Maaelu Edendamise Sihtasutuse hankekord
Kinnitatud
MES juhatuse 08.06.2015 otsusega nr 1-2.1/20
Maaelu Edendamise Sihtasutuse hankekord
1. Üldsätted
1.1 Käesolev hankekord (edaspidi kord) reguleerib Maaelu Edendamise Sihtasutuse (edaspidi sihtasutus või hankija) riigihangete (edaspidi xx xxxxx) planeerimist, korraldamist, hankelepingute ettevalmistamist ning täitmise järelevalvet.
1.2 Hangete läbiviimisel lähtutakse kehtivatest õigusaktidest, sh riigihangete seadusest (edaspidi RHS) xx xxxxx alamaktidest, käesolevast korrast ning sihtasutuse asjaajamiskorrast.
1.3 Korra eesmärk on tagada hankija rahaliste vahendite läbipaistev, otstarbekas ja säästlik kasutamine ning xxxxx eesmärgi saavutamine mõistliku hinnaga ja olemasolevaid konkurentsitingimusi ära kasutades.
1.4 Kõik korras kirjeldatud piirmäärad ja summad on xxxx käibemaksuta.
2. Hangete planeerimine
2.1 Hankeid planeeritakse ja korraldatakse üksnes sihtasutuse nõukogu poolt jooksvaks aastaks kinnitatud eelarvekulude raames. Kui hankelepinguga võetakse rahalisi kulutusi nõudvaid kohustusi, mida ei ole sihtasutuse nõukogu poolt kinnitatud jooksva aasta eelarve kuludes ette nähtud, on selleks vajalik nõukogu eelnev nõusolek või eelarve muutmine.
2.2 Asjade ostmine ja teenuste tellimine lepingute alusel maksumusega alates 10 000 eurot kinnitatakse sihtasutuse juhatuse otsusega iga-aastase hankeplaanina (edaspidi hankeplaan). Kui selliste hangete korraldamist eelarveaastal ei prognoosita, siis hankeplaani ei koostata.
2.3 Sihtasutuse juhatus nimetab hankeplaani ettevalmistamise ja koostamise eest vastutava isiku (edaspidi ka hankeplaani koostaja), xxxxx ülesandeks on selgitada välja eelarveaastal sihtasutuse asjade ostmise ja teenuste tellimise vajadus, hankeplaani koostamine ja täiendamine ning hankeplaani täitmise jälgimine.
2.4 Hankeplaanis näidatakse:
2.4.1 ostetava asja või tellitava teenuse nimetus (xxxxx nimetus või eesmärk);
2.4.2 xxxxx eeldatav maksumus (xxxx käibemaksuta);
2.4.3 eeldatav menetluse liik;
2.4.4 eeldatav xxxxx algatamise aeg (kuu täpsusega);
2.4.5 hankelepingu eeldatav täitmise tähtaeg (kuu täpsusega);
2.4.6 xxxxx korraldamise eest vastutav isik (edaspidi xxxxx vastutav isik);
2.4.7 võimalikud märkused xxxxx kohta.
2.5 Xxxxx eesmärgi määratlemisel peab hankeplaani koostaja kaaluma, kas erinevad hanked võivad kuuluda sama xxxxx objekti raamesse. Hanget, mille objektiks on funktsionaalselt koos toimivad või sama eesmärgi saavutamiseks vajalikud xxxxx, teenused või ehitustööd, ei tohi jagada osadeks eesmärgiga vältida RHS kohaldumist. Hanget on lubatud osadeks xxxxxx xxxx ühe riigihanke menetluse raames, sellisel juhul tuleb arvestada, et riigihanke eeldatav kogumaksumus on kõikide eraldi sõlmitud hankelepingute maksumuste kogusumma.
2.6 Xxxxx eesmärgi ja hankelepingu eeldatava maksumuse arvestamise järel võrdleb hankeplaani koostaja hankelepingu eeldatavat maksumust RHS-s ja korra punktides 6-8 toodud piirmääradega ning otsustab selle põhjal riigihanke menetluse liigi.
