MÕISTED
MÕISTED
Karjäärikaust – veebilehel xx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx asuv Tammiste Personalibüroo OÜ Andmebaas, mis sisaldab tööotsijate andmeid
Kasutaja – isik, kes kandideerib konkursil, on lisanud oma andmed Karjäärikausta või on tema andmed Karjäärikausta kokkuleppel temaga lisanud Xxxxxxxx Personalibüroo OÜ töötaja
Klient – lepinguline klient, kellele osutatakse personaliotsingu teenust
Tammiste Personalibüroo andmebaasi Karjäärikaust kasutamise tingimused ja isikuandmete kasutamise üldpõhimõtted
Käesolevad isikuandmete töötlemise üldpõhimõtted selgitavad kuidas Tammiste Personalibüroo OÜ töötleb oma teenuste osutamise käigus isikuandmeid.
Käesolevad põhimõtted kohalduvad, kui kasutate, olete kasutanud või olete avaldanud kavatsust kasutada Karjäärikausta.
1. Veebikeskkonna xx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx (xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx) xxxxxx xx haldaja on Tammiste Personalibüroo OÜ (edaspidi TPB). Äriregistri kood 10443655, postiaadress: Xxxxxx 00, Xxxxx, 00000, tel: 00 000000, e-post: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2. TPB töötleb järgmisi isikuandmeid:
2.1.1. identifitseerimisandmed (nimi, isikukood)
2.1.2. kontaktandmed (telefon, e-post, aadress)
2.1.3. hariduskäik (sh täiendkoolitused)
2.1.4. töökogemus
2.1.5. muu oluline tööalane info, mida kandidaat peab oluliseks lisada (palgasoov, tööaeg ja asukoht, jne.)
3. Karjäärikausta kasutamise ja isikuandmete töötlemise turvalisus
3.1. TPB kasutab organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmed kasutaja isikuandmete turvalisuse tagamiseks.
3.2. Karjäärikaustas konto loonud kasutaja kohustub hoidma karjäärikausta sisenemiseks vajalikku kasutajatunnust ja parooli salajas ning sellisel viisil, et see ei satuks kolmandate isikute kätte. Uuenenud (alates mai 2018) Karjäärikausta sisenemisel
kasutatakse isikukoodi, Mobiil-ID, Smart-ID või ID-kaarti.
3.3. TPB ei vastuta selliste turvalisusnõuete rikkumiste eest, mis on tingitud Kasutaja enda tegevusest.
4. TPB töötleb kasutaja isikuandmeid järgmistel eesmärkidel ja õiguslikel alustel:
4.1. Kliendiga sõlmitava või sõlmitud personaliotsingu lepingu täitmiseks
kasutajale töö otsimisel igakülgse informatsiooni andmisel, erinevatest pakkumistest informeerimisel ja karjääriga seotud küsimustele vastamisel
4.2. Kasutajaga ühenduse võtmiseks karjäärialastel eesmärkidel (nt tööpakkumiste tegemiseks), kui on võimalik eeldada, et kandidaat on vastavast pakkumusest huvitatud ning ei ole väljendanud rahulolematust või esitanud vastuväiteid selliste teadete saamiseks;
kasutajale uudiskirja saatmiseks, kui ta on sellel eesmärgil TPB-le edastanud oma e-posti aadressi;
5. Isikuandmete säilitamine
5.1. TPB säilitab kasutaja isikuandmeid kuni kasutaja ei ole soovinud vastupidist.
5.2. TPB saadab kord aastas kõikidele kasutajatele teavituse, et nende andmed on Karjäärikaustas
6. Isikuandmete edastamine volitatud andmetöötlejatele.
6.1. TPB kasutab kandidaatide isikuandmete töötlemisel hoolikalt valitud teenuseosutajaid (volitatud andmetöötlejaid).
6.2. TPB on veendunud teenusepakkujate usaldusväärsuses ning vastutab täielikult kandidaadi isikuandmete eest.
7. TPB kasutab järgnevatesse kategooriatesse kuuluvaid volitatud töötlejaid:
7.1. serveriteenuse pakkujad
7.2. IT toe- ja arendusteenuse osutajad
7.3. e-posti teenuse osutajad
8. TPB saab kasutaja isikusamasuse vastavuse kohta kinnituse kolmandalt isikult, kes pakub vastavat teenust. Näiteks on kasutajal võimalik end Karjäärikausta sisenedes identifitseerida ID-kaardi, Mobiil-ID või SmartID kaudu. TPB ei näe kasutaja PIN koode ega salvesta neid. ID-kaardi, Mobiil-ID või SmartID kaudu autentimisel ning tahteavalduste või kinnituste allkirjastamisel on kasutaja kohustatud järgima vastavate arendajate ja TPB poolt kehtestatud turvanõudeid ning soovitusi. Selleks soovitame tutvuda lisainformatsiooniga
aadressidel xxxx://xxxxxx.xx.xx, xxxxx://xxx.xxxxx-xx.xxx/xx/ ja xxxx://xxx.xx.xx;
9. Karjäärikausta kasutustingimused on kohustuslikud järgimiseks TPB-le, volitatud töötlejatele ja kõikidele selle kasutajatele (edaspidi Kasutaja).
