Contract
Xxxx XXXXXXXXXX
Haridus- ja Noorteameti peadirektori käskkirjaga „Üldised käitumisreeglid ning õigused, kohustused ja vastutus teenistussuhetes“
Üldised käitumisreeglid ning õigused, kohustused ja vastutus teenistussuhetes
SISUKORD
3. TEENISTUSSUHTE ALUSTAMINE JA LÕPETAMINE 3
5. TEENISTUSALASED KORRALDUSED 6
6. HARNO RUUMIDES VIIBIMISE KORD, PARKIMINE JA VIDEOVALVE 7
7. VALLASVARA MAJASISENE KASUTAMINE 10
9. HUVIDE KONFLIKTI VÄLTIMINE JA KORRUPTSIOONI ENNETAMINE 12
10. TÖÖTERVISHOIU JA TÖÖOHUTUSE NING TULEOHUTUSE ÜLDJUHISED 14
12. ANDMED DOKUMENDI MUUTMISE KOHTA 18
PAINDLIK TÖÖAJA KORRALDUS JA KAUGTÖÖ 19
1. ÜLDSÄTTED
1.1. Eesmärk ja sisu: dokumendi eesmärk on kehtestada Haridus ja Noorteameti (xxxxxxxx Xxxxx) ametnike ja töötajate (edaspidi mõlemad üldnimetusega teenistujad) üldised käitumisreeglid ning õigused, kohustused ja vastutus teenistus- või töösuhetes (edaspidi teenistussuhted). Antud dokument on osa töökorraldust reguleerivatest dokumentidest (töökorralduse reeglitest). Lisaks töökorralduse reeglitele juhinduvad pooled töösuhetes ametisse määramise käskkirjast või töölepingust (edaspidi teenistussuhte aluseks olev dokument) ning avaliku teenistuse seadusest, tööõiguse, töötervishoiu, tööohutuse alastest ja muudest õigusaktidest, valdkonda reguleerivatest kordadest ning lepingutest. Olukordades, mida eelpool nimetatud õigusaktid ja teenistussuhte aluseks olev dokument ei reguleeri, lähtutakse tööandja kehtestatud korralduslikest dokumentidest ja regulatsioonidest ning Harno-s välja kujunenud väärtustest ja põhimõtetest.
Teenistujale saadetakse dokument e-posti xxxx tutvumiseks enne teenistussuhte aluseks oleva dokumendi vormistamist ja ta saab reeglitega tutvumise kinnitada pärast tööle asumist dokumendihaldussüsteemis (edaspidi PINAL) vastava märke tegemisega. Reeglite muutmisel tutvub teenistuja muudatustega ja kinnitab tutvumist PINALis. Dokumendiga on teenistujal võimalik tutvuda xxxx xxxx siseveebis ja PINALis.
1.1.1 Teenistussuhetes esindab Harno-t kui tööandjat peadirektor või tema poolt selleks volitatud isik.
1.1.2. Käesolevad reeglid reguleerivad kõikide Harno teenistujate xxxx xx on kohustuslikud täitmiseks kõigile teenistujatele. Eesti Kutse- ja Kõrghariduse Kvaliteediagentuuri ja Erasmus+ ja Euroopa Solidaarsuskorpuse Agentuuri töötajate puhul võib sõltumatuse tagamise vajadusel leppida kokku, et reegleid kohaldatakse osaliselt. Sellisel puhul sätestatakse xxxxxx reegel xx xxxxx täitmine agentuuri siseses töökorralduslikus dokumendis.
2. MÕISTED
2.1. PINAL – elektrooniline dokumendihaldussüsteem.
2.2. RTIP – riigitöötaja iseteenindusportaal.
2.3. Üksuse juht – büroo, keskuse, agentuuri või osakonna juhataja.
2.4. Vahetu juht – vahetu juht on Harno teenistujale kõige lähem juht, kellele ta teenistuskohustuse täitmisel allub.
2.5. Teenistuja – Harno-s käskkirjaga ametisse nimetatud või töölepingulises suhtes xxxx xxxx.
2.6. Teenistuskohustus – Harno-ga teenistus- või töölepingulises suhtes oleva isiku tööalane kohustus.
2.7. Teenistussuhe – Harno-ga avalik-õiguslikus teenistus- ja usaldussuhtes oleva ametniku teenistussuhe või eraõiguslikus töösuhtes oleva (s.o. töölepingu alusel töötav) töötaja töösuhe.
3. TEENISTUSSUHTE ALUSTAMINE JA LÕPETAMINE
3.1. Teenistussuhte aluseks olev dokument (tööleping või ametisse määramise käskkiri) vormistatakse ja allkirjastatakse digitaalselt ning seda säilitatakse asutuse elektroonilises dokumendihaldussüsteemis (käesoleval hetkel PINALis). Põhidokumendi juurde salvestatakse teenistussuhte jooksul vormistatud lisad ja muud teenistujat puudutavad olulised dokumendid.
3.2. Uue teenistuja sisseelamiseks vajalik juhendamine toimub alljärgnevalt:
3.2.1. Teenistusse asumisel on teenistujal töötervishoiu- ja tööohutuse seaduse (edaspidi TTOS) nõuete kohaselt kohustus tutvuda töötervishoiu- ja tööohutusalaste juhenditega, s.h tulekahju korral tegutsemise plaaniga vastava hoone kohta, kus töötaja töötab ja/või hoone tuleohutuse juhendiga, kui see on hoonel seadusest lähtuvalt nõutud. Vastava juhendamise teevad personalibüroo (edaspidi PB) teenistuja ja haldusjuht. Uued töötajad on kohustatud katseaja jooksul läbima esmase tuleohutusalase e-koolituse.
3.2.2. Ametisse määramise käskkirja või töölepingus märgitud vahetu juht (edaspidi vahetu juht) tutvustab teenistujale ameti- või töökoha (edaspidi teenistuskoht) ja struktuuriüksuse töökorraldust ja selgitab töö eesmärke ning ülesandeid. PB teenistuja tutvustab teenistujale ameti töökorraldust ja -kultuuri;
3.2.3. PB korraldab vastavalt vajadusele koostöös ameti teiste osakondade, Haridus- ja Teadusministeeriumi ning Registrite ja Infosüsteemide Keskusega (RIK) uutele ja teenistusse naasnud teenistujatele koolituse, kus tutvustatakse asutust, selgitatakse teenistussuhtes kehtivaid regulatsioone ja antakse juhiseid tööks ametis kasutusel oleva tehnoloogiaga. Koolitusest võivad osa xxxxx xx teenistujad, kes on varem sarnasel koolitusel osalenud.
3.3. Teenistuja täidab teenistusse asumisel isikuankeedi Riigitöötaja Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (edaspidi RTIP) isikuandmete moodulis, märkides nõutud isiku- ja kontaktandmed. Kontaktandmete seas esitab teenistuja ka isikliku mobiiltelefoninumbri (kui see on olemas), mida ametil on vajadusel õigus kasutada kriisiolukordades asutusepoolsete sõnumite edastamiseks.
