EESTI NÄITUSTE MESSIKESKUSES KORRALDATAVATE NÄITUSTE, MESSIDE JM ÜRITUSTE ÜLDISED OSAVÕTUTINGIMUSED
Kuuluvad lahutamatu lisana osalemislepingu-registreerimislehe juurde
EESTI NÄITUSTE MESSIKESKUSES KORRALDATAVATE NÄITUSTE, MESSIDE JM ÜRITUSTE ÜLDISED OSAVÕTUTINGIMUSED
Eksponendi poolt registreerimislehel esitatud taotluste aktsepteerimisel
1. KORRALDAJA, EKSPONENDID JA EKSPONAADID
Korraldaja – Eesti Näituste AS või konkreetset näitust/messi/muud üritust korraldav juriidiline või füüsiline isik
Eksponent – konkreetsel näitusel või messil osalev juriidiline või füüsiline xxxx, xxxxx tegevusvaldkond vastab konkreetse näituse või messi temaatikale ning juriidiline tegevusvorm on kooskõlas Eesti Vabariigi õigusaktidega. Näituse- või messiekspositsiooni rikastamise, näituse- ja messikülastajate ning eksponentide parema teenindamise jm üldiste hüvede loomise huvides võib korraldaja kaasata konkreetsele näitusele või messile asutusi ja firmasid, xxxxx tegevus ei ole otseselt seotud eelnimetatud näitusel või messil kajastatava temaatikaga, kuid ei ole vastuolus heade äritavadega ning eksponentide võrdse kohtlemise põhimõtetega.
Põhieksponent – juriidiline või füüsiline isik, kes aktsepteerib Eesti Näituste messikeskuses kehtivaid üldisi ning konkreetse näituse või messi osalemistingimusi, kellega korraldaja sõlmib lepingu näituse- või messiperioodiks ekspositsioonipinna ja standardstendi üürilevõtmiseks konkreetse näituse või messi osalemistingimustes sätestatud tingimustel ja teenuste osutamiseks korraldaja teenuste hinnakirja alusel.
Kaaseksponent – juriidiline või füüsiline isik, kes osaleb näitusel või messil põhieksponendi poolt üürilevõetud ekspositsioonipinnal, kelle nimi on kantud registreerimislehele, kes tasub kaasaeksponendi osalemistasu, xxxxx andmed avaldatakse näituse- või messikataloogis, kes vastutab Eesti Näituste messikeskuse üldiste ning konkreetse näituse või messi osalemistingimuste täitmise eest ning kellele laienevad kõik põhieksponendi kohustused.
Põhieksponent vastutab kõigi tema stendil tegutsevate kaaseksponentide tegevuse ning neile esitatud arvete tasumise eest.
Ekspositsioonipind on eksponendi poolt korraldajalt näituse või messi toimumise ajaks üüritud pind messikeskuse paviljonides (sisepind) ja/või väljaspool paviljone (välipind).
Ekspositsioonipinda üüritakse üksnes põhieksponendile. Igal põhieksponendil on õigus kaasata kooskõlastatult korraldajaga konkreetsele näitusele või messile kaaseksponente. Põhieksponent on kohustatud tasuma kaaseksponendi osavõtumaksu iga näitusel või messil osaleva kaaseksponendi eest. Põhieksponendil ei ole õigust registreerimislehele kandmata ning korraldajat informeerimata xxxx xxxxx eraldatud ekspositsioonipinda või selle osi kolmandate isikute käsutusse või allüürile. Põhieksponendil on keelatud reklaamida ja demonstreerida oma ekspositsioonipinnal konkreetse näituse või messi registreerimislehele kandmata firmade ja organisatsioonide toodangut ja teenuseid (vt p 10).
Eksponaat – eksponendi poolt näitusel või messil üürilevõetud ekspositsioonipinnal, sellele püstitatud kandekonstruktsioonidel, kujunduselementidel, stendi siseseintel või stendi kohal väljapandud füüsiline objekt. Eksponaatide asetamine stendi piiridest väljapoole või nende eemaldamine ekspositsioonist enne näituse või messi ametliku tööperioodi lõppu on keelatud.
Eesti Näituste AS-l on õigus nõuda nende eksponaatide kõrvaldamist ekspositsioonist, mis kujutavad endast potentsiaalset ohuallikat külastajaile ja teistele eksponentidele, häirivad või raskendavad teiste eksponentide tööd, viivad külastajaid eksitusse või on vastuolus ühiskonnas kehtivate moraalinormide xx xxxxx äritavadega.
Iga konkreetse näituse või messi temaatika ja toimumise aeg on esitatud vastava näituse või messi osalemistingimustes.
Messikeskuses toimuvate näituste ja messide töökeeled on eesti ja xxxxxxx xxxx, kusjuures külastajaile peab olema tagatud eestikeelse teabe saamise võimalus kõigil stendidel.
2. EKSPOSITSIOONIPINNA RESERVEERIMINE
Ekspositsioonipinna reserveerimiseks saadab korraldaja eksponentidele konkreetse näituse või messi reklaami- ja müügipaketi. Eksponent tagastab korraldajale täidetult ning konkreetse näituse või messi osalemistingimustes sätestatud tähtajaks paketti kuuluva registreerimislehe-osalemislepingu. Korraldaja aktsepteerib üksnes nõuetekohaselt täidetud registreerimislehti, mis on varustatud eksponendi volitatud isiku allkirjaga. Eksponendi poolt täidetud ning korraldaja poolt
aktsepteeritud registreerimisleht xx xxxxx lisad on konkreetsel näitusel või messil osalemist käsitlev leping, mille täitmine on kohustuslik eksponendile ja korraldajale.
saadab korraldaja eksponendile kirjaliku kinnituse sellel esitatud tellimuse vastuvõtmise kohta.