10. Karjäärikaustale xx xxxxxx sisalduvale infole on piiramatu juurdepääs TPB-l, iga Kasutaja omab piiratud ligipääsu xxxx xxxx poolt sisestatud isikuandmetele.
11. TPB võib käesolevaid kasutustingimusi muuta või täiendada seda vastavalt Isikuandmete kaitse seadusele, teavitades sellest Kasutajaid .
12. Kasutaja õigused ja kohustused
12.1. Kasutajaks registreerudes annab Kasutaja TPB-le oma nõusoleku sisestatavate andmete töötlemiseks (sealhulgas kogumiseks, salvestamiseks, korrastamiseks, muutmiseks, päringute teostamiseks ja väljavõtete tegemiseks) ning säilitamiseks.
12.2. Kasutaja kohustub omalt poolt tagama andmete õigsuse ja ajakohasuse ning kinnitab, et sisestatud andmetes ei ole eksitavat teavet näiteks Kasutaja hariduse, töökogemuse, oskuste või isikuomaduste kohta.
12.3. Kasutajal on xxxx xxxx õigus pääseda xxxx xxx isikuandmetele ning varasemad kandideerimisi puudutavale informatsioonile. Konkursi lõppedes on kasutajal õigus saada tagasisidet tema poolt sooritatud testide tulemuste kohta ning kandideerimisel ilmnenud tugevuste ning arendamist vajavate külgede kohta.
12.4. Eesmärgiga xxxxx xxx isikuandmeid ajakohastena, on Kasutajal xxxx xxxx võimalus ja õigus oma andmeid ise uuendada või teavitada TPB oma isikuandmete muutumisest.
12.5. TPB-l on õigus küsida uuenenud andmeid või lisainfot Kasutajale sobivamate tööpakkumiste tegemiseks. Õigete andmete olemasolu Karjäärikaustas tagab korrektsema ja kiirema teenuse. Kasutaja saab oma isikuandmeid vaadata ja ebaõiged andmeid parandada xxxxx://xx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ või pöördudes TPB xxxxx.
12.6. Kasutaja saab xxxx xxxx muuta oma isikuandmed passiivseks, kui ta ei ole tööpakkumistest huvitatud ja aktiivseks, kui tal tekib taas xxxx xxxxx tööpakkumisi.
12.7. Kuna Kasutaja isikuandmete töötlemine põhineb tema enda nõusolekul, on tal õigus
isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek xxxx xxxx tagasi xxxxx. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist nõusoleku alusel toimunud töötlemise seaduslikkust.
12.8. Kasutaja võib oma andmed Karjäärikaustast kustutada, kui ta ei ole edaspidi teenuse kasutamisest huvitatud.
12.9 Kui Kasutaja kustutab oma andmed Karjäärikaustast, arvestab ta asjaoluga, et kustuvad xx xxxx varasemate konkursside raames läbi viidud testide ja ülesannete tulemused ning muud vastava kandideerimisega seotud failid Kui ta soovib hiljem uuesti teenust kasutada, siis TPB-l ei ole võimalik varasemaid andmeid taastada.
13. TBP kogub ise andmeid potentsiaalsete kasutajate kohta teenuste osutamiseks klientidele (sh teiste teenusepakkujate käest nagu CV Online, CV keskus, LinkedIn ning muudest avalikest registritest) ja küsib nõusolekut nende lisamiseks Karjäärikausta. Karjäärikausta lisatakse xxxx nende kasutajate andmed, kes on selleks andnud nõusoleku.
14. TPB kogub ja salvestab isikuandmeid elektroonilisel xxxxx, tehes neist vajadusel väljavõtteid xx xxxx vormis (CVde väljatrükk intervjuuks, kokkuvõtted erinevate kandidaatide kogemustest ja ootustest potentsiaalsele tööandjale, ülevaade personalikonkursil osalejatest kandidaatidest xxxxxx xxxxx, jne.).
15. TPB edastab kasutaja isikuandmeid xxxx kasutaja nõusolekul (kui ta on esitanud TPB-le oma isikuandmed selle eesmärgi täitmiseks) oma lepingulistele klientidele, kellele personaliotsingu teenust pakutakse ning kellele lepingujärgse konkursi raames on vajalik isikuandmeid edastada.
16. Kasutaja nõustub, et TPB võib Kasutajat e-posti või telefoni xxxx informeerida uutest teenustest ja võimalustest.
17. Kasutaja nõustub, et TPB võib Kasutaja kontaktinfot kasutades informeerida teda sobivatest tööpakkumistest, mis langevad kokku Kasutaja personaalse ja professionaalse profiiliga.
18. Kasutaja nõustub, et TPB ei xxxx xxxxxx kohustust xxxxx Kasutajale töökoht või kontakte tööjõudu otsivate isikutega.
19. TPB hoiab tema kätte usaldatud isikuandmeid igasuguse õigustamatu kasutamise eest. Isikuandmete kogumisel lähtub TPB seadusest ning andmeid kogutakse ulatuses, mis on vajalikud sõlmitud lepingute täitmiseks ning kasutajatele parima teenuse pakkumiseks.
Küsimuste korral andmete töötlemise osas, helistage palun Tammiste Personalibüroo OÜ infotelefonil 5698 8100 või kirjutage xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx