HUMANITAARNÕUNIKU AMETIJUHEND
Kinnitatud
Saarde vallavanema
14. detsember 2021. a käskkirjaga nr 14-1/83
HUMANITAARNÕUNIKU AMETIJUHEND
1. ÜLDOSA
Ametiasutus: Saarde Vallavalitsus
Ametikoht: humanitaarnõunik
Palgagrupp: II palgagrupp
Xxxxxxxxx asukoht: Saarde vald
Teenistusse võtmine: ametikohale nimetab vallavanem
Alluvus: vallavanemale
Alluvad: Kes asendab:
valla hallatavate allasutuste juhid
määrab vallavanem oma käskkirjaga
Keda asendab: määrab vallavanem oma käskkirjaga
2. AMETIKOHA PÕHIEESMÄRK JA VASTUTUSVALDKOND
Haridus-, spordi-, noorsoo- ja kultuuritöö Saarde xxxxxx on kooskõlas kehtivate õigusaktidega. Vallavalitsuse ja hallatavate asutuste, kodanike ja kodanikeühenduste vahelise koostöö koordineerimine ja ühendamine. Valla piires erinevate sihtgruppide kultuurielu toetamine ning edendamine.
3. TEENISTUSKOHA TÖÖÜLESANDED JA XXXXXXXX XXXXXXX | |||||
Tööülesanded | Soovitud tulemus | ||||
3.1 Valdkonnaalase tegevuse juhtimine ja koordineerimine | |||||
3.1.1 Eesti Vabariigi seadusandlikest aktidest, Saarde valla põhimäärusest, vallavolikogu määrustest ja otsustest, vallavalitsuse määrustest ja korraldustest ning vallavanema käskkirjadest tulenevate ülesannete täitmise korraldamine. | Ülesanded on täidetud korrektselt, õigeaegselt ning seadusele vastavalt. | ||||
3.1.2 Koordineerib põhiharidusküsimusi. | valla | alus-, | alg-, | Valla alus-, alg-, põhiharidusküsimused on seaduspäraselt lahendatud ja osapooltele tutvustatud. | |
3.1.3 Ühendab ja koordineerib kultuurialast tegevust xxxxxx. | Kultuurialased tegevused xxxxxx on üheselt mõistetavad ja koordineeritud ühtsetel alustel. | ||||
3.1.4 Ühendab ja koordineerib valla raamatukogude tööd. | Valla raamatukogude töö on mõistetav ja koordineeritud alustel. | üheselt ühtsetel | |||
3.1.5 Ühendab ja koordineerib huviharidusalast xx xxxxx- ning noorsoo-organisatsioonide tegevust xxxxxx xx väljaspool xxxxx. | Huviharidusalane xx xxxxx- ning noorsoo- organisatsioonide tegevus xxxxxx xx väljaspool xxxxx on üheselt mõistetav ja koordineeritud ühtsetel alustel. | ||||
3.1.6 Ühendab ja koordineerib spordialast tegevust xxxxxx. | Spordialane tegevus xxxxxx on üheselt mõistetav ja koordineeritud ühtsetel alustel. | ||||
3.1.7 Haridus-, kultuuri- ja spordiasutuste eelarveprojektide läbivaatamine ja ettepanekute esitamine vallavalitsusele ja vallavolikogu komisjonidele. | Eelarveprojektide läbivaatamine ja ettepanekud vallavalitsusele ja vallavolikogu komisjonidele on esitatud tähtaegselt ning tekkivate küsimuste vastused on läbimõeldud ning seaduspärased. |
3.1.8 Vallavalitsuse, haridusasutuste ja lastevanemate nõustamine, haridusasutuste abistamine puuduste kõrvaldamisel. | Nõustamine ja haridusasutuste abistamine puuduste kõrvaldamisel on fikseeritud ning seaduspärane. |
3.1.9 Valdkonna õigusaktide eelnõude koostamine ja esitamine vallavalitsusele ja vallavolikogule. | Eelnõud on koostatud ning seaduspärased. Osalemine volikogu istungitel, kus käsitletakse valdkonda puudutavaid küsimusi. |
3.1.10 Vallavalitsuse esindamine ametiülesannetest tulenevates valdkondades. | Vallavalitsus on esindatud. |
3.2 Andmete kogumine, aruandlus | |
3.2.1 Haldusala valdkondade eelarvete koostamisel osalemine ja tehtud kulutuste jälgimine. | Eelarve on koostatud haldusala valdkondade sisendeid arvestades ning kulutuste üle on järelevalve teostatud. |