3. STENDIDE PAIGUTUS MESSIKESKUSE HALLIDES
Ekspositsioonipinna reserveerimise taotlusi käsitletakse nende saabumise järjekorras. Arvestades konkreetse näituse või messi toimumise koha tehnilisi iseärasusi ning võimaluse piires eksponendi soove stendi paiknemise osas, määrab korraldaja stendide lõpliku paigutuse messikeskuse hallides. Ekspositsiooni terviklikkuse ning ekspositsioonipinna parema ärakasutamise huvides on korraldajal õigus eksponendiga kooskõlastatult vähendada või suurendada 10% ulatuses eksponendi poolt reserveeritud stendipinda.
Korraldaja saadab enne konkreetse näituse või messi toimumisperioodi algust igale eksponendile joonise stendide lõpliku paigutusega messikeskuse hallides, näidates sellel ära eksponendi poolt üüritud ekspositsioonipinna või stendi asukoha.
Eesti Näituste AS-l on õigus nõuda konkreetse näituse või messi korraldajalt stendide paigutamist messikeskuse hallides ning eksponendilt oma stendi püstitamist nii, et oleks tagatud vaba juurdepääs tuletõrjekappidele ja -vesikutele ning esmastele tulekustutusvahenditele.
4. MAKSETINGIMUSED
Eksponent on kohustatud tasuma konkreetse näituse või messi osavõtumaksu, ekspositsioonipinna ja stendi üüri korraldaja poolt väljastatud xxxxx sätestatud tähtajaks xxxxx näidatud pangaarvele. Eksponendil tekib õigus tema poolt üüritud ekspositsioonipinna ja stendi kasutamiseks konkreetse näituse või messi osavõtutingimustes sätestatud xxxx xxxxx eespool nimetatud maksete laekumist korraldaja pangaarvele.
5. LEPINGU KATKESTAMINE
Juhul, kui eksponent soovib katkestada korraldajaga konkreetsel näitusel või messil osalemiseks sõlmitud lepingu, on ta kohustatud sellest korraldajat eelnevalt kirjalikult teavitama. Lepingu katkestamine xxxx sanktsioone kandmata on võimalik vaid enne konkreetse näituse või messi osalemistingimustes selleks sätestatud tähtaega.
Eksponent kaotab õiguse tema poolt reserveeritud ekspositsioonipinna või stendi kasutamiseks ning ekspositsioonipinna ja stendi kasutamisõigus läheb tagasi korraldajale juhul, kui eksponent:
- ei ole tähtajaks tasunud osalemismaksu, ekspositsioonipinna või stendi üüri;
- ei ole hakanud ekspositsioonipinda kasutama hiljemalt 24 tundi enne konkreetse näituse või messi avamise kuupäeva ja kellaaega (v.a juhul, kui on saavutatud xxxxxx kokkulepe korraldajaga);
- ei pea kinni korraldaja üldistest ning konkreetse näituse või messi osalemistingimustest.
Juhul kui lepingu katkestamine leiab aset eksponendi süül ülalnimetatud või muudel põhjustel, on eksponent kohustatud tasuma korraldajale arved, mille maksetähtajad on lepingu katkestamise hetkeks kätte jõudnud (ekspositsioonipinna või stendi üür, osavõtumaks jne). Eksponendi poolt enne lepingu katkestamist tasutud summad tagasimaksmisele ei kuulu.
6. NÄITUSE- JA MESSITEENUSED
Tellimused näituse- või messiteenustele vormistatakse selleks ettenähtud tellimislehtedel, mille korraldaja saadab kõigile eksponentidele, xxxxx xxxxx vormikohaselt täidetud registreerimislehed ekspositsioonipinna üürimiseks on jõudnud korraldajani ning xxxxx osavõtt konkreetsest näitusest või messist on aktsepteeritud. Tellimislehed tuleb tagastada korraldajale konkreetse näituse või messi osalemistingimustes sätestatud tähtajaks, kusjuures hilisemad tellimused täidetakse võimaluse korral. Pärast ettenähtud tähtaega esitatud tellimuste eest tasumisel kehtib hinnalisand 25%. Xxxxx tööperioodi ajal (sh eksponeerimispäeval) esitatud tellimuste eest tasumisel kehtib hinnalisand 50%.
6.1 Stendiehitus- ja kujundustööd
Eksponendil on võimalik tellida korraldajalt stendiehitustööd (sh erikujundus) ja vastavad konstruktsiooni- ja kujundusmaterjalid. Korraldajalt on võimalik saada abi ja konsultatsioone ka ekspositsioonipinna planeerimisel ning kujundamisel.
Juhul, kui eksponent teeb stendiehitustööd ise või kasutab selleks oma alltöövõtjaid, on ta kohustatud hiljemalt neli nädalat enne konkreetse näituse või messi avamise kuupäeva kooskõlastama Eesti Näituste AS- ga [peakonstruktor Xxxxxx Xxxxxx tel 000 0000, GSM 00 00 000] stendi kujunduskavandi, kasutatavad konstruktsioonid ja materjalid. Eksponent on kohustatud järgima konkreetse näituse või messi osavõtutingimustes
sätestatud montaaži- ja demontaažitööde teostamise tähtaegu ning messikeskuses kehtivaid tuleohutus-, töökaitse ja -ohutuseeskirju.
Juhul, kui eksponent kavandab riputada oma stendi külgseintele või stendi laekarkassi külge mistahes kaaluga eksponaate, kujunduselemente või reklaamikandjaid, on ta kohustatud korraldajat sellest teavitama, kes otsustab tugevdatud seinte või laekonstruktsioonide paigaldamise vajaduse.
Stendiehitustöödel kasutatavate konstruktsioonielementide standardkõrgus on 2,5 m. Nimetatud kõrgust ületavate konstruktsioonide kasutamisel on vajalik korraldaja nõusolek.
Stendi standardkõrgust ületava visuaalreklaami kasutamisel kuulub reklaamikandja paigaldamine kooskõlastamisele korraldajaga ning peab asuma 2 m stendipiirdest seespool.
Kui eksponaadi kaal ületab raskuskoormust 1000 kg/m², tuleb selle paigutus stendis kooskõlastada korraldajaga. Eriti raskete eksponaatide ja konstruktsioonide alla asetatakse paviljoni põrandale langeva koormuse hajutamiseks alusplaat.
Juhul, kui eksponent soovib püstitada kahe- või enamakorruselise erikujundusega stendi, tuleb selle projekt kooskõlastada korraldajaga hiljemalt 30 päeva enne konkreetse näituse või messi montaažitööde algust. Kahe- xx xxxxx-korruselise stendi püstitamisel lisandub stendialuse ekspositsioonipinna üürile hinnalisand 50% iga esimesele järgneva korruse m² kohta. Kahe- ja enamakorruselise stendi maksimaalne lubatud kõrgus on 7,5 m xx xxxxx korruse minimaalne kaugus 2 meetrit naaberstendi piirist (juhul kui korraldajaga ei ole teisiti kokku lepitud).
NB! Kahe- ja enamakorruselist stendi teenindavate ning seda külastavate inimeste viibimise maksimaalne lubatud kõrgus messikeskuse hallide põranda tasapinnast on 2,6 m.
Korraldajal on õigus peatada näituse- või messistendi ehitustööd, kui eksponent ei pea kinni üldiste osalemistingimuste p-i 6.1 nõuetest.
Stendide osaline või täielik demontaaž, eksponaatide eemaldamine stendilt ja ekspositsiooni teenindavate isikute lahkumine stendilt enne konkreetse näituse või messi tööperioodi lõppu ei ole lubatud.
6.2 Elektritööd
Eksponent saab korraldajalt tellida stendi lisavalgustuse ja vajalikud elektriühendused. Eksponent võib teostada oma messistendi elektritööd ise või kasutada selleks oma alltöövõtjaid, kohustudes kooskõlastama korraldajaga hiljemalt neli nädalat enne konkreetse messi tarbitava vooluvõimsuse ja messistendi elektriskeemi.
Sõltumata sellest, kas eksponent teostab oma stendi montaažitööd ise, tema poolt kaasatud alltöövõtja jõududega või on tellinud stendi montaažitööd korraldajalt, on ta kohustatud tellima korraldajalt oma stendile vooluühenduse ning tasuma ühenduse loomise eest korraldaja hinnakirja alusel.
Tarbitava elektrivoolu parameetrid iga pistikupesa kohta: xxxxx 220/380 V
±5%, sagedus 50 Hz, võimsus 1 kW.
Eksponendi xxxx xxxxx paigaldatavad või alltöövõtjailt tellitud elektri- seadmed ja -materjalid peavad omama Eesti Vabariigi Toote nõuetele vastavuse tõendamise seaduses sätestatud vastavussertifikaati.
Juhul kui elektritöid ei teosta korraldaja, kannab eksponent ise täielikku vastutust teostatud elektritööde ohutuse ja kvaliteedi eest. Elektritöödega tegelev juriidiline isik peab omama Elektrikontrollikeskuse poolt väljastatut elektritööde luba, mis annab õiguse tegelda elektritöödega kindlas pädevuspiirkonnas. Elektritöid vahetult teostav füüsiline isik peab omama Elektrikontrollikeskuse poolt väljastatud pädevustunnistust elektritööde teostamiseks vajalikus pädevuspiirkonnas.
Elektritarvitite (arvutid, külmkapid, aparatuur jm) kasutamisel, mis tarbivad elektrienergiat ööpäevaringselt, tuleb tellida korraldajalt 24h vooluühendus.
Toitevõrgu pingestamise ainuõigus kuulub Eesti Näituste AS-le.
6.3 Telefoniside
Eksponendil on võimalik tellida korraldajalt oma messistendile rahvusvahelisse otsekaugvalimissüsteemi lülitatud lauatelefoni-ühendus ning broneerida telefoninumber. Telefoniühenduste loomise ainuõigus kuulub Eesti Näituste AS-le. Telefonikõnede eest tasumine toimub xxxxx konkreetse näituse või messi tööperioodi lõppu Eesti Näituste ASi nõrkvooluteenistuse poolt väljastatava kõneeristustabeli alusel.
6.4 Interneti-püsiühendus
Eksponendil on võimalik tellida oma stendile Interneti-püsiühendus:
6.4.1 traadiga ühendus kiirusega kuni 4 Mbit/s kõigis messihallides Linxtelecom Estonia OÜ e-postiaadressil: xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, Info: tel 0000000 või xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxx.
6.4.2 wifi-teenuse tellimiseks tuleb saata oma mobiililt numbrile 19131 SMS - sisuga WIFI PILET. Vastuseks saadetakse wifi- pilet, millega saab WIFI-punktis kasutada Interneti-ühendust piiramatus mahus24 tundi. Teenust saavad kasutada kõigi mobiilsideoperaatorite kliendid. Infotelefon 660 0600. Teenuse maksumus 10 krooni.