3.4. Teenistuja esitab personalipartnerile oma dokumendifoto (või teeb selle vajadusel asutuse poolt kinnitatud teenusepakkuja juures), mis avaldatakse ameti siseveebis ning lisatakse Outlookis teenistuja meilikontole ning Teams ärirakendusele.
3.5. Esitatud andmete muutumisel teeb teenistuja esimesel võimalusel vastavad muudatused RTIP isikuandmete moodulis.
3.6. Teenistuja on kohustatud kahe nädala jooksul teenistussuhte algusest arvates, ja edaspidi kord aastas, läbima veebipõhise infoturbe koolituse ja sooritama eksami.
3.7. Kõik teenistusse asumiseks vajalikud töövahendid, töötõendi, vajalikud ligipääsud ning õigused ja muu töö tegemiseks vajaliku organiseerib uuele teenistujale vahetu juht koostöös kesksete teenuste osakonnaga ja Registrite ja Infosüsteemide Keskusega (RIK).
3.8. Töötõendi või tööruumi võtme kadumisest või hävimisest teavitab teenistuja viivitamatult haldusspetsialisti või haldusjuhti või saadab xxxxx xxxxxx@xxxxx.xx.
3.9. Vahetu juht tagab, et teenistusest lahkumisel tagastab teenistuja ametile kõik töövahendid, töötõendi, tööruumi võtme xx xxxxx üle asjaajamise vastavalt infohalduskorrale. Kui vahetu juht või muu isik on taotlenud teenistujale juurdepääsuõigused asutusesisestesse ja/või asutusevälistesse infosüsteemidesse, peab ta taotlema kasutajaõiguste sulgemist pärast teenistuja teenistusest lahkumist.
4. TÖÖ- JA PUHKEAEG
4.1. Tööaeg on ajavahemik, mille xxxxxx teenistuja on kohustatud täitma oma tööülesandeid.
4.2. Ameti teenistujad töötavad 40 tundi seitsmepäevase ajavahemiku jooksul, kui kokku ei ole lepitud lühemas tööajas. Puhkepäevad on laupäev ja pühapäev ning riigipühad. Vajadusel rakendatakse tööaja summeeritud arvestust, mis fikseeritakse teenistuja ametisse nimetamise käskkirjas või töölepingus.
4.3. Harno xxxxxx tööaeg on esmaspäevast reedeni 9:00–17:00. Xxxxx teenistuja tööpäev algab ajavahemikus 8:00–9:00 ja lõpeb sõltuvalt tööpäeva algusest ajavahemikus 16.30–18.00. Piirkondlikes õppenõustamisteenuste osakonna büroodes (edaspidi ÕNTO piirkondlikud bürood) algab tööpäev ajavahemikus 8:00–11:00 ja lõpeb sõltuvalt tööpäeva algusest ajavahemikus 16:30–19:30. Teenistuja tööpäeva alguse xx xxxx lepivad kokku teenistuja ja tema vahetu juht arvestusega, et täistööajaga töötava teenistuja tööaeg on kaheksa tundi päevas.
4.4. Osalise tööaja korral lepib teenistuja oma tööaja korralduse kokku vahetu juhiga ja teavitab sellest oma kolleege ning vajadusel koostööpartnereid. Tööaja korraldus sisaldab ka oma organisatsiooniväliste asutuste ja isikutega suhtlemise korraldust.
4.5. Väljaspool Harno ametiruume töötamise (kaugtöö) tingimused ning rakendamise põhimõtted on sätestatud käesoleva dokumendi lisas 1.
4.6. Puhkamiseks ja einestamiseks ettenähtud tööpäevasisese vaheaja kestus on 30 kuni 60 minutit xx xxxx ei arvestata tööaja hulka. Lõunavaheaja täpse korralduse kehtestab vahetu juht.
4.7. Teenistuja võib tööpäeva jooksul kasutada puhkepausiks kahte 15-minutilist vaheaega, mis arvestatakse tööaja sisse.
4.8. Vahetu xxxx xxxx on teenistujal õigus isiklikel põhjustel mõistlikus ulatuses töölt eemal viibida.
4.9. Igal teenistujal on võimalus puududa vahetu xxxx nõusolekul töölt isiklikel põhjustel xxxx päeva kalendriaastas (virgestuspäevad), mille ajal säilitatakse teenistujale töötasu.
4.10. Kui teenistuja saabub lähetusest või läheb lähetusse hilisõhtul, öisel ajal või puhkepäeval, teeb teenistuja vahetu juht vajadusel tööaja korralduses muudatusi, et teenistujal oleks võimalus kasutada seaduses ettenähtud puhkeaega.
4.11. Uusaastale, Eesti Vabariigi aastapäevale, võidupühale ja jõululaupäevale vahetult eelnev tööpäev on kolme tunni ja teistele riiklikele pühadele vahetult eelnev tööpäev kahe tunni võrra lühem. Kui mainitud pühadele eelnev päev ei ole tööpäev, on viimane tööpäev uusaasta, Eesti Vabariigi aastapäeva, võidupüha ning jõululaupäeva eel kahe tunni võrra, teiste riiklike pühade puhul ühe tunni võrra lühem.
4.12. Tööaja hulka arvestatakse tööülesannetega mitteseonduvad vältimatud toimingud ja võimaldatakse vahetu juhiga kokkuleppel vaba aeg järgmistel juhtudel:
4.12.1. 1.- 4. klassis käiva lapse vanemale vaba päev 1. septembril;
4.12.2. rasedale teenistujale rasedusaegsete uuringute tegemine;
4.12.3. doonoriks olevale teenistujale vaba päeva andmine vere andmise päeval.
4.13. Ajutise töövõimetuse korral teavitab teenistuja esimesel võimalusel oma vahetut juhti, samuti personalispetsialisti e-posti aadressil xxxxxx@xxxxx.xx. Kui teenistuja ei saa e-posti xxxx infot edastada, siis ta helistab või saadab tekstisõnumi vahetule juhile, kes teavitab personalispetsialisti.
4.14. Harno kompenseerib teenistujale haigestumise xxxxx xx kolmanda kalendripäeva eest haigushüvitisena 70% teenistuja keskmisest töötasust, välja arvatud, kui hüvitist makstakse teenistujale teiste õigusaktide alusel.
4.15. Töövõimetuslehelt naastes teavitab teenistuja viivitamatult oma vahetut juhti ning lisaks ka personalispetsialisti e-posti aadressil xxxxxx@xxxxx.xx.
4.16. Teenistujad kohustuvad märkima Outlooki kalendrisse koosolekute, koolituste ja muude tööalaste kohtumiste ning sündmuste toimumisajad ja teenistuskohalt eemaloleku xxxx ning hoidma kalendri sisu (tööalased kohtumised, koosolekud, koolitused jm) teistele Harno teenistujatele nähtavana.
4.17. Teenistuja tagab tööajal teenistuskohalt eemalviibimise ajaks töötelefonile vastamise, suunates telefoni vajadusel isiklikule mobiiltelefonile või asendajale. Kui suunamine ei ole tehtud olekupõhist suunamist kasutava sidelahenduse abil, siis on eemalviibimise lõppedes suunamiste mahavõtmine teenistuja ülesanne.
