00 (samas on praksistes vastuvõtuajad erinevad, seega on koristamise alustamine xxxx 18:00 võimalik)

Hoones on 7 tualettruumi (3 inva, 2 üldkasutatavat, 2 ainult tervishoiuteenuse osutajate kasutuses). Hoones on 2 duširuumi.

Hoones on lisaks tualettruumides asuvatele valamutele 45 valamut (tervishoiuteenuse osutajate kasutuses olevates ruumides).

Vedelseebi, tualettpaberi ja kätekuivatuspaberi soetamine EI KUULU käesoleva pakkumismenetluse koosseisu.

Pakkumuse esitamisel arvestada käesoleva dokumendi üldandmetest esitatud teabest ning kohapeal hoonega tutvumise käigus omandatud teabest. AD sisaldab endas Lisana 2 Ruumikaarte ja viimistlusmaterjale (abistav materjal puhastamisvahendite valikul), Lisana 3 I xx XX korruse ruumide plaane xx Xxxxxx 4 Rakvere Tervisekeskuse kvaliteediprofiili.

Teenuse kirjeldus

1. Sisekoristuse päevad on kõik tööpäevad (nädalapäevad E-R va riiklikud pühad, edaspidi igapäevane) ajavahemikul 18:00 – 23:00.

Igapäevaste koristustööde loetelu (maksumus peab sisalduma kogumaksumuses):

- välisuste ja klaasuste puhastus, uste puhastamine plekkidest, sõrmejälgedest, kinnistunud mustusest ja tolmust;

- ukselinkide ja käepidemete, trepi käsipuude, liftinuppude ja käsipuu ning tualettides olevate invakäsitugede (loetelu võib täieneda tulenevalt ruumide kasutajate töö spetsiifikast) desinfitseerimine;

- pidev tuulekodade harjasmattide puhastus, harjasmattide aluste puhastus kord kvartalis, vajadusel tihedamini;

- plekkide eemaldamine tööpindadelt, põrandatelt, ustelt, seintelt, klaaspindadelt, piiretelt, lülititelt, pistikutelt jne;

- tolmu eemaldamine tööpindadelt, aknalaudadelt, ustelt, liistudelt, radiaatoritelt, radiaatorirestidelt, kappidelt, riiulitelt, laste mängunurgas asuvatelt esemetelt jne, vajadusel nende puhastamine;

- prügikorvide ja paberipurustusmasinate tühjendamine ja nende varustamine prügikottidega (vanapaberi eraldi kogumine) igal koristuskorral. Muude jäätmehoidikute kogumine konteinerisse vastavalt jäätmekäitlustingimustele;

- siseklaaspindade ja peeglite puhastus;

- klienditoolide puhastamine;

- põrandate ja treppide igapäevane kuiv või niiske puhastus vastavalt kasutusjuhendile, heale xxxxxx xx põrandakatte tüübile (PVC, EPO - epoksüülvaik-masskate, naturaalne linoleum);

- tualettruumide puhastus (koos valmidusega teostada tualettruumide puhastamist rohkem kui 1 kord päevas);

- vedelseebi (Katrin (vahu)seebidosaator 1L, roostevaba teras 7 tk), tualettpaberi (Katrin Gigant S tualettpaberhoidja, roostevaba teras 7 tk) ja kätekuivatuspaberi tualettidesse (Katrin lehträtikutehoidja, roostevaba teras 7 tk), kätekuivatuspaberi ülejäänud valamute juurde paigaldamine. Pakkumuse esitamisel arvestada käesoleva dokumendi üldandmetes esitatud teabest ning kohapeal hoonega tutvumise käigus omandatud teabest;

- valamute ja kraanide puhastus;

- duširuumide puhastamine (sh kraanid, dušid, valamud);

- lifti koristamine;

- valmisolek teostada lumetõrjet välisuste esistelt, välistreppidelt ja kaldteedelt (peab olema teostatud hommikul kella 8-ks, vajadusel libedatõrje ja päevased lisakoristused sõltuvalt xxxx hulgast). Välisuste esised, välistrepid ja kaldteed on soojustatud;

2.Vastavalt vajadusele (maksumus peab sisalduma kogumaksumuses):

- valgustite puhastamine;

- ruloode (või muud aknakattematerjalide) puhastamine;

- võimalike määrdumiste operatiivne puhastamine;

- ladude ja tehniliste ruumide puhastamine;

- ootediivanite puhastus vastavalt kasutusjuhendile;

- pehme mööbli keemiline puhastamine.

3. Teenuse pakkuja poolt ei kuulu puhastamisele:

- asjade all olevad mööblipinnad (puhastatakse vabad tasapinnad);

- lauaarvuti ekraan, klaviatuur, telefon, printerid jm kontoritehnika;

- meditsiinitehnika;

- külmikute sisepinnad.

Konfidentsiaalsuskokkulepete sõlmimise kohustus

Kabinettide ja administratiivruumide puhul on tegemist ruumidega, kus hoitakse eriliigilisi isikuandmeid. Lepingu sõlmisel tuleb sellega arvestada ja objektil töötavate puhastusteenindajatega peavad olema sõlmitud konfidentsiaalsuskokkulepped.

Objektiga tutvumine ning üleandmine

Pakkuja peab kindlasti enne pakkumuse esitamist tutvuma teenuse osutamise objektiks xxxxx xxxxx siseruumidega ja koristamist-puhastamist vajavate pindadega. Objektiga tutvumiseks leppida eelnevalt kokku: telefon x000 000 0000, meiliaadress xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx , kontaktisik Xxxxx Xxxxxxx.

Objekt antakse Töövõtjale üle akti alusel, milles märgitakse objekti üleandmise seisund, tuues välja rikutud pinnad. Tellija annab objektil Töövõtjale kasutamiseks teenuse osutamiseks vajalikud abiruumid teenuse osutamiseks vajalike tarvikute hoiustamiseks.

Mahtude muutumine

Töövõtulepingu perioodi jooksul võivad pakkumismenetluse objekti mahud muutuda. Objekti mahu muutuse korral sõlmitakse poolte kokkuleppel objekti teenindamiseks muudatustest lähtuvalt lepingu xxxx. Objekti koristusmahu vähenemise korral, väheneb töövõtu maksumus proportsionaalselt objekti mahu vähenemise võrra ühes kuus, võttes aluseks hoolduskoristuse teenuse maksumuse ühe ruutmeetri kohta ühes kuus arvestades koristussageduse mõju teenuse maksumusele. Objekti koristusmahu suurenemise korral, suureneb töövõtu maksumus proportsionaalselt objekti mahu suurenemise võrra ühes kuus, võttes aluseks hoolduskoristuse teenuse maksumuse ühe ruutmeetri kohta ühes kuus arvestades koristussageduse mõju teenuse maksumusele.

Riiklikel pühadel arvestada koristuse sageduse ning mahu vähendamist.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxx

Töövõtjal peab hiljemalt töövõtulepingu sõlmimisel ja kogu lepinguperioodi ajal olema sõlmitud kehtiv vastutuskindlustuse xxxxxx xxxxxx vähemalt 20 000 (kakskümmend tuhat) EUR. Kindlustus peab katma Töövõtja tegevuse Tellija objektil. Töövõtja peab esitama vastava kindlustuspoliisi xxxxx lepingu sõlmimist ja lepingu täitmise ajal igakordsel poliisi pikendamisel.

Nõuded puhastusteenindaja käitumisele objektil.

Tagama, et puhastusteenindaja ei kasuta hoones asuvaid kohvimasinaid, teekanne, telefone xx xxxx asutuse töötajatele ettenähtud inventari xxxx xxxxxxx loata. Samuti on keelatud hoones xx xxxxx territooriumil suitsetamine, alkoholi ja uimastite tarbimine, nende mõju all olemine. Puhastusteenindajate töökultuur peab olema korrektne ja klienditeeninduse xxxx tavasid jälgiv.

Puhastusteenuse osutamiseks kasutatavad ained.

Töövõtja peab kasutama võimalusel üksnes tooteid, millele on antud ISO I tüüpi ökomärgis või tõendatud samaväärseid tooteid. Kasutada lõhnata ja värvita koristusaineid, ülitundlikkust põhjustavaid, mürgiseid ja ohtlikke aineid ei tohi kasutada üle lubatud kontsentratsiooni. Tellijal on õigus nõuda teavet kasutatavate ainete kohta ning teha vastavaid ettekirjutusi (kuna tegemist on hoonega, millises osutatakse tervishoiuteenust).

Jäätmekäitlustingimused.

Töövõtja peab järgima hoone jäätmekäitlustingimusi. Jäätmete liigiti kogumisel peab Töövõtja järgimise kogumiskorda. Bioloogiliste jäätmete kotid (kollased) peavad olema suletud ja märgistatud ettenähtud kleebisega Töövõtja xxxxx xx kogutud selleks ettenähtud ruumi.

Kvaliteedikontroll.

Kvaliteedikontroll viiakse läbi vastavalt EVS 914:2012-le (Koristuse kvaliteedi kokkuleppimine ja hindamine).

Iga teostatud kvaliteedi kontrolli kohta vormistatakse kontrollakt vastavalt standardile EVS 914:2012-le.