TALLINN FOODFEST 2020 OSAVÕTUTINGIMUSED

TALLINN FOODFEST 2020 OSAVÕTUTINGIMUSED

1. KORRALDAJA

Profexpo OÜ (edaspidi: Korraldaja), reg nr 10041247 Ahtri 12, 10151 Tallinn

Tel 000 0000

E-post xxxx@xxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx

2. AEG XX XXXX

Aeg: 29.–31. oktoober 2020

Koht: Eesti Näituste messikeskus, Pirita xxx 00, Xxxxxxx (edaspidi: Messikeskus) Montaaž: 26.10. kl 9-22, 27.10. kl 9-22

Eksponeerimine: 28.10. kl 9-20

Mess on avatud külastajatele: 29.10.–31.10 kl 10-17 Demontaaž: 31.10. kl 17-20, 2.-3.11. kl 9-17.

3. EKSPONENDID JA EKSPONAADID

Messil Tallinn FoodFest 2020 (edaspidi: Mess) eksponeeritakse toidukaupu, jooke, köögiseadmeid- ja vahendeid, majapidamistarbeid, xxx- ja restoranitarvikuid, vahen- deid toiduainete tootmiseks, säilitamiseks, müügiks ja serveerimiseks. Messi ekspo- nendiks (edaspidi: Eksponent) võib saada iga juriidiline või füüsiline xxxx, xxxxx toodang või xxxxx xxxxx vahendatav toodang vastab Messi temaatikale. Messi Ekspo- nendiks võib samuti olla meediaväljaanne, kirjastus, organisatsioon, liit või koolitus- asutus. Eksponendi õigused ja kohustused tekivad Eksponendi registreerimisest.

4. EKSPONENDI REGISTREERIMINE

Eksponendi registreerimise aluseks on Korraldajale tagastatud registreerimisleht, millega Messil osaleda sooviv isik kinnitab oma soovi osaleda Messil registreerimis- lehel näidatud tingimustel. Nõuetekohaselt täidetud registreerimisleht tuleb Korral- dajale tagastada hiljemalt 1. oktoobriks 2020.

Eksponent on registreeritud, kui ta on Korraldajalt saanud osavõtukinnituse xx xxxx osavõtumaksu tasumiseks ning on viimati nimetatud arve tasunud tähtaegselt. Osavõtukinnituses Korraldaja teavitab Eksponenti registreerimislehel väljendatud osavõtusoovide täitmise võimalustest, sealhulgas Eksponendile kasutamiseks eralda- xxxx xxxxx (edaspidi: Ekspositsioonipind) suurusest ja asukohast Messikeskuses, lähtudes Eksponendi poolt eksponeeritavast, registreerimislehtede ajalisest laekumi- sest ja Messikeskuse tehnilistest võimalustest.

Eksponent on kohustatud tasuma osavõtumaksu 14 päeva jooksul osavõtukinnituse ja osavõtumaksu arve postitamisest, millega Eksponent ühtlasi väljendab nõustumust osavõtukinnituses esitatuga. Kui eksponent märgitud tähtpäevaks osavõtumaksu ei tasu, loetakse registreerimisleht ja osavõtukinnitus kehtetuks.

Registreerimine xxxxx 1.10.2020 on võimalik Messikeskuses vaba pinna olemasolul ja 25% kõrgema üüriga.

Eksponendil on õigus lubada kolmandatel isikutel (edaspidi: Kaaseksponendid) kasutada Eksponendile eraldatud Ekspositsioonipinda, kui Korraldaja on Eksponendi kirjaliku avalduse alusel andnud selleks kirjaliku nõusoleku. Eksponendi Ekspositsioonipinda kasutava Kaaseksponendi rahaliste kohustuste ja osavõtu- tingimuste täitmise eest Korraldaja ees vastutab Eksponent.

Eksponent on kohustatud taluma Messikeskuses tehtavaid ehituslikke muudatusi ning Ekspositsioonipinna asukoha ja suuruse muutmist, kui Korraldajal on mõjuvad põhjused nimetatud muudatuste tegemiseks.

