HANKELEPING
Kirjaliku kutse xxxx 3
Lepingu projekt
Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet (edaspidi tellija), registrikood 75014965, asukoht Paldiski mnt 48a, 10614 Tallinn, mida esindab ameti põhimääruse alusel juhataja Xxxxx Xxxxx,
ja
…………………………………… (edaspidi täitja), registrikood ……………, asukoht………………………………, mida esindab põhikirja alusel …………………………………,
koos nimetatud pooled, leppisid kokku alljärgnevas:
LEPINGU DOKUMENDID
Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust, koos lepinguga allkirjastatud lisadest (edaspidi leping) ja lisadest, mis allkirjastatakse pärast lepingule allakirjutamist.
Leping on sõlmitud 13.12.2022 ostumenetluse „Lähisuhtevägivalda ennetavad koolitusprogrammid“ kutses esitatud tingimustel ja edukaks tunnistatud pakkumuses esitatud andmete alusel.
Lepingu lahutamatud osad on ostumenetluse kutse koos lisadega ja edukaks tunnistatud pakkumus.
TÕLGENDUSED
Lepingu osade ja punktide pealkirjad kannavad üksnes lepingu käsitlemise hõlbustamise eesmärke ning ei mõjuta seega lepingu ühegi sätte tõlgendamist.
Lepingus, kus kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi.
Lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest. Kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu mõistlik isik lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistaks.
Lepingu tingimust tõlgendatakse koostoimes teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis vastab lepingu, kui terviku, tähendusele ning eelistades tõlgendust, mille korral jääb tingimus kehtima.
LEPINGU ESE JA EESMÄRK
Lepingu ese on lähisuhtevägivalda ennetavad koolitusprogrammide teenus isikutele, xxxxx elukohaandmetena on rahvastikuregistrisse kantud Tallinna linn.
Lepinguperiood on 1 aasta.
Täitja osutab teenust pakkumuses nimetatud spetsialistidega. Kui täitja asendab pakkumuses nimetatud spetsialiste, saadab ta tellija kontaktisikule viie tööpäeva jooksul kirjaliku teavituse, kuhu lisab spetsialisti kvalifikatsiooni tõendavad dokumendid. Uute spetsialistide kvalifikatsioon peab vastama ostumenetluse kutses esitatud nõuetele.
TASU MAKSMINE JA ARUANDLUS
Ühe grupi maksumus on ……eurot xxxx käibemaksuta ja ….. eurot koos käibemaksuga.
Täitja esitab hiljemalt teenuse osutamisel kalendrikuule järgneva kalendrikuu 05. kuupäevaks e-arve. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 päeva. Arve makstakse tähtajal, juhul, kui tellijal puuduvad pretensioonid esitatud arve osas. Arvele märgitakse lepingu number tellija registreerimise järgi ja tellija kontaktisik.
Pärast grupitöö lõpetamist pakkuja esitab 30 päeva jooksul sisulise töö aruande (sisaldab teenust saanute ees- ja perekonnanime, isikukoodi, linnaosa, teenusele suunajat, teenust tarbitud tundide arvu ja kuupäevi) e-posti aadressile ..........@xxxxxxxxx.xx.
Xxxxxxx esitab täitjale oma pretensioonid seoses teenuse mittevastavusega lepingule 7 (seitsme) tööpäeva jooksul arvates mittevastavuse ilmnemisest.
LEPINGU TÄITMINE
Teenuse osutamise ehk lepingu täitmise arvestusperioodiks on kalendrikuu.
Teenust osutatakse vastavalt ostumenetluse kutses sätestatud tingimustel.
Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida teenuse osutamise käiku. Täitja on kohustatud koheselt informeerima tellijat teenuse osutamise käigus tekkinud olulistest ning teenuse osutamist takistavatest probleemidest ning nõutama tellijalt juhiseid ja informatsiooni.
Täitja kohustub mitte üle andma käesolevast lepingust tulenevaid kohustusi kolmandatele isikutele, välja arvatud kirjalikul kokkuleppel tellijaga.
POOLTE VASTUTUS
Xxxxxx xxxxx võlaõigusseaduse regulatsioonile ja pooltel on õigus kasutada kõiki võlaõigusseadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid, kui lepingust ei tulene teisiti.
