Toetuse kasutamise leping
Erasmus+ KA1
Toetuse kasutamise xxxxxx
Xxxx Xxxx 02.06.2017
Lepingu struktuur
✓ Eritingimused
✓ Xxxx I Üldtingimused
✓ Xxxx XX, Projekti tegevuste sisu kirjeldus; Projekti eelarve; Projekti teiste toetusesaajate nimekiri;
✓ Xxxx XXX, Projekti rahastamis- ja muud lepingutingimused (abikõlblikud kulud)
✓ Xxxx XX Ühikuhinnad
✓ Xxxx X Lepinguga seotud dokumentide näidisvormid (elektrooniliselt)
•xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx
Eritingimused
✓ Lepingu sisu
✓ Leping jõustub hilisema allkirjastamise kuupäevast
✓ Lepingu periood
✓ Toetuse maksimaalne summa
✓ Eelarve muutmine xxxx lepingut muutmata
- Toetusesaaja võib xxxxx xxxx 100% korraldustoetusest ümber osalejate reisi- või elamiskulude toetuseks ja kursusetasudeks
- Toetusesaaja võib xxxxx xxxx 50% reisi-, elamiskulude ja kursusetasude toetust omavahel ümber
- Erivajadustega seotud kulude xxxxx võib igast teisest eelarvereast vahendeid xxxxx, xx sellisel juhul, kui erivajadusteks esialgu raha ette nähtud ei olnud
Kutsehariduse valdkonnas on õpirännete vorme rohkem, siit ka ümbertõstmiste tingimusi enam.
Eritingimused
✓ Ettemakse 30 päeva lepingu jõustumisest, 80%
✓ Lõpparuanne 60 päeva lepingu perioodi lõppemisest
✓ Jääkmakse 60 päeva lõpparuandes esitatud dokumentide kättesaamisest
✓ Dokumentide mitteesitamise korral – 15 päeva pärast meeletuletus, 30 päeva hiljem õigus leping lõpetada!
✓ Aruande keel – esitatakse eesti või inglise keeles
Eritingimused
Maksete valuuta
✓ SA Archimedes teeb maksed eurodes.
✓ Kui toetusesaaja arveldused toimuvad eurodes, konverteeritakse muudes valuutades tehtud kulude summad eurodeks vastavalt toetusesaaja raamatupidamisetavale.
Eritingimused
✓ Pangaandmed
✓ Kontaktandmed
✓ Ohutus ja turvanõuded – kohustuslik osalejate kindlustuskaitse
✓ Projekti tulemuste kasutamine – avalikud internetis ja elektrooniliselt tasuta
✓ Veebikeskkondade kasutamine – Mobility Tool+
✓ VET: Osalejate toetuse eritingimused – Xxxx XX ja V (kui on kohaldatav)
- Variant 1 maksta kogu toetus osalejale
- Variant 2 maksta kulud otse
Üldtingimused
A OSA – õiguslikud ja haldussätted
✓ Toetusesaaja vastutab projekti elluviimise eest vastavalt lepingule
✓ Toetusesaaja vastutab juriidiliste kohustuste täitmise eest.
✓ Projekti ajal on toetusesaajal kohustus teavitada kõikidest projekti vormilistest (näiteks eelarve) või sisulistest (tegevustes) muudatustest. Muudatustest tuleb teavitada enne muudatuste sisseviimist ning saada muudatuste tegemiseks SA nõusolek.
✓ Kogu suhtlus SA ja toetusesaaja vahel toimub kirjalikult (paberil või elektroonilises vormis). Suulised kokkulepped on tühised.
✓ Alati tuleb kirjas viidata lepingu numbrile, mille kohta suhtlus käib.
✓ Toetusesaajal on kohustus vältida huvide konflikti.
✓ Kõik SA ja toetusesaaja dokumendid on konfidentsiaalsed, kui nende puhul on kirjalikult osutatud, et need on konfidentsiaalsed.
✓ SA töötleb isikuandmeid vastavalt Eesti Vabariigi seadustele.
Üldtingimused
A OSA – õiguslikud ja haldussätted
✓ Kõigis projektiga seotud teadetes või väljaannetes tuleb osutada sellele, et projekt on saanud Euroopa Liidult rahalist toetust ja need peavad kandma Euroopa Liidu embleemi ning Erasmus + ametlikku logo
xxxxx://xxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx_xx
✓ Projekti tulemuste omandiõigus kuulub toetusesaajale, kuid SA-l ja Euroopa Liidus on õigus tulemusi kasutada (avalikustada, paljundada, tõlkida jne.)
