TARTU VANGLA PERSONALI VALDKONNA PEASPETSIALISTI AMETIJUHEND

Töölepingu xxxx

TARTU VANGLA PERSONALI VALDKONNA PEASPETSIALISTI AMETIJUHEND

Struktuuriüksuse nimetus:	personali valdkond
Töökoht:	peaspetsialist
Töötaja nimi:
Tegevusvaldkond:	personali värbamine, xxxxx xx personaliarvestus
Vahetu juht:	personalijuht
Töötaja asendab:	personalijuhti. Personalijuhi korraldusel asendab teisi osakonna töötajaid vastavalt tööalasele kompetentsile.
Töötajat asendab:	spetsialist oma pädevuse piires või personalijuhi poolt määratud ametnik.
Töökoha põhieesmärk:	personalipoliitika rakendamine ja arendamine, sh värbamine xx xxxxx, arengu- ja hindamisvestluste organiseerimine, personaliarvestus, palgatabeli haldamine, personali dokumentatsiooni ja andmebaaside haldamine, parendamine ning korrashoid.

Kvalifikatsiooninõuded:	1.	kõrg- või rakenduslik kõrgharidus;
	2.	ametialane enesetäiendamine, sh teadmiste omandamine vähemalt ametikoha teadmistele ja oskustele esitatavate nõudmiste ulatuses.

Muud nõuded: (teadmised, kogemused, oskused, kompetentsid, isikuomadused)	1. 2.	avalikku haldust, avalikku teenistust, töösuhet, lepingulisi suhteid, vangistust, asjaajamist jms reguleerivate õigusaktide hea tundmine; eesti keele oskus kõrgtasemel xx xxx võõrkeele oskus kesk tasemel tööalase sõnavara valdamisega;
	3.	tabel- ja tekstitöötlusprogrammide ning töökohal vajalike andmekogude käsitlemise oskus;
	4.	algatusvõime ja loovus, meeskonnatöö valmidus;
	5.	analüüsi- ja sünteesivõime, suulise ja kirjaliku informatsiooni loogilise ja süsteemse edastamise oskus;
	6.	hea suhtlemisoskus ja võime kohaneda kiiresti muudatuste ja ootamatute olukordadega;
	7.	võime eristada olulist ebaolulisest, planeerida efektiivselt tööaega, töötada pingeolukorras stabiilselt ja tulemuslikult.

Tööülesanded:	Tulemus:
1. Tegeleb personali värbamise ja valikuga, sh töökuulutuste koostamise ja avaldamisega, konkursside korraldamisega ning koostöös ja kokkuleppel struktuuriüksuse juhtidega viib läbi esmavestlused kandidaatidega.	Tagatud on personali värbamise ja valiku protsessi toimimine ning vangla teenistujate täitmata ametikohtade arv viidud miinimumini.
2. Valmistab konkursikomisjoni jaoks ette teenistusse kandideerivate isikute andmete kokkuvõtliku ülevaate, dokumenteerib konkursi käigu (sh teavitused kandidaatidele), kooskõlastab kandidaadi sobivuse teenistusse astumiseks sisekontrolli ametnikega ning teeb ettepanekud direktorile teenistusse nimetamise või töölepingu sõlmimise kohta.	Konkursikomisjonil on kokkuvõtlik ülevaade teenistusse kandideerivatest isikutest, valitud sobivaimad kandidaadid, vanglatööks mittesobivate isikute teenistusse asumise võimalus on viidud miinimumini ning konkursside läbipaistvus on tagatud.