4.18. Kui teenistuja viibib puhkuse, ajutise töövõimetuse või muu põhjuse tõttu töölt eemal enam kui üks tööpäev või viibib välislähetuses, xxx xx ole võimalik jälgida e-posti, tuleb seadistada e-posti automaatvastus, milles on märgitud puhkuse või eemaloleku aeg, asendaja kontaktandmed ning teade, et saabunud kirja automaatselt edasi ei suunata.
4.19. Kui teenistuja viibib puhkuse, ajutise töövõimetuse või muu põhjuse tõttu töölt eemal (ei täida tööülesandeid) enam kui üks tööpäev, suunab ta asendajale oma tööülesanded Xxxxxxx, RTIPis ning FITEKis.
4.20. Teenistujate asendamine toimub vastavalt ametijuhendile või vastavalt kokkuleppel vahetu juhiga.
4.21. Teenistuja osalemisel kaitseväe kohustuslikul õppekogunemisel tuleb teenistujal esitada RTIPis puudumistaotlus. Taotluse juurde tuleb lisada märkustesse auaste ja manusesse kutse koopia. Kohustusliku õppekogunemise ajaks säilitatakse teenistujale keskmine xxxx.
5. TEENISTUSALASED KORRALDUSED
5.1. Teenistuja teenistusülesanded, muud teenistusalased kohustused, õigused ja vastutus on kirjas teenistuja töölepingus ja/või ametijuhendis, mida tutvustatakse teenistujale teenistusse asumisel.
5.2. Teenistuja on kohustatud täitma vahetu xxxx, (teenistuja) osakonna/agentuuri juhataja ja peadirektori antud ühekordseid teenistusülesandeid, mille täitmise kohustus ei tulene ametijuhendist ega õigusaktidest. Peadirektori korraldusest peab teenistuja informeerima oma vahetut juhti. Kui korralduse täitmine takistaks teenistuskohast tulenevate ülesannete täitmist, peab teenistuja korralduse andjale sellest viivitamatult teatama ning korralduse kordamisel selle täitma.
5.3. Teenistuja on kohustatud ajutiselt täitma vahetu xxxx, (teenistuja) osakonna/agentuuri juhataja, peadirektori või kriisijuht või kriisijuhi asendaja antud ülesandeid, mis ei kuulu tema teenistusülesannete hulka, kuid ülesannete täitmine tuleneb hädavajadusest, sh on vajalik loodusõnnetuse tagajärgede kiireks kõrvaldamiseks, õnnetusjuhtumi, vara hävimise või kahjustumise ärahoidmiseks, hädaolukorras tegutsemiseks, välja arvatud juhul, kui ülesande täitmine on teenistujale tervise tõttu vastunäidustatud või ilmselt xx xxxxx tema võimetele.
5.4. Keelatud on anda korraldust, mis on vastuolus seadusega, ületab korralduse andja võimupiire või nõuab tegusid, mille sooritamiseks korralduse xxxxxx puudub õigus. Korralduse seaduslikkuses kahtlemisel on teenistuja kohustatud oma kahtlustest kohe korralduse andjale ja tema kõrgemalseisvale juhile teatama. Korralduse kirjalikul kordamisel tuleb korraldus täita, välja arvatud käesoleva dokumendi punktides 5.5. ja 5.6. loetletud juhtudel.
5.5. Teenistuja keeldub korralduse täitmisest, kui korraldus:
1) on vastuolus õigusaktidega;
2) tooks xxxxx toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses.
5.6. Teenistuja võib korralduse täitmisest keelduda, kui korraldus:
1) on teenistujale tervise tõttu vastunäidustatud;
2) eeldab kõrgemat kvalifikatsiooni või teistsugust erialast ettevalmistust kui see, mis on antud teenistujal.
5.7. Korralduse täitmisest keeldumisel peab teenistuja korralduse andjale ja vahetule juhile viivitamata kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatama käesoleva dokumendi punktides 5.5. ja 5.6. nimetatud asjaolust.
5.8. Kui teenistuja on Harno, Haridus- ja Teadusministeeriumi ja Harno või ametite vahelise komisjoni või töörühma liige, võib talle teenistuse eesmärgist tulenevaid teenistusalaseid korraldusi anda komisjoni või töörühma juht. Sellise korralduse saamisest teavitab teenistuja oma vahetut juhti. Kui nimetatud korralduse täitmine takistab teenistuskohast tulenevate
muude ülesannete täitmist, peab teenistuja teatama sellest korralduse andjale ning korralduse andja ja vahetu juht lepivad kokku ülesannete täitmise järjekorra, mis on teenistujale täitmiseks kohustuslik.
6. HARNO RUUMIDES VIIBIMISE KORD, PARKIMINE JA VIDEOVALVE
6.1. Teenistuja viibib Harno töö- ja olmeruumides töö ajal või muul ajal, kui see on vajalik teenistusülesannete täitmiseks või sellega seonduvatel põhjustel.
6.2. Harno ruume võib kasutada ainult vastavalt nende sihtotsatarbele.
6.3. Harno ruumidesse ei ole lubatud tuua töökeskkonda ning teenistujaid segavaid ja kõrvalisi esemeid ning ohtlikke ja mürgiseid aineid. Lemmikloomade toomine Harno ruumidesse on lubatud xxxx nende teenistujate nõusolekul, kes võivad loomaga Harno ruumides kokku puutuda.
6.4. Tööd häirivatest töökeskkonda puudutavatest asjaoludest ja võimalikest ohtudest teavitab teenistuja haldust e-posti xxxx xxxxxx@xxxxx.xx.
6.5. Harno ruumides ei ole suitsetamine lubatud.
6.6. Teenistuja, xxxxx juurde on tulnud külaline, vastutab külalise eest tema tööruumides viibimise ajal, vajadusel tutvustab külalisele tööruumides viibimise korda ning jälgib selle täitmist.
6.7. Antud peatüki järgmiste punktide regulatsioon kehtib mainitud tegevuskoha (Tartus Ülikooli 2, Xxxxxxxxx Xxxxxx 0, Tõnismägi 11 ja Tõnismägi 5a) kohta vastavalt sellele, millist aadressi on punktis mainitud. Tartus Soola 3 xx Xxxx 4, samuti Xxxxxx xx ÕNTO piirkondlikes büroodes juhindutakse nimetatud hoone kohta omaniku poolt kehtestatud (sise)kordadest nii hoonete kasutamisel, valvestamisel kui ka parkimise korraldamisel. Klooga Noortelaagris juhindutakse laagri sisekorra eeskirjadest.
6.7.1. Lõõtsa 4 hoone on teenistujatele kasutamiseks avatud tööpäevadel xxxx 6.00–22.00, nädalavahetustel ja riigipühadel xxxx 8.30-18.00. Juhul kui kaardiga avatav tööpiirkonna (korruse) uks ei avane, tuleb kontrollida, kas piirkond on valve all ja vajadusel see oma valvestuskoodiga valvest maha võtma. Tööruumist viimasena lahkumisel on teenistuja kohustatud lülitama välja valgustuse ja muud elektriseadmed (v.a ööpäevase režiimiga seadmed) ning kui ruumi/xxxxx xxxxx korraldus seda ette näeb, lülitama sisse ka valvesignalisatsiooni.