✓ Kõik lepingute muudatused tehakse kirjalikult.
✓ Vääramatu jõud (Force majeure)
✓ Projekti elluviimise peatamine
✓ Lepingu lõpetamine
B osa- finantssätted
Ühikuhindades toetuse tingimused
✓ Ühikute aluseks olevad asjaolud peavad olema tekkinud või loodud eritingimustes märgitud perioodi jooksul
✓ Ühikute aluseks olevad asjaolud peavad projekti elluviimiseks olema
vajalikud
✓ Ühikute arv peab olema määratletav ja kontrollitav (dokumentidega tõestatud)
Ühikuhindade tabel on lepingu lisas IV
Dokumentide säilitamise kohustus
✓ Toetusesaaja peab säilitama kõiki originaaldokumente viis aastat alates jääkmaksest.
✓ Kui toetuse summa ei ületa 60 000 eurot on dokumentide säilitamise kohustus xxxx aastat.
Ühikuhind
Ühikuhind on projektis planeeritud tükikese ehk ühe ühiku (1 osaleja, 1 päev, vahemaa, 1 kursusepäev vms) elluviimiseks eraldatud kindlasummaline toetus
NÄIDE – Reisitoetus, ühikuhind
10 – 99 km | 20€ |
100 – 499 km | 180€ |
500 - 1999 km | 275€ |
Vahemaa kalkulaator: | xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxxxxxx_xx#xxx-0-0 |
Katab edasi-tagasi sõidukulud
Tallinn – London 1783 km ?€
Helsinki – Tallinn 82 km ?€
NÄIDE – Korraldustoetus, ühikuhind
350€ õpirände kohta
Kinnitatud projektitaotluses – 10 õpirännet Tegelikult toimus – 11 €?
Tegelikult toimus – 8 €?
TEGELIKUD KULUD
≠
ÜHIKUHINNAL PÕHINEVAD KULUD
Õpirändes osalejatega seotud dokumendid
Üldharidus (õpetamistegevus, töövarjuks olemine)
Kohustuslik – kolmepoolne leping, milline tuleb allkirjastada enne õpirände algust
Täiskasvanuharidus – sama, mis eelpool. Vabatahtlik, kuid meie poolt siiski soovitatav
Näidised SA koduleheküljel
xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx
Projekti rahastamise ja muud lepingutingimused
Ühikuhindades väljendatud toetuse määramine
Reisitoetus
Arvutamine: Vahemaad läbivate osalejate arv korrutatakse sihtkoha kaugusega (xxxxxx ühikuhind antud asukohas). Reisitoetuse ühikuhind on reisi lähte- ja sihtkoha vahelise reisivahemaa ühikuhind – katab edasi-tagasi sõidu kulu.
Abikõlblikkuse tingimus: toetus on abikõlblik, kui osaleja on õpirände tegelikult kokkulepitud mahus ellu viinud.
Tõendusdokumendid:
✓ Reisimine saatvast organisatsioonist vastuvõtvasse organisatsiooni: kinnituskiri tegevusest osavõtu kohta, mis on väljastatud ja allkirjastatud vastuvõtva organisatsiooni poolt, sisaldab osaleja nime, tegevuse eesmärki ning tegevuse alguse xx xxxx kuupäevi.
✓ Reisimine teisest asukohast kui osaleja saatev organisatsioon ja /või reisimine teise asukohta kui vastuvõttev organisatsioon xx xxxxx tõttu vahemaa muutub: lahkumise ja saabumise asukoha määramiseks sõidupiletid või arved
Projekti rahastamise ja muud lepingutingimused
Ühikuhindades väljendatud toetuse määramine
Elamiskulude toetus
Arvutamine: Päevade/kuude arv osavõtja kohta korrutatakse elamiskulude ühikuhinnaga vastavas sihtriigis.
Abikõlblikkuse tingimus: toetus on abikõlblik, kui osaleja on õpirände ellu viinud kokkulepitud mahus.
Tõendusdokumendid:
✓ Tegevusest osavõtmise tõend, mis on väljastatud ja allkirjastatud vastuvõtva organisatsiooni poolt, sisaldab osaleja nime, tegevuse eesmärki ning tegevuse alguse xx xxxx kuupäevi.