2.7 Juhul kui hankeplaanis kajastatakse xxxxx lihthangete ning avatud või piiratud menetlusega hangete xx xxxx hankemenetluse liike (nt võistlev dialoog, väljakuulutamisega
läbirääkimistega hankemenetlus, väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlus), siis tuleb selliste hangete menetlusliigi valiku põhjendused lisada hankeplaani märkustena.
2.8 Hankeplaani koostaja kooskõlastab hankeplaani projekti xxxxx vastutava isikuga, juristiga ja finantsjuhiga (finantsjuhi ametikoha puudumisel raamatupidajaga) ning esitab selle sihtasutuse eelarve kinnitamise järgselt, hiljemalt jooksva aasta 1. märtsiks kinnitamiseks juhatusele.
2.9 Sihtasutuse xxxxxxx xxxxxx hankeplaani projekti kantud hangete vajalikkust ja otstarbekust ning otsustab hankeplaani kinnitamise hiljemalt jooksva aasta 31. märtsiks.
2.10 Juhul kui hankeplaanis kajastatud andmetes on muudatusi, siis kooskõlastab hankeplaani koostaja muudatused vastavalt korra punktile 2.8 ning esitab seejärel muudetud hankeplaani kinnitamiseks juhatusele.
2.11 Juhatuse otsuse alusel võib teostada ka hankeplaani väliseid kiireloomulisi hankeid. Sellisel juhul ei xxx xxxx hankeplaani muuta.
3. Hangete korraldamine
3.1 Xxxxx vastutavaks isikuks on xxxxx korraldamise eest vastutav sihtasutuse töötaja, xxxxx tööülesannete täitmine eeldab asjade ostu või teenuste tellimist. Hankeplaanis kajastatud hangete korraldamise eest vastutab hankeplaanis märgitud xxxxx vastutav isik.
3.2 Xxxxx vastutava isiku ülesanneteks on kooskõlas RHSi ja korraga muu hulgas:
3.2.1 xxxxx korraldamiseks vajalike toimingute läbiviimine, sh vajadusel xxxxx eeldatava maksumuse määramiseks turu-uuringu läbiviimine;
3.2.2 xxxxx objekti xxxxx xx põhjalik määratlemine, vajadusel kvalifitseerimistingimuste, hindamiskriteeriumite ja tehnilise kirjelduse koostamise ning vajadusel nende muudatuste koostamise korraldamine;
3.2.3 hanketeates ja/või hankedokumentides sätestatud tingimuste osas esitatud selgitustaotluste vastuste ette valmistamine;
3.2.4 juristile hankeotsuste tegemiseks vajalike andmete esitamine;
3.2.5 hankemenetlust kajastavate protokollide koostamine või koostamise korraldamine;
3.2.6 taotlejatega peetava dialoogi ja pakkujatega peetavate läbirääkimiste juhtimine, dialoogi ja läbirääkimiste käiku kajastavate protokollide allkirjastamine;
3.2.7 kõrvaldamise aluste kontrollimise ja pakkuja kvalifitseerimise, pakkumuste vastavaks tunnistamise, hindamise ja majanduslikult soodsaima pakkumuse väljaselgitamise juhtimine;
3.2.8 lepingu sõlmimise korraldamine ja lepingu korrektse täitmise jälgimine.
3.3 Hangete läbiviimise dokumentatsioon säilitatakse e-menetluse korral riigihangete registris või vastavas kaustas sihtasutuse dokumendihaldussüsteemis (edaspidi ka DHS).
3.4 Juhul kui hankeplaani koostaja või xxxxx vastutav isik on ühtlasi ka sihtasutuse töötaja, kellel korrast tulenevalt on õigus kooskõlastada hankega seotud toiminguid/dokumente või kontrollida nende õigsust, siis ei tohi kontrolli teostav isik ühtida hankeplaani koostaja või xxxxx vastutava isikuga.