3.2.2 Koostöövõrgustiku koordineerimine teiste asutuste, ühingute ja organisatsioonidega. | Koostöövõrgustiku töö on sujuv ning asjakohane. |
3.2.3 Haldusala juhtimiseks vajaliku aruandluse koostamine, analüüsimine. | Haldusala juhtimiseks vajalik aruandlus on koostatud ja analüüsitud. |
3.2.4 Haldusala valdkondade arengukavade väljatöötamises ja elluviimises osalemine. | Haldusala valdkondade arengukavad on väljatöötatud ning elluviimises osaletud. |
3.2.5 Ettepanekute ja õigusaktide eelnõude esitamine vallavalitsusele ja vallavolikogule valdkonda puudutavates küsimustes. | Ettepanekud ja õigusaktide eelnõud on vallavalitsusele ja vallavolikogule esitatud. |
3.3 Koostöö | |
3.3.1 Koordineerib koostööd xxxxxx registreeritud mittetulundusühingute ja sihtasutustega, millede tegevuse eesmärkideks on külaelu, hariduse, kultuuri, spordi ja noorsootöö alaste küsimustega tegelemine. | Koostöö xxxxxx registreeritud vastavate mittetulundusühingute ja sihtasutustega, on koordineeritud ja ühtsetel alustel korraldatud. |
3.3.2 Vallale kuuluvate hoonete sihipärase kasutamise kontrollimine ja suunamine. Vajadusel abistamine hoonete kasutamise hinnapoliitika korraldamisel. | Humanitaarnõuniku vastutusalasse kuuluvate hoonete sihipärane kasutamine on kontrollitud ja suunatud. Hoonete kasutamise hinnapoliitika ürituste korraldamiseks on loodud ning kooskõlastatud. |
3.3.3 Haridusasutuste atesteerimiskomisjonide töös osalemine. | Haridusasutuste atesteerimiskomisjonide töös on osaletud. |
3.3.4 Nõustab vallavanemat valdkonda puudutavates küsimustes. | Vallavanem on nõustatud. |
3.4 Täiendavad ülesanded | |
3.4.1 Täidab vallavanema või teda asendava ametniku poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid. | Ühekordsed teenistusülesanded on täidetud korrektselt ja tähtaegselt. |
3.4.2 Täidab xxxx erikorralduseta ülesandeid, mis tulenevad töö iseloomust ja ametikohta puudutavatest õigusaktidest. | Ülesanded, mis tulenevad töö iseloomust ja ametikohta puudutavatest õigusaktidest, on täidetud korrektselt ja mõtestatult. |
4. ÕIGUSED
4.1 Humanitaarnõunikul on õigus:
4.1.1 kasutada oma töös Saarde valla põhimäärusest ja teistest kohaliku omavalitsuse üksuse õigusaktidest, asjaajamiskorrast ja seadustest tulenevaid õigusi;
4.1.2 saada vallavalitsuse kõigilt struktuuriüksustelt ja teenistujatelt xxx xxxxx vajalikke juhendmaterjale, dokumente, andmeid ja informatsiooni;
4.1.3 teha omapoolseid ettepanekuid töövaldkonna paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks;
4.1.4 saada ametialast täiendkoolitust ning xxxxx osa vajalikest seminaridest ning õppepäevadest vastavalt vallavalitsuse eelarvelistele võimalustele;
4.1.5 omada sisustatud tööruumi ja töö tegemiseks sobivaid tingimusi, nõuda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, materjale ja tehnikat ning saada tehnilist abi nende kasutamisel;
4.1.6 keelduda ülesannete täitmisest, milleks tal puudub kvalifikatsioon, mis ei ole ametijuhendi kohaselt tema ülesanneteks, mida ta põhjendatult ei suuda täita või mis on vastuolus seadusega;
4.1.7 anda arvamusi ja kooskõlastusi, kokku kutsuda nõupidamisi ning teha ettepanekuid töörühmade moodustamiseks ja asjatundjate kaasamiseks oma pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisel.