Xxxxx, kui tellija esitab oma pretensioonid teenuse mittenõuetekohase osutamise kohta peab täitja tegema omal kulul vastavad parandused tellija määratud tähtaja jooksul. Kui tellija nõuab õigustatult teenuse nõuetekohast osutamist ja täitja ei tee seda mõistliku aja jooksul, võib tellija tellida sellise teenuse osutamise kolmandatelt isikutelt xx xxxxx täitjalt selleks tehtud mõistlike kulutuste hüvitamist.
Kui punktis 6.2. nimetatud olukord on tekkinud rohkem xxx xxxxx korral ja lepingu rikkumine kahjustab oluliselt tellija huvi teenuse vastu, on tellijal õigus lepingust taganeda.
Kui täitja on lepingut rikkunud, kohustub ta tellija nõudmisel tasuma leppetrahvi 250 eurot iga rikkumise eest eraldi. Leppetrahv ei ole mõeldud lepingukohustuste täitmise asendamiseks, xxxx selleks, et sundida kohustust täitma.
Täitjal on õigus nõuda tellijalt tähtpäevaks tasumata summalt viivist 0,025% iga viivitatud kalendripäeva eest. Täitja esitab tellijale kirjaliku nõude ja vastavasisulise e-arve. Xxxx osas piirdub tellija vastutus täitja ees lepingu alusel makstava tasuga.
Pooled vabanevad vastutusest vääramatu jõu puhul, mis takistab või teeb võimatuks lepingust tulenevate kohustuste täitmise. Pooled on kohustatud rakendama kõiki abinõusid, et xxx xxxxx teisele poolele kahju tekitamine ja tagada võimalikult suures ulatuses lepingu täitmine. Lepingu osapool ei tohi arvestada vääramatu jõuga, kui ta ei ole andnud teisele poolele kirjalikku teadet vääramatust jõust kahe nädala jooksul pärast xxxx, xxx ta sai sellest teada või hiljemalt ühe kuu jooksul vääramatu jõu algamisest.
Kui vääramatu jõud esineb üle kolme kalendrikuu, on pooltel õigus leping üles öelda. Sellisel juhul on tellija kohustatud täitjale tasuma faktiliselt osutatud teenuse eest.
Kui lepingu rikkumisega on tekitatud kahju teisele lepinguosalisele või kolmandale isikule, on kahju kohustatud hüvitama selle tekitanud lepinguosaline.
Täitjal ei ole õigust tasule, kui tellija on lepingu üles öelnud lepingu rikkumise tõttu.
Pool vastutab kohustuste rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on võlaõigusseadusest tulenevalt vabandatav, piiramata käesolevas lepingus kokku lepitud tingimusi.
Pool, kes soovib tugineda vääramatu jõu asjaoludele on kohustatud sellest teisele poolele viivitamatult, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul vääramatu jõu esinemise teadasaamisest arvates kirjalikult teatama. Kirjalikult tuleb teisele poolele teatada ka vääramatu jõu asjaolude äralangemisest.
Lepingus toodud ja veel saabumata tähtpäevad lükkuvad vääramatu jõu esinemisel edasi perioodi võrra, mil kohustuste täitmine oli takistatud.
Xxxxxx on kohustus xxxxx vääramatu jõu asjaolude mõju vähendamiseks ning kahju tekkimise vältimiseks tarvitusele kõik võimalikud abinõud. Pool on kohustatud jätkama oma lepinguliste kohustuste täitmist niipea, kui vääramatu jõu asjaolud on ära langenud.
Kui vääramatu jõu tõttu osutub lepingust tulenevate kohustuste täitmine võimatuks enam kui 30 päeva jooksul, on poolel õigus hankeleping ühepoolselt lõpetada. Hankelepingu lõpetamisest teatatakse teisele poolele kirjalikult. Märgitud alusel hankelepingu lõpetamise korral ei hüvitata teisele poolele saamata jäänud tulu ega muud tekkinud kahju.
KONFIDENTSIAALSUS
Täitja on teadlik, et leping on avalik, välja arvatud osades, mis on märgitud avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks.
Xxxxxx peavad lepingu täitmise käigus saadud informatsiooni konfidentsiaalseks ega xxxx xxxx edasi kolmandatele isikutele xxxx xxxxx xxxxx kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel.
Täitja ja tellija edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele (sh kolmandatele isikutele, keda pool kasutab teenuse osutamisel), kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja tagavad, et need töötajad on konfidentsiaalsuskohustusest teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet.
Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui xx xxxxxx xxxx.