6.5 Vee-, kanalisatsiooni- ja suruõhuühendused
Vee- ja kanalisatsiooni kasutamisel oma stendil tellib eksponent korraldajalt konkreetseks näituse- või messiperioodiks oma stendile vee- ja kanalisatsiooniühenduse. Vastavate ühenduste teostamise ainuõigus kuulub Eesti Näituste AS-ile ning vastavad tellimused täidetakse messikeskuse hallide tehnilisi tingimusi ja ohutusnõudeid arvestades.
Vee- ja kanalisatsiooniühenduste teostamisel messikeskuse X-xxxxxx on korraldaja poolt kehtestatud täiendavad tehnilised tingimused ja piirangud. X-xxxxxx on keelatud veega täidetud akvaariumide ja basseinide eksponeerimine või nende kasutamine kujunduselemendina, samuti voolava vee kasutamine vannides, basseinides jt mahutites ning anumates. Keelatud on vee- ja kanalisatsiooniühenduste ning vee- ja kanalisatsiooniühendusi vajavate eksponaatide ja inventari juurde viivate trasside kinniehitamine xxxxx xx kohtades, mis ei võimalda operatiivset juurdepääsu trassidele ja ühendustele.
Suruõhu kasutamiseks stendil esitab eksponent korraldajale tellimuse, milles näidatakse ära vajatav õhuhulk (l/min); vajalik rõhk (bar) ja keskmine koormatavus.
6.6 Koristamine
Korraldaja tagab tema või korraldaja volitatud stendiehitusfirma Ekspodisaini AS poolt ehitatud stendide avamise-eelse ühekordse koristamise, samuti vahekäikude ja üldkasutatavate ruumide ning pindade korrashoiu kogu näituse või messi ettevalmistus- ja tööperioodi vältel.
Eksponent vastutab oma stendi puhtuse ja korrashoiu eest kogu näituse- või messiperioodi vältel.
Juhul kui eksponent on püstitanud oma näituse- või messistendi ise või oma alltöövõtja jõududega, koristab eksponent või tema altöövõtja stendi ise või tellib vastava teenuse korraldajalt.
6.7 Teenindusbüroo
Konkreetse näituse või messi eksponeerimise xxxx xx tööperioodil töötab messikeskuse hallides teenindusbüroo, kus on võimalik tellida korraldaja hinnakirjas sätestatud teenuseid selleks sätestatud ajakava piires. Eksponeerimispäeva(de)l ja konkreetse näituse või messi tööperioodil esitatud lisateenuste eest tasumisel kehtib hinnalisa 50% korraldaja hinnakirjas sätestatud teenushinnete suhtes.
6.8 Tolli-, transpordi- ja ekspeditsiooniteenused
Eksponent korraldab eksponaatide transpordi konkreetsele näitusele või messile ja tagasi sihtkohta oma kulul ning vastutab kõigi oma eksponaatidega seonduvate tolliformaalsuste täitmise eest. Tolli- ja transporditeenuseid on võimalik tellida firmalt:
UPEX LS OÜ – Xxxxxx xxx 00, 00000 Xxxxxxx; tel 000 0000; faks 613
7429, GSM 511 9947.
Konkreetsele näitusele või messile lähetatavad eksponaadid tuleb saata mitte varem kui 3 päeva enne konkreetse näituse või messi tööperioodi algust (juhul kui korraldajaga ei ole kokku lepitud teisiti) aadressil: Eesti Näituste messikeskus – Xxxxxx xxx 00, 00000 Xxxxxxx. Eksponent võib tellida korraldajalt ladustamis- ja tõsteteenuseid, informeerides nende vajadusest korraldajat hiljemalt viis päeva enne konkreetse näituse või messi tööperioodi algust.
Eksponent on kohustatud järgima korraldaja poolt konkreetse näituse või messi osalemistingimustes sätestatud eksponaatide väljaveo ajakava. Eksponent või tema ekspediitorfirma on kohustatud viima eksponaadid, kujundus-konstruktsioonid xx xxxxx messikeskusest välja hiljemalt 2 päeva (välisriikidest saabunud eksponaadid hiljemalt 3 päeva) jooksul konkreetse näituse või messi tööperioodi lõppemise päevast arvates (juhul kui korraldajaga ei ole kokku lepitud teisiti).
6.9 Laoteenused
Eksponent on kohustatud kasutama talle kuuluva taara ja pakkekastide säilitamiseks korraldaja poolt konkreetsel näituse- või messiperioodil ettenähtud laopindu või toimetama talle kuuluvad kastid jm pakendid konkreetse näituse või messi tööperioodiks talle kuuluvasse või tema poolt väljaspool messikeskust üüritud lattu. Taara ja pakendite ladustamine stendide taga on keelatud.
Taara ja pakend toimetatakse eksponendi stendile eksponaatide ja kujundusmaterjalide pakkimiseks pärast konkreetse näituse või messi tööperioodi lõppu.