6.7.2. Lõõtsa 4 külalised sisenevad hoonesse klienditeeninduse sissepääsu kaudu. Avatud tsooni (1. korrusele nõupidamisruumidesse ja 2. korrusele õppenõustamisteenuste osakonna vastuvõttu) liikuvaid kliente ja külalisi klienditeeninduses ei registreerita ja külalise xxxxxx xxxxx ei väljastata.
6.7.3. Lõõtsa 4 majas käivad külalised, kes liiguvad sisetsoonis (ülejäänud Harno ruumides, mida ei ole mainitud punktis 6.7.2.), registreeritakse klienditeeninduses külaliste registris xx xxxxx väljastatakse kas läbipääsuõigusega või -õiguseta külalise kaart. Tihti hoones viibivatele külalistele, kellele on antud ülevaade maja reeglitest, väljastatakse
Harno teenistuja taotluse alusel läbipääsuõigustega külalise kaart. Külalise kaardid töötavad tööpäevadel ajavahemikus 8:00–18:00.
6.7.4. Lõõtsa 4 teenistujad kes käivad autoga tööl tavapäraselt 3 ja rohkem korda nädalas, saavad vabade kohtade olemasolul alalise parkimisõiguse EP90 parkimisalas. Tavapäraselt 1-2 korda nädalas autoga tööl käijad registreerivad majja saabudes auto numbri Lõõtsa 4 klienditeeninduses.
6.7.5. Tõnismägi 11 hoone on teenistujatele kasutamiseks avatud tööpäevadel xxxx 7:00- 23:00. Nädalavahetustel ja riigipühadel on hoone valve all xx xxxxx pääsemiseks on vaja valvestuskoodi (küsida haldusspetsialistilt).
6.7.6. Tõnismägi 11 külastajad saavad hoonesse uksekella vajutades, oma külalistele on vaja alati ukse juurde vastu tulla, sest külastaja satub hoonesse sisenemisel avatud tööruumidesse. Hoones liikumiseks pole uksekaarte vaja.
6.7.7. Tõnismägi 11 territooriumil saavad külastajad auto parkida hoovi xx xxxxx on kasutamiseks 2 külastajakohta, mis paiknevad hoovi sisenedes otse trepi ees müüri ääres. Külastajatel on hoovi sisenemiseks vaja tõkkepuu avanemiseks vajutada seal olevat nuppu. Harno töötajate kasutuses on Tõnismägi 11 territooriumil 13 parkimiskohta, mille kasutamine on kõikidele Tõnismägi 11 ja Tõnismägi 5a Harno töötajatele vaba, s.t parkida saab, kui vabu kohti on. Tõkkepuu avamiseks tuleb helistada kindlal numbrikombinatsioonil, mille töötaja saab, kui on oma parkimise soovist teada andnud e-postil xxxxxx@xxxxx.xx.
6.7.8. Tõnismägi 5a hoone on mehitatud valvega, s.t hoone peasissepääsu juures asub turvatöötaja.
6.7.9. Tõnismägi 5a hoone on automaatse valvestusega ning on valve alt xxxx tööpäevadel 7:00 – 23:00.
6.7.10. Tõnismägi 5a hoonesse sisenemiseks ajal, xxx xxxxx on valves, tuleb kasutada teenistujale personaalselt väljastatud valvekoodi, millega hoone valve alt xxxx xxxxx. Lahkudes tuleb hoone valvesse panna.
6.7.11. Tõnismägi 5a hoone külastajate vastuvõtmiseks tuleb külastajad (enam kui 5 inimest) eelnevalt registreerida selleks ettenähtud süsteemis xxxxx://xxxxxx-xxxxxxxxx.xxxx.xxxx/. Kõikidele külalistele peab kutsuja sissepääsu juurde vastu minema, sh xx xxx külalisi on üks.
6.7.12. Tartus Ülikooli 2 hoonesse sisenemiseks on teenistujatel tööpäevadel ajavahemikus xxxx 8:00 – 18:00 järgmised võimalused:
6.7.12.1. Ülikooli tänava poolne trepikoda;
6.7.12.2. Pargi poolne 3. korruse sissepääs;
6.7.12.3. Sissepääs SEB pangasaali kaudu panga lahtioleku aegadel;
6.7.12.4. Väljaspool tööaega (xxxx 18:00 - 8:00) tohib hoonesse siseneda Ülikooli tänava poolse trepikoja kaudu, xxxxxx xxxxx teenistuja personaalse uksekiibiga.
6.7.13. Ülikooli 2 kontori külastajad saavad hoonesse tööpäeviti töö ajal (xxxx 9:00 – 18:00)
6.7.13.1. Ülikooli tänava poolse trepikoja kaudu;
6.7.13.2. Pargi poolt 3. korruse sissepääsust;
6.7.13.3. Läbi SEB panga teenindussaali panga lahtioleku aegadel;
6.7.13.4. Töövälisel ajal (enne kella 9:00 xx xxxxx xxxx 18:00), sh puhkepäevadel saabuv külastaja lubatakse hoonesse koos Ülikooli 2 kontori töötajaga tingimusel, et vastuvõtja tuleb külalisele sissepääsu juurde vastu ja laseb ta sisse.
6.7.14. Ülikooli 2 Harno kontor on manuaalse valvesüsteemiga, s.t esimene kontorisse tulija võtab ruumid valve alt maha ja viimane kontorist lahkuja paneb ruumid valvesse. Vastavate toimingute tegemisel kasutavad teenistujad neile personaalselt väljastatud valvestuskoodi.
6.7.15. Ülikooli 2 ruumides viibimise korda reguleerivad täpsemalt hoone sisekorraeeskirjad, xxxx xxxx xxxxxx majas asuvad rentnikud järgima peavad.
6.8. Jälgimisseadmestiku kasutamine
6.8.1. Jälgimisseadmestikku kasutatakse Harno omandis ja valduses xxxxx xxxx ning Harno territooriumil ja ruumides viibivate isikute ning nende vara turvalisuse tagamiseks. Süüteo toimumise korral kasutatakse salvestisi toimepanija või kahju tekitaja ning juhtunu muude asjaolude väljaselgitamisel.
6.8.2. Jälgimisseadmestikku ei kasutata helisalvestiste tegemiseks.
6.8.3. Reaalajas pildi jälgimist ei toimu, v.a erivajadusel kõrgendatud turvalisusega eriruumides.
6.8.4. Jälgimisseadmestiku seadistamisel, turvakaamerate asukohtade valikul, paigaldamisel ja kasutamisel lähtutakse isikuandmete töötlemise põhimõtetest.
6.8.5. Xxxxx vastutusel olevad turvakaamerad on paigutatud Harno ruumidesse ja territooriumile järgmiselt:
6.8.5.1. Tõnismägi 11 hoones sees on 3 kaamerat, mis kõik asuvad I korrusel fuajees, võttes üles nii 0 korruselt trepist saabuvad inimesed kui peasissepääsust sisenejad.
