Pearaamatupidaja ametijuhend

Pearaamatupidaja ametijuhend

Kinnitatud 13.06.2022 vallavanema käskkirjaga nr 13-1/43

1. Üldosa

Struktuuriüksus Väike-Maarja vallavalitsuse rahandusosakond Ametikoha nimetus pearaamatupidaja

Ametisse nimetamine vallavanem

Kellele allub rahandusosakonna juhataja

Asendaja rahandusosakonna juhataja

Asendab rahandusosakonna juhatajat, raamatupidajat

2. Ametikoha põhieesmärk

Vallavalitsuse raamatupidamisarvestuse ja aruandluse korraldamine ja teostamine vastavalt kehti- vale seadusandlusele, valla põhimäärusele, raamatupidamise sise-eeskirjadele ning teistele valla- volikogu ja vallavalitsuse õigusaktidele nii, et oleks tagatud objektiivse ja võrreldava informatsiooni saamine lähtudes Eesti finantsaruandluse standardist.

3. Teenistusülesanded:

3.1. korraldab koostöös rahandusosakonna juhatajaga vallavalitsuse raamatupidamisarvestust;

3.2. koostab koostöös teiste ametiasutuse osakondade teenistujatega xx xxxxx allasutuste juhtidega valla konsolideeritud majandusaasta aruande koos seaduses nõutud lisade ja selgitustega ning esitab selle õigeaegselt;

3.3. koostab, kontrollib ja esitab saldo- ja makseandmiku rahandusministeeriumi andmebaasi; koos- tab ja käibedeklaratsiooni Maksu- ja Tolliametile;

3.4. peab vallavalitsuse raamatupidamisarvestust hankijate arvelduste, ettemaksude, avansside, lähetuste, aruandvate isikute kuluaruannete, isiklike sõiduautode kasutamise hüvitiste, siht- finantseerimiste ja toetuste osas;

3.5. kirjendab e-arvete keskkonnas hankijate arved ja vajadusel juhendab allasutuste töötajaid e-arvete keskkonna kasutamise osas;

3.6. kirjendab toetuste eraldised, sularahas tehtud kulutuste ja lähetuste aruanded raamatupidamis- registrites ja valmistab ette maksekorraldused;

3.7. koostab või aitab korraldada arvete koostamist ja jälgib nende laekumist;

3.8. jaotab raamatupidamisarvestuses koondarvete kulud allüksuste vahel;

3.9. osaleb projektidega seotud aruandluse koostamisel;

3.10. jälgib vallavalitsuse xx xxxxx allasutuste töötelefonidele kehtestatud kululimiitidest kinni- pidamist;

3.11. tagab raamatupidamisdokumentide säilivuse ja nõuetekohase arhiveerimise õigusaktidega sätestatud korras;

3.12. peab ebatõenäoliste ja lootusetute nõuete bilansivälist arvestust;

3.13. osaleb raamatupidamise sise-eeskirjade ja muude raamatupidamise valdkonda reguleerivate asutusesiseste normdokumentide väljatöötamisel ja täiustamisel;

3.14. koostab valdkonna ametikirjad; tagab dokumentide loomise, sisestamise ja menetlusmärgete tegemise dokumendihaldussüsteemis;

3.15. teostab teisi ametikoha eesmärgiga seotud tegevusi omal initsiatiivil ja asendab vajadusel rahandusosakonna juhatajat ja raamatupidajat;

3.16. täidab vallavanema ja osakonna juhataja poolt antud ühekordseid ametiülesandeid.

4. Pearaamatupidajal on õigus:

4.1. saada vallavolikogult ja -valitsuselt, allasutustelt xx xxxxx osalusega äriühingutelt ning teistelt pädevatelt isikutelt käesoleva ametijuhendiga ettenähtud ülesannete täitmiseks vajalikku infor- matsiooni ja dokumente;

4.2. saada ametiülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehni- list abi nende kasutamisel;

4.3. saada vastavalt võimalustele ja vajadustele ametiülesannete paremaks täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

4.4. teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja problee- mide lahendamiseks;

4.5. kirjutada alla raamatupidamisdokumentidele, nõuda struktuuriüksustelt raamatupidamislike dokumentide aruannete nõuetekohast ja õigeaegset esitamist;

4.6. mitte aktsepteerida puudulikult vormistatud makse- ja kuludokumente ning mitte alla kirjutada dokumentidele, kui need ei ole õigusaktidega kooskõlas.

5. Kvalifikatsiooninõuded:

5.1. keskeri või kõrgharidus, soovitavalt majandusarvestuse erialal;

5.2. ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude käsitlemise oskus;

5.3. raamatupidamist puudutavate õigusaktide tundmine.

6. Isiksuseomadused:

6.1. hea suhtlemisoskus, tasakaalukus, koostöövalmidus, meeskonnatöö põhimõtete järgimine;

6.2. algatusvõime ja loovus, sealhulgas võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada;

6.3. töövõime, sealhulgas võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras ning efektiiv- selt kasutada aega, kõrge stressitaluvus;

6.4. lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus, konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise oskus, otsus- tus- ja vastutusvõime ning orienteeritus valla avalikele huvidele.

7. Pearaamatupidaja vastutab:

7.1. ametiülesannete õiguspärase, nõuetekohase ja õigeaegse täitmise eest;

7.2. ametiülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete ning juurdepääsupiiranguga teabe hoidmise eest;

7.3. asjaajamiseks tema kasutuses olevate dokumentide säilimise ning pidamise eest vastavalt dokumentide loetelule ja asjaajamiskorrale;

7.4. tema kasutusse antud vara nõuetekohase hoidmise ja säilimise eest.

8. Ametijuhendi muutmine

8.1. Ametijuhendi kaasajastamise ning muutuvate vajadustega kooskõlla viimise eesmärgil vaada- takse ametijuhend rahandusosakonna juhataja ja pearaamatupidaja poolt läbi vähemalt üks kord aastas.

8.2. Ametijuhendit võib muuta ainult kokkuleppel pearaamatupidajaga, välja arvatud vahetult enne uue pearaamatupidaja ametisse nimetamist.

8.3. Teenistuse ümberkorraldamisest tulenev ametijuhendi ühepoolne muutmine xxxx teenistuja nõusolekuta on lubatud tingimusel, et ei muutu ametikoha eesmärk ja nõutav erialane ette- valmistus, ei vähene teenistuja xxxx ning ei suurene teenistusülesannete maht.

Xxxx tutvunud käesoleva ametijuhendiga ja kohustun seda järgima.

Pearaamatupidaja                    

allkiri, kuupäev