MÄRJAMAA VALLA

XXXXXXXX XXXXX

VALLASEKRETÄRI

AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA
1.1 Struktuuriüksus	Xxxxxxxx Vallavalitsus
1.2 Ametikoha nimetus	Vallasekretär
1.3 Vahetu juht	Xxxxxxxxxx
1.4 Asendaja	Õigusnõunik
1.5 Keda asendab	Õigusnõunikku ja personalispetsialisti; registrisekretäri perekonnaseisutoimingute registreerimisel

2. AMETIKOHA PÕHIEESMÄRK

Vallakantselei töö koordineerimine, juhtimine ja arendamine, töö järjepidevuse tagamine, valla õigusaktide ning dokumentatsiooni vastavuse tagamine Eesti Vabariigi õigusaktidele.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED

3.1 Vallasekretär

1) juhib vallakantselei xxxx xx korraldab vallakantselei pädevuses olevate ülesannete täitmist ning teeb ettepanekuid vallakantselei teenistuskorralduse kohta;

2) korraldab koostöös vallavanemaga vallakantselei ametnikele ja töötajatele nende teenistusülesannete täitmiseks vajalikud tingimused ning kontrollib vallakantselei ametnike ja töötajate teenistusülesannete täitmist;

3) teeb vallavanemale ettepanekuid vallakantselei ametnike ja töötajate asendamiseks ning ametnikele tulemuspalga ja lisatasu ning töötajatele lisatasu määramiseks;

4) teostab vallavanema käskkirjaga sätestatud korras kantseleiametnike katseaja-, arengu- ja hindamisvestlused;

5) annab vajadusel vallakantselei teenistuskorraldusega seotud käskkirju.

3.2 Vallasekretär korraldab ametiasutuse asjaajamist, sh

1)korraldab ametiasutuse asjaajamist reguleerivate dokumentide koostamise;

2) tagab ametiasutuse dokumendiregistri pidamise ning ametiasutuse õigusaktidega sätestatud nõuetele vastava dokumendiringluse ning dokumentide vormistamise;

3)korraldab Xxxxxxxx Xxxxx veebilehel isikuandmete kaitse ja kasutamise kohta teabe ning dokumendiregistri sisujuhi ja kasutusjuhendi kohta teabe avalikustamise;

4 )annab vajadusel hinnangu ametiasutuse dokumentide õiguspärasuste kohta;

5) kinnitab ametlikult ametiasutuse dokumentide ärakirjad, koopiad ja väljavõtted;

6) hoiab Xxxxxxxx xxxxx vapipitsatit, korraldab valla vapipitsati ja riigivapipitsati kasutamist ning vastutab pitsatite säilimise eest.

3.3 Vallasekretär osaleb sõnaõigusega vallavalitsuse istungitel ning osaleb istungite ettevalmistamisel,

sh 1) xxxxx xxx arvamuse vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktide ja nende eelnõude õiguspärasuse kohta;

2) annab kaasallkirja vallavalitsuse õigusaktidele (korraldustele ja määrustele);

3) korraldab vallavalitsuse õigusaktide avalikustamise ning nende edastamise asjasse puutuvatele isikutele ning asutustele.

3.4 Vallasekretär annab vallavalitsuse liikmetele, vallavalitsuse komisjonide liikmetele, ametiasutuse ametnikele ja töötajatele ning ametiasutuse hallatavate asutuste juhtidele nende teenistuse või tööga seotud küsimustes õigusabi.

3.5 Vallasekretär korraldab õigusaktidest tulenevalt valimiste ettevalmistamist ja elluviimist ning on kohaliku omavalitsuse volikogu valimistel Xxxxxxxx xxxxx valimiskomisjoni esimees.

3.6 Vallasekretär on notariaadiseaduse tähendus tõestamistoiminguid tegev ametiisik, kes teeb notariaadiseaduse ja tõestamisseaduse ning nende alusel antud määrustes sätestatud tõestus- ja muud toiminguid.

3.7 Vallasekretär esindab Xxxxxxxx xxxxx kohtus erivolituseta ning volitab kohtus esindamiseks teisi ametiasutuse ametnikke.

3.8 Vallasekretär täidab ametiasutuse töö korraldamiseks antud teenistusalastes aktides sätestatud ülesandeid ning korruptsioonivastase seadusega sätestatud nõudeid.

3.9 Lisaks punktides 3.1-3.8 märgitud teenistusülesannetele täidab vallasekretär vallavanema antud ühekordseid suulisi ja kirjalikke ülesandeid ning kohustusi, mis on vallasekretärile pärast ametijuhendi kinnitamist täitmiseks pandud:

1) seaduste ja riiklike õigusaktidega;

2) ametiasutuse põhimääruse ja asjaajamist reguleerivate aktidega;

3) vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktidega.

4. ÕIGUSED

4.1. Xxxxx xxxxx ametnikelt ja asutuste juhtidelt dokumente ja muud materjali, mis on vajalikud teenistusülesannete täitmiseks.

4.2. Teha vallavanemale ettepanekuid xx xxxx soovitusi dokumendihalduse ja personalialase töö korraldamiseks.

4.3. Saada vajadusel tehnilist ja muud abi.

4.4. Saada xxx xxxxx vajalikku täienduskoolitust.

5. AMETIKOHAL VAJALIKUD TÖÖVAHENDID

5.1. Arvuti komplekt

5.2. Skanner

5.3. Printer

5.4. Telefon

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1. Haridus

Vallasekretäri haridus vastab kohaliku omavalitsuse korralduse § 55 lõikes 2 nimetatud nõuetele

6.2. Töökogemus

Vähemalt 2-aastane juhtimiskogemus või 3-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas.

6.3 Ülesannete täitmiseks vajalikud teadmised ja oskused

6.3.1. Riigi põhikorra, kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine.

6.3.2. Tundma kohaliku omavalitsuse korraldust, seda reguleerivaid õigusakte ning omama põhjalikke teadmisi oma töövaldkonda reguleerivatest õigusaktidest ja parimast praktikast ning oskama neid teenistusülesannete täitmisel rakendada.

6.3.3. Omama juhtimisalaseid teadmisi ja oskuseid ning oskust planeerida tööprotsessi ja alluvate tööd.

6.3.3.Valdama eesti keelt xxxxx xx kirjas.

6.3.4. Oskama kasutada arvutit sh teenistuskohal vajalikke teksti- ja tabeltöötlusprogramme ning xxxxx xxxxx vajalikke arvutiprogramme ja andmekogusi.

6.5 ISIKSUSEOMADUSED

6.5.1. Hea suhtlemis-ja väljendusoskus

6.5.2. Stressitaluvus ja kohusetundlikkus.

6.5.3. Oskus teha koostööd.

7. VASTUTUS

7.1. Vallasekretär vastutab:

7.1.1. käesoleva ametijuhendiga temale pandud teenistusülesannete õigeaegse ja täpse täitmise eest seaduse või haldusaktiga sätestatud korras;

2. temale seoses teenistusülesannete täitmisega teatavaks saanud asutusesisese info kaitsmise ja hoidmise eest;

2. teenistusülesannete täitmiseks temale usaldatud materiaalsete väärtuste säilimise eest;

2. tema poolt väljastatud dokumentide ja informatsiooni õigsuse eest.

8. AMETIJUHENDI MUUTMINE

8.1. Ametijuhendit võib vallavanem muuta vallasekretäri nõusolekuta kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega töötasu ning teenistusülesannete maht oluliselt ei suurene.

8.2. Muudel juhtudel muudetakse ametijuhendit personalispetsialisti ja vallavanema kokkuleppel.

3