ISIKUANDMETE KAITSE
Xxxxxx ei avalda lepingu sõlmimise ja täitmise käigus ükskõik mis vormis teatavaks saanud juurdepääsupiiranguga teavet kolmandatele isikutele, välja arvatud siis, xxx xxxx isikutel on teabele seadusest tulenevalt juurdepääsu õigus. Täitja ei xxxx teenuse saaja kohta mistahes teavet (sh fotod) ajakirjandusele, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul ja eelnevalt kooskõlastatud sõnastuses. Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.
Juurdepääsupiiranguga teave on lepingu mõistes selline informatsioon, mis on avaldamise hetkel sellisena tähistatud ja/või mis on seadusest tulenevalt juurdepääsupiiranguga teave. Eelkõige, kuid mitte ainult, käsitletakse juurdepääsupiiranguga teabena teavet ja andmeid, mis sisalduvad lepingus, lepingu täitmiseks üleantud dokumentides ja muudes dokumentides xx xxxxx sisuga on pooltel võimalus seoses lepingu täitmisega tutvuda. Xxxxxxx ja täitja jaoks on juurdepääsupiiranguga teave eelkõige isikuandmed, mida täitja töötleb lepingu täitmiseks, sh saab tellijalt ja edastab tellijale.
Täitja:
tagab isikuandmete kaitse teenuse osutamise käigus isikuandmete töötlemisele sh säilitamisele;
kasutab ja töötleb lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmed üksnes teenuse osutamiseks täites isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte xx xxxx eeskirju;
võib kaasata juurdepääsupiiranguga teabega seotud lepinguliste kohustuste täitmisse teisi isikuid ainult tellija selgesõnalisel kirjalikul loal ning kaasatud isikutel on juurdepääsupiiranguga teabe töötlemisel kohustus tagada samaväärne andmete kaitse nagu täitjal.
teeb tellijale kättesaadavaks kogu teabe, mis on tellijale vajalik lepingus sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks ning võimaldab tellijal kontrollida lepingu kohast täitmis;
rakendab kõiki asjakohaseid korralduslikke, organisatsioonilisi ja tehnilisi turvameetmeid, sh täidab andmekaitsealaseid ja infoturvet puudutavaid õigusakte xx xxxx eeskirju, et vältida kolmandate isikute juurdepääs juurdepääsupiiranguga teabele ja teenuse osutamise käigus teatavaks saanud isikuandmetele, samuti juurdepääsupiiranguga teabe kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest;
kohustab tööõigusliku või võlaõigusliku lepingu alusel töötavaid ja isikuandmetega kokku puutuvad isikuid järgima lepingujärgset andmekaitsekohustust, kohustus kehtib tähtajatult sõltumata lepingu, tööõigusliku või võlaõigusliku suhte kehtimisest;
võimaldab tööõigusliku või võlaõigusliku lepingu alusel töötavatele isikutele juurdepääsu juurdepääsupiiranguga teabele üksnes ulatuses, mis on vajalik tööülesannete täitmiseks.
KORRUPTSIOONIVASTASED TINGIMUSED
Xxxxxx ja nende nimel tegutsevad isikud on kohustatud kinni pidama Eesti Vabariigis kehtivatest korruptsioonivastastest õigusaktidest.
Täitjal on keelatud sõlmida lepingu täitmisega seoses ostja nimel tegutsevate isikutega (sh kontaktisikutega) ja nendega korruptsioonivastase seaduse § 7 tähenduses seotud isikutega kokkuleppeid, xxxx xxxxx lepingu täitmisega seoses kingitusi või soodustusi, mida ei saa üheselt mõista tavapärase viisakusavaldusena korruptsioonivastase seaduse § 4 tähenduses, või xxxxx xxxx olukorda, mis võivad xxxxx xxxx tegeliku või näilise huvide konflikti.
Kui täitja korraldab oma äritegevuse raames üritusi, kuhu kutsub ka lepingu täitmisega seoses tellija nimel tegutseva(id) isiku(id), siis ei tohi nende ürituste eesmärk olla tellijaga seotud isikute mõjutamine xx xxxxxx üritustel võõrustamine peab jääma tavapärase viisakusavalduse raamesse.
Täitja peab rakendama meetmed, et vältida korruptsiooni tema nimel tegutsevate isikute, oma alltöövõtjate või muude täitjaga seotud kolmandate isikute poolt seoses käesoleva lepingu täitmisega.
Täitja ja tellija ning nende nimel tegutsevad isikud kohustuvad tegema üksteisega koostööd korruptsioonivastaste meetmete rakendamisel, sh informeerima viivitamata üksteist kõigist lepingu täitmisega seotud korruptsioonijuhtumi kahtlustest.