3.5 Sihtasutus korraldab hankeid arvestades korra punktides 4-8 sätestatud piirmäärasid ja reegleid.
4. Otseost
4.1 Xxx xxxxx eeldatav maksumus (xxxx käibemaksuta) on kuni 1 999,99 eurot, siis on korra tähenduses tegemist otseostuga ning hankemenetluse korraldamine ei ole vajalik.
4.2 Otseostu läbiviimise, vajadusel kirjaliku lepingu sõlmimise ja lepingu täitmise järelevalvet korraldab xxxxx vastutav isik.
4.3 Otseostude sooritamisel tuleb järgida RHS §-s 3 sätestatud riigihanke korraldamise üldpõhimõtteid selliselt, et ostuga kaasneks sihtasutusele võimalikult väike halduskoormus, sealhulgas aja-, raha- ja tööjõukulu. Xxxxx vastutav isik peab mõistlikult tutvuma erinevate müügikohtade hindadega ning ostma xxxxx või teenused selliselt, et xxxxx xxxx või teenuse omandamiseks ei kuluks liigselt aega ega raha.
4.4 Sõltuvalt otseostu olemusest esitab xxxxx vastutav isik sihtasutuse juhatuse liikmele kinnitamiseks arve või lepingu allkirjastamiseks.
4.5 Juhul kui otseostu maksumus (xxxx käibemaksuta) ei ületa 500 eurot võib xxxxx vastutav isik esitada nõuetekohaselt vormistatud kuludokumendi arvelduste tegemiseks majanduskulude aruandluse eest vastutavale isikule. Sellisel juhul otsustab majanduskulude aruandes sisalduvate kulutuste põhjendatuse sihtasutuse juhatus aruannet kinnitades.
4.6 Otseostu sooritamine peab olema tagantjärele (kuludokumentidega) kontrollitav. Juhul kui otseostu sooritamisel on võetud kirjalikke hinnapakkumusi vms, siis tuleb ka need säilitada.
5. Väikehange
5.1 Xxx xxxxx eeldatav maksumus (xxxx käibemaksuta) on 2 000 kuni 9 999,99 eurot (ehitustööde puhul kuni 29 999,99 eurot), siis on korra tähenduses tegemist väikehankega ning hankemenetluse korraldamine ei ole vajalik.
5.2 Väikehanke läbiviimisel järgitakse RHS §-s 3 sätestatud riigihanke korraldamise üldpõhimõtteid ja järgmisi protseduurireegleid:
5.2.1 xxxxx vastutav isik koondab väikehanke läbiviimiseks vajalikud lähteandmed (edaspidi lähteandmed) ning vajadusel koostab xx xxxxxx hankeobjekti tehnilise kirjelduse, kui hankeobjekt on olemuselt spetsiifiline (tehniliselt või muul moel keerukas, vajab eriteadmisi jms);
5.2.2 xxxxx vastutav isik informeerib väikehankest enne selle läbiviimist hankega hõlmatud tegevusvaldkonna eest vastutavat juhatuse liiget;
5.2.3 xxxxx vastutav isik edastab hinnapakkumise tegemiseks vajalikud lähteandmed või väikehanke dokumendi võimalusel vähemalt kolmele erinevale potentsiaalsele pakkujale, kusjuures tähtaeg pakkumuste esitamiseks ei või olla lühem kui 3 tööpäeva. Edastatud hinnapäring tuleb üles laadida DHSi selliselt, et oleks võimalik tuvastada hinnapäringu saanud potentsiaalsed pakkujad.
