VABA AMETIKOHA TEADE RESERVNIMEKIRJA KOOSTAMISEKS
VABA AMETIKOHA TEADE RESERVNIMEKIRJA KOOSTAMISEKS
Ametikoht | Hindamisametnik |
Tegevusüksus ja palgaaste | AD5 |
Lepingu liik: | Ajutine teenistuja – Administraator |
Viide | FRA-TA-CS-AD5-2023 |
Avalduste esitamise tähtpäev | 08/03/2023 13:00 (CET) |
Teenistuskoht | Viin (Austria) |
Euroopa Liidu Põhiõiguste Amet (FRA) korraldab valikumenetluse reservnimekirja koostamiseks, et täita hindamisametniku (ajutine teenistuja, administraator, tegevusüksus AD, 5. palgaaste) vaba ametikoht üldteenuste osakonnas.
1 TAUST
Euroopa Liidu Põhiõiguste Amet (FRA) pakub poliitikakujundajatele sõltumatuid tõenduspõhiseid nõuandeid, et aidata tagada põhiõiguste täielik austamine kogu XXxx xxxxx jaoks. Amet kogub ja analüüsib selleks teavet ning andmeid mitmesuguste põhiõigustega seotud küsimuste kohta, pakub XXx institutsioonidele xx XXx liikmesriikide valitsustele abi ning eksperditeadmisi, tõstab teadlikkust õigustest, teavitab oma tähelepanekutest ning tugevdab koostööd ja sidemeid põhiõiguste valdkonnas tegutsejate vahel.
Üldteenuste osakond
Üldteenuste osakond toetab ameti jooksvat tegevust, et see saaks tõhusamalt tegutseda parima praktika- ja teadmistepõhise, paindliku ja teenistusvalmi avaliku sektori asutusena. See koosneb järgmistest tegevusvaldkondadest: planeerimine, seire, hindamine, rahandus ja lepingud, digiteenused ja -rajatised, õigusteenused, personalihaldus ja kvaliteedijuhtimine.
2 KOHUSTUSED
Edukas kandidaat täidab järgmisi ülesandeid.
• Korraldab ja viib läbi korrapäraseid järelevalve- ja hindamistegevusi seoses FRA strateegiliste eesmärkide ja projektidega.
• Vaatab läbi FRA projektikavad xx xxxxx neisse xxx xxxxxx seoses seire, peamiste tulemusnäitajate, eesmärkidega jne.
• Osaleb FRA tegevuse tulemuslikkuse hindamise süsteemi läbivaatamises ning projekti tulemuslikkuse jälgimise ja aruandluse tugivahendite väljatöötamises ja täiustamises.
• Teostab järelevalvet ning koostab sihtotstarbelised hindamiskavad ja -aruanded, sealhulgas peamiste tulemusnäitajate ja eesmärkide saavutamise kohta.
• Tagab järelevalveteabe jagamise ja tagasiside andmise mehhanismide olemasolu, et hõlbustada teadlike otsuste tegemist juhtkonna tasandil.
• Aitab xxxxx xxxxx kavandamis- ja aruandlusdokumentide koostamisele, eelkõige seoses järelevalve, hindamise ja kvaliteediga.
• Konsulteerib sidusrühmadega, et koguda teavet ja tagasisidet.
• Teeb planeerimis-, kvaliteedikontrolli- ja vastavustoiminguid.
Kõigi töötajate töökohustused:
• aktiivne tegutsemine FRA strateegiakavas sätestatud eesmärkide saavutamise nimel;
• muude xxxx määratud tööga seotud ülesannete täitmine.
3 SOBIVUSKRITEERIUMID
Kandidaadid, kes avalduste esitamise tähtajaks xx xxxxx ühele või mitmele järgmisele sobivuskriteeriumile, tunnistatakse kõlbmatuks ja nende avaldust enam ei arvestata.
Üldtingimused1
• Kandidaadil on Euroopa Liidu liikmesriigi kodakondsus xx xxxx kodanikuõigused2.
• Kandidaat on täitnud kõik seadusega ettenähtud sõjaväeteenistuskohustused.
