KINNITATUD
KINNITATUD
Xxxxx xxxxxxxxxxx
käskkirjaga nr 20-3/17, 19.04.2016
Finantsjuhi AMETIJUHEND
1. Üldsätted
1.1. Teenistusse kinnitab vallavanem
1.2. Ametinimetus finantsjuht
1.3. Teenistusvaldkond raamatupidamine
1.4. Struktuuriüksus vallavalitsus
1.5. Otsene juht vallavanem
1.6. Ametikohale alluvad raamatupidajad
1.7. Alluvate asendamine raamatupidajat
1.8. Äraolekul asendab raamatupidaja
2. Ametikoha eesmärk
Valla raamatupidamise juhtimine xxxxxx xx xxxxx hallatavates asutustes; valla eelarve koostamise ja vastuvõtmise ning raamatupidamise arvestuse ja aruandluse korraldamine.
3. Teenistusülesanded
Finantsjuhi teenistusülesanneteks on:
3.1 xxxxxx raamatupidamise korraldamine ja kontroll olulise, objektiivse ja võrreldava info saamise ning edastamise tagamiseks;
3.2 raamatupidajatele ametijuhendite koostamine, töö korraldamine ning täitmise kontrollimine lähtudes kehtivatest raamatupidamisalastest õigusaktidest, raamatupidamise sise-eeskirjast;
3.3 raamatupidamise sise- eeskirja koostamine ja täiendamine ning sellest kinnipidamine;
3.4 arvete konteerimine ja ülekandedokumentide kinnitamine;
3.5 vajalike tasaarveldamiskannete raamatupidamisprogrammi sisestamine;
3.6 Xxxxx xxxxx eelarve ja lisaeelarve koostamine ning eelnõu esitamine vallavalitsusele ja volikogule;
3.7 Eelarve täitmisest vallavalitsuse ja volikogu informeerimine;
3.8 Xxxxx xxxxx eelarve täitmise kvartaliaruannete koostamine ja esitamine volikogule;
3.9 Xxxxx xxxxx konsolideeritud aastaaruande koostamine ja esitamine volikogule.
3.10 Xxxxx xxxxx eelarvestrateegia koostamine;
3.11 eelarve täitmise aruande esitamine Rahandusministeeriumile;
3.12 suhtlemine kolleegide-, klientide- ja partneritega oma töökohustuste efektiivsemaks täitmiseks, valla juhtimises osalemine;
3.13 oma valdkonnas personali valik, ettepanekute tegemine teenistujate tööle võtmiseks edutamiseks ja töölt vabastamiseks;
3.14 ettepanekute tegemine raamatupidamise paremaks korraldamiseks;
3.15 hallatavate asutuste finantstegevuse kontrollimine, konsulteerimine ja vastavate ettekirjutuste koostamine;
3.16 saldoandmiku esitamine Rahandusministeeriumile;
3.17 arengukava koostamise protsessis osalemine;
3.18 osaleda volikogu istungitel ning volikogu komisjonide koosolekutel, mis puudutavad eelarve koostamist ja täitmist ning otsuseid, mille täitmise eest ta vastutab;
3.19 valla raamatupidamise korraldamine;
3.20 valla sihtasutuste raamatupidamise korraldamine;
3.21 vallavanema ühekordsete korralduste täimine.
4. Vastutus
Finantsjuhi xxxxxx vastutus:
4.1 teenistusülesannete korrektse täitmise, dokumentide vormistamise, arvestuse ja väljastamise ning nõuetekohase säilimise eest kuni arhiivi üleandmiseni;
4.2 avaldustele, kaebustele, teabenõuetele ja esitatud aruannete õigeaegse vastamise eest;
4.3 talle kooskõlastamiseks ja allakirjutamiseks esitatud otsuste, lepingut jne kirjade vastavuse eest finantseerimis- ja raamatupidamise eeskirjadele ning teistele kohustuslikele normidele;
4.4 raamatupidamise sisekorra, kontoplaani jms väljatöötamise, täiendamise ja kasutamise eest omavalitsuses ning sellele alluvates asutustes;
4.5 finantsjuht vastutab vigade väljaselgitamise ja kõrvaldamise eest raamatupidamises;
4.6 talle hoiule antud vara säilimise ja sihipärase kasutamise eest;
4.7 finantsjuht juhindub oma töös Eesti Vabariigi seadustest ja teistest õigusaktidest, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx ja vallavalitsuse õigusaktidest, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx asjaajamise korrast, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx sisekorraeeskirjast, raamatupidamise siseeeskirjast ning ametijuhendist;
4.8 vastutab vallavalitsuse huvide kaitstuse ja hea maine hoidmise eest;
4.9 süülise tegevuse tagajärjel tekitatud materiaalse kahju eest kannab finantsjuht vastutust vastavalt seadustele.
5. Õigused teenistuskohustuste täitmisel
5.1 Allkirjaõigus Teenistuskohustusi puudutavatele dokumentidele (viseerida ja
allkirjastada kõik raamatupidamise õigusaktid, valla asutuste ettekirjutused, kirjad ja lepingud, mille täitmine on seotud raamatupidamisega), mitte alla kirjutada ega menetleda dokumentidele, kui need ei ole kooskõlas vastavate õigusaktidega.
5.2 Informeerituse õigus Saada vallavalitsuse teenistustelt, volikogu komisjonidelt,
vallavalitsuse hallatavatelt asutustelt, -ettevõtetelt informatsiooni, dokumente jm, mis on vajalikud temale pandud teenistusülesannete täitmiseks.
5.3 Täiendõppe õigus Xxxxx xxxxx vajalikku täiendõpet ja koolitust tööandja kulul.
Osaleda raamatupidajatele organiseeritud üritustel, nõupäevadel jms.
5.4 Töötasu õigus Vastavalt palgaseadusele ja volikogu määrusele.
5.5 Sidevahendite õigus Side- ja transpordivahendite kasutamine.
5.6 Kontoritehnika õigus Kontoritehnika kasutamine.
6. Nõuded ametikohale
6.1 Haridus Kõrgem raamatupidamisalane.
6.2 Ametioskus Juhtimisoskus, sealhulgas juhtimisprintsiipide tundmine ja nende praktilise rakendamise oskus, oskus planeerida tööprotsessi ja alluvate tööd; seadusandluse tundmine, sealhulgas riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine ning kohaliku omavalitsuse korraldust reguleerivate õigusaktide põhjalik tundmine, asjaajamiskorra aluste tundmine; ametikohal nõutavad majandusalased teadmised, sealhulgas turumajanduse üldpõhimõtete, avaliku sektori majandustegevuse ja eelarve koostamise põhimõtete tundmine; eesti keele oskus vastavalt keeleseadusele.
7. Lõppsätted
7.1 Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada tööd vallavalitsuses vallavanema ja finantsjuhi omavahelisel kokkuleppel.
Kinnitan ning kohustun täitma:
/allkirjastatud digitaalselt/
Liivi Komp Finantsjuht