5.2.3.1 Vähemalt kolme potentsiaalse pakkuja puudumisel või muul objektiivselt põhjendataval kaalutlusel võib hinnapakkumise tegemise ettepaneku edastada ka väiksemale arvule potentsiaalsetele pakkujatele, kuid sellisel juhul peab xxxxx vastutav isik koostama pärast väikehanke läbiviimist protokolli, kus tuleb ära näidata, miks esitati hinnapäring vähem kui kolmele potentsiaalsele pakkujale;
5.2.4 vajadusel edastab xxxxx vastutav isik enne potentsiaalsetele pakkujatele väikehanke hinnapäringu edastamist sihtasutuse veebilehte haldavale töötajale veebilehel avaldamiseks xxxxx sihtasutuse soovist sellist hanget läbi viia;
5.2.5 xxxxx hinnapakkumuste esitamise tähtaega hindab xxxxx vastutav isik pakkumuste vastavust hinnapäringus (olemasolu korral ka tehnilises kirjelduses) esitatud nõuetele. Juhul kui hinnapakkumuses esitatu xx xxxxx hinnapäringus nõutule või ei ole vastavus üheselt mõistetavalt selge, peab xxxxx vastutav isik koostama pärast väikehanke läbiviimist protokolli, milles näitab ära põhjendused hinnapakkumise vastavuse osas;
5.2.6 hinnapakkumuste võrdlemise järel, kui on selgunud edukas pakkumus, laeb xxxxx vastutav isik saabunud hinnapakkumised DHSi, teavitab hinnapakkumised esitanud pakkujaid hanketulemustest ning juhul, kui edukaks osutub hinna poolest soodsaima maksumusega pakkumus, siis edastab DHS-is sihtasutuse juhatuse liikmele kinnitamiseks
eduka pakkuja arve või eduka pakkujaga sõlmitava lepingu allkirjastamiseks.
5.2.6.1 Juhul kui edukaks ei osutu hinna poolest soodsaima maksumusega pakkumus, siis peab xxxxx vastutav isik koostama pärast väikehanke läbiviimist protokolli, milles näitab ära sellise pakkumuse edukaks tunnistamise põhjendused.
5.3 Juhul kui esineb mitu korra punktides 5.2.3.1, 5.2.5 või 5.2.6.1 kirjeldatud protokolli koostamise alust, siis võib protokolli koostada ühe dokumendina.
5.4 Xxxxx vastutav isik peab laadima korra punktides 5.2.3.1, 5.2.5 või 5.2.6.1 kirjeldatud protokolli DHSi ning suunama selle õigsuse kontrollimiseks juristile. Juristilt kooskõlastuse saamise järgselt edastab xxxxx vastutav isik DHS-is sihtasutuse juhatuse liikmele kinnitamiseks eduka pakkuja arve või eduka pakkujaga sõlmitava lepingu allkirjastamiseks.
6. Lihtsustatud korras tellitavad teenused
6.1 Lihtsustatud korras tellitavate teenuste hange on RHS § 19 kohaselt riigihange, mille hankelepingu eeldatavast maksumusest rohkem kui 50 protsenti moodustavad CPV määruse VII lisas nimetatud teenused. Sellisel juhul ei ole hankija kohustatud korraldama RHS-is sätestatud korras hankemenetlust.
6.2 Sõltumata korra punktist 6.1 on hankija kohustatud korraldama hankemenetluse, kui CPV määruse VII lisas nimetatud teenuste kõrval sellise teenuste hankelepingu esemeks olevate asjade ja VI lisas nimetatud teenuste eeldatav maksumus kokku või ehitustööde eeldatav maksumus on võrdne riigihanke piirmääraga või ületab seda.
6.3 Lihtsustatud korras tellitavate teenuste korral maksumusega kuni 9 999,99 euro, järgib hankija käesoleva korra punktides 4 ja 5 sätestatud reegleid vastavalt xxxxx eeldavale maksumusele.