6.10 Parkimisteenused
Messikeskuse territooriumil paikneva autoparkla kasutamise õiguse konkreetsel näituse- või messiperioodil tagab Eesti Näituste AS-i poolt igale eksponendile tasuta eraldatav perioodikaart, mis annab õiguse korduvaks sissesõiduks messikeskuse territooriumile, kauba toomiseks messikeskuse hallidesse (konkreetse näituse või messi osalemistingimustes sätestatud ajal ning tingimustel) ning parkimiseks messikeskuse tähistatud autoparklas. Perioodikaardile kirjutatakse kaarti kasutava sõiduki riiklik registreerimismärk ning selle edasiandmine teise sõiduki juhile ei ole lubatud. Perioodi parkimiskaart esitatakse messikeskusse sissesõidul liiklust korraldavale isikule. Kõigile sõidukijuhtidele on kohustuslikud messikeskuse territooriumil sõidukite liikumist ja parkimist korraldatavate ning vastavaid tunnuseid kandvate töötajate instruktsioonid ja märguanded.
Kaubavedu teostavate veokite juhid on kohustatud jälgima Eesti Näituste ASi liiklus- ja parklateenistuse töötajate juhiseid ja märguandeid.
Täiendavaid perioodikaarte müüakse messikeskuses konkreetse näituse või messi teenindusbüroos või eelmüügi korras konkreetse näituse või messi projektijuhi vahendusel.
Ühekordne sissesõit messikeskuse territooriumile toimub sissesõidul ostetava sissesõidukaardi alusel, mis annab ühtlasi õiguse parkimiseks messikeskuse valveta autoparklas.
Lähtuvalt konkreetse näituse või messi ruumiprogrammist korraldab Eesti Näituste AS messikeskuse territooriumil sõidukite parkimise ka väljaspool autoparklat asuvatel tähistatud asfaltväljakutel ja –platsidel.
Konkreetse näituse või messi tööperioodil on keelatud sõidukite parkimine messikeskuse peaväljakul, jalakäijatetrepi vahetus läheduses ning kohtades, mis raskendavad transpordivahendite liikumist ning tekitavad ohu külastajate elule ja tervisele.
7. TURVALISUSE TAGAMINE. TULE- JA TÖÖOHUTUS
Eesti Näituste AS teostab oma turvateenistuse jõududega Eesti Näituste AS-i poolt korraldatavate messide, näituste jm ürituste raames eksponentidele kuuluva vara kaitset xx xxxxx avaliku korra messikeskuse paviljonides ja välisterritooriumil konkreetse ürituse turvaplaani ja materiaalsete väärtuste säilimise tagamiseks koostatud ning eksponentidele tutvustatud juhendis sätestatud piires. Tasu eksponentide poolt eelnimetatud turvateenuste kasutamise eest kuulub ekspositsioonipinna üüritariifi. Eksponentidel on võimalus tellida messi või näituse raames täiendavaid tasulisi turvateenuseid, mille maht ja osutamise tingimused sätestatakse Eesti Näituste AS-i ja tellija vahel tasulise turvateenuse osutamiseks sõlmitavas lepingus.
Eesti Näituste AS osutab oma turvateenistuse jõududega teiste korraldajate poolt messikeskuses korraldatavate messide, näituste, konverentside, kontsertide, spordi- ja meelelahutusürituste raames vara kaitseks ning avaliku korra tagamiseks tasulist turvateenust. Tasulise turvateenuse osutamise aluseks on korraldajaga sõlmitud tasulise turvateenuse leping ning osapoolte vahel kooskõlastatud turvaplaan.
Eesti Näituste AS tagab messide, näituste jm ürituste ettevalmistus-, töö- ja järelperioodil valvesignalisatsiooni rakendamise ja korrashoiu messipaviljonides. Valvesignalisatsiooni rakendamise ja korrashoiu tagamise maksumus sisaldub ekspositsioonipinna või ürituse korraldamiseks kasutatava paviljoni üürihinnas.
Eesti Näituste AS vastutab esmaste tulekustutusvahendite paigaldamise ja korrashoiu eest messikeskuses. Eksponent on kohustatud tuleohutuse tagamisel täitma Eesti Näituste AS-i volitatud esindajate korraldusi ja messikeskuses kehtivaid tuleohutuseeskirju.
Lahtise tule kasutamine messikeskuse hallides on keelatud. Suitsetamine messihallides ning messikeskuse siseruumides paiknevates statsionaarsetes ja ajutistes toitlustuskohtades on keelatud. Kinniste või piiratud juurdepääsuga ürituste korraldamisel messikeskuses võidakse konkreetse ürituse korraldaja ja Eesti Näituste AS-i vahelisel kokkuleppel kehtestada eelnimetatust erinev kord või kehtestada täiendavaid tingimusi ja piirangud.
Tuleohutuse seisukohalt kõrgendatud riskiohuga kaupade ja ainete eksponeerimiseks tuleb taotleda xxxx Xxxxx-Eesti Päästekeskuselt ning esitada see Eesti Näituste AS-le enne nimetatud kaupade ja ainete toomist messikeskusse ja nende kasutamist messikeskuses.
Kategooriliselt on keelatud eksponaatide, pakkekastide ja muu taara, reklaammaterjalide, koristustarvikute jms ladustamine stendi tagaseina ja paviljoni seina vahelisel alal.
Eesti Näituste messikeskuses kehtivate tuleohutus-, töökaitse- ja – ohutuse ning töötervishoiueeskirjade täitmine on kohustuslik korraldajatele ja eksponentidele.
8. JÄÄTMEKÄITLUS MESSIKESKUSES
Jäätmete paigutamine messikeskuse territooriumil väljaspool selleks ettenähtud prügikonteinereid on keelatud.
