Contract
Viimsi Vallavalitsus | Avalike suhete osakond | Käskkirja nr 5-4/41 Xxxx | |
AMETIJUHEND | Versioon nr: | 03 | |
Keel: | EE | ||
Viimsi Teataja toimetaja | Xxxx xx: | 1(3) | |
Haldaja: PHO/ personali- ja haldusosakond | Staatus: kehtiv (EE) 01/07/2021 | Kinnitas: Xxxxx Xxxxxxx vallavanem |
1. ÜLDSÄTTED
1.1. TEENISTUSKOHT: peaspetsialist (Viimsi Teataja toimetaja)
1.2. TEENISTUSKOHA LIIK: töölepinguline teenistuja
1.3. STRUKTUURIÜKSUS: avalike suhete osakond
1.4. VAHETU JUHT: avalike suhete osakonna juhataja
1.5. ASENDAJA: avalike suhete osakonna juhataja
1.6. ASENDATAV: kommunikatsiooni peaspetsialist, avalike suhete osakonna
juhataja
2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK
2.1. Tagada Viimsi infolehe arendamine ja regulaarne ilmumine, optimaalne maht ning sisuliselt ja vormiliselt hea kvaliteet.
2.2. Teenistuskohal töötav teenistuja on töölepinguline töötaja TLS mõistes ning on kohustatud kinni pidama KVS-s sätestatud tegevus- ja toimingupiirangutest ning hoiduma keelatud te- gevustest.
3. TEENISTUSKOHA TÖÖÜLESANDED JA XXXXXXXX XXXXXXX
Teenistuskoha tööülesanne | Soovitud tulemus / väljund |
3.1. Valla infolehe planeerimine ja arendamine, regulaarse väljaandmise korraldamine vastavalt kokkulepitud graafikule. | 3.1. Infoleht ilmub vastavalt kokkulepitud graa- fikule. |
3.2. Valla infolehe teemaplaani koostamine ning jooksvalt nüüdisajastamine vastavalt valla- valitsuselt saadud sisendile. | 3.2. Infolehe teemaplaan on koostatud xx xxxxx- jastatud vastavalt saadud sisendile. |
3.3. Valla infolehe veebiversiooni regulaarne uuendamine. | 3.3. Aktuaalne infolehe veebiversioon. |
3.4. Sisuartiklite ja arvamuslugude kirjutamine koostöös vallavalitsuse liikmete, teenistujatega ja hallatavate asutuste töötajatega, valla jaoks prioriteetsetel teemadel. | 3.4. Ilmuvad artiklid on päevakajalised ja infor- matiivsed, kajastavad erinevaid seisukohti, on faktivigadeta, keeleliselt korrektsed. |
3.5. Infolehe materjali kogumise korraldamine, vajadusel kaasautoritelt artiklite xx xxxx- xxxxxxxxx tellimine. | 3.5. Kaasautoritel saadud artiklid ja arvamus- lood on toimetatud, keeleliselt korrektsed ja päevakajalised. |
3.6. Valla infolehe küljenduse ja trüki koordi- neerimine. | 3.6. Infoleht läheb tähtaegselt trükki. |
3.7. Reklaami avaldamise põhimõtete välja- töötamine ja arendamine. | 3.7. Reklaami avaldamise põhimõtted on nüüdisajastatud, avaldatud valla veebilehel. Reklaami avaldamine toimub lähtuvalt kokkulepitud põhimõtetest ja vastavatest õigusaktidest. |
3.8. Reklaamide hinnapäringutele vastamine ja kokkulepete sõlmimine nii e-posti kui telefoni xxxx, reklaamifailide kogumine, reakuulutuste ja kaastundeavalduste kogumine, suhtlemine kuulutuste avaldajatega, kuulutuste vormista- mine, kujundatud lehekülgede kontrollimine ning reklaamiarvete tabelite ja edastamine rahandusosakonnale. | 3.8. Reklaamide avaldamise kokkulepped on sõlmitud, reklaamifailid ja reakuulutused (sh kaastundeavaldused) on kogutud ja vormistatud, kujundatud leheküljed on kontrollitud ja avaldamiseks ette valmistatud ning vajalik arvestus on tähtaegselt ja korrektselt edastatud. |
3.9. Kujundaja, reklaamitoimetaja ja kaasauto- rite koostöö koordineerimine. | 3.9. Infoleht ilmub vastavalt kokkulepitud ilmumisgraafikule. |
3.10. Valla infolehe xxxx- xx kojukande korralda- mise seire. | 3.10. Infolehe xxxx- xx kojukanne on seiratud, seotud probleemid on kaardistatud ning edastatud lepingupartnerile. |
3.11. Valla infolehega seotud hangetele sisendi koostamine. | 3.11. Hangeteks vajalik sisend on koostatud ja tähtaegselt edastatud. |