6.4 Lihtsustatud korras tellitavate teenuste korral maksumusega alates 10 000 eurot järgib xxxxx vastutav isik korra punktis 5 sätestatud reegleid ning lisaks täidab ka järgmisi protseduurireegleid:
6.4.1 xxxxx vastutav isik küsib pakkujate paljususe olemasolul vähemalt xxxx võrreldavat pakkumust, välja arvatud juhul, kui on koostatud hankedokument, mis on avaldatud riigihangete registris;
6.4.2 xxxxx vastutav isik teatab lihtsustatud korras tellitavate teenuste korral maksumusega alates 40 000 eurot soovist sõlmida hankeleping sihtasutuse veebilehel või riigihangete registris;
6.4.3 lihtsustatud korras tellitava teenuse korral maksumusega alates 10 000 eurot (xxxx käibemaksuta) sõlmitakse kirjalik hankeleping;
6.4.4 lihtsustatud korras tellitavate teenuste korral maksumusega alates 40 000 eurot esitab xxxxx vastutav isik hankelepingu sõlmimise järel viivitamatult vajalikud andmed juristile, kes esitab riigihangete registrile 20 päeva jooksul pärast hankelepingu sõlmimist riigihanke aruande;
6.4.5 xxxxx vastutav isik esitab korra punktis 6.4.3 kirjeldatud hankelepingu lõppemisel viivitamatult vajalikud andmed juristile, kes esitab riigihangete registrile 20 päeva jooksul pärast hankelepingu lõppemist riigihanke aruande xxxx.
7. Lihthange
7.1 Xxx xxxxx eeldatav maksumus on 10 000 – 39 999,99 eurot (ehitustööde puhul 30 000 – 249 999,99 eurot) ja tegemist ei ole lihtsustatud korras tellitava teenusega, siis viib xxxxx xxxx vastutav isik e-menetlusena koostöös juristiga.
7.2 Lihthanke läbiviimisel järgitakse järgmisi protseduurireegleid:
7.2.1 Xxxxx vastutav isik koostab koos juristiga riigihangete registris xxxxxxxxx xxxxxx
sisestades xxxxx üldandmed ja tingimused ning edastab riigihangete registris näidatud xxxxx üldandmed ja hankedokumendid juhatusele kinnitamiseks.
7.2.2 Juhatus otsustab lihthanke korraldamise, kinnitades otsuses xxxxx vastutava isiku (juhul xxx xxxxx vastutav isik ei ühti hankeplaanis näidatuga), vajadusel hankekomisjoni koosseisu ning hankedokumendid.
7.2.2.1 Hankekomisjoni määramise korral lähtub hankekomisjon korra punktidest 8.4- 8.6.
7.2.3 Juhatuse otsuse olemasolu korral korraldab xxxxx vastutav isik lihthanke xxxxx avaldamise registris ja määrab pakkumuste esitamise tähtaja.
7.2.3.1 Pakkumuste esitamiseks peab ette nägema mõistliku tähtaja, mis ei või olla lühem kui 4 tööpäeva.
7.2.4 Xxxxx vastutav isik avab esitatud pakkumused mõistliku aja jooksul pärast pakkumuste esitamise tähtaega ning korraldab koostöös juristiga riigihangete registris pakkujate kvalifitseerimise ning pakkumuste vastavaks tunnistamise ja hindamise ning koostab eelnimetatud etappide läbiviimist kajastavad protokollid.
7.2.4.1 Pakkujatega võib pidada läbirääkimisi, xxx xxxxxxx võimalus on eelnevalt sätestatud lihthanke xxxxxx (soovitavalt ka lihthanke dokumendis). Sellisel juhul koostab xxxxx vastutav isik koostöös juristiga läbirääkimiste protsessi ja tulemuste kohta protokolli.
7.2.5 Xxxxx korra p 7.2.4 läbiviimist edastab xxxxx vastutav isik juristiga eelnevalt kooskõlastades juhatusele hanketulemused kinnitamiseks. Juhatus kinnitab hanketulemused otsusega. Vastava otsuse või info sellise otsuse kohta edastab xxxxx vastutav isik pakkujatele, xxxxx suhtes xxxxxx otsus tehti xx xxxxx õigusi hankemenetluses see otsus puudutab.
7.2.6 Korra punktis 7.2.5 nimetatud juhatuse otsuse olemasolu korral koostab xxxxx vastutav isik koostöös juristiga hankelepingu.
7.2.7 Hankeleping sõlmitakse kirjalikus vormis ning lepingu allkirjastab sihtasutuse juhatuse liige.
7.2.8 Xxxxx vastutav isik esitab hankelepingu sõlmimise järel viivitamatult vajalikud andmed juristile, kes esitab riigihangete registrile 20 päeva jooksul pärast hankelepingu sõlmimist riigihanke aruande.