Projekti rahastamise ja muud lepingutingimused
Ühikuhindades väljendatud toetuse määramine
Korraldustoetus
•Arvutamine: Xxxxxxxx õpirännete arv korrutatakse ühikuhinnaga
•Abikõlblikkuse tingimus: toetus on abikõlblik, kui osaleja on välismaal õpirände tegelikult ellu viinud
•Tõendusdokumendid:
✓ Tegevusest osavõtmise tõend, nagu eelpool kirjeldatud
Projekti rahastamise ja muud lepingutingimused
Ühikuhindades väljendatud toetuse määramine
Kursusetasude toetus
Arvutamine: Kursusel osalemise päevade arv korrutatakse ühikuhinnaga.
Abikõlblikkuse tingimus: välisriigis toimuv kindla ülesehitusega kursus (abikõlblik sündmus), mille puhul on nõutud kursusetasude maksmine
Tõendusdokumendid:
✓ Kursusele registreerumise tõendid ja kursusetasu maksmise tõendid (arve vms kinnitus, mis on väljastatud ja allkirjastatud kursuse korraldaja poolt, sisaldab osaleja nime, kursuse nimetust ja kursusest osavõtu alguse xx xxxx kuupäevi).
Projekti rahastamise ja muud lepingutingimused
Ühikuhindades väljendatud toetuse määramine
Ainult kutsehariduse valdkonnas
•Keelelise ettevalmistuse toetus
(ainult keeltele, millele puudub veebipõhine keeletugi OLS)
•Arvutamine: Keeleõppe toetust saavate õpirändes osalejate arv korrutatakse ühikuhinnaga
•Abikõlblikkuse tingimus: toetus on abikõlblik, kui osaleja on tegelikult osa võtnud välisriigis räägitava töökeele ettevalmistusest
•Tõendusdokumendid:
✓ Kursuse korraldaja väljastatud tõend, kus on ära toodud osaleja nimi, õpetatud keel, keeleõppe korraldamise kirjeldus ja kestus
✓ Õppematerjalide soetamise kuludokumendid
✓ Toetusesaaja korraldatud keeleõppe tõendusdokumendiks osaleja kinnituskiri
Projekti rahastamise ja muud lepingutingimused
Tegelike kulude toetuse summa määramine
Erivajaduste toetus
Arvutamine: 100% tegelikult tehtud abikõlblikest kuludest
Abikõlblikud kulud: mis on hädavajalikud erivajadustega inimestele xx xxxx saatvate isikute projektitegevustest osavõtmiseks xx xxxx ei xxxxx xxxxx-, elamiskulude- ega korraldustoetusest (eritransport, saatja kulud).
Tõendusdokumendid: tegelike kulude arved, milles on märgitud arve väljaandja nimi ja aadress, summa, valuuta xx xxxx kuupäev, samuti maksekorraldus arve tasumise kohta
Projekti rahastamise ja muud lepingutingimused
Abikõlblikud tegevused ja kulu (abiks Mobility Tooli´i täitmisel)
•Õpirände abikõlblikkus
✓Tegevused peavad vastama Eramus+ programmi juhendiga kehtestatud reeglitele
✓Abikõlbmatud toetusesummad kuuluvad tagasimaksmisele täies ulatuses.
✓Õpiränne on abikõlblik kui ta vastab programmi juhendis kirjeldatud min. abikõlblikule kestusele. Kestuse xxxxx xx arvestata reisimisele kulunud aega (v.a. kutsehariduse õppijate õpiränne)
Projekti rahastamise ja muud lepingutingimused
•Toetusesaaja kontroll ja tõendusdokumendid
•Toetusesaajale võivad kohalduda järgmised kontrolliliigid:
✓ Lõpparuande kontroll –kõikide aruannete puhul, toimub NA-s
✓ Dokumentide täiendav kontroll – juhul, kui aruanne satub täiendava kontrolli valmisse, toimub NA-s lõpparuande läbivaatamise käigus või pärast seda
✓ Kohapealne kontroll- juhul, kui aruanne satub kohapealse kontrolli valmisse, toimub toetusesaaja juures või kohas, kus toimub projekti tegevus:
• - Kohapealne kontroll tegevuste ajal
• - Kohapealne kontroll pärast tegevuste lõppu
•NA võib vajadusel igas kontrolli etapis küsida xx xxxxx lisadokumente.
•Kohapealse kontrolli käigus toetusesaaja esitab originaaldokumendid
Tänan kõiki tähelepanu eest xx xxxxxx head koostööd!
Xxxx Xxxx
Xxxxxxxx finantsspetsialist xxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx Tel 0 000 000