3. Koostab õigeaegselt ja nõuetekohaselt ametisse nimetamise, teenistusest vabastamise, üleviimise, lisatasu määramise, töötasustamise ja ergutamise käskkirjade eelnõud.	Ametisse nimetamise, teenistusest vabastamise, üleviimise, lisatasu määramise, töötasustamise ja ergutamise käskkirjade eelnõud on aegsasti ja nõuetekohaselt koostatud.
4. Vormistab töö-, töövõtu- ja käsunduslepingud, vajadusel täpsustab ja kooskõlastab need osapooltega, peab nende üle arvestust.	Töövõtu, töö- ja käsunduslepingud koosatatud ja sõlmitud vastavalt kehtivale seadusandlusele. Arvestus lepingute üle tagatud.
5. Peab vastavalt suunistele järjepidevalt ühisdokumentides asuvat palgatabelit ja arvestust vakantside üle, võrreldes andmeid palgatabeli ja SAP programmi andmetega ning teeb vajadusel palgatabeli alusel prognoose.	Tagatud personali töötasustamise ja vakantside osas usaldusväärsete andmete olemasolu ja eelarveliste vahendite eraldamine vastavalt kehtivatele töötasustamise dokumentidele.
6. Peab korrektselt vanglaametnike teenistusstaaži arvestust, fikseerib õigeaegselt staažimuudatuse ja staažitasu määramise käskkirjades, koostab koostöös struktuuriüksuste juhtidega teenistusmedalite prognoosi ning teavitab vanglaametnikke vabatahtliku pensionifondi vangla poolsete maksete taotlemise võimaluse tekkimisest.	Teenistujate xxxx on vastavuses staažiga, teenistusmedalite prognoos on tehtud ning vanglaametnikud on vabatahtliku pensionifondi tööandja poolsete maksete saamise võimalusest teavitatud.
7. Jälgib vanglaametnike vanusepiirangu täitumist, annab üks kuu enne vanusepiirangu täitumist sellele vanglaametnikule ja vahetule juhile vanusepiirangu lähenemisest teada. Teenistussuhte pikendamise korral koostab vastava käskkirja.	Vanusepiirangu ületamine tähelepanematusest ja unustamisest on välistatud. Vanusepiirangule läheneva vanglaametniku suhtes teenistusest vabastamine või teenistustähtaja pikendamine vormistatud õigeaegselt.
8. Koostab õigeaegselt ja nõuetekohaselt aastaaruanded personali arvestuse valdkonnas.	Personaliarvestuse aruanded on korrektselt vormistatud ning olemas ülevaated.
9. Osaleb personali alaste uuringute, küsitluste korraldamises, selgitamaks välja personali värbamise ja teenistusalaseid probleeme ning motivatsioonisüsteemi toimimist.	Värbamise ning teenistusalased probleemid on kindlaks tehtud ning motiveerimissüsteemi toimimist hinnatud.
10. Osaleb arengu- ja hindamisvestluste ettevalmistamisel ja kokkuvõtete tegemisel.	Tagatud iga-aastaste arengu- ja hindamisvestluste läbiviimine ja ülevaated, mille tulemusi kasutatakse koolitusplaani koostamisel.
11. Korraldab Tartu Vangla praktikate dokumenteerimise (ametnikud ja töötajad).	Võimalused praktikaks vanglas leitud ning praktikantidega tegeletud.
12. Täidab personali valdkonna tööplaanist tulenevad tööülesanded.	Tööplaanist tulenevad tööülesanded on täidetud.
13. Registreerib enda töö käigus tekkiva dokumentatsiooni, tagab dokumentide nõuetekohase hoidmise, säilimise, teabe kaitstuse xx xxxxx nõuetekohaselt üle arhiveerimisele kuuluvad dokumendid.	Dokumentatsioon on korrektselt süstematiseeritult hoiustatud ning õigeaegselt arhiveeritud. Andmebaasides ning dokumentatsioonis olevat teavet kasutatakse rangelt teenistusalaselt ning kõrvalistel isikutel puudub nendele ligipääs.
14. Hoiab end iseseisvalt kursis teenistust puudutavate õigusaktide ja töökorralduslike muudatustega ning osaleb personali valdkonna koosolekutel.	Töötaja on kursis õigusnormistiku ja töökorralduslike muudatustega ning rakendab neid töös.
15. Tutvub vähemalt kaks korda tööpäeva jooksul elektroonilise postiga ning võtab saadetud ülesanded täitmiseks.	Elektroonilise postiga saabunud teave on teadmiseks võetud, pöördumistele vastatud.
16. Täidab muid õigusaktidest tulenevaid või personalijuhilt saadud ühekordseid ülesandeid.	Muud õigusaktidest tulenevad personalijuhilt saadud ülesanded tähtaegselt ja kvaliteetselt täidetud.

Kooskõlastatud tegevus ja koostöö: 1. Kooskõlastab oma tegevuse personalijuhiga, teeb pidevat koostööd personalivaldkonna teenistujatega, teiste vangla struktuuriüksuste teenistujatega ning Riigi Tugiteenuste Keskusega;

Töötajal on õigus:	1. Nõuda tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente;
	2. vajadusel kaasata oma töösse teisi vangla ametnikke või töötajaid kasutamaks nende pädevust või eriteadmisi;
	3. saada tööalaselt vajalikku täiendkoolitust;
	4. saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, tehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5. teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks; 6. muud seaduse või haldusaktiga ettenähtud õigused.

Töötaja vastutab:	1. seadustest, määrustest, Tartu Vangla töökorraldusreeglitest, Tartu Vangla kodukorrast, muudest haldusaktidest ja käesolevast ametijuhendist tulenevate tööülesannete süülise täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest õigusaktides sätestatud korras. 2. tema valduses xxxxx xxxxxx xxxx säilimise ja heaperemeheliku kasutamise eest.
	3. talle tööülesannete tõttu teatavaks saanud teiste isikute perekonda ja eraelu puudutavate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest.

Ametijuhendi muutmine: poolte kokkuleppel

2. Teavitab koheselt vahetut juhti, mis tahes probleemidest, mis takistavad valdkonnas töö tegemist või määratud tähtaegadest kinnipidamist;

3. Teenistuse ajal vangla territooriumilt lahkumise kooskõlastab vahetu juhiga;

4. Haigestumisel või muudel põhjustel teenistusest puudumisest teavitab esimesel võimalusel vahetut juhti.

Töötaja ees- ja perekonnanimi, allkiri ja kuupäev Tööandja esindaja ees- ja perekonnanimi, allkiri ja kuupäev