Tartu Ülikooli Tallinna esinduse koolitusruumide lühiajalise rendi üldtingimused
Tartu Ülikooli Tallinna esinduse koolitusruumide lühiajalise rendi üldtingimused
1. Ruumide kasutajal on õigus
1.1. kasutada ruume xx xxxx olevat sisustust koolitusteks, koosolekuteks jms üritusteks vastavalt kehtivale hinnakirjale;
1.2. kasutada ruume tööpäevadel xxxx 8.00–20.00 (puhkepäevadel vastavalt erikokkuleppele);
1.3. paigutada ümber ruumides asuvat mööblit, taastades lahkudes selle algse paigutuse;
1.4. kasutada ürituse teenindamiseks xxxx xxxxx tellitud firmade teenuseid (toitlustamine jms), sellest eelnevalt ruumide valdajat informeerides.
2. Ruumide kasutaja kohustub
2.1. teatama ruumide valdajale hiljemalt üks tööpäev enne ruumide kasutamist ürituse nimetuse ning ruumide kasutamise ajakava;
2.2. fikseerima valdaja juures ruumide kasutamise aja, teavitades valdajat saabumisest ja ruumide vabastamisest; tagama korra ürituse ajal ning vabastama ruumid kokkulepitud xxxx xx tagastama need seisukorras, milles nad olid üleandmisel (k.a mööbli ja muu inventari paigutus);
2.3. kasutama tehnikat vastavalt ruumides asuvatele kasutusjuhenditele või kokkuleppele ning mitte ühendama xxxxx ega ümber ruumides asuvaid seadmeid muul viisil xxxx eelneva kokkuleppeta;
2.4. kasutama ruume heaperemehelikult ja sihtotstarbeliselt ning hoidma nii koolitus- kui üldkasutatavad ruumid ja nendes olev sisustus xxxxxx xx puhtana;
2.5. hüvitama ruumidele, xxxx paiknevale sisustusele jms kasutaja süül ja tema tegevuse või tegevusetuse tagajärjel tekitatud kahjud kogu kahjusumma ulatuses.
3. Ruumide valdajal on õigus
3.1. kontrollida ruumide kasutaja poolt ruumide kasutamise sihipärasust ja kasutusajast kinnipidamist.
4. Ruumide valdaja kohustub
4.1. varustama ruumid vajalike infosiltidega kokkuleppel ruumide kasutajaga (ürituse nimetus, ajakava);
4.2. andma ruumid kokkulepitud ajal kasutajale üle. Ruumid antakse üle ürituse läbiviimiseks sobivas seisundis;
4.3. osutama ruumide kasutajale kokku lepitud teenuseid xx xxxxxx selleks vajaliku personali olemasolu.
5. Hinnakiri ja maksetingimused
5.1. Ruumide kirjeldus (sh tehniline varustus) ja hinnakiri on avaldatud Tartu Ülikooli kodulehel: Ruumide rent | Tartu Ülikool (xx.xx).
5.2. Xxxxxx kinnitavad ruumide broneeringu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, ruumide kasutaja annab sellega ühtlasi nõusoleku käesolevatele üldtingimustele ja hinnapakkumisele. Vajadusel lepitakse kokku eritingimustes.
5.3. Tasu ruumide kasutamise eest arvestatakse ürituse toimumise ajavahemiku eest broneeringu alusel. Päevatasu arvestuse aluseks on vähemalt viietunnine ruumikasutus.
5.4. Hinnalisa ruumide kasutamise eest töövälisel ajal rakendub tööpäevadel alates xxxx
17.00 (ei rakendu päevahinnale) ning puhkepäevadel.
5.5. Hinnas sisaldub kokku kuni üks tund tasuta ettevalmistus- ja lõpetamise aega (sh toitlustamise korraldamiseks jms ürituse teenindamiseks vajalik aeg), pikema ettevalmistus- ja lõpetamise aja korral kehtib maksumus vastavalt hinnakirjale (ei rakendu päevahinnale).
5.6. Tasu makstakse ruumide valdaja poolt esitatud arve alusel sellel osutatud arveldusarvele xxxxx ürituse toimumist, maksetähtaeg on 14 päeva. Arve saadetakse ruumid broneerinud isikule, kui ei ole kokku lepitud teisiti.
5.7. Ruumide kasutamine on tasuta Tartu Ülikooli tasemeõppe läbiviimiseks või vastavalt erikokkuleppele tööpäevadel xxxx 8:00–17:00.
Tartu Ülikooli Tallinna xxxxxxx Xxxxxx xxxxxx 0, 00000 Xxxxxxx
Tel: 000 0000, 0000 0000