5. REGISTREERIMISTASU JA EKSPOSITSIOONIPINNA ÜÜR

Messi Eksponendi registreerimistasu on 275 €.

Kaaseksponendi registreerimistasu on 180 €. Registreerimistasu ei tagastata. Ekspositsioonipinna üür on 92 €/m². Ekspositsioonipinna minimaalsuurus on 6 m2. Kaaseksponendi pinna minimaalsuurus on 4 m².

Eksponendil on võimalik üürida standardstendi. Hindadele lisandub käibemaks 20%.

6. ÜÜRI TASUMINE

Eksponent on kohustatud tasuma Ekspositsioonipinna või Standardstendi pinna üüri hiljemalt 1. oktoobriks 2020 või vastavalt esitatud arvele. Üüri õigeaegselt tasumata jätmise korral on Korraldajal õigus nõuda viivist 0,15% tasumata summast iga viivitatud päeva eest.

7. KAARDID EKSPONENTIDELE

Eksponendid saavad Korraldajalt eksponendikaarte vastavalt stendi suurusele, mis kehtivad 28.10.-31.10., ehitajakaarte, mis kehtivad 26.-28.10. ja 31.10 ja 2.-3.11.2020 ning ühe transpordikaardi.

Eksponent saab tasuta 4 kutsekaarti Ekspositsioonipinna iga ruutmeetri kohta. Eksponendil on õigus tellida lisaks kutsekaarte hinnaga 7,5 € tükk. Hinnale lisandub käibemaks 20%.

8. MESSI KATALOOG

Korraldaja annab välja Xxxxx kataloogi trükituna ja veebis. Kataloogis avaldatakse kõigi Eksponentide ja Kaaseksponentide aadressandmed ning Messil eksponeeritavad tootegrupid.

9. REGISTREERINGU TÜHISTAMINE

Korraldajal on õigus tühistada Eksponendi registreering, kui Eksponent ei ole täht- aegselt tasunud Ekspositsioonipinna üüri. Tähtaegselt üüri tasumata jätmine on lepingutingimuste oluliseks rikkumiseks, mis annab Korraldajale õiguse lepingust

taganeda ning pidada leppetrahvina kinni Eksponendi poolt tasutud registreerimismaks.

10. LISATEENUSED

Eksponendil on õigus tellida standardstendi või muu kujundusega stendi ülesehitust Korraldajalt. Stendi kujunduse xxxxxx (stendi eskiis) ja lisateenuste tellimused esita- takse Korraldajale hiljemalt 2.10.2020. Tasumine eelnimetatud teenuste eest toimub vastavalt hinnakirja alusel esitatud arvetele. Xxxxx ajal täiendavalt tellitud teenuste eest tasutakse esitatud arvete alusel 7 päeva jooksul või sularahas Messikeskuses. Tellimustele, mis on esitatud ajavahemikul 3.-27.10. kehtib hinnalisa 25% ja ajavahemikul 28.-31.10. esitatud tellimustele kehtib hinnalisa 50%.

Seinaelementide standardkõrgus on 2,5 m. Kõrgemad stendid on lisamaksustatavad reklaampinnad. Kõrgemate konstruktsioonide kasutamine tuleb kooskõlastada Korraldajaga hiljemalt 2.10.2020. Stendi teise korruse kasutamise tasu on 50% Ekspositsioonipinna ruutmeetri üürist. Kahe- ja enamakorruselise stendi maksimaalne lubatud kõrgus on 7,5 m. Kui eksponaadi kaal ületab raskuskoormust 1000 kg/m² tuleb selle asukoht eelnevalt Korraldajaga kooskõlastada.

Toitevõrgu pingestamise, vee-, kanalisatsiooni- ja suruõhuühenduste teostamise ainuõigus kuulub Eesti Näituste AS-le.