7.2.9 Xxxxx vastutav isik esitab korra punktis 7.2.7 kirjeldatud hankelepingu lõppemisel viivitamatult vajalikud andmed juristile, kes esitab riigihangete registrile 20 päeva jooksul pärast hankelepingu lõppemist riigihanke aruande xxxx.
8. Riigihangete korraldamine
8.1 Hankemenetluse, mille eeldatav maksumus on võrdne või ületab 40 000 eurot (ehitustööde puhul võrdne või ületab 250 000 eurot) ja tegemist ei ole lihtsustatud korras tellitava teenusega, viib xxxxx xxxx vastutav isik e-menetlusena koostöös juristi ja hankekomisjoniga.
8.2 Hankemenetluse läbiviimiseks koostab xxxxx vastutav xxxx xxxx juristiga riigihangete registris hankemenetluse kaardi sisestades xxxxx üldandmed ja tingimused ning edastab riigihangete registris näidatud riigihanke üldandmed ja hankedokumendid juhatusele kinnitamiseks.
8.3 Juhatus otsustab riigihanke korraldamise, kinnitades otsuses xxxxx vastutava isiku (juhul xxx xxxxx vastutav isik ei ühti hankeplaanis näidatuga), hankekomisjoni koosseisu ning hankedokumendid.
8.4 Hankemenetluse läbiviimiseks ja pakkumuste hindamiseks moodustatav hankekomisjon
peab olema vähemalt 3-liikmeline. Komisjoni ülesanneteks on:
8.4.1 hinnata laekunud pakkumusi;
8.4.2 täita korrast tulenevaid hankemenetluse protseduurilisi reegleid;
8.4.3 teha vajadusel juhatusele ettepanek kaasata komisjoni töösse sõltumatuid eksperte;
8.4.4 teha juhatusele ettepanek pakkujate kõrvaldamiseks, kvalifitseerimiseks/ kvalifitseerimata jätmiseks, pakkumuste tagasilükkamiseks ja pakkumuste vastavaks tunnistamiseks ning allkirjastada kirjeldatud ettepanekutega seotud protokollid, pakkujatega läbirääkimiste protokollid (kui läbirääkimised on lubatud);
8.4.5 kinnitama kvalifitseerimise/kvalifitseerimata jätmise protokollis, et ta pole ühegi pakkumuse esitanud pakkujaga seotud viisil, mis on käsitletav konkurentsi kahjustava huvide konfliktina;
8.4.6 teha juhatusele ettepanek pakkumuse edukaks tunnistamiseks või xxxxx kehtetuks tunnistamiseks.
8.5 Hankekomisjoni tööd juhib xx xxxxx eest vastutab hankekomisjoni esimees, kelleks võib xxxx xxxxx vastutav isik või juhatuse liige. Hankekomisjoni esimehe ülesanneteks on:
8.5.1 vastutada komisjoni töö eest;
8.5.2 kutsuda kokku komisjoni koosolekud ja juhatada komisjoni tööd;
8.5.3 panna hääletusele komisjonis tekkinud vaidlusküsimused;
8.5.4 anda komisjoni liikmetele tööülesandeid komisjoni tööd puudutavates küsimustes;
8.5.5 valmistada ette juhatusele kinnitamiseks komisjoni liikme taandamise või taandumise korral teda asendava komisjoni liikme määramise ettepanek.
8.6 Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekul osalevad vähemalt kaks kolmandikku selle liikmetest, sealhulgas esimees. Komisjon langetab otsused koosolekul osalenud liikmete poolthäälte enamusega. Komisjoni koosolekud protokollitakse. Komisjoni protokolli allkirjastavad kõik koosolekul viibinud komisjoni liikmed. Komisjon võib teha otsuseid ka elektrooniliselt koosolekut kokku kutsumata.