Eksponent koondab konkreetsel näitusel või messil oma stendil tekkinud olmeprügi standardsetesse prügikottidesse ning paigutab näituse- või messipäeva lõpul kotid oma stendiga piirnevasse vahekäiku, xxxx Eesti Näituste AS koristusteenistus toimetab need messikeskuse territooriumil paiknevatesse ning segaolmejäätmete kogumiseks ettenähtud prügikonteineritesse.
Keelatud on määrdeainete, õlijääkide, lahustite, lakkide ja värvide valamine kanalisatsiooni.
Segaolmejäätmete konteineritesse on keelatud panna tule- ja plahvatusohtlikke aineid ja materjale, ohtlikke, vedelaid ja erikäitlust vajavaid jäätmeid (patareid, akud, värvipurgid ja keemiliste ainete kanistrid), stendiehitusel kasutatavate materjalide (puit, puitlaast- ja puitkiudplaat, metall klaas jms ) jääke ning masinate ja seadmete esitlemisel tekkivaid metalli- ja puidujäätmeid. Eksponent või tema alltöövõtja on kohustatud toimetama oma stendiehitustööde käigus tekkinud suurekogulised jäätmed messikeskuse territooriumil selliste jäätmete kogumiseks paigaldatud konteineritesse.
Eelnimetatud jäätmeid tekitanud eksponent on kohustatud korraldama tema stendil tekkinud jäätmete äraveo messikeskusest konkreetse näituse- või messiperioodi lõppemisel kas oma jõududega või tellima vastava teenuse (spetsiaalkonteineri kohaletoimetamise ja äraveo) Eesti Näituste AS-lt. Eelnimetatud teenuse eest tasumine toimub jäätmekäitlusfirma poolt Eesti Näituste AS-le esitatava arve alusel.
Jäätmekäitlusreeglite ignoreerimisest või nende rikkumisest põhjustatud keskkonnakahjustuste ja –reostuse tagajärgede likvideerimine toimub kahjustused või reostuse põhjustanud eksponendi kulul.
9. OSALEJA- JA EHITAJAKAARDID
Konkreetse näituse või messi osalejakaardid (käepaelad) väljastatakse eksponendile korraldaja poolt eksponeerimise päeval vastavalt üüritud ekspositsioonipinna suurusele. Osalejakaardi (käepaela) kandmine nähtaval kohal ning vormikohaselt täidetuna on kohustuslik. Osalejakaardid (käepaelad) annavad õiguse sissepääsuks eksponeerimise päeval, messi tööperioodil, eksponaatide väljaviimise ja demontaaži ajal neisse messikeskuse hallidesse, kus konkreetne näitus või mess paikneb. Osalejakaardid on nimelised ja nende edasiandmine teistele isikutele ei ole lubatud. Osalejakaardi üleandmise fakti tuvastamisel on korraldajal või tema poolt volitatud turvatöötajal õigus nimetatud osalejakaart selle esitanud isikult xxx xxxxx, kusjuures käibelt kõrvaldatud osalejakaart tagastamisele või asendamisele ei kuulu.
Ehitajakaardid tagavad konkreetse näituse või messi montaaži-, eksponeerimise ja demontaažipäevadel õiguse sissepääsuks neisse messikeskuse hallides ja viibimiseks xxxx, xxx konkreetne näitus või mess paikneb. Ehitajakaardid väljastatakse eksponendile tema tellimusel stendiehitustöid teostavate isikute nimekirja alusel vajadusel kuni 2 nädalat enne konkreetse näituse või messi tööperioodi algust.
Ehitajakaardi kandmine nähtaval kohal ning vormikohaselt täidetuna on kohustuslik.
10. REKLAAM JA JAEMÜÜK
Eksponendil on õigus kasutada konkreetsel näitusel või messil oma turunduseesmärkide realiseerimiseks üüritud ekspositsioonipinda ning stendi siseseinu oma toodete ja teenuste esitlemiseks ning firmareklaami teostamiseks. Reklaammaterjalide kinnitamine stendiseintele on lubatud üksnes kleeplindi ja/või stendiseinu ja –konstruktsioone mittekahjustavate riputuskonksude abil. Eksponent kohustub kasutama ainult neid reklaamivahendeid, mille abil ta reklaamib oma xxxxxx xx/või xxxxx tegevust. Edastatav reklaam ning selle edastamise xxxx xx meetodid peavad olema kooskõlas Eesti Vabariigi Reklaamiseaduse, Tarbijakaitse seaduse ja Keeleseaduse sätetega ning vastama headele äritavadele. Eksponent vastutab oma stendil eksponeeritavate reklaammaterjalide ja –vahendite eetilisuse eest. Korraldajal on õigus nõuda eksponendilt üldkehtivaid moraalinorme ning soolist võrdõiguslikkust eirava, rahvustevahelist ja usulist vaenu õhutava ning headele äritavadele mittevastava reklaami kõrvaldamist oma stendilt.
Reklaampindade kasutamine väljaspool stendi ning stendi xxxxx xx kõrgemal kui 2,5 m toimub kokkuleppel korraldajaga ning kuulub maksustamisele vastavalt konkreetse näituse või messi osalemistingimustele.
Konkreetse näituse või messi tööperioodil stendil toimuvate esitluste, kontsertide, moeetenduste jm ürituste korraldamine kuulub kohustuslikule kooskõlastamisel korraldajaga, vältimaks naaberstendide töö häirimist või takistamist. Audio- ja videoprogrammide esitamisel, kontsertide korraldamisel või helivõimenduse kasutamisel reklaami edastamise otstarbel stendil on keelatud häirida naaberstendide tööd.
