JÕHVI VALLAVALITSUSE VÄLISSUHETE SPETSIALISTI AMETIJUHEND

JÕHVI VALLAVALITSUSE VÄLISSUHETE SPETSIALISTI AMETIJUHEND

1.Üldsätted

1.1 Käesolev ametijuhend sätestab välissuhete spetsialisti (edaspidi ka töötaja) õigusliku seisundi, õigused ja kohustused ning nõudmised.

1.2 Töötajaga sõlmib ja lõpetab töölepingu vallavanem seaduses ettenähtud alustel xx xxxxxx.

1.3 Töötaja allub oma töös vallavanemale või teda asendavale isikule.

1.4 Töötaja asendamine tema töösuhte peatumisel toimub vallavanema või teda asendava isiku käskkirjaga antud ulatuses, korras xx xxxx eest.

2. Töökoha eesmärk

Jõhvi Vallavalitsuse välissuhete alase töö planeerimine ja korraldamine sõprusomavalitsuste ning välisesindustega Eestis ja Jõhvi rahvusvahelise tuntuse suurendamine ning piiriülese positiivse maine kujundamine.

3. Tööülesanded

3.1 Kooskõlastab ja valmistab ette ametlike delegatsioonide välisvisiitide ja välisriikidest saabuvate delegatsioonide külaskäigud partneritega ning korraldab vastuvõtmise: (programmi koostamine, majutuse, toitlustamise ja transpordi korraldamine, programmi läbiviimine ning külaliste saatmine; vajaduse korral ka giiditöö tegemine võõrkeeltes);

3.2 hoiab ja arendab välissuhteid sõprusomavalitsuste, Eestis resideeruvate saatkondade ja esindustega eesmärgiga tagada nende jätkusuutlikkus läbi vastastikuste külaskäikude, infovahetuse, ühisprojektide ja kultuuri-, spordi-, noorsootöö- ning ettevõtlusalase koostöö kaudu;

3.3 esindab vallavalitsust välissuhtlust puudutavates küsimustes;

3.4 jälgib valla arengut puudutavat informatsiooni, mis võib olla huvipakkuv nii sõprusomavalitsustele, saatkondadele ja teistele välispartneritele, algatamaks uusi ühisprojekte (tegevusi); vahendab sellekohast informatsiooni;

3.5 nõustab ja juhendab teisi teenistujaid välissuhtlusalastes küsimustes;

3.6 osaleb valla mainekujunduskava väljatöötamisel pidades silmas rahvusvahelist mõõdet;

3.7 osaleb valla ametlikel kohtumistel ja vastuvõttudel;

3.8 osaleb valla arenguvajaduste väljaselgitamisel;

3.9 kogub ja süstematiseerib valla välissuhete alast teavet kajastades selle olulisemaid sündmusi meediakanalites (Jõhvi vallalehes, Põhjarannikus, ERR-s);

3.10 osaleb xxxxx tutvustavate võõrkeelsete materjalide ettevalmistamises ja väljaandmises;

3.11 osaleb valla mainekujunduslike kinkesuveniiride/ meenete ideekavandite väljatöötamises;

3.12 annab üle jooksval aastal tekkinud materjalid (asjaajamine jm tekkinud dokumentatsioon) arhiivi eest vastutavale isikule hiljemalt kolme kuu jooksul;

3.13 täidab teisi vallavanema poolt antud ühekordseid ning seaduses, valla põhimääruses ja vallavalitsuse töökorras sätestatud ülesandeid ning erikorralduseta töökoha olemusest ja töösuhete laadist tulenevaid ülesandeid.

4. Vastutus

Töötaja vastutab:

4.1 tööülesannete õigeaegse ja kvaliteetse täitmise ning tööalase info kaitsmise ja hoidmise eest;

4.2 temale tööalaseks kasutamiseks antud xxxxx xxxx säilimise eest;

4.3 vallavalitsuse huvide kaitstuse ja hea maine hoidmise eest.

5. Õigused

5.1 Teha ettepanekuid vallavalitsuse ja oma töö paremaks korraldamiseks;

5.2 xxxxx xxxxx haldusaparaadi töötajatelt ja hallatavatelt asutustelt xxxxx xxx töökohustuste täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente jm. materjale ning tehnilist ja juriidilist abi;

5.3 xxxxx xxxxx vajalikku täiendkoolitust;

5.4 saada vastavalt kehtestatud töösisekorraeeskirjadele, vallavalitsuse ja vallavolikogu vastuvõetud aktidele töötasu ning lisatasusid;

5.5 saada puhkust seaduses sätestatud alustel xx xxxxxx.

6. Nõudmised

6.1. omama kõrgharidust;

6.2. omama teadmisi kohaliku omavalitsuse korraldusest, seda reguleerivatest õigusaktidest

6.3. omama välissuhetealast töökogemust, rahvusvahelise protokolli ja etiketi tundmist ning tööks vajaliku võrgustiku olemasolu nii kodu- kui välismaal;

6.4. tunneb Eesti xxx- xx kultuurilugu, riigi välispoliitilisi ja majanduslikke põhisuundi;

6.5. tunneb erinevate maade ajaloolis- kultuurilist tausta, eripärasid ja kaasaegset komberuumi; tunneb kultuuridiplomaatia võimalusi suhete loomisel ja arendamisel;

6.6. väga hea eesti keele oskus nii xxxxx xxx kirjas; hea inglise xx xxxx xxxxx praktiline kasutusoskus;

6.7. arvuti kasutamisoskus;

6.8. olema avatud koostööks, kiire kontaktiloomisvõimega, algatus- ja vastutusvõimeline, otsustussuutlik, kohusetundlik, aus, paindlik, laehendustele orienteeritud ja eesmärkidele järjekindlalt pühendunud.

7. Ametijuhendi muutmine

Käesolevat ametijuhendit võib muuta välissuhete spetsialisti ja vallavanema kokkuleppel, samuti juhul kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid.

Vallavanem Välissuhete spetsialist