• Kandidaadil on ametikohustuste täitmiseks sobivad isikuomadused.
• Kandidaat on ametikohustuste täitmiseks sobivas füüsilises vormis3.
Haridus
Haridustase, mis vastab vähemalt 3-aastasele lõpetatud ja diplomiga tõendatud kõrgharidusele.
Töökogemus
Vähemalt 5-aastane erialane töökogemus ametikohtadel, mis on seotud ametikoha profiiliga, nagu on
kirjeldatud jaotises „Ülesanded“.
Keeleoskus
• Põhjalik xxxxxxx xxxxx oskus (tase C1), sest see on FRA töökeel, ja
• muu XXx xxxxx rahuldav oskus (vähemalt tasemel B2).
Need tasemed vastavad Euroopa keeleõppe raamdokumendile4.
Arvutioskus
• Kandidaatidel peab olema laialdane praktiline kogemus selliste arvutirakendustega nagu Microsoft Office’i kontoritarkvara (peamiselt Word, Excel, PowerPoint, Outlook) või muu samalaadse tarkvaraga.
4 VALIKUKRITEERIUMID
Sobivaimate kandidaatide valimisel töövestlusele ja võimalikele katsetele lähtub amet järgmistest
põhikriteeriumidest.
1 Vt Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikkel 12.
2 Enne ametisse määramist tuleb edukal kandidaadil tõendada, et tema kohta ei ole karistusregistris kandeid.
3 Enne tööle võtmist peavad edukad kandidaadid läbima arstliku läbivaatuse.
4 Vt xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxx-xx.xxx
• Vähemalt 5-aastane tõendatud töökogemus jaotises 2 kirjeldatud ülesannetega sarnastel ülesannetel.
• Teadmised ja kogemused järelevalve ja aruandluse valdkonnas.
• Strateegia-, kavandamis- ja aruandlusdokumentide koostamise kogemus.
• Oskus kavandada ja koordineerida tegevust, et koguda teavet erinevatelt sisemistelt ja välistelt sidusrühmadelt xx xxxxx xxxx jagada.
Järgmised kriteeriumid annavad eelise:
• Kvalifikatsioon või õpingud, mis on seotud hindamise või tulemuslikkuse järelevalve, auditi või muu ametikoha ülesannetega seotud valdkonnaga.
• Teadmised ja kogemused vahendite MS Project, Power BI või muude andmehaldusvahendite kasutamises.
Lisaks eelnimetatud põhikriteeriumidele ja eelistele hinnatakse vestlusele ja katsetele kutsutud kandidaate järgmiste kriteeriumide alusel.
• Suhtlusoskus: xxxxx xx täpne suuline ja kirjalik väljendusoskus
• Analüüsimine ja probleemide lahendamine: oskus ära tunda keerukate küsimuste olulisi fakte ning töötada välja loovaid ja praktilisi lahendusi
• Koostöö: koostöö rühmades ja organisatsioonide vahel ning inimeste eriarvamuste austamine; rühmavaimu loomine, edendades ühiseesmärke ning teadmiste ja kogemuste vahetust
• Õppimine ja arenemine: soov arendada ja täiustada isiklikke oskusi ja teadmisi organisatsioonist xx xxxxx keskkonnast; tahe koolitada teisi, jagada teadmisi ja süstemaatiliselt täiustada töömeetodeid
• Prioriseerimine ja organiseerimine: võime prioriseerida kõige olulisemaid ülesandeid, töötada paindlikult ning tõhusalt organiseerida enda ja teiste töökoormust
• Kvaliteet ja tulemused: isiklik vastutus ja algatusvõime, et töötada vastavalt ettenähtud menetluste kõrgetele kvaliteedistandarditele; selge suunatus (sise- xx xxxxx)klientidele; projektide ning enda ja rühma tegevuses süstemaatiliste ja metoodiliste protsesside kasutamine
• Vastupidavus: tõhus tegutsemine töökoormuse all, paindlikkus ja muutuva töökeskkonnaga kohanemine; teiste julgustamine samamoodi töötama ning enda ja rühma töömeetodi kohandamine, et olla valmis muutuvateks oludeks
5 AVALDUSTE ESITAMINE JA TÄHTPÄEV
Kandidaatidel tuleb esitada avaldused elektrooniliselt ameti veebilehel: xxx.xxxxxx.xx. Vastu võetakse ainult e-värbamise süsteemi kaudu täidetud veebipõhiselt täidetud avaldusi.