Jaemüügi korraldamise konkreetsel näitusel või messil otsustab korraldaja. Jaemüügi korraldamiseks messikeskuses on korraldajal vajalik registreerida end Tallinna Kesklinna Valitsuses tegutsemiseks kaubanduse korraldajana avalikul üritusel (registreerimise taotlusvorm Kesklinna valitsuse Interneti-koduleheküljel). Korraldaja nõusolekuta on jaemüügi korraldamine messikeskuses keelatud.
11. MÜRA TEKITAVA TEGEVUSE REGLEMENTEERIMINE
Müratekitavate seadmete eksponeerimisel ning helivõimendus- süsteemide kasutamisel juhindutakse Vabariigi Valitsuse 25.01.2002 määrusest nr 54 ”Töökeskkonna füüsikaliste ohutegurite piirnormid ja ohutegurite parameetrite mõõtmise kord” ja sotsiaalministri 04.03.2002 määrusest nr 42 ”Müra normtasemed elu- ja puhkealal, elamutes ning ühiskasutusega hoonetes ja mürataseme mõõtmise meetodid”. Helivõimendussüsteemidest põhjustatud mürasündmuse helirõhu piirtase stendi välispiiril ei tohi ületada 65 dB(A) ning stendi välispiirist 3m kaugusel stendi suunas 85 dB(A). Töötavate masinate ja seadmete eksponeerimisel ei tohi tööstusmüra ekvivalenttase stendi välispiiril ületada 65 dB(A).
Korraldajal on õigus nõuda eksponendilt normtaset ületava helitugevuse piiramist, ürituste ja mürasündmuste korraldusaegade nihutamist ning ürituste ja mürasündmuste kestuse piiramist, vältimaks naaberstendide töö häirimist või takistamist. Korraldaja poolt kehtestatud piirangute eiramine toob xxxxx müra normtaset ületava tegevuse keelustamise stendil.
12. TOITLUSTAMISE KORRALDAMINE MESSIKESKUSES
Toitlustamist messikeskuses korraldab Näituste Baari OÜ, kes tegutseb Eesti Näituste AS-lt üürile võetud ruumides B-halli I korrusel (Sinine baar) ja C-xxxxx XX korrusel (kiirtoitlustusrestoran), kus omab toitlustamise ainuõigust ning teostab konkreetse näituse või messi ruumiprogrammi arvestades toitlustamist ka messikeskuse hallides paiknevates ajutistes müügikohtades.
Näituste Baari OÜ korraldab näituse- või messiperioodil eksponentide toitlustamist garantiikirjade alusel, ärilõunaid ja firmavastuvõtte, kohvipause ja stenditeenindust. Info ja tellimused – Näituste Baari OÜ, tel 000 0000, 000 0000 ja 00 00 000.
Konkreetse näituse või messi spetsiifikat arvestades on korraldajal õigus kaasata näituse- või messiperioodil toitlustamise korraldamisse xx xxxxx
toitlustajaid, xxxxx taotlus tegutsemiseks toitlustamise alal konkreetsel näitusel või messil on registreeritud Tallinna Kesklinna Valitsuses ning kes täidab Eesti Näituste AS-i poolt messikeskuses kehtestatud nõudmisi ja tingimusi, mille rakendamise eesmärgiks on külastajate ja teenindajate ohutuse ning materiaalsete väärtuste säilimise tagamine.
Messikeskuse hallides on toidu valmistamisel keelatud lahtise tule kasutamine. Toitlustamisega tegelev firma on kohustatud paigaldama toiduvalmistamisega kaasnevate aurude, gaaside ja lõhnade püüdmise ja väljajuhtimise kindlustava kohtventilatsiooni.
Toitlustamise korraldaja on kohustatud jälgima hügieeni-, sanitaar- ja puhtusenõuete täitmist toitlustuspunkti alal, sh toiduainete kvaliteet ja nende säilitamine, toiduvalmistamine ja serveerimine, teenindajate riietus, kasutatud toidunõude pidev koristamine, prügikastide tühjendamine messikeskuse välisterritooriumil selleks ettenähtud prügikonteineritesse jm.
Suitsetamine toitlustuspunktides on keelatud. Toitlustamise korraldajal lasub vastutus suitsetamiskeelu täitmise kohta oma toitlustuspunktis.
13. ERITINGIMUSED
Käesolevates üldistes osalemistingimustes sätestamata või spetsiifiliste näituste ja messide korraldamisega seotud tingimused, nende täitmise kord ning täitmata jätmisest või mittekohasest täitmisest tulenev vastutus kooskõlastatakse enne vastava ürituse korraldamist täiendavalt.
Suuregabariidiliste või raskete eksponaatide paigaldamisel ja teisaldamisel messikeskuse hallides kasutatavate transpordivahendite – veoautod ja autokraanad ning hüdrauliliste tõstukite töötavatest mootoritest ümbritsevasse ruumi sattuvate mootoriheitgaaside kahjuliku toime vähendamiseks ja neutraliseerimiseks on kohustuslik lisaseadmete
– püüdurid, filtrid jms kasutamine. Vastavaid lisaseadmeid mitteomavate või -kasutavate xxxxx-transpordivahendite kasutamine messikeskuse hallides on keelatud.
Elava muusika või fonogrammide esitamine messil, näitusel vm üritusel toob xxxxx tasu maksmise kohustuse Eesti Autorite Ühingu ja Eesti Esitajate Liidu poolt sätestatud tariifide kohasel.
14. VASTUTUS JA KINDLUSTAMINE
14.1 Eksponendi vastutus
Eksponent vastutab oma ekspositsiooni ülespaneku, paigutuse ja ekspositsioonipinna korrasoleku eest.
