TARTU VANGLA

KINNITATUD

Tartu Vangla direktori 18.05.2022

TARTU VANGLA

KRIMINAALHOOLDUSOSAKONNA NOOREMREFERENDI AMETIJUHEND

käskkirjaga nr 1-1/54

Struktuuriüksus:	Kriminaalhooldusosakond
Töökoht:	nooremreferent
Tegevusvaldkond:	Kriminaalhooldusosakonna töö toetamine
Töölepingu sõlmimine:	Direktor
Vahetu juht:	Osakonna juhataja
Alluvad:	Ei ole
Teenistuja asendab:	Nooremreferenti või referenti
Teenistujat asendab:	Nooremreferent või referent
Töökoha põhieesmärk:	Töökoha eesmärk on tagada kriminaalhooldusosakonna asjaajamise korraldamine, dokumentatsiooni ettevalmistamine, korrashoid ja arhiveerimine ning dokumentide ringluse korraldamine.
Kvalifikatsiooninõuded:	1. Keskharidus ja sellele lisanduv eri-, kutse- või ametialane ettevalmistus. 2. Eesti keele oskus kõrgtasemel
Muud nõuded (teadmised, oskused ja isikuomadused)	1. Hea suuline ja kirjalik väljendusoskus; 2. Positiivne ja avatud olek; 3. Täpsus, korrektsus ja abivalmidus; 4. Xxxx xxxxx oskus suhtlustasandil; 5. Hea organiseerimisvõime; 6. Töö planeerimise ja tööaja efektiivse kasutamise oskus; 7. Arvutikasutamise oskus tavakasutaja tasemel (sh MS Word, Excel ja Power Point) 8. Kiire õppimis – ja kohanemisvõime.
Tööülesanded:	Tulemus:
1. Peab osakonda saabunud dokumentide arvestust; võtab vastu, registreerib ja jaotab sissetulevat ning väljaminevat posti ning talletab vajaliku informatsiooni dokumendihaldussüsteemis.	Nii sissetulevad kui väljaminevad dokumendid on korrektselt vormistatud ning registreeritud dokumendi- haldussüsteemis.
2. Xxxx kriminaalhoolduse teostamiseks järelepäringuid kinnistusregistrisse ametnike tellimusel	Kriminaalhooldusametnikud saavad xxx xxxxx vajalikku informatsiooni neile pandud ülesannete täitmiseks.
3. Edastab prokuratuuri teatisi kriminaalhooldusosakonnas xxxxx olevate hooldusaluste ja nendele määratud kontrollkohustuste kohta.	Õigeaegselt ja korrektselt edastatud info prokuratuurile
4. Kannab uusi otsused Kriminaalhoolduse infosüsteemi (edaspidi KIR).	Kohtust ja prokuratuurist täitmiseks saadetud otsused ning määrused on nõuetele vastavalt sisestatud KIRi.
5. Valmistab ette üldkasuliku töö korraldamise lepingud ja lisad (muutmised, lõpetamised) ning uuendab jooksvalt andmeid ka ÜKT tööandjate tabelites V kettal. 6. Vastavalt vajadusele muudab tabelite funktsionaalsust kasutajasõbralikumaks.	Üldkasuliku töö lepingud ja lisad on vormistatud korrektselt ning esimesel võimalusel pärast vastava info saamist; üldkasuliku töö tööandjate tabelid sisaldavad V kettal õiget ja kaasaegset informatsiooni; Tabelite xxxx xx sisu on võimalikult lihtsad, ülevaatlikud ja lihtsasti kasutatavad.