Avaldused tuleb saata hiljemalt 08/03/2023 13:00 (Kesk-Euroopa aeg (CET)).
Valikumenetluse oleku teave on aadressil xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxx-xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.
Kui avalduse esitamise ajal tekivad tehnilised probleemid, võtke eespool nimetatud tähtaja jooksul ühendust e-posti aadressil xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx ja selgitage probleemi.
NB! Taotluste suure arvu tõttu võib taotluste esitamise tähtpäeva lähenedes tekkida süsteemis suure andmekoguse töötlemisel tõrkeid, mistõttu soovitame saata avaldused aegsasti enne tähtpäeva.
6 VÕRDSED VÕIMALUSED
FRA on võrdseid võimalusi pakkuv tööandja xx xxxxx, et tema värbamismenetlus ei diskrimineeri kedagi soo, rassi, nahavärvi, etnilise või sotsiaalse päritolu, geneetiliste tunnuste, usu või uskumuste, poliitilise veendumuse või muu maailmavaate, rahvusvähemusse kuulumise, varalise seisundi, sünnipära, puude, vanuse, soolise identiteedi või seksuaalse sättumuse alusel.
FRA julgustab kandideerima puuetega inimesi. Kui teil on füüsiline, vaimne, intellektuaalne või meelepuue, märkige kõik vajalikud kohandused või korraldused, mis on seotud teie puudega, aadressil xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx, et FRA saaks tagada teie täieliku ja võrdse osalemise vestlusel.
7 VALIKUMENETLUS
FRA ametisse nimetav asutus nimetab valikukomitee.
Kandidaatide sobivust hinnatakse kõigi ametlike nõuete täitmise alusel avalduste esitamise tähtpäevaks (vt punkt 3 „Sobivuskriteeriumid“).
Ainult sobivate kandidaatide avaldusi hinnatakse vastavalt valikukriteeriumidele, mis on täpsustatud vaba ametikoha xxxxxx (vt punkt 4). Amet kutsub töövestlusele parimad kandidaadid neist, kes on saanud tulemuseks vähemalt 60%.
Valikumenetlus koosneb vestlusest ja kirjalikust katsest, mis toimub inglise keeles. Vestlus ja kirjalik katse toimuvad Viinis (Austria), kus on ameti asukoht ja teenistuskoht, või veebis. Valitud kandidaatidele teatatakse sellest täpsemalt aegsasti.
Töövestlusele kutsutud kandidaadil palutakse esitada tõestamata koopia oma diplomi(te)st ja töökogemuse tõendid, millel on selgelt märgitud töökogemuse pikkus ja olemus ning täis- või osaajaga töötamine. Enne töölepingu sõlmimist palutakse edukal kandidaadil (edukatel kandidaatidel) esitada FRA-le kõigi sobivuskriteeriumidele vastavust tõendavate asjakohaste dokumentide originaaleksemplarid või kinnitatud koopiad.
Edukad kandidaadid kantakse valikukomitee koostatavasse reservnimekirja. Reservnimekiri esitatakse FRA ametisse nimetavale asutusele. Ametisse nimetav asutus teeb otsuse reservnimekirja koostamise kohta. Reservnimekiri kehtib alates selle koostamise kuupäevast N. aastal kuni 31. detsembrini N+1. aastal. Kehtivusaega võidakse pikendada. Reservnimekirja võidakse kasutada värbamisel tulevikus, kui tekib vabu ametikohti. Igale kandidaadile saadetakse kiri, kas ta on kantud reservnimekirja või mitte. Kandidaadid peaksid arvestama, et reservnimekirja kandmine ei taga töölevõtmist.