11. EKSPONENDI KOHUSTUSED JA VASTUTUS

Eksponent ei tohi hõivata Ekspositsioonipinda enne Messile saabumise registreerimist Korraldaja juures xx xxxxxxx loa saamist, mis peab toimuma hiljemalt 24 tundi enne Xxxxx avamist. Messile saabumisega hilinemisel on Korraldajal õigus asuda kasutama Ekspositsioonipinda oma äranägemise järgi.

Eksponent vastutab täielikult Ekspositsioonipinna kujundamise ja koristuse eest. Eksponent vastutab tema kasutusse antud stendi ja materjalide eest kuni nende üleandmiseni Korraldajale pärast Xxxxx tööperioodi lõppu. Eksponendi poolt paigal- datud kleepkiled, kleebis- ja muu reklaammaterjal peab olema seinaelementidelt ja muult inventarilt eemaldatud viimaseid kahjustamata. Eksponent on kohustatud hüvitama Messi ajal temale kasutada antud esemetele tekitatud kahju ja esemete kadumisel asendama need samaväärsetega või hüvitama Korraldajale esemete maksumuse. Korraldaja vastutab üldise korra eest Messikeskuses, kuid mitte eksponaatide, konstruktsioonide ja muude materjalide ning seadmete kahjustamise või nende kadumise eest Xxxxx töö ajal. Taara ja pakendite ladustamine väljaspool Ekspositsioonipinda on keelatud. Taara ja pakendite ladustamiseks Xxxxx ajal on võimalus Korraldajalt üürida laopindu.

Eksponendil on lubatud jaemüük Messikeskuse hallides.

Keelatud on paigutada eksponaate ja reklaami väljapoole Ekspositsioonipinda, sulgeda juurdepääse tuletõrjekappidele, tagavaraväljapääsudele ja elektriseadmetele ning kõrvaldada eksponaate enne Xxxxx lõppu. Eksponendi reklaam peab vastama Messi temaatikale.

Tasuta väljaannete levitamine ja jagamine Messikeskuses ja vahetus läheduses on keelatud xxxx Korraldaja kooskõlastuseta. Ekspositsioonipinna piirest väljaspool asuvate reklaampindade ja -kanalite kasutamine tuleb eelnevalt kooskõlastada Korraldajaga. Reklaampinna üür väljaspool Ekspositsioonipinda on 95 €/m². Hinnale lisandub käibemaks.

Eksponent kohustub täitma Eesti Vabariigis kehtivaid tuleohutuse ja ohutustehnika nõudeid ning Eesti Näituste AS tuleohutuse, töökaitse ja -ohutuse ning töösisekorra eeskirju.

Eksponendid, kes teostavad stendi demontaažitöid ise, on kohustatud lõpetama demontaaži 3.11.2020 xxxx 17.

Osavõtutingimuste mittetäitmise korral on Eksponent kohustatud tasuma Korraldajale trahvi kahekordses osavõtumaksu suuruses summas vastavalt Korraldaja esitatud arvele.

12. FORCE MAJEURE

Juhul kui force majeure asjaoludest tingituna Xxxxx korraldamine ei ole võimalik, siis on Korraldajal õigus Mess xxx xxxxx või edasi lükata. Xxxxx ärajäämise korral Korraldaja ja Eksponendi vaheline lepinguline suhe lõpeb ning Eksponendile makstakse tagasi tema poolt Korraldaja arvele ülekantud summad, välja arvatud osavõtumaks. Kui Korraldaja on force majeure asjaolude tõttu sunnitud alanud Xxxxx katkestama või seda lühendama, puudub Eksponendil õigus saada tagasi ka üüri ja lisateenuste eest tasutud summasid.

13. VAIDLUSTE LAHENDAMINE

Võimalikud pretensioonid tuleb esitada Korraldajale kirjalikult Messi toimumise ajal. Hilisemaid pretensioone Xxxxx korralduse kohta ei arvestata. Lahkarvamused, mis kerkivad esile Messi Korraldaja ja Eksponendi vahel, lahendatakse vastastikusel kokkuleppel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused ja erimeelsused Tallinna Linnakohtus Eesti Vabariigi seaduste alusel.