5. VASTUTUS
5.1 Avaliku teenistuse eetikakoodeksi ja õigusaktidega avaliku teenistujale kehtestatud nõuete ja seatud piirangute täitmise eest;
5.2 temale seaduste ja nende alusel antud õigusaktidega ja ametijuhendiga pandud ülesannete õigeaegse, kvaliteetse ja korrektse täitmise eest;
5.3 tema poolt vormistatud dokumentide ja esitatud andmete õigsuse, seaduslikkuse ning õigeaegse edastamise eest;
5.4 asjaajamiseks tema kasutuses olevate dokumentide säilimise ning pidamise eest vastavalt dokumentide loetelule ja asjaajamiskorrale;
5.5 oma töövaldkonnas rahaliste vahendite sihipärase kasutamise eest;
5.6 tema kasutuses oleva riist- ja tarkvara korrashoiu ning säilimise eest ning juurdepääsu tõkestamise eest kõrvalistele isikutele;
5.7 teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud isikuandmete ja juurdepääsupiiranguga teabe mitteavalikustamise eest, xxxx xx pärast teenistussuhte lõppemist;
5.8 andma üle ametikohalt vabastamisel asjaajamise ja vallavalitsuse poolt talle kasutamiseks antud vara;
5.9 hoiduda vallavalitsust või oma töökeskkonda kahjustada võivatest hinnangutest ja tegudest.
6. KVALIFIKATSIOONINÕUDED
6.1 Kõrgharidus ja sellele lisanduv ametialane enesetäiendamine.
6.2 Ametnik peab tundma:
6.2.1 riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud institutsioonid, kohalik omavalitsus), kodanike põhiõigusi ja -vabadusi ning avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivaid õigusakte;
6.2.2 kohaliku omavalitsuse korraldust reguleerivaid õigusakte;
6.2.3 oma teenistusvaldkonda reguleerivaid õigusakte ja parimat praktikat ning oskama neid teenistusülesannete täitmisel rakendada;
6.2.4 vallavalitsuse asjaajamisele kehtestatud reegleid.
6.3 Ametnik peab oskama:
6.3.1 kasutada arvutit, sealhulgas ametikohal vajalikke teksti- ja tabeltöötlusprogramme ning xxxxx xxxxx vajalikke arvutiprogramme ja andmekogusid;
6.3.2 koostada õigusaktide eelnõusid koos eelnõu seletuskirja xx xxxxx juurde kuuluvate materjalidega ning haldusakte, samuti teadma ja järgima haldusmenetlusele kehtestatud reegleid;
6.3.3 eesti keelt xxxxx xx kirjas;
6.3.4 iseseisvalt vastu xxxxx otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, ette näha tagajärgi ja vastutada nende eest.
6.4 Ametnikul peab olema hea suhtlemisoskus, sealhulgas oskus koostööks avalike huvide elluviimisel. Hea väljendus- ja kuulamisoskus, oskus säilitada rahu probleemsetes olukordades ning oskus selgitada oma seisukohti arusaadavalt.
6.5 Ametnik peab eneseanalüüsi ja arenguvestluse tulemusel koostama enesetäienduskava ja olema nõus xxx- xx ametialase enesetäiendamisega. Ametniku ülesanne on xxxxx pädev koolitaja, tööandja ülesanne on xxxxx rahalised vahendid.
6.6 Omama B-kategooria juhiluba.
7. AMETIJUHENDI MUUTMINE
Humanitaarnõunik juhindub oma töös käesolevast ametijuhendist, kõigist Eesti Vabariigi õigusaktidest, vallavolikogu määrustest ja otsustest, vallavalitsuse määrustest ja korraldustest ning vallavalitsuse (kui ametiasutuse) töökorralduse juhendist.
Humanitaarnõuniku ametijuhendit võib muuta lähtuvalt seadustes sätestatud korras või humanitaarnõuniku ning vallavanema kokkuleppe alusel või enne uue humanitaarnõuniku teenistusse nimetamist, kuid mitte sagedamini kui üks kord aastas.
Kinnitan, et xxxx ametijuhendiga tutvunud ning kohustun järgima selles ettenähtud nõudeid. Humanitaarnõunik:
...........................................................................................................................................................
(allkirjastatud digitaalselt, kuupäev digiallkirjas)