6.8.5.2. Tõnismägi 11 hoone õuealal on xxxx xxxxx küljel kaamerad, millest on nähtav kogu hoone õuealal toimuv tegevus.
6.8.5.3. Tõnismägi 11 kaamerate eest on volitatud vastutama G4S AS.
6.8.5.4. Lõõtsa 4 hoones on kaamerad paigutatud igale korrusele koridori. Samuti paiknevad kaamerad kõrgendatud turvalisusega eriruumides.
6.8.7. Lõõtsa 4 hoone perimeetrile ja klienditeeninduse saali ning ülejäänud Harno asukohtadesse Eestis paigaldatud valvekaamerate (v.a Tõnismägi 11) eest vastutavad hoone omanikud või omaniku poolt palgatud turvafirmad. Xxxx asukohtades ei paikne ühtegi kaamerat Xxxxx xxxxx üüritavatel pindadel, xxxx need on paigaldatud hoone perimeetrile või hoone üldpindadele. Juhul kui on vaja salvestusi, tuleb pöörduda otse
hoone omaniku või Harno haldusjuhi xxxxx, kes korraldab hoone omanikult salvestiste saamise.
6.8.8. Videovalvekaameratega kogutud andmeid edastatakse kolmandatele isikutele üksnes seadusega ette nähtud juhtudel.
6.8.9. Salvestist säilitatakse vastavalt Harno Infohalduskorrale. Kui salvestist on vaja kasutada väärteo- või kriminaalmenetluses, samuti sellega seotud tsiviilhagi menetluses, säilitatakse salvestis menetluse lõpuni.
6.9. Märkides PINALis käesoleva dokumendi teadmiseks võetuks, kinnitab teenistuja, et on teadlik ameti ruumides ja hoovides kasutatavatest videovalvekaameratest ning salvestamisega kogutavate andmete töötlejate kontaktandmetest.
7. VALLASVARA MAJASISENE KASUTAMINE
7.1. Üldjuhul antakse vara teenistuja kasutusse üksnes kasutamiseks teenistuskoha ruumides. Sellist vahendite kasutusse andmist ei vormistata, v.a juhul xxx xxxx omanik peab vajalikuks vara kasutamiseks andmist fikseerida.
7.2. Vara antakse väljaspool tööruume kasutamiseks tähtajaliselt teenistusülesande täitmise ajaks. Sellise vara teenistujale kasutamiseks andmine fikseeritakse vara kasutusse xxxxx xxxxx.
7.3. Teenistuja kasutab talle usaldatud Xxxxx xxxx (sh side- ja kontorivahendid ning kontoritarbed) heaperemehelikult, otstarbekohaselt ja säästvalt ning teenistusülesannete täitmiseks.
7.4. Vara saamisel peab teenistuja mõistliku aja jooksul veenduma selle töökorras olekus. Teenistuja peab xxxx xxxxx kasutamist tagastama samas seisukorras nagu xx xxxxx oma kasutusse sai, arvestades normaalset kulumist.
7.5. Teenistuja teatab häiretest vara töös asutusesiseselt määratud isikule (materiaalselt vastutavale isikule) või teenuse osutajale, kes korraldab xxxxx põhjuse väljaselgitamise, tehnilise hoolduse xx xxxxxxx.
7.6. Teenistujale antud vara arvepidamise eest vastutavad asutusesiseselt määratud isikud ja üksuste juhid, IT vahendite puhul teenuse osutaja (RIK või Haridus- ja Teadusministeeriumi tehnoloogia taristu valdkond).
7.7. Teenistuja teenistussuhte lõppemisel või rasedus- ja sünnituspuhkusele minnes vastutavad punktis 7.6 välja toodud vastutajad xxxxxx Xxxxx-le tagastamise eest ja õiguste ning volituste lõpetamise eest. Rasedus- ja sünnituspuhkusele minnes võib leppida kokku ka teisiti.
7.8. Xxxxx xxxx väljaviimine tööruumidest on lubatud üksuse xxxx või tema poolt volitatud teenistuja loa alusel (v.a isiklikuks töövahendiks olev sülearvuti, tahvelarvuti või mobiiltelefon). Kui teenistuja põhjustab Harno-le varalist kahju, hüvitab teenistuja tekitatud kahju vastavalt töölepingu seaduse §-le 74.
7.9. Teenistujal ei ole õigust vara edasi anda kasutamiseks kolmandatele isikutele. Kolmandatele isikutele vara kasutusse andmise korral eeldatakse tekkinud kahju korral teenistuja süüd.
7.10. Juhul xxx xxxx ei ole antud kasutamiseks väljaspool tööruume vastavuses käesoleva korraga, siis eeldatakse väljaspool tööruume varale tekitatud kahju korral teenistuja süüd.
7.11. Harnol on xxxx xxxx õigus nõuda vara tagastamist. Vara nõutakse tagasi töö- või teenistussuhte lõppemisel ja juhul kui peaks ilmnema vara mittesihipärane kasutamine või hooletu hoidmine
7.12. Harno territooriumilt leitud xxxx xxxxx teenistuja infospetsialistide või vahetu xxxx xxxxx, andes teada xx xxxx leiukoha.
7.13. Teenistussuhte lõppemisel peab teenistuja tööandjale üle andma kõik tema valduses olevad Xxxxx xxxxx.
7.14. Riigivara valitseja põhitegevust tutvustavate või informatiivse loomuga trükiste ja teavikute, samuti meenete tasuta võõrandamise tingimused kinnitab igakordselt vastavate trükiste, teavikute või meenete hankelepingu või arve kooskõlastamisel soetuse planeerinud osakonna juhataja.
8. TÖÖTASU
8.1. Teenistuja töötasu või xxxx (edaspidi töötasu) määratakse kindlaks teenistussuhte aluseks olevas dokumendis. Tasu arvestatakse päevapõhiselt, kui ei ole kokku lepitud tunnitasu. Arvestusperiood on kalendrikuu.
8.2. Tööaja arvestust peetakse osakonna või büroo/keskuse tööajatabelis, mis on töötasu arvestamise aluseks. Büroo/keskuse tööajatabeli kooskõlastab xx xxxxx õigsust kinnitab vajadusel osakonnajuhataja. Peadirektori ja tema otsealluvate (kes ei ole osakonnajuhatajad) tööajatabeli puhul kooskõlastab ning selle õigsust kinnitab kesksete teenuste osakonna juhataja.
8.3. Ületunnitööd on võimalik teha üksnes poolte eelneval kokkuleppel. Ületunnitöö hüvitatakse esmajärjekorras vaba aja andmisega ületunnitöö ajaga võrdses ulatuses. Ületunnitöö hüvitamiseks rahas allkirjastavad ületunde kajastava tööajatabeli osakonnajuhataja ja peadirektor või tema volitatud isik.
8.4. Teenistujad, kes töötavad summeeritud tööaja arvestuse alusel või saavad töötasu mitmest kulukohast xx xxxxx tööaeg võib jaguneda iga kuu erinevate kulukohtade vahel, täidavad üldjuhul individuaalset tööajatabelit. Individuaalse tööajatabeli täitmise vajadusest teavitab teenistujat projekti eest vastutav teenistuja.