8.7 Juhatuse otsuse olemasolu korral korraldab xxxxx vastutav isik hanketeate avaldamise riigihangete registris.
8.8 Xxxxx vastutav isik valmistab koostöös juristiga ette hanketeates ja/või hankedokumentides sätestatud tingimuste osas esitatud selgitustaotluste vastused. Vajadusel konsulteerib xxxxx vastutav isik hankekomisjoniga.
8.9 Xxxxx vastutav isik avab esitatud pakkumused mõistliku aja jooksul pärast pakkumuste esitamise tähtaega ning korraldab koostöös juristiga riigihangete registris pakkujate kvalifitseerimise ning pakkumuste vastavaks tunnistamise ja hindamise ning koostab eelnimetatud etappide läbiviimist kajastavad protokollid.
8.10 Xxxxx korra p 8.9 läbiviimist edastab xxxxx vastutav isik juristiga eelnevalt kooskõlastades juhatusele hanketulemused kinnitamiseks. Juhatus kinnitab hanketulemused otsusega.
8.11 Korra p 8.10 kohase otsuse või info sellise otsuse kohta edastab xxxxx vastutav isik RHS-is sätestatud tähtaegu järgides pakkujatele, xxxxx suhtes xxxxxx otsus tehti xx xxxxx õigusi hankemenetluses see otsus puudutab.
8.12 Edukaks tunnistatud pakkumuse esitajaga sõlmitakse hankeleping vastavalt RHS-le. Hankija ei või anda nõustumust hankelepingu sõlmimiseks enne 14 päeva möödumist pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse kohta xxxxx edastamisest arvates, välja arvatud väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse korral või juhul, kui muud liiki hankemenetluses esitas pakkumuse ainult üks pakkuja.
8.13 Pärast hankemenetluse lõppemist esitab xxxxx vastutav isik viivitamatult vajalikud andmed juristile, kes esitab riigihangete registrile 20 päeva jooksul riigihanke aruande.
8.14 Hankelepingu lõppemisel esitab xxxxx vastutav isik viivitamatult vajalikud andmed juristile, kes esitab riigihangete registrile 20 päeva jooksul riigihanke aruande xxxx.
9. Hankelepingute sõlmimine ja järelevalve
9.1 Hankelepingu projekti valmistab ette xxxxx vastutav isik koostöös juristiga arvestades korras sätestatut.
9.2 Lepingute ettevalmistamisel arvestatakse hanketingimustes (hanketeates, hankedokumentides või lihthanke dokumendis) esitatud tingimusi ning edukaks tunnistatud pakkumust, jälgides seejuures, et hankelepingut ei sõlmita xxxxx eduka pakkumuse jõusoleku tähtaja möödumist.
9.3 Lepingute ettevalmistamise, sõlmimisel ja järelevalve teostamisel tuleb lähtuda sihtasutuse sisemistest kordades ja Eesti Vabariigi õigusaktidest.
9.4 Hankeleping tuleb sõlmida kirjalikus vormis, xxx xxxxx maksumus xxxx käibemaksuta on vähemalt 10 000 eurot. Xxxx xxxxx jäävate hangete ja ostude korral tuleb leping sõlmida kirjalikult, kui hankeobjekti suhtes kehtivad erikokkulepped või kokkulepped, mis eeldavad kirjalikku vormi (nt autoriõiguste kasutamine).
9.5 Hankelepingu haldamise eest xxxxx lepingu sõlmimist kuni lepingu lõppemiseni vastutab xxxxx vastutav isik või juhatuse liikme poolt määratud töötaja (nimetatud lepingus volitatud isikuna), kes täidab järgmisi tööülesandeid:
9.5.1 vajadusel esitab xxxxx hankelepingu sõlmimist või lõppemist viivitamatult vajalikud andmed juristile riigihanke aruande või aruande xxxx esitamiseks;
9.5.2 jälgib hankelepingu täitmist (sh maksumuse ja tähtaja osas) ning vajadusel informeerib juhatust lepingu täitmisega seotud probleemidest.