Vastuvõetud reservnimekirja alusel võib FRA ametisse nimetav asutus pakkuda töölepingut.
NB! Valikukomitee tegevus ja otsused on rangelt konfidentsiaalsed ning mis tahes ühenduse võtmine selle liikmetega on rangelt keelatud.
8 TÖÖLE ASUMINE JA TEENISTUSTINGIMUSED
Pakutav leping on liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 2 punkti f kohase ajutise teenistuja tähtajatu leping.
Xxxxxx kandidaat võetakse tööle palgaastmel AD 5. Kuu põhipalk palgaastmel AD 5 (1. palgajärk) on 5.361,87 eurot. Lisaks põhipalgale on töötajatel õigus saada mitmesuguseid toetusi, eelkõige majapidamistoetust, kodumaalt eemalviibimise toetust (16% põhipalgast ja majapidamistoetus), ülalpeetava lapse toetust ja õppetoetust. Palgalt peetakse kinni Euroopa Liidu xxxx xx see on vabastatud liikmesriigi maksudest.
Samuti pakub FRA mitmekülgset sotsiaalpaketti, mis hõlmab pensionisüsteemi, ravi-, õnnetusjuhtumi- ja kutsehaiguskindlustust, töötushüvitist, invaliidsushüvitist ja reisikindlustust.
Lisaks pakub FRA mitmesuguseid võimalusi kooliteenuseks rahvusvaheliste koolide ja koolieelsete asutustega sõlmitud teenustaseme lepingute kaudu ning on võtnud kasutusele kaugtöö ja paindliku tööaja, et tasakaalustada töö- ja eraelu.
Teatud tingimustel, eriti kui töötaja peab tööle asumiseks vahetama elukohta, võib amet hüvitada ka mitmesugused töölevõtmisega seotud kulud, eelkõige kolimiskulud.
Lepinguliikide lisateave on Euroopa Komisjoni veebilehel aadressil xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx_xxxxxxx/xxx/xxxxxxxx/xxxxx_xx.xxx.
Lepingu- ja töötingimuste lisateave on Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjades ning liidu muude teenistujate teenistustingimustes aadressil
EUR-Lex - 01962R0031-20140501 - ET - EUR-Lex (xxxxxx.xx)
9 ANDMEKAITSE
Isikuandmeid töödeldakse ainult valikumenetluse jaoks.
NB! Amet ei tagasta avaldusi kandidaatidele. Isikuandmeid, mida FRA nõuab avalduse esitajatelt, töödeldakse kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusega (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist. See kehtib eelkõige isikuandmete konfidentsiaalsuse ja turvalisuse kohta.
Kui kandidaadil on küsimusi isikuandmete töötlemise kohta, tuleb need esitada aadressil xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx.
Isikuandmete töötlemise lisateave on FRA privaatsusteates, mis on avaldatud vabade ametikohtade lehel.
Kui kandidaadi arvates on konkreetne otsus kahjustanud tema huve, võib ta esitada Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade ning liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 90 lõike 2 alusel kaebuse aadressil xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
Kaebus tuleb esitada 3 kuu jooksul alates vaidlustatud otsusest.
Kaebuse tagasilükkamise korral võib kandidaat vastavalt Euroopa Liidu toimimise lepingu artiklile 270 ning Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade ning Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artiklile 91 nõuda otsuse kohtulikku läbivaatamist. Kaebus tuleb saata 3 kuu jooksul alates otsuse teatamise kuupäevast järgmisele aadressile:
Euroopa Liidu Xxxxx
Rue du Fort Niedergrünewald L-2925 Luxembourg Luksemburg
Kaebuse võib esitada ka Euroopa Ombudsmanile Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 228 lõike 1, Euroopa Ombudsmani põhikirja ja ombudsmani poolt vastu võetud rakendussätete alusel. Enne kui ombudsman saab kaebuse vastu xxxxx, tuleb kaebus saata ametile. Ombudsmanile (xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxx.xx) tuleb kaebus esitada kahe aasta jooksul pärast ametilt asjaomases küsimuses lõpliku seisukoha saamist.