7. Infovahetus PPA kriminaalpolitseiosakonna kriminaalteabe bürooga	Päringud kriminaalhooldusaluste xxxxx, xxxxx osas on teada või on saabunud vihje, et ta võib viibida välismaal xxxx kriminaalhooldusametniku eelneva loata, on PPA-le edastatud esimesel võimalusel; PPA-st tulnud vastused on ametnikele edastatud koheselt; politseilt saabunud päringud on delegeeritud ametnikele ning vastatud.
8. Registreerib osakonda saabunud avaldusi ja kaebusi.	Laekunud avaldused ja kaebused on registreeritud dokumendihaldussüsteemis ning saavad õigeaegse vastuse; jälgib nende lahendamise tähtaegadest kinnipidamist.
9. Korraldab sissetulevate ja väljaminevate kirjade ning dokumentide trükkimist ja paljundamist ning arhiveerimist.	Toimiv dokumentide trükkimine vastavalt asjaajamiskorrale ja dokumendid on edastatud vastavale ametnikule.
10. Korraldab esinduste varustamist kantseleitarvetega.	Vajalikud kantseleitarbed on tellitud ja saabumisel ametnikele jagatud. Koostab nimekirja ja esitab soetustaotluse osakonna juhatajale kinnitamiseks.
11. Korraldab jooksvalt osakonna xxxxx xx infovahetuseks vajalike andmete uuendamist (kontaktandmed, vajadusel vastuvõtupäevad xx xxxx, sünnipäevad jne)	Osakonna töö korraldamiseks vajalikud andmed on jooksvalt uuendatud ja informatsioon jagatud.
12. Võtab vastu telefonikõned, suunab need pädevatele isikutele või vastab neile vastavalt oma pädevusele.	Telefonikõned vastu võetud xx xxxxx vastatud või edasi suunatud.
13. Broneerib ruume teenistusaruteludeks ja koolitusteks.	Vajalikud ruumid on õigeaegselt broneeritud.
14. 13. Valmistab ette kohvipause, teeb vajadusel vastavad soetustaotlused.	Koolitustel ning teabepäevadel on tagatud kohvipausid.
15. Margistab väljamineva posti.	Väljaminev post on nõuetekohaselt margistatud ning edasi antud postitöötajatele
16. Protokollib vastavalt vajadusele koosolekuid, arutelusid, kohtumisi.	Koosolekute, arutelude ning erinevate kokkusaamiste sisu on protokollides kajastatud (kokkulepped ja otsused fikseeritud).
17. Täidab muid osakonnajuhatajalt saadud ühekordseid ülesandeid.	Ühekordsed ülesanded on tähtaegselt ja nõuetekohaselt täidetud.
Kooskõlastatud tegevus ja koostöö:	Kooskõlastab oma tegevuse osakonnajuhatajaga, teeb koostööd vangla teiste struktuuriüksustega.
Õigused:	1. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni; 2. Nõuda dokumentide tähtajalise täitmise nõuetest kinnipidamist kõikidelt vangla struktuuriüksustelt. 3. Tagastada vangla teenistujatele mittekorrektsed ja asjaajamiskorrale mittevastavad dokumendid. 4. Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks. 5. Kokku kutsuda nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks. 6. Saada vangla kulul vajalikku täiendkoolitust.
Vastutus:	1. Vastutab talle pandud töökohustuste nõuetekohase, õigeaegse, korrektse ja täpse täitmise eest. 2. Vastutab töö käigus esitatud ja koostatud andmete õigsuse ning seadusele vastavuse eest. 3. Vastutab tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise eest. 4. Vastutab töökohustuste tõttu teatavaks saanud info hoidmise, sihipärase kasutamise ja kriminaalhooldusaluse isiku privaatsuse kaitse eest. 5. Vastutab Tartu Vangla töökorralduse reeglitest, Tartu Vangla kodukorrast, kriminaalhooldusosakonna põhimäärusest ja muudest õigusaktidest ning

	käesolevast ametijuhendist tulenevate tööülesannete täitmata jätmisel õigusaktides sätestatud korras. 6. Vastutab töökohustuste süülise rikkumisega tekitatud kahju eest.
Ametijuhendi muutmine:	Käesolevat ametijuhendit muudetakse juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus xxxx xxxxx korraldada.

Töötaja:
(allkirjastatud digitaalselt)

Tööandja:
(allkirjastatud digitaalselt)