KUUSALU VALLAVALITSUSE KANTSELEISPETSIALISTI AMETIJUHEND
Xxxx
KINNITATUD
käskkirjaga nr 2-5/17
KUUSALU VALLAVALITSUSE KANTSELEISPETSIALISTI AMETIJUHEND
1. ÜLDSÄTTED
Ametikoha nimetus: kantseleispetsialist.
Ametisse nimetamine: vallavanema käskkirjaga.
Vahetu juht: vallasekretär.
Asendamine: kantseleispetsialist.
2. TEENISTUSKOHUSTUSED
Kantseleispetsialist:
2.1. valmistab ette volikogu istungi toimumise, protokollib istungi, pärast istungit vormistab õigusaktid ning väljastab need adressaatidele;
2.2. avalikustab volikogu õigusaktid ja protokollid;
2.3. esitab vallavolikogu määruste alg- ja terviktekstid avaldamiseks Riigi Teatajale;
2.4. korraldab volikogu komisjonide tehnilist teenindamist ja protokollib komisjonide koosolekud;
2.5. peab arvestustust volikogu liikmete ja volikogu komisjonide liikmete osalemise kohta istungitel ja koosolekutel, koostab volikogu tööaja tabeli;
2.6. registreerib vallavalitsuse nimel sõlmitavaid lepinguid, peab nende üle arvestust ja teavitab vastava valdkonna ametnikku lepingu lõppemisest;
2.7. väljastab volikogu tööd puudutava informatsiooni;
2.8 vastavalt kehtivale seadusandlusele korraldab vallavalitsuse arhiivialast tööd ning väljastab arhiiviteatisi;
2.9. vastab oma pädevuse piires teabenõuetele ja kirjadele;
2.10. koostab oma pädevuse piires haldusaktide eelnõusid;
2.12. täidab muid vallavanemalt ja vallasekretärilt saadud ühekordseid ülesandeid.
3. VASTUTUS
Kantseleispetsialist vastutab:
3.1. volikogu ja tema komisjonide asjaajamise ning vallavalitsuse arhiivitöö eest;
3.2. teenistuskohustuste õigeaegse, täpse ja sisult kompetentse täitmise eest ning talle teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puudutavate andmete ning muu ainult asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise ja kaitsmise eest;
3.3. tema poolt väljastatud dokumentide ja informatsiooni õigsuse eest;
3.4. tema käsutusse antud xxxx xx eelarveliste vahendite sihipärase kasutamise eest;
3.5. valdkonna eduka arendamise ja Kuusalu valla ning ametniku poolt teenindatavate parimaid huve väljendava täitmise eest;
3.6. enne puhkusele minekut oma pooleliolevate tööülesannete üleandmise eest teisele kantseleispetsialistile.
4. ÕIGUSED
Kantseleispetsialistil on õigus:
4.1. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente Kuusalu valla ametnikelt ning teistelt asutustelt;
4.2. saada töötamiseks vajalikku ametialast täiendkoolitust;
4.3. teha vallasekretärile ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks;
4.4. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel;
4.5. anda eksperthinnanguid (suuliselt ja kirjalikult), milleks tal on olemas vajalik ettevalmistus ja pädevus;
4.6. kasutada ametisõidukit või saada isikliku sõiduauto kasutamise kompensatsiooni vastavalt kehtestatud piirmäärale.
5. PÄDEVUS
Kantseleispetsialist peab:
5.1. omama vähemalt keskharidust, sekretäritöö alast eriharidust, soovitavalt kõrgharidus (võib olla omandamisel) või eelnevat töökogemust;
5.2. tundma Eesti Vabariigi ja Kuusalu valla õigusakte;
5.3. omama head suhtlemis-, planeerimis-, läbirääkimis-, kirjutamis- ja konflikti lahendamise oskust;
5.4. valdama eesti keelt ja vähemalt ühte võõrkeelt tasemel, mis on vajalik teenistuskohustuste täitmiseks;
5.5. tundma ja kasutama arvutit tööks vajalikul tasemel;
5.6. xxxxx xxxxx stressitaluvusega, kohusetundlik, täpne, aus, otsustus- ja vastutusvõimeline s.h suutlik iseseisvalt võtma vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, ning olema võimeline mõistma otsuste tagajärgi, vastutades nende eest.
6. AMETIJUHENDI MUUTMINE
6.1. Ametijuhend vaadatakse xxxx xx muudetakse vastavalt vajadusele poolte kokkuleppel.
6.2. Ametijuhendit ei või muuta ametniku nõusolekuta, kui:
muutuvad oluliselt tööülesannete täitmiseks kehtestatud nõuded;
muutuvad oluliselt ametijuhendis määratud tööülesanded;
suureneb oluliselt tööülesannete maht;
tööülesannete muutmise tõttu muutub töötasu.