3.12. Valla infolehe väljaandmisega seotud koo- solekute korraldamine ja juhtimine. | 3.12. Tagatud on efektiivsed ja tulemuslikud koosolekud ning päevakohased materjalid. |
3.13. Valla turundus- ja infomaterjalide ning trükiste koostamisel ja levitamisel osalemine. | 3.13. Turundus- ja infomaterjalid on kujundatud vastavalt valla visuaalsele identiteedile ning on atraktiivsed ja informatiivsed. |
3.14. Valla infolehe kohta lugejate tagasiside kogumine. | 3.14. Tagasiside kogumine on plaanipäraselt ja regulaarselt läbiviidud, saadud ettepanekud ja hinnangud on võetud arvesse infolehe arendamisel. |
3.15. Valla infolehe väljaandmiseks mõeldud eelarveliste vahendite planeerimiseks ettepa- nekute tegemine. | 3.15. Valla infolehe väljaandmiseks vajalike vahendite planeerimisel on ettepanekud esitatud õigeaegselt ning pidevalt peetakse arvestatust eelarve kasutamise üle. |
3.16. Teenistuskohaga seotud muude ühekord- sete ülesannete täitmine. | 3.16. Tähtajaliselt, õiguspäraselt ja kompetent- selt täidetud ülesanded. |
4. TEENISTUSKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED
4.1 Haridus: kõrgharidus või rakenduslik kõrgharidus.
4.2 Töökogemus: eelnev töökogemus kommunikatsiooni või turundusvaldkonnas vä-
hemalt 2 aastat.
4.3 Arvutioskus: oskus käsitleda teenistuskohal vajalikke arvutiprogramme ja andme-
kogusid.
4.4 Keeleoskus: eesti keele oskus C1 ja xxxxxxx xxxxx oskus B1 tasemel.
4.5 Teadmised ja oskused: kommunikatsiooni - ja turundusalased teadmised, artiklite, pressi-
teadete kirjutamise oskus, projektijuhtimise oskus.
4.6 Isikuomadused: usaldusväärsus ja vastutustunne, kohusetundlikkus, täpsus, korrekt-
sus, algatusvõime ning loovus.
5. ÕIGUSED
Peaspetsialistil on õigus:
5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente vallavolikogult, valla- valitsuselt, valla ametiasutuse hallatavatelt asutustelt xx xxxxx osalusega äriühingutelt ning teis- telt pädevatelt isikutelt;
5.2. anda arvamusi ja kooskõlastusi ning allkirjastada oma pädevuse piires tööülesannete täitmise käigus koostatud dokumente;
5.3. xxxxx xxx teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel;
5.4. teha vahetule juhile ettepanekuid oma pädevusse kuuluva valdkonna edendamiseks, töö pare- maks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks;
5.5. saada teenistuseks vajalikku ametialast täienduskoolitust eelarves ettenähtud mahus.
6. VASTUTUS
Peaspetsialist vastutab:
6.1.ametijuhendis sätestatud teenistuskohustuste õigeaegse ja kvaliteetse täitmise eest;
6.2. igapäevatöös andmeturbe alaste meetmete rakendamise eest vastavalt kehtivale seadusand- lusele ning muudele õigusaktidele, samuti isikuandmete kaitse põhimõtete järgimise eest;
6.3. väljastatava ja edastatava informatsiooni õigsuse ja objektiivsuse eest ning seoses tööko- hustuste täitmisega talle teatavaks saanud andmete, mis võivad kahjustada vallavalitsuse huve, konfidentsiaalsuse säilimise eest;
6.4.töökorralduse reeglite, tule- ja tööohutusnõuete täitmise xx xxxxx kasutamiseks antud tööva- henditega heaperemeheliku ümberkäimise eest;
6.5. tema kasutusse antud materiaalsete vahendite ja dokumentide korrashoiu ja säilimise eest.
7. TEENISTUSKOHAL VAJALIKUD TÖÖVAHENDID
7.1 sülearvuti
7.2 mobiiltelefon ja kõnepakett
7.4 teenistuseks vajalikud muud kontoritarbed.
8. AMETIJUHENDI MUUTMINE
Ametijuhendit võib tööandja muuta ühepoolselt, kui ei muutu oluliselt teenistusülesannete sisu ja maht, nõutav erialane ettevalmistus ja teenistuja töötasu.
Xxxx ametijuhendiga tutvunud ja kohustun ametijuhendit täitma | ||
Nimi | /allkirjastatud digitaalselt/ Allkiri | Kuupäev |