Eksponendil ei ole õigust hõivata tema poolt reserveeritud ekspositsioonipinda konkreetsel näitusel või messil enne, kui ta on registreerinud oma saabumise korraldaja ametliku esindaja juures või konkreetse näituse või messi teenindusbüroos.
Eksponent vastutab tema käsutusse antud eksponeerimisvahendite ja inventari eest, alates nende korraldajalt vastuvõtmise momendist kuni tagastamiseni korraldajale pärast oma ekspositsiooni mahavõtmist. Eksponent on kohustatud eemaldama seinaelementidelt ja muult inventarilt tema enda või tema alltöövõtja poolt paigaldatud kleepkiled, kleebis- jm reklaammaterjalid. Juhul kui eksponent lahkub näituselt või messilt kleebisreklaami eemaldamata, on ta kohustatud tasuma korraldajale nimetatud reklaami eemaldamisega seotud kulutuste maksumuse. Eksponent on kohustatud hüvitama korraldajale kleebisreklaami eemaldamise tagajärjel tema või tema alltöövõtja poolt rikutud inventari maksumuse
Eksponent vastutab oma töövõtjate ja tema poolt kaasatud kolmandate isikute tegevuse eest ning kohustub vajadusel korvama korraldajale nende poolt tekitatud materiaalse kahju.
Eksponent vastutab talle kuuluvate eksponaatide, konstruktsioonide jms rikkumise või kadumise eest kogu konkreetse näituse- või messiperioodi vältel.
Eksponent otsustab oma eksponaatide ja xxx xxxx kindlustamise konkreetsel näituse- või messiperioodil ning kannab vastutust materiaalsete väärtuste mittekindlustamise võimalike tagajärgede eest.
14.2 Eksponendi kohustused
Eksponent on kohustatud tema käsutuses olnud korraldaja varale ( sh messikeskuse hallide põrandad, seinad, uksed, väravad, tugi-ja kandekonstruktsioonid, aknad jne) kahju tekkimisel teavitama sellest koheselt korraldajat ja hüvitama tekitatud kahju. Kahjujuhtum fikseeritakse eksponendi ja korraldaja vahel koostatava akti vormis. Suulisi avaldusi materiaalsete väärtuste kadumise või rikkumise kohta arvesse ei võeta ning xxxx xx arutata.
14.3 Korraldaja vastutus
Korraldaja vastutab üldise korra ja turvalisuse eest messikeskuse hallides ja territooriumil, samuti valvesignalisatsiooni häireteta töö eest näituste või messide töövälisel ajal.
Korraldaja ei vastuta vääramatu jõu poolt tekitatud kahjustuste, samuti külastajate, teiste eksponentide ja nende alltöövõtjate poolt põhjustatud kahjustuste eest.
Korraldaja vastutab esmaste tulekustutusvahendite valiku, paigutuse, markeerimise ja töökindluse eest.
Korraldaja ei vastuta eksponendile kuuluvate eksponaatide, konstruktsioonide jms rikkumise või kadumise eest.
15. FORCE MAJEURE
Korraldajal on õigus konkreetse näituse või messi ettevalmistustööd või näituse ja messi korraldamine katkestada või edasi lükata, kui katkestamise vajadus on tingitud vääramatu jõu – sõjategevus, loodusjõudude toime, riigivõimu ja valitsusasutuste tegevus, terrorism jms. asjaolude ilmnemisest.
Juhul kui konkreetse näituse või messi korraldamine vääramatust jõust tingituna osutub võimatuks, katkestab korraldaja eksponendiga sõlmitud lepingu ning tagastab eksponendi poolt antud ajahetkeks tasutud summad. Osalemismaks on tagastamatu ning tagasimaksmisele ei kuulu.
16. SANKTSIOONID
Korraldajal on õigus eksponendi poolt käesolevate üldiste osalemistingimustes sätestatud regulatsiooni tahtliku eiramise või sellest üleastumise korral nõuda eksponendilt trahvi konkreetse näituse või messi osalemismaksu kahekordse määra ulatuses.
17. PRETENSIOONIDE ESITAMINE
Kõik korraldaja ja eksponendi vastastikused pretensioonid kuuluvad esitamisele kirjalikult konkreetse näituse või messi ettevalmistus- või tööperioodil või mõne muu korraldaja poolt pretensioonide esitamiseks ettenähtud tähtaja piires. Hilisemaid pretensioone arvesse ei võeta ning xxxx xx arutata. Pretensioonid püütakse lahendada pooltevahelise läbirääkimise xxxx. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused ja erimeelsused Harju Maakohtus Eesti Vabariigi seadusandluse alusel.
18. LEPINGU KEHTIVUS
Kirjutanud alla konkreetse näituse või messi registreerimislehele- osalemislepingule, eksponendid ja nende volitatud esindajad aktsepteerivad ja kohustuvad järgima käesolevaid üldisi osalemistingimusi, konkreetse näituse või messi osalemistingimusi ning korraldaja poolt täiendavalt antud juhiseid ja korraldusi.
Eesti Näituste messikeskuse üldiste osalemistingimuste eestikeelne variant omab prioriteeti teistes keeltes käibivate variantide ees juhul, kui tekib lahkarvamusi nende tõlgendamisel.
Eesti Näituste AS xxxxx xxxxxx õiguse käesolevate üldiste osalemistingimuste muutmiseks ning täiendamiseks. Kõigist muudatustest ja täiendustest teavitatakse korraldajaid ja eksponente täiendavalt.