Tellijal on õigus leping üles öelda, kui müüja rikub korruptsioonivastaseid õigusakte või on rikkunud lepingus ettenähtud korruptsioonivastaseid meetmeid.
LEPINGU LÕPPEMINE JA MUUTMINE
Leping lõpeb poolte kohustuste nõuetekohasel täitmisel. Pooltel on õigus lepingut pikendada kolme kuu võrra.
Lepingu muutmisel peavad pooled lähtuma riigihangete seaduse §st 123.
Pooltel on õigus lepingu muutmises kokku leppida lepingus või riigihangete seaduses sätestatud alustel. Lepingut võib muuta üksnes poolte kirjalikul kokkuleppel, kui lepingus või selle lisades ei ole sätestatud teisiti. Pooltevahelised täiendavad kokkulepped fikseeritakse lepingu lisadena ja need on lepingu lahutamatud osad.
Tellijal on õigus leping üles öelda, kui Tallinna linna eelarvest ei eraldata piisavalt vahendeid lepingu täitmiseks.
Tellijal on õigus leping üles öelda järgmistel juhtudel:
täitja on lepingust tulenevad õigused ja/või kohustused üle andnud xxxx tellija eelneva nõusolekuta;
täitja suhtes esitatakse pankrotiavaldus või kuulutatakse välja täitja pankrot;
täitja xxxxx xxxx mistahes staadiumis pooleli või annab teisiti selgelt mõista, et ei kavatse töid lõpule viia;
täitja kaasab alltäitjaid xxxx tellija kooskõlastamata ja/või annab osa töödest xxx xxxx tellija nõusolekuta;
täitja paneb toime muu lepingu rikkumise ja ei kõrvalda rikkumist kümne päeva jooksul tellija nõude saamisest;
muudel õigusaktides sätestatud juhtudel, kui lepingus ei ole kokku lepitud teistsugust regulatsiooni.
Kui tellija taganeb lepingust või ütleb lepingu üles täitjast tingitud asjaolu tõttu, kohustub täitja hüvitama tellijale kõik sellega kaasnevad kulud ja kahju (sh tööde kallinemise, tööde üleandmisega viivitamisest põhjustatud kahju, juba tehtud tööde kahjustumise ning tööde ümbertegemise kulud jm).
TEADETE EDASTAMINE
Kõik teated ja muu informatsioon peab olema esitatud eesti keeles. Teated ja informatsioon loetakse nõuetekohaselt edastatuks, kui see on üle antud allkirja vastu või edastatud digitaalselt allkirjastatuna xxxxx e-posti aadressil. Juhul, kui lepingus on informatsiooni edastamiseks ettenähtud kirjalik vorm või kui tegemist on informatsiooniga, millel on õiguslikud tagajärjed, edastatakse selline informatsioon xxxxx ametlikul kirjablanketil, dateerituna, nummerdatuna ning xxxxx esindaja allkirjastatuna. E-posti xxxx saadetud teade loetakse teisele poolele kättetoimetatuks, kui möödunud on üks tööpäev selle saatmisest.
Informatiivset teadet, millel ei ole õiguslikke tagajärgi, samuti korraldusliku iseloomuga või kiireloomulist teadet võib edastada telefoni, e-posti, või muu käibes kasutatava sidevahendi kaudu.
Lepinguga seotud teabe vahetamiseks määravad pooled kontaktisikud:
tellija kontaktisik ………….., telefon …………., e-post: ………………
täitja kontaktisik ……………, telefon ……………, e-post:………..…..
Tellija kontaktisikul on õigus esindada tellijat kõikides lepinguga seotud küsimustes, välja arvatud lepingu muutmine (sh eelkõige lepingu mahu suurendamine, lepingu xxxxx xx/või tähtaja oluline muutmine), lepingu lõpetamine ning kahjude hüvitamise nõude esitamine.
Xxxxx, kui tellija asendab oma kontaktisiku teisega, teatab ta sellest teisele poolele koheselt kirjalikult.
MUUD TINGIMUSED
Lepingule kohaldatakse Eesti õigust. Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste xxxx. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused kostja asukoha kohtus.
Leping tühistab kõik poolte vahel lepingu esemeks oleva teenuse osutamist puudutavad varasemad suulised kokkulepped.
Leping allkirjastatakse digitaalselt. Xxxxxxx sõlmimise kuupäevaks on hilisema allkirja andmise kuupäev.
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Xxxxx Xxxxx
Juhataja
5 (5)