8.5. Personalispetsialist teeb igale üksuse juhile väljavõtte SAP-ist tema üksuse tööajatabeli xxxxx xx edastab selle talle allkirjastamiseks kuus tööpäeva enne töötasude väljamaksmise tähtaega. Struktuuriüksuse juht saadab omalt poolt kontrollitud ja digiallkirjastatud tööajatabeli personalispetsialistile tagasi ühe tööpäeva jooksul selle edastamisest. Individuaalsed tööajatabelid esitatakse personalispetsialistile digiallkirjastatuna jooksva kuu 21. kuupäevaks.
Personalispetsialist esitab digiallkirjastatud tööajatabelid RTK kontaktisikule hiljemalt viis tööpäeva enne töötasude väljamaksmist.
8.6. Töötasu makstakse üks kord kuus töötasu arvestamise aluseks oleva kuu viimasel tööpäeval (palgapäev). Kui palgapäev langeb riigipühale või puhkepäevale, makstakse töötasu riigipühale või puhkepäevale eelneval tööpäeval.
8.7. Teenistuja on kohustatud koheselt vormistama RTIP-is oma arveldusarve rekvisiitide muutumise.
8.8. Töötasult arvestatakse ja peetakse kinni vastavalt seadustele teenistuja töötasult järgmised maksud: tulumaks ja kindlustatu töötuskindlustusmakse, vajadusel kogumispensioni makse ning arvestab ja maksab vastavalt seadustele järgmised maksud: tööandja töötuskindlustusmakse ja sotsiaalmaks.
8.9. Tööalasel täienduskoolitusel osalemise ajal säilitatakse teenistujale põhipalk. Tasemekoolitusega seotud õppepuhkuse ajal säilitatakse teenistujale põhipalk kuni 20 kalendripäeva eest kalendriaastas. Õppepuhkuse tasu arvestatakse eelneva kuue kuu keskmise kalendripäevatasu alusel. Tasemeõppe lõpetamiseks antud täiendava õppepuhkuse eest makstakse töölepingu seaduse § 29 lõike 5 kohaselt kehtestatud töötasu alammäära alusel arvutatud õppepuhkusetasu.
8.10. Teenistuja soovil saadetakse tema e-postiaadressile hiljemalt töötasu maksmise päeval teatis tema eelneva kuu tasu komponentide ja muude tasude ning tasust kinnipeetud summade, makstud maksude ja teenistuja nimel tehtud sissemaksete kohta.
8.11. Täpsem informatsioon töö- ja puhkusetasude maksmise kohta on leitav dokumendist Haridus- ja Noorteameti palgajuhend ja Haridus- ja Noorteameti puhkusejuhend.
9. HUVIDE KONFLIKTI VÄLTIMINE JA KORRUPTSIOONI ENNETAMINE
9.1. Harno teenistuja lähtub teenistusülesannete täitmisel ametnike eetikakoodeksist ja järgmistest huvide konflikti vältimise ja korruptsiooni ennetamise põhimõtetest:
9.1.1. Teenistuja täidab ülesandeid viisil, mis tagab nende läbipaistvuse, erapooletuse ja aususe.
9.1.2. Teenistusülesandeid täites väldib teenistuja korruptsiooniohtlikke olukordi ning hoidub korruptsiooniohtlikest suhetest.
9.1.3. Teenistuja tegutseb ameti huvides ja on ametile lojaalne.
9.1.4. Teenistuja ei kasuta ameti ressursse isiklikul otstarbel ning ei kasuta oma positsiooni isiklike eesmärkide täitmiseks.
9.1.5. Teenistuja xx xxxx vastu kingitusi, soodustusi ega pakkumisi, mis võivad mõjutada tema erapooletust teenistusülesannete täitmisel ning seada kahtluse alla tema objektiivsuse.
9.2. Teenistujal, kes on ametiisik korruptsioonivastase seaduse mõttes, on keelatud korruptsioonivastase seaduse § 11 lõikes 1 sätestatud toimingu või otsuse tegemine.
9.3. Punktis 9.2. kirjeldatud juhtudel peab teenistuja asjaolust viivitamata teavitama oma vahetut juhti või ametisse nimetamise õigusega isikut kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil, kes teeb otsuse või toimingu ise või annab selle ülesande ameti teisele teenistujale.
9.4. Teenistuja on kohustatud teenistusülesannete täitmisel vältima teenistusalaste huvide ja erahuvide konflikti tekkimist. Võimalikust huvide konflikti juhtumist peab teenistuja teavitama oma vahetut juhti või ametisse nimetamise õigusega isikut, kes võtab tarvitusele meetmed huvide konflikti vältimiseks.
9.5. Teenistuja peab viivitamata teavitama ameti korruptsiooniennetust koordineerivat isikut e- kirja xxxx või muul talle sobival viisil, xxx xxxxx on teatavaks saanud ametis aset leidnud või aset xxxxx võiv korruptsioonijuhtum või korruptsiooniohtlik olukord. Korruptsiooniennetust koordineerivad isikud kontrollivad juhtumi asjaolusid, kaasates vajadusel uurimisorganid. Korruptsioonijuhtumist teavitanud teenistujale tagatakse konfidentsiaalsus.
9.6. Kui see ei ole seadusega keelatud, võib teenistuja kõrvaltegevusena tegutseda:
1) töölepingu või teenuse osutamise lepingu alusel;
2) valitaval või nimetataval ametikohal;
3) ettevõtjana või täisosanikuna täis- või usaldusühingus;
4) juriidilise isiku juhtimis- või kontrollorgani liikmena.
9.7. Teenistuja peab viivitamata teavitama punktis 9.6. nimetatud kõrvaltegevusega tegutsemisest ja kavatsusest tegutsema asuda oma vahetut juhti ja ametisse nimetamise õigust omavat või temaga töölepingu sõlminud isikut RTIP-i isikuandmete mooduli vahendusel.
9.8. Kõrvaltegevusest teavitamisel esitab teenistuja järgmise informatsiooni: kõrvaltegevuse sisu, tööandja või ettevõtte nime, tööülesannete kirjelduse, kõrvaltegevusega tegutsemise xxx xx planeeritud mahu.
9.9. Kõrvaltegevusele kuluva töö maht või laad ei tohi takistada korrapärast teenistusülesannete täitmist või xxxx xxxxx teenistuskohustuste, avaliku teenistuse seaduse, korruptsioonivastase seaduse või muude õigusaktide rikkumist.
9.10. Kontrolli kõrvaltegevuste teatiste esitamise ning nendes esitatud andmete tõelevastavuse üle teostab siseaudit (Haridus-ja Teadusministeeriumi siseauditiosakond).
9.11. Vastavalt Harnole kohalduvale raamatupidamise sise-eeskirjale peavad peadirektor ja üksuste juhid esitama digitaalselt allkirjastatud kinnituskirja finantsarvestuse toimemudelis sätestatud korras selle kohta, kas aruandeaastal on või ei ole tehtud õigusaktidele mittevastavaid või turutingimustest erinevatel tingimustel tehtud tehinguid seotud osapooltega.
9.12. Kontrolli kinnituskirjade esitamise ning nendes esitatud andmete tõelevastavuse üle teostab siseaudit.
9.13. Esinedes konverentsidel, seminaridel ja koolitustel või muudel sellistel üritusel ning tutvustades või selgitades enda töövaldkonda ei xxxxx xxxxx eest tasu.
9.14. Mitme töökoha puhul vastutab teenistuja isiklikult õigusaktides sätestatud tööaja normidest kinni pidamise eest.
9.15. Personali värbamisel lähtutakse järgmistest põhimõtetest:
9.15.1. Teenistuskohad täidetakse konkursi xxxx. Sihtotsingut kasutatakse juhtudel, mil teenistuskoht eeldab teenistuja erilisi teadmisi või kogemusi või kui teenistuskoha täitmiseks korraldatud konkurss on luhtunud;
9.15.2. Teenistusse ei võeta ATS § 15 punktis 4 nimetatud isikuid.
10. TÖÖTERVISHOIU JA TÖÖOHUTUSE NING TULEOHUTUSE ÜLDJUHISED
10.1. Harno-s kujundatakse töökeskkond ja tagatakse tuleohutus vastavalt töötervishoiu ja tööohutuse seadusele, tuleohutuse seadusele ja muudele õigusaktidele.
10.2. Teenistuja kohustub täitma seadustes ja muudes õigusaktides, sh käesolevas korras, ohutusjuhendites ja hädaolukorras tegutsemise juhendis sätestatud nõudeid. Teenistujatele tutvustatakse töötervishoiu ja tööohutuse ning hädaolukorras tegutsemise nõudeid töökorralduse reeglite punktis 3.2. sätestatud korras. Nõuete täitmist teenistujate poolt kontrollib haldusjuht .
10.3. Haldusjuht koostöös teenistuja vahetu juhiga sisustab teenistuja töökoha nii, et teenistujal on tagatud tervislikud ja ohutud töötingimused.
10.4. Töökeskkonnaspetsialisti ülesandeid täitev teenistuja jälgib ja kontrollib ameti töötingimusi ja võtab tarvitusele abinõud töökeskkonna ohutegurite mõju vähendamiseks ning teostab muid õigusaktis kirjeldatud ülesandeid.
10.5. Teenistuja suunatakse personalispetsialisti poolt tervisekontrolli esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui nelja kuu jooksul pärast tööle või teenistusse asumist ning edaspidi töötervishoiuarsti näidatud ajavahemiku järel, kuid mitte harvem kui üks kord kolme aasta jooksul. Kui teenistujal on olemas kehtivad tervisekontrolli tulemused, mis vastavad teenistuskohale esitatud tervisenõuetele, arvestatakse neid.
10.6. Teenistuja kohustub täitma seadustest ja muudest õigusaktidest tulenevaid töötervishoiu- ja tööohutusalaseid korraldusi, sh minema tervisekontrolli. Kui teenistujal ei ole võimalik kokkulepitud ajal tervisekontrolli minna, tuleb tal viivitamatult teavitada personalispetsialisti.
10.7. Kui teenistuja ei teavita mõjuva põhjuseta viivitamatult personalispetsialisti tervisekontrolli minemise takistustest või teenistujat ei ole olnud võimalik suunata teenistujast tuleneva põhjuse tõttu tervisekontrolli nelja järjestikuse kuu jooksul, teavitab personalispetsialist sellest teenistuja vahetut juhti.
10.8. Peadirektori käskkirjaga kinnitatakse ameti töökeskkonnanõukogu, kuhu kuuluvad xxxx xxxx peadirektori määratud tööandja esindajat xx xxxx xxxx teenistujate valitud töökeskkonnavolinikku. Töökeskkonnanõukogu lahendab ameti töötervishoiu ja tööohutusega seotud küsimusi. Töökeskkonnanõukogu volitused kehtivad xxxx xxxx aastat.
10.9. Töökeskkonnavolinikud valitakse põhimõttel, et igas Harno asukohas, kus on enam kui 10 Harno töötajat on vähemalt üks töökeskkonnavolinik. Kesksete teenuste osakond korraldab
töökeskkonnavolinike valimisteks teenistujate elektroonilise üldkoosoleku, milles kõigil teenistujatel on võimalik osaleda. Töökeskkonnavolinike volitused kehtivad xxxx xxxx aastat.
10.10. Kesksete teenuste osakond tagab teenistujatele vajalike esmaabivahendite olemasolu Harnos.
10.11. Tööõnnetuse korral viib töökeskkonnavolinik läbi uurimise 10 tööpäeva jooksul pärast õnnetuse toimumist ja kutsehaigestumise korral hiljemalt 20 päeva jooksul kutsehaigestumise teatise saamisest töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud korras.
10.12. Töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud juhtudel koostab töökeskkonnavolinik ja tööandja esindaja uurimise tulemuste kohta raporti. Raport esitatakse Tööinspektsioonile ja kannatanule või tema huvide kaitsjale.
10.13. Teenistujatele hüvitatakse kuvariga tööks ettenähtud nägemisteravust korrigeerivate vahendite maksumus 75% ulatuses, kuid mitte rohkem kui 100 eurot kalendriaastas. Eelarveliste vahendite olemasolul on võimalik hüvitamise summast teha erandeid, eelkõige prillide ostu korral on võimalik taotleda kuni kahe kalendriaasta kompensatsioonisummat tingimusel, et järgmisel kalendriaastal taotletud ulatuses kompensatsiooni ei võimaldata.
10.14. Hüvitist tuleb taotleda hiljemalt kahe kuu jooksul kulu tekkimisest. Hüvitise saamiseks täidab teenistuja vastava taotluse RTIP-i majanduskulude moodulis, lisades taotlusele kuludokumendid. Taotledes kuni kahe aasta kompensatsioonisummat, teeb teenistuja vastava märke lahtrisse „Kommentaarid“.
10.15. Asutus hüvitab kalendriaastas kuni 400 euro ulatuses tervise edendamise kulusid (Stebby kompensatsioon ja töötervishoiuarsti määratud massaaž). Töötervishoiuarsti poolt määratud massaaži kulu hüvitamiseks tuleb aruanne esitada hiljemalt kahe kuu jooksul kulu tekkimisest. Hüvitise saamiseks täidab teenistuja RTIP-i majanduskulude moodulis majanduskulude aruande, lisades kuludokumendid.
10.16. Prillide või muude nägemisteravust korrigeerivate vahendite või töötervishoiuarsti poolt määratud massaažide maksumust võidakse mitte hüvitada, kui taotluse esitamise hetkeks on teenistuja teenistussuhte lõpetamiseks esitatud ülesütlemisavaldus või teatis teenistusest vabastamise kohta.
10.17. Harno ruumides on lahtise tule tegemine (küünlad jmt) keelatud.
10.18. Harno hoonete vahetus läheduses on suitsetamine lubatud üksnes selleks vastavalt märgistatud kohtades. Suitsetamisel tuleb järgida tuleohutusnõudeid.
10.19. Harno ruumides tohib kasutada üksnes standardseid elektriseadmeid, mille paigaldamisel ja hooldamisel tuleb juhinduda tootja kasutamisjuhendist ning seadme paigaldamist, kasutamist ja hooldamist käsitlevast õigusaktist.
10.20. Töö lõpetamisel seadmega tuleb elektriseadmed vooluvõrgust lahutada, v.a. ööpäevaringselt töötavad elektriseadmed.
10.21. Elektriseadmete kasutamisel tuleb jälgida, et tegemist ei oleks kahjustatud või vigase seadmega ning ühendus- ja pikendusjuhtmed on terved. Kahjustatud või vigaste elektriseadmete korral saata teatis koheselt xxxxxx@xxxxx.xx või pöörduda haldusjuhi xxxxx.
10.22. Isiklike elektriseadmete kasutamine töökohal tuleb kooskõlastada haldusspetsialistiga, v.a juhul, kui elektriseadme võimsus jääb alla 200W ning see ei tekita häireid teiste seadmete (sh arvutid, kuvarid) töös ning seadme kasutamine ei häiri teisi teenistujaid.
10.23. Harno köökides/kööginurkades toidu valmistamisel või soojendamisel tuleb järgida tuleohutusnõudeid ning mitte jätta soojendatavat toitu järelevalveta.
10.24. Evakuatsiooniteedele ei tohi ladustada esemeid (sh põlevmaterjale). Tuletõkkeuksed, millel ei ole tulekahju korral rakenduvaid automaatseid sulgureid, tuleb xxxxx suletuna.
11. KÄITUMISE HEA TAVA
11.1. Teenistuja lähtub ülesannete täitmisel ja oma käitumises järgmistest väärtusest: asjatundlikkus, avatus, hoolivus, koosloome ja usaldusväärsus. Täpsemalt on väärtused kirjeldatud Harno siseveebis.
11.2. Teenistuja hoidub tegudest, mis kahjustavad teiste teenistujate või kolmandate isikute elu, tervist, vara, au või väärikust. Teenistuja hoidub avalikult väljendamast seisukohti, mis räägivad vastu teiste teenistujate avalikult esitatud ametlikele seisukohtadele või kahjustavad teiste tööd.
11.3. Teenistuja suhtleb tööandja, teiste teenistujate ning kolmandate isikutega viisakalt ja lugupidavalt. Teenistuja on hooliv ning abivalmis oma kaaskolleegide ning Harno klientide ja külalistega.
11.4. Teenistuja hoiab oma käitumisega Harno mainet nii tööl kui ka töövälisel ajal, sh nii avalikus ruumis kui meedias. Teenistuja peab meeles, et esindab avalikkuse ees Xxxxxx xx riiki.
11.5. Teenistuja hoiab nii teenistussuhte ajal kui xx xxxxxx teenistussuhte lõppu saladuses ja ei avalda xxxx Harno eelneva kirjaliku nõusolekuta kolmandatele isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muid andmeid (nt teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvat teavet), millele juurdepääs või mille kasutamine on õigusaktiga piiratud.
11.6. Tööandja on kohustatud kõrvaldama töölt või mitte lubama tööle alkoholi-, narkootilises või toksilises joobes või nimetatud ainete jääknähtudega teenistujat.
11.7. Teenistujale ei maksta tasu aja eest, mil ta oli töölt kõrvaldatud punktis 11.6. ette nähtud alustel.
11.8. Teenistusalaste ülesannete täitmisel tekkinud probleemide ja ettepanekutega pöördub teenistuja vahetu xxxx või vastava valdkonna spetsialisti xxxxx. Kui probleemi lahendamine või ettepaneku rakendamine ei kuulu vahetu xxxx pädevusse, pöördub vahetu juht probleemi lahendamiseks järgmise astme xxxx xxxxx või otsib probleemi lahendamiseks muid võimalusi. Kui vahetu juht ei lahenda või ei tegele probleemi lahendamisega võib teenistuja pöörduda järgmise astme xxxx xxxxx.
11.9. Teenistuja välimus on teenistusülesandeid täites korrektne, väljapeetud ning kontoritööks xx xxxxx esindamiseks sobilik.
12. ANDMED DOKUMENDI MUUTMISE KOHTA
Staatus (algne/täiendatud/ kehtetu) | Jõustumise kuupäev | Muudatuse kirjeldus |
Algne | kpv digiallkirjas | Algse täisversiooni loomine. |
Täiendatud | kpv digiallkirjas | Algse versiooni asendamine uue redaktsiooniga. |
Xxxx 1
PAINDLIK TÖÖAJA KORRALDUS JA KAUGTÖÖ
1.1. Arvestades üldisi tööjõuturu arenguid ja teenistujate ootusi ning suurendamaks Harno atraktiivsust ja konkurentsivõimet tööandjana, võimaldamaks teenistujatel paremini ühildada töö- ja pereelu ning hoidmaks kokku kulusid, arendatakse ametis paindlikku tööajakorraldust, sh rakendatakse kaugtööd.
1.2. Kaugtöö all mõistetakse töötamist väljaspool Harno ruume xx xxxx rakendades tegutsevad mõlemad pooled heas usus. Kaugtöö tegemisel järgitakse Haridus- ja Noorteameti infoturbealaseid nõudeid.
1.3. Kaugtööd rakendades tagatakse võrdsed võimalused kõigile teenistujatele, xxxxx töö iseloom ja tööülesanded seda võimaldavad.
1.4. Objektiivselt põhjendatud otsuse, kas teenistuja töö iseloom ja tööülesanded võimaldavad kaugtööd, teeb teenistuja vahetu juht, lähtudes käesolevas dokumendis kokkulepitud põhimõtetest.
1.5. Kaugtöö rakendamisel lepitakse teenistuja ja tema vahetu xxxx vahel kokku kõigis olulistes tingimustes: töö eesmärgid, tähtajad ja tulemuste kvaliteet, teenistuja kättesaadavus kaugtöö ajal (sh kasutatavad sidevahendid ja kättesaadavuse aeg), kiiret lahendust nõudvate küsimuste ja ülesannete käsitlemine, vajadusel teenistujale võimaldatavad töövahendid jms.
1.6. Kaugtööd võimaldatakse, kui ei ilmne objektiivselt hinnatavat negatiivset mõju töö kvaliteedile, töötulemustele, suhetele kolleegidega või muudele olulistele töösuhte aspektidele.
1.7. Kaugtööd tegev teenistuja kindlustab töö samaväärse kvaliteedi ja tulemuslikkuse, kui tööruumides töötades ning tagab sujuva omapoolse infovahetuse kolleegide ja partneritega.
1.8. Kaugtöö tegemisel peab teenistuja täitma järgmised tingimused:
1.8.1. kaugtöö aeg on märgitud Outlooki kalendrisse;
1.8.2. kaugtöö kohas on võimalik kasutada turvatud interneti võrku ja mobiilside teenust;
1.8.3. kaugtöö tegemisel kasutatav arvuti on varustatud korraliku ja süstemaatiliselt uuendatud viirustõrje tarkvaraga;
1.8.4. teenistuja peab tagama andmete (sh isikuandmete ja muude konfidentsiaalsete andmete) turvalisuse ning hoidma ära kolmandate isikute juurdepääsu neile ning juhinduma IKT kasutamise töökorras sätestatud nõuetest;
1.8.5. kinni on peetud teenistujale igapäevaselt ette nähtud tööajast;
1.8.6. järgitud on teenistujale teatavaks tehtud töötervishoiu- ja tööohutuse eeskirju.